Для архивной информации, представляющей особую ценность, рекомендуется предусматривать охранное помещение. Дубликаты наиболее ценных данных, лучше хранить в другом здании или даже в другом городе. Последняя мера делает данные неуязвимыми в случае пожара или другого стихийного бедствия Использование компьютеров и автоматизированных технологий приводит к появлению ряда проблем для руководства организацией. Должно быть ясно, что информация - это ресурс, который надо защищать. Ответственность за защиту информации лежит на низшем звене руководства. Но также кто-то должен осуществлять общее руководство этой деятельностью, поэтому в организации должно иметься лицо в верхнем звене руководства, отвечающее за поддержание работоспособности информационных систем. Единого рецепта, обеспечивающего 100% гарантии сохранности данных и надёжной работы сети не существует. Однако создание комплексной, продуманной концепции безопасности, учитывающей специфику задач конкретной организации, поможет свести риск потери ценнейшей информации к минимуму. [c.36]
Должностные обязанности. Руководит деятельностью вычислительного (информационно-вычислительного) центра (ВЦ, ИВЦ) по механизированной и автоматизированной обработке информации и решению инженерных, экономических и других задач на основе использования средств вычислительной техники. Обеспечивает развитие технической базы ВЦ (ИВЦ) и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации. Организует разработку перспективных и годовых планов обработки информации и вычислительных работ. Определяет рациональную загрузку подразделений и исполнителей, обеспечивает контроль за ходом поступления информации и выполнения работ в установленные сроки. Создает условия для хранения нормативной, справочной и архивной информации, неоднократно используемой в вычислительных процессах. Осуществляет контроль за своевременной корректировкой информационного фонда, пополнением фонда алгоритмов и программ. Обеспечивает эффективность и высокое качество [c.56]
Должностные обязанности. Руководит деятельностью вычислительного (информационно-вычислительного) центра (ВЦ, ИВЦ) по механизированной и автоматизированной обработке информации и решению инженерных, экономических и других задач на основе использования средств вычислительной техники. Обеспечивает развитие технической базы ВЦ (ИВЦ) и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации. Организует разработку перспективных и годовых планов обработки информации и вычислительных работ. Определяет рациональную загрузку подразделений и исполнителей, обеспечивает контроль за ходом поступления информации и выполнения работ в установленные сроки. Создает условия для хранения нормативной, справочной и архивной информации, неоднократно используемой в вычислительных процессах. Осуществляет контроль за своевременной корректировкой информационного фонда, пополнением фонда алгоритмов и программ. Обеспечивает эффективность и высокое качество выполняемых работ, разработку и внедрение мероприятий по совершенствованию использования имеющихся средств и технологии механизированной и автоматизированной обработки информации. В установленном порядке заключает договоры на выполнение работ для сторонних учреждений (организаций), обеспечивает своевременность выполнения заказов. [c.55]
Компьютерные системы ведения электронных архивов позволяют автоматизировать процессы хранения и индексации текстовых и графических документов, значительно облегчить доступ к архивной информации. [c.638]
Когда бы ни возникла необходимость получить информацию о проекте, текущем или давно законченном, журнал проектов или его архивная информация обычно являются лучшим - или даже единственным - местом для первоначальных поисков. В большинстве информационных систем управления или архивах номер проекта - это основной элемент, ведущий к разным текстовым файлам и данным проекта тем не менее в правильно заполняемом журнале любой проект и имя его разработчика можно проследить через имя заказчика, описание проекта, приблизительную дату или другую информацию в течение длительного времени после того, как номер проекта был утрачен. [c.140]
Архивная справка Официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов. [c.170]
Фундаментальное предназначение модели двояко. С одной стороны, модель необходима для анализа архивной информации. Это критическая стадия в любой ситуации, требующей прогнозирования, так как лучшим индикатором будущего является характер поведения прогнозируемой величины в прошлом, особенно если принимается во внимание долгосрочный период. Анализ предоставляет пользователю модели информацию, которая дает возможность принять наиболее правильные решения-прогнозы. С другой стороны, модель помогает предвидеть финансовые показатели и результаты с учетом различных предположений. Это необходимо для целей стратегического планирования, когда банк принимает определенные стратегические решения и может оценить результат влияния таких решений на финансовую отчетность банка. Стратегические решения можно изменять для достижения жеЛаемого результата в модели. [c.215]
Вы можете просматривать одновременно только один экран или окно сложно получить общий обзор Неудобно обращаться к архивной информации Ниже скорость обращения к данным [c.139]
Встречаются трудности и другого порядка, если заранее точно неизвестно, когда и с какой целью архивная информация должна быть использована. Агентства, занимающиеся наймом в государственные учреждения, должны вести картотеки лиц, ищущих работу. Когда в агентство приходит информация об открывшейся вакансии, картотека должна помочь при отборе пригодных людей. Классификация по профессиям лишь частично удовлетворит это требование, но во многих случаях данные о лицах, ищущих работу, и описания специальностей и типов работы не поддаются четкой классификации, сколь бы изощренной она ни была. Следовательно, может оказаться необходимым занести информацию о лицах, ищущих работу, на перфокарты, которые могут быть быстро автоматически рассортированы с целью поиска кандидатов с желательным сочетанием специальностей. В других случаях гибкость системы регистрации и хранения данных может быть увеличена перекрестным дублированием данных и разработкой перекрестного указателя. [c.206]
Архивная информация всегда представляла собой относительно самостоятельный компонент советской и российской информационной инфраструктуры. Это связано прежде всего с определенной степенью ее за- [c.94]
Архивный фонд Российской Федерации (АФ) представляет собой совокупность принадлежащих государству документов, имеющих политическое, хозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение и насчитывает более миллиарда документов, начиная с XI в. и заканчивая настоящим временем. По видам документов - это документы на бумажных носителях, кинодокументы, фотодокументы, фонодокументы, документы на машинных носителях и т. д. по различным отраслям знаний. АФ формируется документами, прошедшими экспертизу и представляющими государственный интерес. Отличительной особенностью архивной информации является то, что она не устаревает, а, напротив, приобретает со временем еще большую ценность. [c.95]
Характеристика информации некоторых центров хранения архивной информации приведена в табл. 11. [c.96]
| Таблица 11 Характеристика архивной информации в некоторых центрах хранения >- |  |
Коммерческая деятельность в области архивной информации развита относительно слабо и сосредоточена на коммерциализации этой информации путем подготовки на основе архивных материалов печатных изда- [c.98]
Одним из перспективных видов коммерческих продуктов на российском рынке архивной информации могут стать D-ROM, так как они одновременно содержат информацию различного вида текстовую, иллюстрации, аудио и видео информацию. В настоящее время такие D-ROM готовится выпустить Центр мультимедиа Российского государственного гуманитарного университета и Российский научно-исследовательский центр космической документации. [c.99]
Появление на рынке архивной информации информационных посредников, или брокеров, углубляет начинающуюся коммерциализацию архивной информации. [c.99]
Изучение зарубежного опыта показывает значительную роль коммерческих фирм в формировании рынка архивной информации. При этом коммерческие фирмы считают своей основной задачей поиск редких документов, их копирование (микрофильмирование, сканирование, оцифровку) и продажу. Таким образом, коммерческие фирмы, не имея собственных собраний подлинных документов, формируют свои коллекции и базы данных. [c.99]
Формирование рынка архивной информации как сектора общего информационного рынка требует разработки маркетинговой стратегии работы архивов или коммерческих фирм, которые собираются работать в этом секторе. [c.100]
Основными потребителями архивной информации являются киностудии, радиопрограммы, историки, писатели, архитектурные мастерские" режиссеры. [c.102]
В числе основных проблем архивной информации можно выделить [c.102]
Характеристика архивной информации в некоторых центрах хранения........................................96 [c.284]
Разработанная система позволяет накапливать архивную информацию для последующей обработки и [c.286]
При организации хранения нормативных данных и результатов расчетов разработчики исходили из принципа концентрации информации, что подразумевает ликвидацию избыточной значности кодов, архивное хранение только тех расчетных данных, затраты на поиск и хранение которых меньше, чем затраты на по- [c.206]
Обращают на себя внимание объекты, подлежащие обязательному государственному финансированию, к которым относятся разработка прогнозов развития сертификации, правил и рекомендаций по ее проведению, обеспечение официальной информацией в области сертификации разработка проектов актов законодательства в области сертификации проведение научно-исследовательских и иных работ по сертификации, имеющих общегосударственное значение проведение государственного контроля и надзора за соблюдением правил сертификации и за сертифицированной продукцией ведение Государственного реестра по сертификации и аккредитации и архивное хранение материалов по государственной регистрации систем сертификации и знаков соответствия. [c.165]
В настоящее время потребители все большее внимание обращают на счетчики нового поколения — электромагнитные и ультразвуковые, т.н. счетчики непрямого действия , в которых отсутствуют движущиеся части в потоке воды. Это обеспечивает новым приборам преимущества. Их отличают долговечность, более высокая точность измерений, надежность в работе, независимо от физико-химических параметров воды, степени ее загрязненности. Немаловажно и удобство счетчика в эксплуатации. Вся информация, в том числе и архивная, за выбранный промежуток времени легко может быть считана и передана по линиям связи на диспетчерский пункт. [c.91]
По согласованию с получателем письменная информация аудитора может быть переслана по почте или другим способом. В этом случае при архивном хранении в аудиторской организации ко второму экземпляру письменной информации аудитора подшиваются документы, подтверждающие факт почтового отправления либо иного способа передачи этой письменной информации. [c.282]
Письменная информация аудитора составляется не менее чем в двух экземплярах один передается под расписку только (и исключительно) лицу, указанному выше, а второй экземпляр остается в распоряжении аудиторской организации и приобщается к прочей рабочей документации аудитора. Несогласие получателя письменной информации с содержанием ее окончательного варианта не может служить основанием для отказа в получении этого документа. По согласованию письменная информация аудитора может быть переслана по почте. В этом случае ко второму экземпляру письменной информации аудитора при архивном хранении в аудиторской организации подшиваются документы, подтверждающие факт почтового отправления либо иного способа передачи этой письменной информации. [c.229]
Управление прибором предельно просто. Приемы работы со счетчиком с помощью четырех кнопок осваиваются слесарями-водопроводчикам и буквально за несколько минут. Модемный разъем, расположенный на корпусе, позволяет подключать модем и дистанционно считывать архивную информацию, проводить диагностику теплосчетчика. И не только — можно также изменять некоторые настройки прибора производить реверсные переключения при подаче воды по обратному трубопроводу, изменять время при переходе на летний или зимний временной режим работы... [c.92]
Сохранение информации базы данных на дисках, помещаемых затем в безопасное место, уже длительное время активно применяется для информационных систем. При архивировании сохраняются пространства базы данных и многочисленная сопутствующая информация, необходимая для последующего восстановления. Надо помнить, что архив отражает состояние базы данных на время начала архивирования. Резервные копирования логических журналов трансакций сохраняют файлы журналов интерпретация последних позволяет восстановить базу данных до состояния, более позднего, чем момент последнего архивирования. На основании полученной информации из архива и/или резервной копии может быть осуществлено восстановление как только архивной информации (физическое восстановление), так и более свежих состояний базы данных (логическое восстановление). Можно перечислить возможности службы восстановления на примере СУБД Informix архивировании в горячем режиме, т. е. без прерывания работы сервера резервное копирование журналов трансакций сохранение на удаленных устройствах сохранение по заранее определенному расписанию без участия оператора сжатие и шифрование информации. [c.485]
S ADA-системы внедряются для сбора информации и управления технологическими системами предприятия. Под технологической системой понимается комплекс оборудования, необходимого для переработки сырья. Входной информационный поток S ADA образуют сигналы от датчиков физических параметров и команды управления, отдаваемые оператором. Информационная база S ADA включает в себя оперативные данные о состоянии технологической системы, базу знаний об управлении технологическим процессом, архивную информацию о работе системы на длительных временных интервалах. [c.178]
Система научно-справочного аппарата к до-щряивна Комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования. [c.169]
Анализ количественных характеристик внутриархивных потоков информации по основным направлениям деятельности (пример приведен в табл. 12) показывает, что основное внимание в настоящее время архивы уделяют совершенствованию своего поискового аппарата. Ранжирование внутриархивных информационных потоков по группам в зависимости от величины потока позволяет определить этапность автоматизации информационных процессов в архивах. Как мы видим, первоочередной является автоматизация научно-справочного аппарата, что позволит, во-первых, повысить эффективность поиска архивной информации и, во-вторых, увеличить ее коммерциализацию. [c.97]
Центры хранения архивной информации могут использовать такой апробированный путь продвижения информационных продуктов через дистрибьюторов, примером одного из которых может служить американская фирма Norman Ross Publishing. [c.100]
На мировом информационном рынке под информационными посредниками понимают организации или лица, занимающиеся информационным обслуживанием на коммерческой основе, которые, используя для своей деятельности услуги информационных служб, предлагают потребителям нестандартные или информационно-исследовательские услуги. Примером информационного брокера на рынке архивной информации может служить московская фирма "Proband", работающая в области генеалогии. Информационными услугами фирмы является составление родословных. [c.100]
Самой крупной коммерческой операцией с архивной информацией является продажа Росархивом 25 млн микрофильмированных листов копий документов из федеральных архивов - Государственного архива Российской Федерации, Центра хранения современной документации и Центра хранения и изучения документов новейшей истории. Партнерами являются Государственная архивная служба России (Росархив), Гуверовский институт (США) и английская фирма "Чедвик Хили". Проект рассчитан на 10 лет и выполняется уже 4 года. Стоимость проекта около 3 млн долл. США. Российская сторона получает 25% от продажи каждой катушки микрофильма. [c.100]
Одним из важных направлений коммерческой деятельности в области архивной информации являются услуги по автоматизации информационных процессов в архивах. Основные АИПС, эксплуатируемые в архивной отрасли, представлены в табл. 14. Относительно низкий уровень автоматизации информационных процессов в архивах вызван, во-первых, большими информационными объемами, во-вторых, организационно-техническими проблемами, которые начали эффективно решаться только с появлением ПЭВМ и современных средств вычислительной техники. До конца 80-х годов вся архивная отрасль была оснащена только одной ЭВМ-ЕС 1022 [32]. [c.100]
Проведенный анализ показывает, что следующие три направления современных информационных технологий могут оказать влияние на рынок информационных услуг и продуктов в секторе архивной информации и вывести на ноый уровень центры хранения архивной информации фирмы, работающие в этом секторе [c.102]