Экспертиза ценности НТД в организации осуществляется в два этапа. Первый этап — выбор проблем, проектов изделий промышленного производства и технологии их изготовления, объектов планировки и капитального строительства, НТД по которым подлежит передаче на государственное хранение, и составление перечня проектов, проблем второй этап — экспертиза ценности комплекса НТД по отобранным проектам и проблемам и определение состава НТД, подлежащей приему на государственное хранение. [c.52]
Перечень проектов, проблем включает в. себя отобранные разработки в соответствии с системой критериев экспертизы ценности НТД, составляется по хро- [c.52]
На каждом этапе экспертизы ценности НТД применяется в комплексе система общих и специфических критериев. [c.53]
К общим критериям, применяемым в процессе экспертизы ценности НТД, относятся критерии происхождения (роль и место организации в системе организаций в стране или в конкретной отрасли, значимость выполняемых ею функций время и место создания, авторство документов) содержания (значимость проблемы или объекта, отраженного в документах значение содержащейся в документе информации, ее повторение в других документах, целевое назначение, вид и разновидность документа) внешних особенностей (юридическая достоверность документа — наличие подписей, дат, печатей наличие резолюций, помет особенности передачи текста, подлинность, особенности материальной основы документа особенности физического состояния, полнота, сохранность документа). [c.53]
ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ НТД [c.65]
Экспертиза. ценности НТД проводится в процессе подготовки перечня проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит пере-да е на государственное хранение, а также при подготовке НТД для передачи на государственное хранение в государственные архивы. [c.65]
Обработка и описание НТД — технологический процесс приведения документации в определенный порядок, обеспечивающий сохранность и возможность использования ее в научно-исторических и практических целях. В процессе обработки и описания определяется фондовая принадлежность документов, проводится систематизация, экспертиза ценности НТД по проектам (темам), формирование и описание единиц хранения, [c.68]
Экспертизе ценности подвергается НТД, созданная организацией с момента ее образования, а также документация организации-предшественников, хранящаяся в данной организации. В зависимости от объема НТД организации экспертизе ценности может подвергаться вся документация или часть ее, начиная от более ранних разработок к более поздним. [c.51]
Методологическими принципами экспертизы ценности и отбора НТД на государственное хранение являются историзм, партийность, всесторонняя и комплексная оценка документов. [c.53]
Одновременно с систематизацией проводится экспертиза ценности документов проекта. К уничтожению выделяются дубликаты документов, документы, с которых изготовлены микрофильмы-подлинники по ГОСТ 13.1.101—79, документы, не имеющие практической и исторической ценности чертежи, отсутствие на которых основной надписи не позволяет отнести их к какому-либо проекту. По завершении обработки документов составляется акт о выделении НТД к уничтожению (прил. 9). Документы в акте группируются по проектам (темам), чтобы не вписывать отдельно каждый документ. Акт подписывается членами ЭК, утверждается руководителем организации и согласовывается с архивным учреждением. [c.73]
Определены задачи и функции служб НТД, состав < виды научно-технической документации, способы и сроки передачи документов в СНТД. Рассмотрены вопросы обеспечения сохранности документов, их учета, составления научно-справочного аппарата к документам, их использования, приведения экспертизы ценности НТД в службах и подготовки к передаче НТД на государственное хранение. Освещен состав документов, образующихся в автоматизированных системах (АС). [c.2]
Основными функциями ЭК организации являются организация и проведение совместно с сотрудниками СНТД непосредственной работы по экспертизе ценности НТД, отбору ее па постоянное и временное хранение и выделение к уничтожению НТД, утратившей научно-историческое и практическое значение участие в составлении и рассмотрении перечней проектов, проблем рассмотрение актов о неисправимом повреждении дел и актов о необнаруженной НТД, подлежащей передаче на государственное хранение рассмотрение вопросов о приеме на храпение в СНТД документов личного происхождения выдающихся деятелей науки и техники рассмотрение перечней и описей особо ценных научно-технических документов участие в составлении проектов ведомственных и отраслевых перечней НТД со сроками хранения, методических пособий и инструкций рассмотрение предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий НТД, установленных действующими перечнями документов, и внесение решений о представлении этих предложений на рассмотрение ЭПК государственного архива консультирование сотрудников СНТД и оказание им помощи в работе привлечение специалистов, имеющих непосредственное отношение к конкретным научно-техническим разработкам, а также сотрудников структурных подразделений, в которых откладывается управленческая документация, к работе по экспертизе ценности НТД. [c.66]
Экспертиз пднпост НТД проводится с целью обеспечения сохранное п документов, п , е о д н научно-историческую и практическую ценность, установления сроков ведомственного хранения НТД, отбора ее па государственное храпение в оптимальном объеме, а также выявления документов, не имеющих научно-исторической ценности, утративших практическое значение и в связи с этим не подлежащих дальнейшему хранению. [c.51]
Экспертиза ценности комплекса НТД по отобранным проектам, проблемам проводится членами ЭК совместно с сотрудниками СНТД под непосредственным контролем государственного архива. [c.53]