ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ [c.341]
Какие операции включает экспертиза ценности документальных материалов 2. Какие этапы проходит экспертиза ценности документов 3. Какие принципы экспертизы ценности доку-ментов применяются в работе с ними 4. В чем заключается принцип историзма, коммунистической партийности, всесторонности и комплексности 5. Какие критерии экспертизы применяются в работе с документами 6. Что определяет значимость учрежде-ния или лица, в результате деятельности которых созданы доку менты 7, Как применяются критерии ценности документов [c.347]
Важнейшим справочным пособием при работе по экспертизе ценности документальных материалов служат различные виды перечней документов. Перечни, утвержденные Главархивом СССР и главархивами союзных республик, являются также и нормативными актами при определении сроков хранения конкретных категорий дел и документов, т. е. указанные в них сроки обязательны. Главное назначение перечней — обеспечить сохранность ценных документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий и их поступление на государственное хранение. [c.347]
Проведение экспертизы ценности документальных материалов во многом улучшится, если по каждому делу в номенклатуре будут проставляться конкретные сроки хранения. Они позволят быстрее выявить дела с документами, сроки хранения которых истекли, и выделить их к уничтожению. Указание сроков хранения дел — одно из обязательных требований, предъявляемых к номенклатурам дел. Сроки хранения заимствуются из перечней документальных материалов. [c.182]
ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ [c.200]
Оформление результатов экспертизы ценности документальных материалов [c.202]
Цель познакомиться с правилами экспертизы ценности документальных материалов в учреждениях. [c.202]
Номенклатура дел является указателем индексации документов и дел. При индексации документов индекс дела по номенклатуре входит в индекс документа. В номенклатуре дел указывают сроки их хранения, с ее помощью проводится первый этап экспертизы ценности документальных материалов, определяется время их хранения. [c.158]
Определение научной и практической ценности документальных материалов на основе всестороннего их изучения называется экспертизой. [c.142]
Экспертизой научной и практической ценности документальных материалов решается вопрос об их судьбе,—будут они храниться или подлежат уничтожению. Уничтожить документы не трудно,, восстановить же уничтоженные документы невозможно. В то же время документы, утратившие свое значение, естественно, хранить не следует. [c.142]
Сдача документальных материалов в архив учреждения. После научно-технической обработки, описанной выше, и проведения экспертизы научной и практической ценности, документальные материалы сдают в архив учреждения. Сроки сдачи материалов в архив устанавливаются руководителем учреждения по представлению начальника архива. [c.157]
Материалы принимают в архив учреждения только после их научно-технической обработки. Подготовка дел к сдаче в архив включает правильное формирование и оформление дел, их описание на обложке, систематизацию и составление описей. Обработку документальных материалов производят сразу же после окончания их производством и проведения экспертизы практической и научной ценности. [c.146]
Должностные обязанности. Организует хранение и обеспечивает сохранность документальных материалов, поступивших в архив. Принимает от структурных подразделений предприятия документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документальных материалов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, ответы на запросы и ведет их учет. Подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. < [c.202]
Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов начинается с указаний по применению перечня, в которых даны пояснения, как его использовать при составлении ведомственных перечней и в практической работе при определении сроков хранения дел, включенных в номенклатуру, а также при непосредственном изучении дел при экспертизе их ценности. Заканчиваются указания объяснением порядка проведения экспертизы и оформления отбора документов на хранение и уничтожение. [c.349]
Организуйте несколько экспертных комиссий для проведения экспертизы ценности имеющихся у вас документальных материалов. [c.203]
На секретаря может быть возложена организация работы по экспертизе научной и практической ценности хранящихся в организации документальных материалов- Для проведения такой экспертизы создаются экспертные комиссии из числа наиболее квалифицированных работников организации, которые назначаются приказом. руководства организации. Заседания этих комиссий обязательно протоколируются. Протоколы утверждаются руководством, оно же утверждает и положение об экспертной комиссии. Отбор дел к уничтожению оформляется актом, составляемым в соответствии с действу- [c.156]
Вот почему текущий архив первая ступень архивного строительства. Организация документальных матери алов ГАФ СССР, справедливо говорится в Основных правилах , начинается с постановки документальной части делопроизводства в учреждении 1, и в том числе текущего архива, причем при разработке самих Правил Главное архивное управление исходило из того, что работа учреждений, организаций и предприятий с документами как в делопроизводстве, так и в архиве представляет единый процесс 2. В этом едином процессе текущий архив занимает свое, весьма ответственное место, поскольку здесь реализуются все основные требования к материалам, подлежащим сдаче в архив учреждения. Значение правильно организованного текущего архива подчеркивается и тем, что Основными правилами предусматривается экспертиза ценности документальных материалов, решение вопроса о сроках их хранения в-делопроизводстве, до сдачи материалов в архив учреждения. [c.135]
Порядок проведения экспертизы научной и практической ценности документальных материалов. Для организации и проведения работы по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов в учреждениях создают постоянно действующие эксперт ные комиссии. В их состав входят наиболе квалифицированные сотрудники основных структурных подразделений учреждения, а также заведующий архивом или лицо, ответственное за архив учреждения. В состав экспертных комиссий центральных учреждений, областных и краевых исполкомов Советов депутатов трудящихся, [c.142]
Смотреть страницы где упоминается термин Экспертиза ценности документальных материалов
: [c.314] [c.182] [c.98]Смотреть главы в:
Секретарское дело -> Экспертиза ценности документальных материалов