Архивный фонд Российской Федерации (АФ) представляет собой совокупность принадлежащих государству документов, имеющих политическое, хозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение и насчитывает более миллиарда документов, начиная с XI в. и заканчивая настоящим временем. По видам документов - это документы на бумажных носителях, кинодокументы, фотодокументы, фонодокументы, документы на машинных носителях и т. д. по различным отраслям знаний. АФ формируется документами, прошедшими экспертизу и представляющими государственный интерес. Отличительной особенностью архивной информации является то, что она не устаревает, а, напротив, приобретает со временем еще большую ценность. [c.95]
Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники по учету, контролю исполнения, оперативному хранению, справочной работе. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационно-го обеспечения управления. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях. Подготавливает Предложения по обеспечению эргономических условий труда, научной организации рабочих мест работников службы документационно-го обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая документы на машинных носителях и классификаторы документной информации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопо-токов. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации текущего хранения и экспертизе научной и практической ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области доку-ментационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические материалы по документационному обеспечению. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. [c.119]
Смотреть главы в:
Основные правила -> Экспертиза ценности документов на машинных носителях