Документы, необходимые для использования в практических целях сроком до пяти лет, хранятся в бухгалтерском архиве объединения, предприятия, а после этого уничтожаются без разрешения архивного учреждения. Документы, имеющие научно-историческую и практическую ценность, подлежат постоянному хранению, передаются в государственный архив. Архивные документы при журнально-ордерной форме учета хранятся в папках (делах) с подразделением по названиям и номерам журналов-ордеров. Внутри папки документы располагаются в порядке последовательности их записи в журналы-ордера. [c.162]
Использование папки Мои документы [c.190]
Осуществите централизацию хранения папок с делами. Это приведет к сокращению числа дел, которые, как вы считаете, вам нужны Переключайтесь на рациональную практику систематизации документов Ваши папки с делами должны быть доступны для нормального использования Ограничьте рассылку документов. Это также ускорит поиск информации и возвращение взятого на место Установите правило обрабатывать документы в тот же день. Это резко сократит объем откладываемой работы Сокращайте время, расходуемое на обработку документов Сокращайте количество отделов, которые должны знакомиться с документами и число людей, которые должны их подписывать. Устраняйте скопления документов Сделайте меньшими по размерам ящики для входящих , исходящих и ожидающих решения документов [c.157]
Для свободного и быстрого доступа и использования необходимых для освежения памяти и подтверждения компетентности документов, которых за трудовой путь может накопиться немало, целесообразно завести на самого себя Дело (папку, досье). В эту папку можно помещать все документы, подтверждающие ваше образование, квалификацию, трудовой путь, карьеру, достижения. Обязательно в состав Дела нужно включить копии ваших Должностных инструкций на всех местах работы и Положений о подразделениях , чтобы подтвердить состав и объем ваших полномочий по каждому месту работы и масштаб руководства. Необходимы сведения об организациях, где вы работали, о руководителях и коллегах (с адресами и номерами телефонов для связи), которые могут подтвердить правоту вашей информации. Дело должно содержать опись входящих в него документов. Может оказаться полезным включение в состав хранимых вами документов сведений о ваших увлечениях и достижениях на этом поприще возможно, у вашего будущего работодателя аналогичное увлечение, либо ваше увлечение связано с профессией (точные науки, например, и шахматы), например [c.84]
Программы, осуществляющие камеральные проверки, должны формировать файл результатов проверки, который заносится в электронную папку налогоплательщика. Также необходимо учитывать различия отчетных форм, представляемых организациями, занимающимися банковской деятельностью, страховой деятельностью, бюджетными организациями. На этом направлении в районной налоговой инспекции должен быть создан и функционировать АРМ по приему первичных документов и камеральной проверке. Особое внимание при использовании такого АРМ следует уделить наличию нормативно-справочной информации по ставкам налогов, существующим преференциям и льготам по предприятиям определенных организационно-правовых форм, т.е. здесь видна четкая связь с базой данных по регистрации налогоплательщиков. [c.375]
Карточки расчетов по заработной плате и форменной одежде и карточки-справки бухгалтерия содержит в картотеке или в папках. Располагают их в наиболее удобном для пользования порядке (по цехам, должностям, алфавиту и т. п.). По истечении года карточки подбирают по алфавиту, сшивают и хранят так же, как и другие бухгалтерские документы длительного хранения. В начале следующего года открывают новые карточки, в которые из карточек предыдущего года переносят общие сведения о работнике и данные о задолженности за форменную одежду. Карточки-справки могут быть рассчитаны и на использование в течение двух-трех лет. [c.191]
Документы, отражающие хозяйственные операции в учетных регистрах, прилагаются к последним, подтверждая соответствующие записи в учете. Чтобы исключить повторное использование, их подшивают в папки с указанием порядкового номера, под которым они занесены в соответствующие учетные регистры. Некоторые из документов, прежде всего кассовые и банковские, подлежат гашению специальным штампом или подписью исполнителя Оплачено или Погашено . Практика показывает, что часто оно не.производится, отсутствуют распорядительные подписи или не полностью заполняются необходимые реквизиты. Поэтому такие документы не могут служить подтверждением зарегистрированных в них экономических событий. [c.58]
Для сотрудников служб документации необходимо создать определенный зрительный комфорт. Важным является использование цвета в качестве носителя информации, а также для создания нужного порядка на рабочем месте, для лучшей организации труда. Например, секретарь использует цветовой семафор при раскладке документов в папки различных цветов. [c.63]
Оформление дел в папках импортного производства имеет свои особенности (см. рис. 9). Такая папка предназначена для многократного использования, поэтому все необходимые сведения о документах дела в краткой форме фиксируются на сменяемом листке-вкладыше, который помещается в специальный "карман" на корешке обложки. Такие "карманы" могут иметь разные размеры от небольшой ячейки в верхней части корешка до полного формата корешка папки. [c.161]
Документооборот — движение документов в учетном процессе с момента их составления до сдачи в архив. Документы, составленные в хозяйственных подразделениях предприятия (управлениях, отделах, цехах, бригадах и т. д.), передаются в бухгалтерию. В последней они проверяются по форме и содержанию, группируются по однородным признакам и служат основанием для записей в учетных регистрах. После записей в учетных регистрах документы переплетаются в папки и используются для различных справок, проверок и документальных ревизий. Документы, имеющие научно-историческую ценность, по истечении установленных сроков, сдаются в местный государственный архив, а другие старые документы уничтожаются. В каждом предприятии должен быть план Д., в котором предусматривается, кто отвечает за составление соответствующих документов, кто, кому и в какой срок представляет документы, использование документов в учете. [c.61]
Классический аудит—сильно бюрократизированный вид деятельности. Опыт показывает, что использование разнообразных бланков рабочих документов на первом этапе вызывает у исполнителей и проверяющих реакцию отторжения и сильное желание заполнять бланки формально бездумно ставить в соответствующих клеточках отметки, что у клиента все в порядке подписывать все рабочие документы, не вникая особенно в детали набивать аудиторский файл первыми попавшимися под руку ксерокопиями первичных документов клиента—была бы папка потолще. При этом аудит часто проводится по старинке, бессистемно. Все это неизбежно, если ответственность не распределена между исполнителями и отсутствует необходимая обратная связь. При обнаружении [c.231]
На предприятии для совместной работы сотрудников, как правило, все компьютеры объединяются в локальную сеть. Сеть необходима сотрудникам для обмена файлами, с которыми ведется работа, для использования в своей работе компьютерных документов, которые хранятся на сервере или на компьютерах-клиентах в папках общего доступа. [c.189]
Осмотрите перспективу на вашем рабочем месте. Предметы, которые вы используете чаще всего, должны находиться на виду и быть доступны, чтобы вам не надо было нагибаться или отклоняться с целью их использования. Чрезмерные наклоны напрягают ваше тело, особенно если они происходят в одну и ту же сторону. Ручки, маркеры, папки с документами на вашем столе следует расположить в порядке приоритета, чтобы избежать наклонов в одну и ту же сторону. [c.23]
Теперь представим себе, что происходит во время выполнения какого-нибудь рабочего проекта. Как вы помните, отдел Барбары несет ответственность за обучение торгового персонала Интел обращению с продукцией, выпускаемой ее подразделением. Когда она приобретает материалы для использования в программе обучения, полностью царят силы свободного рынка, так как папки требуемого качества покупаются по возможно низкой цене. Существование программы обучения само по себе, однако, представляет пример работающих контрактных обязательств. Торговый персонал ожидает, что каждое подразделение обеспечит ему обучение на регулярной основе. Хотя эта программа не является неким приказным требованием, четко выраженным в каком-то официальном документе, ее основа тем не менее является контрактной. Дело в том, что ожидания могут быть столь же обязывающими, сколь и юридический документ. [c.183]
Для эффективного использования времени важно точно знать, где хранятся те или иные документы. Обязательно убедитесь в том, что информация попала именно в нужную папку. Это может показаться само собой разумеющимся, но частое использование таких простых приемов приносит большую пользу управлению временем, чем все персональные системы организации и самые лучшие наглядные пособия в мире. [c.45]
Если ваши цели и проекты действительно отражают то, чем вы занимаетесь, дополнительные папки не понадобятся. Иногда потребность в дополнительных папках является показателем того, что ваши цели нечетко определены и нуждаются в небольшой корректировке. Однако мне попадались случаи, когда несколько дополнительных папок, отражающих основные обязанности, были необходимы. Например, вам может понадобиться хранить информацию, связанную с корпоративными документами (например, правила парковки, планы выхода на пенсию, купоны в буфет и правила использования спортзала компании). Такая [c.184]
Практика делопроизводства подсказала решение и этой задачи путем использования для группировки документов так называемых регистраторов (в последнее время их выпускают в Риге). Они представляют собою папку из твердого картона. Папка снабжена специальным устройством ( замком ) для брошировки докуметнов, позволяющим без затруднений помещать в регистратор и изымать из него документы. Внутри регистратора имеются прокладки, которыми и группируют корреспонденцию по предметно-вопросному признаку. [c.90]
Сохраните структурную схему в папке Мои документы МНТ Организационные, дав файлу название xeMa.do . Этот файл в дальнейшем будет использован для создания презентации, посвященной пятилетию МНТ. [c.221]
Программа A essor является панелью для быстрого запуска программ, открывания документов, файлов или интернет-ссыпок нажатием одной кнопки на экране компьютера. При использовании A essor не нужно долго искать в меню Программы необходимый ярлык, чтобы запустить какую-либо программу, или просматривать папку Мои документы [c.233]
Смотреть страницы где упоминается термин Использование папки Мои документы
: [c.542] [c.64] [c.333] [c.329] [c.457] [c.274] [c.43] [c.186] [c.191]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook -> Использование папки Мои документы