Расчеты второго порядка — повторяющиеся, типовые, — когда точность расчета превышает три-четыре знака после запятой, целесообразно выполнять с помощью машин — счетно-клавишных, счетно-перфорационных, электронно-вычислительных (ЭВМ) и др. [48]. При выборе типа машины для выполнения того или иного расчета следует исходить из следующего. Счетно-клавишную машину целесообразно предпочесть в том случае, когда вследствие требующейся точности расчета нельзя применять логарифмическую линейку или другие средства малой механизации и когда вследствие недостаточности объема вычислений использование ЭВМ не оправдывается с точки зрения больших затрат времени на составление алгоритма и соответствующей программы работы этой машины. ЭВМ применяются в основном для выполнения типовых расчетов, связанных с большой трудоемкостью, выполнением десятков или сотен тысяч действий и выбором наиболее экономичного варианта решения поставленной задачи. В Советском Союзе разработано много типов ЭВМ как универсальных, так и специализированных. Для решения экономических задач наибольшее распространение получили машины типа Урал и Минск . ЭВМ отличаются быстроходностью и техническими возможностями, зависящими от конструктивной характеристики той или иной машины [40]. На ЭВМ могут выполняться не только сложные расчетные работы. В области технологического проектирования могут проводиться на них также работы по составлению разного рода вторичных форм технологической документации, сводных данных из первичных технологических документов, о которых говорилось выше. [c.29]
По мере расширения использования ЭВМ для выполнения текущей работы выяснилось следующее. Во-первых, было установлено, что есть довольно большая категория относительно хорошо подготовленных работников, проживающих в местных пригородах, которые не хотели ездить на работу ъ город и согласились бы работать по местным, более низким, тарифам. Несколько лет тому назад крупная нефтяная компания перенесла свой центр по обработке кредитных карточек в пригород, удаленный на 45 миль от Сан-Франциско, и обнаружила, что производительность труда возросла почти на 20%, текучесть кадров почти исчезла, количество прогулов резко сократилось. Во-вторых, в Блю кросс поняли, что при надлежащем управлении малочисленные группы могут работать более эффективно, чем большие группы. Для этого Блю кросс должен был модернизировать целый ряд должностей, переделать должностные инструкции и квалификационные характеристики и, может быть, переобучить некоторых руководящих работников. Одна из организаций Блю кросс проанализировала вопрос о переезде из города и решила, что ей лучше расположиться в виде отделений в нескольких пригородах, чтобы можно было воспользоваться рабочей силой, имеющейся там. С учетом прогнозируемой нагрузки нужно было обосноваться в восьми — двенадцати пригородах. Возможный выигрыш за счет характеристик рабочей силы, имеющейся в пригородах, мог быть перечеркнут увеличением расходов на компьютерное обеспечение в рассредоточенном географически районе, необходимостью административного обеспечения (по руководителю в каждой точке), а также ростом расходов на транспортировку документов. Кроме того, традиционный стиль руководства в организации характеризовался высокой степенью централизации и относительно небольшим делегированием прав. Стало ясно, что для рассредоточения службы по обработке заявлений клиентов по нескольким пригородам, необходимо провести большую планомерную подготовку. [c.676]
Движущей силой нового, "демократического" этапа развития вычислительной техники стала автоматизация труда информационных работников - белых воротничков. До появления ЭВМ автоматизация производства затрагивала, в основном, труд рабочих - синих воротничков. Работа же с информацией по-прежнему опиралась на бумажную технологию прошлых веков. По мере усложнения производства это приводило к постоянному разрастанию штатов и росту издержек. Использование компьютеров для автоматизации конторского труда давало максимальную экономическую отдачу. Появилась концепция "безбумажного офиса", основанная на компьютерной обработке символьной информации - как числовой, так и текстовой. Компьютеры перестали восприниматься только как калькуляторы, а превратились в средства работы с текстовыми документами, хранения и обработки баз данных. [c.13]
Должностные обязанности. Выполняет работу по проектированию и внедрению автоматизированных систем управления производством (АСУП) на основе применения совокупности экономико-математических методов, современных технических средств обработки, передачи и отображения информации, элементов теории экономической кибернетики. Изучает систему и методы управления и регулирования деятельности предприятия, его производственных и функциональных подразделений, определяет возможности формализации элементов действующей системы и целесообразности их перевода на ЭВМ. Осуществляет подготовку необходимых данных и участвует в составлении технического задания на проектирование АСУП и ее отдельных этапов и подсистем, в разработке технических и рабочих проектов. Формулирует постановку задач, выполняет работу по их алгоритмизации, выявляет возможности типизации решении отдельных элементов системы, подготавливает предложения о применении в проектировании АСУП типовых блоков и участвует в их о-здании. Изучает разработанные проектными организациями и действующие на других предприятиях системы автоматизированного управления производством с целью использования передового опыта проектирования и эксплуатации АСУП. Принимает участие в работе по совершенствованию документооборота на предприятии, формулирует требования к содержанию и построению технической и организационно-распорядительной документации, используемой в системе автоматизированного управления производством. Разрабатывает технологические схемы обработки информации по установленным задачам АСУП с учетом организационного и технического обеспечения по всем подсистемам. Подготавливает проекты методических материалов, инструкций и другой технической документации, связанной с созданием и использованием фондов информационного использования АСУП. Участвует в работе по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному введению в действие комплекса технических средств АСУП. Осуществляет авторский надзор и периодический контроль входящей и исходящей документации. Изучает причины отказов и нарушений в системе, разрабатывает предложения по их устранению и предупреждению, по повышению качества и надежности АСУП. Оказывает методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке данных для АСУП, пи оформлению необходимых документов и расшифровке информации, обработанной на ЭВМ. [c.123]
В системе Госснаба СССР накоплен некоторый опыт механизации и автоматизации учета и контроля за выполнением обязательств по поставкам продукции. Анализ результатов внедрения задач по учету выполнения договорных обязательств с использованием ЭВМ показал, что эффективность применения вычислительной техники могла быть значительно выше при условии совершенствования организации работ по управлению процессами снабжения, внедрения унифицированных форм плановых, договорных и учетных документов. Имеющийся опыт свидетельствует о том, что повышение достоверности данных оперативного учета, обеспечение их тесной взаимосвязи с данными бухгалтерского учета возможно лишь на основе широкого развития автоматизации хозяйственного учета. [c.19]
Использование в учете ЭВМ и периферийных устройств сбора и передачи информации позволяет фиксировать хозяйственные операции автоматически в момент их совершения. В перспективе отпадет необходимость в составлении деловых бумаг (документов), они будут заменены другими носителями учетной информации. Например, уже сейчас передовые производственные объединения и предприятия автоматизировали учет выходов на работу и отработанного времени, а также Зачисление заработной платы работникам с повременной формой оплаты труда. Для этого при входе в объединение установлены часовые устройства, при помощи которых регистрируется время прихода и ухода с работы по каждому табельному номеру. Эта информация по каналам связи поступает в ИВЦ, где ее тут же обрабатывают. В любое время можно получить данные о количестве отработанного времени каждым работником по подразделению и в целом по объединению. Зная должностные оклады и отработанное время, на ЭВМ вычисляется заработная плата повременщикам. В этом случае отпадает необходимость в составлении табеля — документа для учета отработанного времени. [c.145]
Должностные обязанности. На основе анализа математических моделей и алгоритмов разрабатывает программы, реализующие решение экономических и других задач, разрабатывает технологию, этапы и последовательность решения. Осуществляет выбор языка программирования и перевод на него используемых моделей и алгоритмов. Определяет информацию, подлежащую обработке на ЭВМ, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля. Определяет объем и содержание данных текстовых примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию. Определяет возможность использования готовых программных средств. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств. Проводит камеральную проверку программ на основе логического анализа. Определяет совокупность данных, обеспечивающих решение максимального числа условий, включенных в программу, выполняет работу по ее подготовке к отладке. Проводит отладку и корректировку разработанных программ. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию. Разрабатывает и внедряет методы автоматизации программирования, типовые и стандартные программы, программирующие программы, трансляторы, входные алгоритмические языки. Выполняет работу по унификации и типизации вычислительных процессов. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих ма- [c.65]
Последовательность размещения реквизитов в документе влияет на затраты по подготовке к обработке документов с помощью ЭВМ. Стабильная последовательность расположения реквизитов, вводимых в ЭВМ, принципиально нужна по нескольким причинам 1) упрощается программирование ввода и сортировки данных 2) облегчается работа оператора за счет уменьшения различных макетов перфорации и, как следствие этого, сокращается время подготовки машинного носителя и уменьшается количество ошибок 3) создается возможность более эффективного использования различных методов программного контроля при вводе данных. [c.84]
Для реализации метода совместной оптимизации параметров форм документов предложены аналитические выражения их связи с затратами, в числе которых затраты на стандартизацию документов, приобретение бумаги, составление и изготовление документов, их копирование и размножение, подготовку к пересылке, регистрацию, чтение, кодирование показателей, перенос данных из документов на машинные носители и затраты на хранение документов. Использование полученных зависимостей позволяет решать и частные задачи, такие, как установление областей эффективного применения табуляторов пишущих машин, технология изготовления документов по методу однократной записи, конвертов с окнами и бланков с трафаретными текстами, а также оптимизация по критерию минимума расхода бумаги соотношения между форматами бумаги управленческих документов и шириной перфорированной бумажной ленты АЦПУ ЭВМ. При определении затрат на изготовление документов рассмотрены различные способы выполнения этой работы, а также учтена степень их унификации. [c.156]
Использование возможностей для расширения и углубления аспектов деятельности бухгалтерского учета, которые способствуют достижению наилучших результатов работы. В частности, это относится к экономическому анализу. Выполнение с помощью ЭВМ дополнительных группировок и сопоставлений позволит прогнозировать результаты производственно-хозяйственной деятельности. Централизация бухгалтерского учета. В структуре бухгалтерии должны быть предусмотрены специальные группы, занимающиеся методологическими вопросами, контролем и анализом. При этом важное значение приобретает контроль за состоянием первичного учета во всех звеньях, оказание методологической помощи в его совершенствовании, внедрение и использование технических средств механизации для составления первичных документов и описания хозяйственных операций с одновременным получением технического носителя информации. [c.7]
Должностные обязанности. Осуществляет руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных технических средств (электронно-вычислительных машин, средств связи, устройств отображения информации и др.) и элементов теории экономической кибернетики. Организует проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода на ЭВМ, а также изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений. Участвует в составлении технических заданий по созданию АСУП и отдельных ее подсистем. Обеспечивает подготовку планов проектирования и внедрения АСУП и контроль за их выполнением, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание и внедрение типовых блоков. Организует работу по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации по всем задачам АСУП и технологических процессов обработки информации на ЭВМ. Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материа- [c.65]
Если условный код не используется в первичных документах, требуется показать типовую проводку. Эта работа может быть выполнена только бухгалтером, который вводит данные первичного документа в ЭВМ после его контроля. Такой способ значительно удлиняет время оформления документа, в результате чего вся процедура усложняется. Однако у этого способа имеется и достоинство со стороны бухгалтеров гарантируется оперативный контроль за содержанием и оформлением первичных документов. Во многих производствах это важнейший фактор, способствующий охране ресурсов и их эффективному использованию. Разумеется, такой бухгалтерский контроль можно организовать и путем последующего контроля (с помощью терминала или непосредственно из документов). Как показывает практика, эффективность существующих методов последующего контроля значительно ниже. [c.62]
Возможен вариант, при котором работник ОМТС информацию, содержащуюся в приказе на отпуск, передает на центральный диспетчерский пульт, где с помощью ЭВМ, агрегированной с печатающим устройством, обеспечивается выписка соответствующей накладной в требуемом количестве экземпляров. Затем накладная визируется ответственными лицами, разрешившими данную операцию. При использовании комплекса терминальных устройств информация, указанная работником ОМТС и записанная в памяти ЭВМ с центрального диспетчерского пульта, передается на терминал оператора участка, код которого проставлен в машинном документе, и высвечивается на экране. Выполнив заданную операцию, кладовщик (оператор) с клавиатуры дисплея указывает фактическое количество и дату совершения операции. После окончания работы ЭВМ выполняет все действия логического и арифметического контроля, затем производит выписку оправдательного документа, который подписывается лицами, ответственными за их выполнение, а в случае необходимости — бухгалтером. [c.55]
Электронно-вычислительная техника используется в учете в большинстве случаев лишь для механизации наиболее трудоемких процессов учета продукции, расчетов с поставщиками, покупателями, с автотранспортными организациями, расчетов по зарплате и некоторых других. Применение электронно-вычислительных машин для автоматизации учета в системе материально-технического снабжения открывает большие перспективы в организации машинной обработки учетно-плановых работ, а также в изменении функций, выполняемых учетным персоналом. Появляется возможность широко использовать различные технические устройства сбора и регистрации учетной информации, позволяющие механизировать процесс создания первичного бухгалтерского документа и обеспечивающие непосредственное поступление информации с места ее возникновения в память ЭВМ. Изменяется способ передачи на вычислительную установку по каналам связи. ЭВМ используют более прогрессивные и экономичные машинные носители. Так, на смену перфорационным носителям (перфокартам, перфолентам) приходят более экономичные магнитные носители (магнитные ленты, магнитные карты и др.), отличающиеся более плотной записью информации, многократным использованием и большой скоростью ввода информации в ЭВМ. [c.65]
Менеджмент информационной логистики можно представить как управление потоком работ без использования компьютеров. При применении же ЭВМ на первый план выходит информационная технология. В рамках информационного менеджмента используются и физические документы. Однако безбумажное предприятие является конечной целью, когда разделение на материальные товары и нематериальную информацию становится невозможным. Система данной формы менеджмента интегрированная совокупность программных средств предоставляет важные преимущества упрощается планирование процессов, их контроль организация бизнес-процесса быстро адаптируется к ситуации информация накапливается и предоставляется исполнителю заданий. Данную систему нетрудно объединить с программным обеспечением производственных процессов. [c.227]
Значение и роль информации в работе менеджера — Виды служебных документов — Требования к агужебным документам — Текст документов — Организация работы с документами — Использование ЭВМ в работе с документами [c.276]
Определенную специфику имеет договор об информационном обслуживании с использованием баз данных на ЭВМ, скажем, предполагающий применение информационных систем Консультант-Плюс , Гарант-Сервис , Кодекс и др. Так, при формулировании предмета договора необходимо обозначить конкретную базу данных, например формы правовых документов, страховое законодательство, бухгалтерское законодательство, или информационную систему в целом. Особо оговаривается ответственность сторон в случаях, когда компьютер заражен вирусом или система не работает в связи с неисправностью компьютера. Кроме того, желательно предусмотреть возможность и порядок передачи права на пользование базой данных другому предприятию. Обязательства сторон в зависимости от вида обслуживания и способа передачи информации (e-mail, телефонная, телеграфная, факсимильная связь, передача данных курьером) могут видоизменяться, но правовая суть договора возмездного оказания информационных услуг останется прежней. [c.104]
В начале марта 1998 г на рынке появилась электронная версия в виде программного продукта 1 С Первичные документы , утвержденная и рекомендованная для использования Госкомстатом РФ. Данная программа предназначена для работы на ЭВМ в Windows (3.1, 95 и NT 4.0) и включает в себя электронные версии всех трех альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, подготовленные Госкомстатом РФ в конце 1997 г. [c.49]
Для работы на машине оператор вводит в нее с помощью пишущей машинки информацию, содержащуюся в технологическом документе, и тем самым одновременно вводит в машину исходную информацию. После ввода исходных данных машина производит расчеты и печатает результаты на той же пишущей машинке. Проведенные Научно-исследовательским электротехническим институтом исследования [5] показали, что область применения машин СТЭМ может быть при дальнейшем усовершенствовании их конструкции значительно расширена в машину могут быть заложены программы для технологических расчетов и нормирования не только процессов механической обработки, но и других видов обработки (кузнечно-штамповочные, сварочные и др.). Опыт использования машины СТЭМ на Ленинградском Кировском заводе [65] показал, что специализированные ЭВМ этого типа для целей определения режимов работы и технического нормирования удобнее, проще в эксплуатации и дешевле универсальных ЭВМ и могут быть доступны для сравнительно небольших предприятий. [c.51]
Работа, проведенная в 1974 г. в МГИАИ, показала, что введение дополнительных кодовых полей в традиционные ОРД позволяет исключить переписку данных в ЭВМ. Автор предложил усовершенствовать эти типовые формы [88, с. 100], в частности улучшить использование площади бумаги за счет более рационального размещения реквизитов (некоторые формы можно привести к меньшему формату или уменьшить число их листов) реквизиты текстовой части в соответствии с действующим стандартом напечатать через 1,5 межстрочного интервала против примененных двух вертикальные графы в различных документах расположить на одних и тех же местах, что позволит применять стандартные положения табуляторов при заполнении бланков этих документов на пишущих машинах и автоматах. [c.44]
На рис. 3 приводится перспективная организационная структура ПЭО производственного объединения (крупного предприятия), В перспективной организационной структуре ПЭО предусмотрено бюро методологии и автоматизации процедур планирования (МАПП). Бюро МАПП внедряет новые методические материалы, формирует единый банк данных планирования, разрабатывает совместно со специалистами соответствующих бюро отдела перспективные, годовые и оперативные планы. Работа проводится с использованием АРМ, оснащенного дисплеем, с выдачей плановых документов непосредственно с ЭВМ здесь же на [c.12]
Только с заменой документации новыми носителями информации в виде дуаль-карт, операционных карт, магнитных лент и т. п. отпадает трудоемкая работа по перфорации реквизитов документов, и исходная информация будет вводиться непосредственно в машину по каналам связи. Это приведет к созданию новой формы учета, основанной на широком использовании ЭВМ и различной периферийной техники по сбору и передачи первичной информации. [c.215]
Логический анализ и графо-логическое описание управленческих функций в современных условиях хозяйствования сохранят еще в течение определенного периода свое автономное и вспомогательное значение, поскольку областью их применения остается принятие решений на основе производственного опыта в простых деловых ситуациях и при упорядочении информационных потоков, включая документопотоки. Например, в условиях АСУП большое значение имеет не только разработка блок-схем формирования, интерпретации (преобразования), компоновки (сжатия по определенным признакам или разделения) и логико-вычислительной обработки информационных потоков с помощью ЭВМ, но и составление паспортов на первичную и сводную технико-экономическую документацию, разработка заводских стандартов по нормированию, планированию и учету, а также проведение подготовительных работ по текущей регламентации с помощью оперограмм процедур прохождения отдельных документов и машинных носителей информации по исполнителям или службам до момента использования данных, содержащихся в этих документах, и направления их в архив или в соответствующую службу на хранение. [c.155]
Третий вариант предусматривает первоначальное формирование машинного носителя информации с последующей выдачей на этой основе первичного документа или без представления последнего. Так, на МИПО Второй часовой завод для получения лимитных карт на ЭВМ производятся расчет и формирование соответствующего массива информации, а затем печатается первичный документ. После этого полученные документы подписываются и поступают в оборот, а затем в бухгалтерию для проверки, обработки и хранения. Все отклонения, выявленные в процессе использования таких документов, а также изменения и дополнительные данные, выявленные в процессе учета, вводятся в ЭВМ с помощью видеотерминалов или других технических устройств, позволяющих вести работу в режиме диалог . [c.28]
При обработке сформированных на ЭВМ ведомостей с использованием электронных фактурных или бухгалтерских машин на складе в соответствующих графах заполняются фактические данные и выводятся остатки. Если информация вводится в ЭВМ с помощью дисплея, то на экран выводится только фактическая информация об операциях отпуска, все остальные показатели перезаписываются с соответствующего массива или рассчитываются автоматически. При представлении кладовщику видеограммы об операциях, которые необходимо осуществить, документ формируется после выполнения всех заданных работ. Затем он удостоверяется ответственными лицами и после этого может служить для контроля выполненных операций. [c.62]
Национальные и международные законы обеспечивают различную степень защиты авторского права. Эти законы охраняют скорее способ выражения идеи, но не саму идею. Авторское право предоставляет защиту против копирования, приспособления к своим нуждам или преобразования программного изделия. Чтобы получить в США защиту против нарушения авторского права, необходимо только приложить соответствующее извещение к каждому компоненту изделия, который может быть скопирован. Так как большинство законов, касающихся авторского права, четко не указывают тип охраняемых носителей и этот вопрос не оспаривался в судах, следует поступать осмотрительно и помечать как удобочитаемые для человека, так и машинные носители. Символ , включаемый в сведения об авторском праве, обеспечивает защиту во всех странах, которые подписывались под документами Всемирной конвенции об охране авторских прав [75]. Кроме того, зона действия авторского права, соблюдаемая странами, участвующими во Всемирной (Женевской) конвенции об авторском праве, распространяется на страны, подписавшие Бернскую конвенцию i[76], если работа, охраняемая авторским правом, публикуется в стране — участнице Бернской конвенции одновременно с ее первой публикацией в стране — участнице Женевской конвенции. По закону США об авторском праве от 1976 г. [77] срок защиты авторского права определяется продолжительностью жизни автора плюс 50 лет. Этот срок значительно превышает длительность экономически выгодного периода использования большинства программных изделий. Как это положение будет интерпретировано применительно к программному обеспечению ЭВМ, особенно когда автором является корпорация, должно решаться Национальной комиссией по техническому применению работ, охраняемых авторским правом (известную как ONTU [77]). По закону США об авторском праве от 1 января 1978 г. срок регистрации авторских прав определен в три месяца со дня публикации [78]. До этого закона авторское право регистрировалось обычно только при подозрении на нарушение или тогда, когда приходилось уже это право защищать [79]. [c.348]
Смотреть страницы где упоминается термин Использование ЭВМ в работе с документами
: [c.14] [c.197] [c.244] [c.245] [c.326] [c.2] [c.126] [c.82]Смотреть главы в:
Персональный менеджмент -> Использование ЭВМ в работе с документами