Классификация документов

Документирование хозяйственных операций. Классификация документов. Организация документооборота. Технология учетного процесса, учетные процедуры (операции). [c.415]

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ [c.125]

Так, классификация документов производится по назначению, объему содержащихся в них сведений, способу отражения в них хозяйственных операций, месту их составления, способу обработки и количеству учетных позиций (рис. 6.1). [c.147]

Дайте классификацию документов. [c.252]

Классификация документов представляет существенную трудность. Выделим следующие основания [c.178]

Вопрос 3. Из приведенного перечня классификации документов, по какому признаку документы получили наибольшее применение в практической деятельности организации [c.141]

Вопрос 4. Исходя из признака классификации документов по назначению, определите к какому типу из них относится документ Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. №М-15). [c.141]

Охарактеризуйте классификацию документов [c.166]

В программе Галактика модуль Управление документооборотом предназначен для учета, хранения и обработки документов (договоров, писем, приказов, протоколов совещаний и тд.) в электронной форме. Документы, входящие в документооборот, могут быть получены сканированием, по электронной почте или подготовлены с помощью различных текстовых редакторов. Модуль Управление документооборотом обеспечивает создание и ведение перечня дел фирмы, формирование полнотекстовых документов, создание классификации документов и использование ее в процессе работы, продвижение документов по маршруту обработки, ведение обработки и контроль исполнения документов, поиск документов, массовую их рассылку в подразделения и др. [c.135]

Классификация документов (см. п. 2 схемы 6) [c.136]

Дайте классификацию документов по унификации и типизации. Какие бывают типовые документы Где сосредоточены типовые формы документов [c.176]

При классификации документов и папок могут быть использованы следую- [c.156]

Классификация документов функционального подразделения фирмы N [c.159]

Контроль на избыточность осуществляется местным центром обработки информации или библиотекой, входящей в систему. Такой контроль обеспечивает проверку и подтверждение центром или библиотекой правильности классификации документов и извлечение из памяти системы родственных рефератов. Сопоставление самим автором содержания представляемого им документа с содержанием реферата, выданного системой, дает возможность составить описание, правильно отражающее степень новизны сведений, вводимых в систему. При этом список просмотренных документов может быть включен в реферат, написанный автором документа, и может служить для читателей указателем литературы по смежным вопросам. [c.132]

Классификация документов по личному составу [c.89]

Применение табеля позволяет исключить возможность неоправданного создания новых форм установить единую классификацию документов организации в соответствии с управленческими функциями и задачами учесть количество видов и форм документов. [c.237]

Структура документопотока описывается признаками, в соответствии с которыми может быть осуществлена классификация документов и их индексация, сформирована система научно-справочного аппарата по документам организации. В значительной степени структура документопотоков соответствует функционально-целевому назначению составляющих его документов. [c.163]

Классификация документов и информации является основой построения всех основных частей ИПС [c.181]

В идеальном варианте контролируется исполнение всех документов, однако трудоемкость этой деятельности и неравнозначная ценность документной информации привели на практике к еще одной классификации документов на документы, подлежащие контролю за исполнением, и документы, контроль за исполнением которых необязателен. [c.188]

Совершенствование работы аппарата управления, оперативность и качество решения вопросов, содержащихся в документах, в значительной мере зависят от организации хранения документов, т. е. от методов их классификации. Научно обоснованная классификация документов имеет большое значение не только для оперативной работы в организациях, но и для последующего хранения и использования документов в ведомственных, государственных архивах. Единый подход к классификации документов в организации обеспечивает номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел является классификационным справочником, обязательным для составления во всех государственных организациях, и должна содержать полный перечень дел, заводимых всеми структурными подразделениями. [c.196]

Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службами документации организаций, имеющих подведомственную сеть. Это дает возможность добиться единства в классификации документов однородных организаций внутри отрасли, т.е. организаций с однотипным характером деятельности и составом документации. Примерные номенклатуры дел могут быть составлены как в пределах конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций, промышленных предприятий, учебных заведений, научно-исследовательских и проектных институтов, издательств, творческих союзов, общественных организаций, сельскохозяйственных кооперативов и ассоциаций и т. д. (в дальнейшем — организаций). [c.197]

Преимущество языков иерархического типа состоит в простоте индексирования и поиска. Классификация наиболее эффективна в том случае, когда классы в иерархической системе располагаются в естественном порядке и набор классов в течение времени не изменяется (т. е. предметы естественно находятся в жесткой иерархической соподчиненности). Например, классификация документов в организации, имеющей стабильную структуру. [c.506]

Номенклатура дел, о которой речь пойдет дальше, — это систематизированный список заводимых в делопроизводстве дел с указанием сроков хранения каждого из них, оформленный в установленном порядке. Этот документ определяет систему классификации документов организации и является аналогом каталога в библиотеках, благодаря которому обеспечивается достаточно быстрый поиск нужного издания. Дело (папка) — совокупность документов, относящихся к определенному вопросу или участку деятельности организации, помещенных в отдельную папку. Иногда есть необходимость завести отдельную папку (дело) на один-единственный документ (например для размещения устава организации). [c.26]

Могут быть приняты и другие основания для классификации документов. Конкретный документ, как правило, подпадает под несколько оснований для классификации, например трафаретная выписка из протокола собрания. [c.28]

Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций. [c.127]

Классификация документов. Основания для классификации. Характеристика основных типов документов. [c.204]

Необходимость упорядочения документопотоков, систематизации и классификации документов. Пути организации документопотоков. Номенклатура дел организации. [c.205]

В практическом делопроизводстве чрезвычайно ценными являются предложенная Н.В. Варадиновым классификация документов (канцелярские дела и бумаги, сношения присутственных мест и просительские дела и бумаги), детальное описание каждой разновидности документа и образцы конкретных документов по каждой разновидности, составляющие более половины его объемного труда. [c.21]

Словарный состав предкоординируемых языков напоминает двуязычный разговорник, в котором заранее зафиксированы наиболее употребительные фразы. При помощи предкоординируемого языка происходит отнесение документа к классу, обозначенному лексическими единицами этого языка, т. е. классификация документа. [c.505]

Смотреть страницы где упоминается термин Классификация документов

: [c.147] [c.276] [c.173] [c.178] [c.108] [c.145] [c.132] [c.214] [c.26] [c.10] [c.11]

Смотреть страницы где упоминается термин Классификация документов

Смотреть главы в: