Классификация документов

из "Делопроизводство "

Оригинал обладает полной легитимностью, если подписан собственноручно должностным лицом, подпись которого заверена оттиском печати. В настоящее время, после принятия федерального закона Об электронной цифровой подписи ,1 активно решаются юридические и технические проблемы так называемых удостоверяющих центров. [c.27]
Отпуск в данном случае — это полная копия документа, подписанная собственноручно теми же лицами, что и подлинник, и заверенная подлинным оттиском печати. По существу, отпуск - это второй экземпляр оригинала, подписанный собственноручно руководителем и заверенный, если нужно, печатью. Наличие в организации не копии отправленного документа, а отпуска очень важно, например, при заключении торговой сделки, оформляемой с помощью таких документов, как оферта и акцепт. Согласно Гражданскому кодексу, наличие этих документов полностью обеспечивает юридическую силу сделки. Однако у каждой стороны должна быть юридически полноценная пара документов (т. е. оригиналы) оферта и акцепт. Поскольку оригинал вы направляете деловому партнеру, а себе оставляете обычно копию, ваша пара документов не имеет полной юридической силы (копия — всего лишь информационный, а не юридический документ). Поэтому целесообразно составлять оригинал и отпуск оригинальная подпись руководителя и оттиск печати придадут отпуску силу оригинала. [c.27]
Дубликат — это полная копия подлинника, выдаваемая взамен утраченного подлинника и оформленная таким образом, что приобретает юридическую силу подлинника. [c.27]
Могут быть приняты и другие основания для классификации документов. Конкретный документ, как правило, подпадает под несколько оснований для классификации, например трафаретная выписка из протокола собрания. [c.28]

Вернуться к основной статье