После совещания протокол отпечатывают и рассылают не только участникам заседания, но и всем другим работникам, которых принятые решения как-то касаются. [c.52]
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов протоколы Совета Общества, протоколы оперативных еженедельных совещаний, протоколы технических советов, совета молодых специалистов и др. [c.47]
Проведение диспетчерского совещания Протокол со- 1 начальника производства с руководите- вещания [c.221]
Основаниями для разработки техпромфинплана служат перспективный план развития отрасли, развития предприятия, организации, объединения, контрольные цифры и задания вышестоящих организаций. Чтобы полнее учесть в техпромфинплане резервы производства, необходимо в течение всего года, предшествующего планируемому, систематически проводить технико-экономический анализ работы и готовить соответствующие предложения. Источниками информации при этом служат проектные данные, отчетные годовые и текущие сведения, первичная документация, протоколы и решения собраний и постоянно-действующих производственных совещаний, предложения рабо- [c.143]
СОВЕЩАНИЕ — коллегиальная форма подготовки управленческого решения организуется с целью достижения согласованного коллективного решения или информирования участников С. по конкретным вопросам деятельности структурного подразделения, организации и т.п. С. представляет собой форму управленческой деятельности, содержанием которой является совместная работа определенного количества участников управленческого процесса в заранее определенный временной период, в заранее обусловленном месте для выработки и принятия решения по заранее определенному вопросу. Организация и проведение С. включает выработку повестки дня и определение круга предполагаемых участников ознакомление с повесткой дня предполагаемых участников выработку регламента С. подготовку материалов, намеченных для рассмотрения на С., — докладов или информации организатора С. и предполагаемых участников С., справочно-информа-ционных материалов, проекта решения организационное обеспечение С. — регистрацию и размещение участников, транспортное обеспечение, питание и культурно-массовые мероприятия организацию работы секретариата С. техническое обеспечение проведения С. документирование работы С. оформление документальных материалов — изготовление протокола и итоговых материалов С., обеспечение участников итоговыми документальными материалами С. [c.333]
В суточный срок после проведения селекторных совещаний руководителями главных управлений и объединений протоколы совещаний и информационные сводки о ходе строительства объектов по установленным формам направляются в Главное производственно-распорядительное управление. [c.307]
Главный диспетчер завода ежедневно проводит совещания, на которых рассматриваются и решаются вопросы, связанные с регулированием хода производства. Подготовка материалов к этим совещаниям входит в обязанности дежурного диспетчера, который ведет протокол и контролирует выполнение принятых на совещании решений. [c.269]
В программе Галактика модуль Управление документооборотом предназначен для учета, хранения и обработки документов (договоров, писем, приказов, протоколов совещаний и тд.) в электронной форме. Документы, входящие в документооборот, могут быть получены сканированием, по электронной почте или подготовлены с помощью различных текстовых редакторов. Модуль Управление документооборотом обеспечивает создание и ведение перечня дел фирмы, формирование полнотекстовых документов, создание классификации документов и использование ее в процессе работы, продвижение документов по маршруту обработки, ведение обработки и контроль исполнения документов, поиск документов, массовую их рассылку в подразделения и др. [c.135]
Контроллер ни в коем случае не должен выполнять функцию обычного расчетчика. Перед ним стоит задача провести совещание, на котором он в соответствии с нашим определением его функций должен выступать в качестве продавца планов и целей. Контроллер вряд ли сможет принести с собой на совещание полностью готовый и обсчитанный бюджет. В этом случае его коллеги из отделов сбыта, производства и закупок чувствовали бы, что за них все уже определено, и стали бы оказывать сопротивление. На заседании бюджетной группы контроллер должен решить задачу объединения функциональных руководителей в рамках единого расписания движения. Именно поэтому очень многое зависит от того, как ведется протокол совещания, в котором должны быть отражены принятые решения и комментарии к ним. Самое лучшее, если в ходе обычного заседания бюджетной группы протокол ведется так же, как на учебном семинаре, где каждый может увидеть рассматриваемые пункты на специальных плакатах, слайдах или досках. Именно добрые старые доски очень хорошо подходят для подобных заседаний, поскольку можно снова и снова предлагать новые альтернативы, просто стирая с доски предыдущие. [c.101]
Протокол совещания - это первичный официальный документ, на основании которого руководство вправе требовать от сотрудников выполнения порученных им заданий. Секретарь собрания фиксирует в протоколе по поручению собрания наиболее важные моменты [c.318]
| Рис. 13.4. Модель ведения протокола совещания |  |
На этом же оперативном совещании начальник ОТК докладывает о ходе выполнения ежемесячных цеховых планов организационно-технических мероприятий по улучшению качества выпускаемой продукции. При этом о тех пунктах, которые выполнены, в докладе не говорится упор делается только на те пункты, срок выполнения которых прошел, но они не были выполнены. Записанные в протоколе указания директора по каждому разбираемому вопросу начальник ОТК берет на контроль и о ходе их выполнения докладывает на следующем Дне качества . [c.38]
Совещание, как и на промышленных предприятиях, обязательно ведет директор. Так же строго здесь соблюдаются сроки проведения совещаний и их регламент. Все указания директора в ходе Дня качества записываются в протокол, который имеет силу приказа. О ходе выполнения указаний директора докладывает начальник ОТК на очередном Дне качества . [c.78]
Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов, совещаниях, конференциях. [c.26]
Очень важным документом, который создается в процессе совещания, является протокол. В нем отражаются выступления, мнения, выводы, фиксируются задания, поручения, сроки исполнения, ответственные лица. Но это не просто зеркало, отражающее ход совещания, а документ для контроля за выполнением всех заданий, которые были распределены среди сотрудников. [c.26]
Протокол — документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом и т. д.) поставленных вопросов и принятых решений. [c.148]
Должностные обязанности Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия (или подразделения). Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает w передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет документационную работу, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя по личным заявлениям граждан. Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. [c.289]
Если секретарь принимает участие в совещании, то в его обязанности входит раздача материалов участникам совещания, подборка материалов и документов для руководителя сообщение руководителю об опоздавших, об участниках совещания, которые просят слова предупреждение руководителя о наступлении времени перерыва. Секретарю может быть поручено ведение протокола совещания. [c.302]
На оформление протокола совещания отводят обычно 2— 3 дня. Секретарь печатает протокол и передает его по назначению. Под личным контролем секретаря находится и решение таких вопросов, как размножение материалов для рассылки, обработка стенограммы совещания. [c.302]
ПРОТОКОЛ — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов. [c.262]
Подготавливать заседания, совещания, проводимые руководителем, вести и оформлять протоколы. [c.179]
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. [c.357]
Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в протоколах. Протоколы оформляются на основании записи хода заседаний, стенограмм, звуковых записей (текстов докладов, выступлений, справок, проектов постановления или решений, повестки дня, списков приглашенных и др.). Если [c.8]
Протокол подписывают председательствующий на заседании коллегиального органа (совета, коллегии, собрания, совещания) и секретарь. [c.10]
Протокол — организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов . Более обобщенное определение протокола дается в толковых словарях русского языка, трактующих его как документ с записью всего происходящего на заседании, собрании . [c.133]
Заголовок протокола содержит указание на вид коллегиальной деятельности (заседание, собрание, совещание) и название коллегиального органа в родительном падеже, например, заседания комиссии , собрания трудового коллектива . После оформления заголовочной части (это можно сделать до начала заседания) приступают к составлению текста. Текст протокола подразделяется на две части вводную, где указываются председательствующий, секретарь, присутствующие и повестка дня, и основную, где фиксируется ход заседания. Словом председатель начинают протокол. Оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с нулевого положения табулятора с прописной буквы. После тире указывают фамилию председателя, инициалы. Так же оформляется слово секретарь . Например [c.134]
Руководство работой картеля осуществлялось еженедельным совещанием высших должностных лиц, проводившимся в помещении правления Шелл , и протоколы этих совещаний показывают, насколько тесным могло быть их сотрудничество. 31 января 1936 г., например, они договорились о том, что стокгольмское трамвайное управление платит слишком дешево за нефтепродукты, которые оно получает от фирмы Альфред Ольсен , и что цену на них надо повысить. В том случае, если бы трамвайное управление стало искать другого поставщика, остальные компании обещали назначить еще более высокую цену, когда они получат от него запрос. На следующий год была применена та же тактика Шелл , поставлявшая трамвайному управлению газойль, повысила цену на 20%, получив заверения в том, что ни одна другая компания не станет сбивать цену. Однако даже в Швеции было слишком много нефтяных компаний, чтобы можно было создать идеальный картель. О чем бы ни договаривались высшие должностные лица на своих еженедельных совещаниях, трудно было убедить нижестоящих административных работников не распоряжаться иногда делами по своему усмотрению, и впоследствии управляющий Шелл заявил комиссии по расследованию, что фактически никогда не удавалось добиться сотрудничества в пределах более 50—60%. [c.159]
Полнотекстовыми называются слабоструктурированные документы, обычно не подлежащие сколько-либо формализованной обработке — законы, нормативные акты, приказы, договоры, письма, протоколы совещаний и т.д. [c.129]
Используются также данные внеучетного характера акты обследований, ревизий, материалы проверок, проводимых различными организациями (финансовыми, кредитными, вышестоящими и др.), протоколы производственных совещаний, договоры с заказчиками и поставщиками, рекламации, материалы прессы и др. В тех случаях, когда для выявления характера и размера влияния отдельных факторов не требуется систематическая информация, используется выборочное изучение (например, при анализе качества продукции). [c.100]
Вспомним модель творческого развития из вступления если вы собираете информацию по обратной связи, выделяете тонкие отличия и изменяете свое поведение, контекст не важен. Разрешите мне привести пример из собственного опыта, на котором это хорошо видно. Много лет назад я прошел учебный курс под названием "Эффективное совещание". На этом курсе я узнал о повестках дня, протоколах, как придерживаться темы, сохранять направление, удерживать внимание на проблемах, справляться с уходами в сторону и использовать наглядные материалы. Мы проделали несколько упражнений и ролевых игр, чтобы поупражняться в преподаваемом способе поведения. [c.43]
U.K. ВОЕ minutes / Опубликование протокола совещания руководства Банка Англии Четверг [c.78]
Для протоколов совещаний, касающихся сугубо внутренних вопросов работы организации или ее подразделений, возможно оформление документов на чистом листе бумаги формата А4 с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов, флаговым методом в угловом варианте исполнения (рис. 5.15). [c.148]