НАПРАВЛЕНИЯ КЛАССИФИКАЦИИ, СТАНДАРТИЗАЦИИ И УНИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ [c.17]
Классификация и унификация организационно-распорядительных документов [c.177]
На втором этапе выполняются работы по унификации всех документов, включая вновь созданные и уже существующие. Для этого необходимо выявить и проанализировать полный состав системы документации, составить перечень документов по функциональным подсистемам, выявить характеристики документов (периодичность составления, тип задач, адресат, количество показателей, частота использования), исключить из первичных документов производные показатели и показатели, многократно вводимые в ЭВМ, ввести единую терминологию путем составления словаря (тезауруса), установить единые единицы измерения, провести классификацию и кодирование документов, реквизитного состава документов, уточнить используемые формы и построить единые формы документов. [c.118]
Целью новой универсальной таможенной номенклатуры было добиться сокращения и унификации таможенных документов в мировом масштабе на основе создания оптимальных правил и рекомендаций для перехода с Брюссельской таможенной номенклатуры и Стандартной международной торговой классификации с помощью компьютерной обработки информации на базу Гармонизированной системы описания и кодирования товаров. [c.113]
Международное сотрудничество по вопросам стандартизации в области документации, классификации и кодирования информации, унификации документов осуществляется национальными службами [c.44]
Необходимо иметь в виду, что распределение документов по перечисленным выше системам не охватывает всех случаев жизни. Так, из общего числа форм документов, применяемых в отраслевых автоматизированных системах управления (ОАСУ), примерно только 40% документов могут быть отнесены к перечисленным выше системам. Учитывая это, разрабатываются предложения по уточнению состава и границ названных выше систем документации . Однако применяемая классификация удобна для организации работ по унификации и стандартизации документов. [c.13]
Цель данного этапа — разработка реализуемого на ЭВМ количественного метода унификации документов в перечисленной последовательности с определением потребных площадей бумаги. Прежде чем детализировать эту цель, отметим, что будем исходить из классификации систем документации, принятой в СССР при планировании работ по их стандартизации. Перечень систем документации, унификация которых начата в первую очередь, и присвоенных нами им кодов приведен в табл. 4.1. На каждую из перечисленных систем документации утвержден ГОСТ "Основные положения", а на каждую из первых 11 — "Формуляр-образец". Разработка стандартов продолжается, и число унифицированных систем может возрастать. [c.97]
Для решения столь сложной проблемы разработчиками совместно с пользователями расчетов была проведена большая работа по унификации и классификации показателей, рассчитываемых или используемых в комплексе задач в период формирования плана и принятия плановых решений по формированию информационных связей и документов по разработке проектной документации, обеспечивающей взаимодействие специалистов Госплана, ГКЭС и Госснаба с ЭВМ. [c.206]
Дайте классификацию документов по унификации и типизации. Какие бывают типовые документы Где сосредоточены типовые формы документов [c.176]
Несмотря на наличие современных форм связи телефона, телеграфа, факса, модемной связи и т.п., — объем переписки даже на небольшом предприятии весьма велик. Однако диапазон управленческих ситуаций, дающих повод для составления деловых писем, далеко не беспределен и поддается сравнительно четкой классификации. Огромное количество писем при однотипности управленческих ситуаций, требующих их составления, вызывает острую необходимость в унификации делового письма. К сожалению, анализ современной деловой переписки показывает отсутствие у многих управленческих работников навыков составления писем. Между тем неправильное оформление письма затрудняет работу с ним. Эксперты единодушны в том, что деловое письма должно занимать не более страницы. Авторы изданного в 70-е годы в США под руководством канцелярии Белого Дома сборника Простые письма считают, что расточительство в словах ведет к расточительству в долларах. Нельзя не учитывать и того обстоятельства, что деловые документы вовсе не материал для чтения , а информация, которая должна побуждать к определенным поступкам. [c.30]
При такой классификации управленческих документов система документации определяется как совокупность взаимосвязанных документов, применяемых при реализации функций управления народным хозяйством или комплекса функций при управлении отраслью. В десятой пятилетке начата унификация и стандартизация еще двух систем документации по социальному обеспечению (Госкомтруд СССР) и по изобретениям и открытиям (Госкомизобретений). На основе такого разделения управленческих документов на системы построен Общесоюзный классификатор управленческой документации (ОКУД), утвержденный в 1975 г. Госстандартом [39]. [c.9]
Для обеспечения совместимости АСУ, относящихся к различным отраслям, функциям и уровням управления, решающее значение имеет унификация показателей. Эта унификация должна предусматривать классификацию показателей по содержанию установление единой структуры показателей применение единых методов расчета показателей в различных системах управления единообразие наименований реквизитов, входящих в состав показателей расчленение показателей и реквизитов на постоянную и переменную части с целью воспроизведения постоянной части в бланках документов кодирование постоянных частей, обрабатываемых с помощью ЭВМ. [c.26]
Опыт разграничения сферы приложения производительного и общественно полезного труда на однородные виды деятельности, накопленный отдельными странами—членами СЭВ в процессе строительства социализма, обобщен и систематизирован в методологическом документе Классификация отраслей народного хозяйства стран — членов Совета Экономической Взаимопомощи . Унификация содержания национальных сводно-экономических классификаторов Постоянной комиссии СЭВ по сотрудничеству в области статистики была осуществлена еще в начале 60-х годов, в результате чего был разработан первоначальный (1966 г.), а затем (1975 г.) усовершенствованный вариант международной научно обоснованной рекомендации группировки предприятий, учреждений и организаций в отрасли хозяйства. В этих методологических рекомендациях обосновываются принципы объединения хозяйственных единиц в различные по своему уровню экономические классы виды деятельности, укрупненные группы отраслей, отрасли, подотрасли. [c.578]
Содержательная унификация документации связана с анализом содержания конкретных систем документации. Она проводится в процессе совершенствования систем управления и автоматизации отдельных процессов управления. Содержательная унификация документации осуществляется на основе классификации по различным признакам. В процессе такой унификации вырабатываются основные положения унифицированной системы документов устанавливаются требования к составу и содержанию УСД, задачи, сферы и уровни ее применения в управлении, порядок заполнения форм. При содержательной унификации используется стандартизованная терминология. [c.69]
В результате сравнения наименований форм выявляется возможная неточность их описания. Классификация форм позволяет изучать аналогичные или одинаковые реквизиты в пределах одной или нескольких взаимосвязанных классификационных группировок. Выявляются первоочередные направления работ по унификации и стандартизации форм документов. [c.72]
Данное учебное пособие включает пять глав, каждая из которых содержит теоретический материал, необходимый при осуществлении делопроизводственных операций. Для выбора определенных принципов в составлении, оформлении, способах, формах и методах работы с различными документами необходимо провести их классификацию (см. гл. 1), а затем унификацию (см. гл. 2). В пособии рассмотрены общие требования к оформлению унифицированной системы организационно-распорядительной документации, к документам по личному составу, а также указаны [c.3]
Направления классификации, стандартизации и унификации документов 25 [c.25]
Выявление общего в документах и придание им единого решения упрощает ручные методы работы с ними, делает работу более производительной, снижает затраты и время на обучение управленческих кадров. Еще важнее выработать л соблюдать общие требования к управленческим документам в условиях создания и внедрения автоматизированных систем управления (АСУ), повышение эффективности которых предусмотрено решениями XXV съезда КПСС. В условиях АСУ резко возрастает эффект унификации и стандартизации всех управленческих документов. С 1966 г. в нашей стране широко развернулась работа по стандартизации управленческих документов с учетом требований организационной и вычислительной техники. Методическое руководство этими работами и выполнение важнейших из них было поручено Всесоюзному научно-исследовательскому институту стандартизации (ВНИИС). В результате было разработано рациональное построение документов на основе графических моделей. Разработанные принципы и методы унификации и стандартизации проверены на практике при унификации и стан а тиза ии нескольких систем док 7ментаттии. Они отражены в нормативно-технических, научных, методических и информационных материалах институтов Госстандарта СССР и его институтов (с 1975 г. головным по стандартизации документов был назначен Всесоюзный научно-исследовательский институт технической информации, классификации и кодирования (ВНИИКИ), а также Московского государственного историко-архивного института (МГШШ). [c.4]
Кокорев В.И., Мшвелидзе А.И. Унификация форм и содержания учебных документов. - Классификация и кодирование, 1976, № 6, с. 27-31. [c.165]
Понятие международной унификации и гармонизации ( 518—521). 2. Международные учреждения, призванные разрабатывать унификаци-онные и гармонизационные документы ( 522—526). 3. Классификация методов унификации и гармонизации ( 527—561). А. Правовые методы ( 527—542). АЛ. Двух- и многосторонняя облигаторная унификация ( 528—539). А.2. Односторонняя факультативная унификация ( 540). А.З. Односторонняя факультативная гармонизация ( 541—542). Б. Неправовые методы ( 543—561). Б.1. Разработка на межгосударственном уровне факультативных принципов, правил, общих условий поставки и т.п. документов для использования в международном частном торговом обороте ( 550—553). Б.2. Разработка на неправительственном уровне факультативного характера правил, типовых контрактов, общих условий и т.п. для использования в международном частном торговом обороте ( 554—560). [c.276]
ФИНАНСОВАЯ ИНТЕГРАЦИЯ - 1) процесс ослабления и ликвидации барьеров между внутренними и международными финансовыми рынками и развития связей между ними. Выражается в свободном перемещении финансовых капиталов между странами и финансовыми центрами, развитии международных финансово-кредитных институтов, массовом появлении зарубежных филиалов финансово-кредитных институтов, в т. ч. в ведущих финансовых центрах в целях проведения финансово-кредитных, инвестиционных и других операций. Интеграция финансовых рынков привела к упрощению процедуры межст-рановых перемещений капиталов 2) вызванный финансовой интеграцией процесс унификации и гармонизации основных понятий, категорий и принципов организации финансово-кредитной деятельности. Выражается в разработке международными финансовыми организациями и внедрении в странах мирового сообщества рекомендаций, способствующих единообразному пониманию и отражению в документах операций в области финансов, кредита, расчетов, платежей и т. п. Унифицируются, в частности, категории и классификации в области государственных фи- [c.559]