Формуляр-образец — модель построения формы документа, устанавливающая форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. [c.351]
Установление стандарта на формуляр-образец, который, в свою очередь, определяет требования к бланку официального письма, вызвано необходимостью унифицировать процесс его оформления, что позволяет [c.32]
Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видов управленческой документации. Площадь, отводимая формулярам-образцам, для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках. [c.32]
В формуляр-образец положения входят следующие реквизиты наименование министерства, ведомства, наименование организации, наименование структурного подразделения дата, индекс, наименование вида документа, место издания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка о согласовании. Образцы положения даны в прил. 3.7—3.8. [c.62]
ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец [c.41]
ГОСТ 6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец. — М. Издательство стандартов, 1990. [c.49]
ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов установил формуляр-образец организационно-распорядительных документов, который представляет собой графическую модель или схему построения документа. Формуляр-образец устанавливает размеры полей, расположение постоянных и переменных реквизитов. [c.58]
Первые ГОСТы на организационно-распорядительную документацию (ОРД) были введены в действие в 1972 г. ГОСТ 6.38—72 Система организационно-распорядительной документации. Основные положения и ГОСТ 6.39—72 Система организационно-распорядительной документации. Формуляр - образец (переутверждены в 1978 г.). В 1990 г., они были переработаны и объединены в ГОСТ 6.38—90 Унифицированная система документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . [c.43]
В соответствии со стандартом ИСО 3535-1977 Формуляр-образец и конструкционная сетка за рубежом применяются при оформлении документов следующие размеры полей с левой стороны - 20 мм 10 верхнее поле - 10 мм 1,0 мм. [c.62]
Формуляр-образец документа — модель построения формы документа, присущая данной унифицированной системе документации и устанавливающая поля для записи реквизитов. Формуляры-образцы организационно-распорядительных документов (схемы размещения реквизитов) приведены в ГОСТ Р 6.30-97. [c.21]
На втором этапе — до 6 государственных стандартов, устанавливающих основные требования к построению системы документации. В настоящее время действуют стандарты на основные положения и формуляр-образец в девяти системах документации, а в отдельных из них, например внешнеторговой и организационно-распорядительной — на термины и определения. [c.53]
| Рис. 4. Формуляр-образец СЭВ для внешнеторговых документов |  |
Р и с. 5. Формуляр-образец организационно-распорядительных документов с угловым расположением реквизитов О о значения [c.88]
В 1966 г. при возобновлении в СССР стандартизации организационно-распорядительных документов было решено разработать формуляр-образец, который теперь известен как ГОСТ 6. 39—72 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец . [c.89]
Формуляр-образец построен на основе конструкционной сетки (на рис. 5 приведен вариант формуляра-образца с угловым расположением штампа бланка). Он устанавливает два формата организационно-распорядительных документов — А4 и А5, нормирует размеры полей, предусматривая их значения при печатании документа как на лицевой, так и на оборотной стороне листа (размеры левого и правого полей соответственно изменяются). Размер левого поля выбран, исходя из практики, с учетом удобного чтения 200—250 листов документов, подшитых в широко распространенные скоросшиватели. Правое поле установлено так, чтобы можно было прочесть текст даже у изношенных документов. Верхнее и нижнее поля выбраны, исходя из условий удобного заполнения верхней и нижней строки на пишущих машинах. В каждый базисный прямоугольник входят по две строки машинописного текста с межстрочным расстоянием 4,25 мм, содержащего в каждой строке по 8 печатных знаков с шагом письма 2,6 мм. Стандарт устанавливает максимальный состав реквизитов, допустимых к применению в организационно-распорядительных документах, и порядок их расположения. На рис. 5 показано расположение реквизитов, а на рис. 6 приведены образцы документов, построенные в соответствии с формуляром-образцом и оформленные по стандартным правилам. [c.89]
Формуляр-образец учитывает особенности машинописного заполнения бланков организационно-распорядительных документов, исходя из условия эффективного применения стандартных положений табулятора, и особенно нулевого положения, требующего минимального времени для подвода каретки к точке печатания. Учтена также и возможность применения резиновых штемпелей для замены бланка в тех случаях, когда документ уже написан на чистом листе бумаги или запас бланков исчерпан. [c.90]
В период разработки РТМ действовали всего три государственных стандарта на формуляры-образцы и за основу был принят ГОСТ 6.39—72 на организационно-распорядительные документы. На его базе был построен формуляр-образец отрасли для различных форматов листов бумаги при сохранении на каждом из них единой структуры документов. [c.101]
Р и с. 9. Формуляр-образец документов Министерства электротехнической промышленности [c.103]
На основании систематизированных карточек каждая головная организация должна разрабатывать формуляр-образец. Сначала составляется таблица применяемых форматов, затем намечаются возможные из них для формуляра-образца и наносятся на конструкционную сетку. После этого составляется перечень всех реквизитов, содержащихся в документах, и определяются минимально допустимые площади для их размещения. [c.125]
По типовым формам документов различных министерств разработать формуляр-образец для каждой функциональной системы документации. [c.131]
Наиболее распространенной группой внешнеторговых документов являются товаросопроводительные, составляемые предприятиями при экспорте продукции. Чтобы снизить большие затраты предприятии на подготовку этих документов, был разработан упоминавшийся выше государственный стандарт на их типовые формы. Этот стандарт, как и формуляр-образец на организационно-распорядительные документы, содержал образцы заполненных унифицированных документов, что содействовало более быстрому их пониманию и внедрению. В дополнение к этому стандарту были изданы методические указания, устанавливающие порядок его внедрения. [c.152]
Формуляр-образец — модель построения некоторого множества документов, содержащая совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов, присущих всем документам данного множества. Шаг письма — расстояние между одинаковыми элементами одноименных смежных отпечатков знаков. Шаг строки — расстояние между основаниями смежных строк. [c.172]
При дальнейшей разработке этих ГОСТов в 1979 г. были внесены изменения, и наименование стандартов стало следующим Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (ГОСТ 6.38—72) и Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец (ГОСТ 6.39—72). [c.51]
Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец. ГОСТ 6.39-72. [c.139]
ГОСТ 6.39—72. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец. [c.392]
ГОСТ 6.19.2—75. Унифицированные системы документации. Система расчетно-денежной документации. Основные положения и формуляр-образец. [c.392]
После определения подмножества показателей, объединяющихся в одном документе, разрабатывается эскиз формы первичного документа. Выявленные показатели, а точнее, составляющие их реквизиты размещают на бланке документа, который разбивается на зоны в соответствии с формуляром-образцом (рис. 6.7). Формуляр-образец представляет собой модель построения документа и регламентирует расположение реквизитов на поле документа (ГОСТ [c.115]
В 1969—1970 гг. была разработана и утверждена серия государственных стандартов на управленческую документацию, однако после их пересмотра и доработки утверждены были только два ГОСТ 6.38—72 Требования к оформлению документов и ГОСТ 6.39—72 Формуляр-образец . [c.20]
Формуляр-образец документа — это модель унифицированной формы документа. [c.184]
| Рис. 36. Формуляр-образец ОРД. Формат А4 |  |
Формуляр-образец устанавливает следующий состав реквизитов [c.187]
Каждый документ состоит из отдельных элементов, называемых реквизитами. Состав реквизитов различных видов документов неодинаков, он зависит от содержания документа, его назначения и способа обработки. Например, документ, подлежащий машинной обработке, должен иметь свои специфические реквизиты, не присущие традиционному документу. Каждый реквизит занимает определенное место в документе. Совокупность реквизитов документа, расположенных в определенной последовательности на листе бумаги, называется его формуляром. Формуляры на служебные документы тестированы (ГОСТ 6.38—72 Единый формуляр — образец ). [c.10]
Нередко возникает вопрос, как сокращается слово товарищ, нужно ли в подписи указывать инициалы адресанта. ГОСТ 6.38—72 Организационно-распорядительная документация. Единый формуляр — образец как текстовое сокращение от слова товарищ вводит букву т с [c.47]
Основные документы включают не только постоянно повторяющиеся реквизиты, но и дополнительные, встречающиеся только в некоторых видах документов. Поэтому был предложен следующий порядок использования формуляра-образца при построении отдельных документов. Реквизиты, необходимые в конкретном документе и имеющиеся в формуляре-образце СЭВ, должны располагаться в определенном месте. Реквизиты, не предусмотренные формуляром-образцом, должны располагаться на площади зоны XXVII Заполняется по усмотрению . Если дополнительные реквизиты входят в состав бланка данного вида документа или вносятся в него после изготовления унифицированной серии, то они могут располагаться в зонах формуляра-образца, отведенных для реквизитов, которые не требуются в разрабатываемом документе. Отдельные зоны указывают лишь общий характер включаемых в них сведений, которые называют обобщающими реквизитами. В зоны могут включаться отдельные реквизиты, я в конкретных документах они могут делиться на несколько частей. Высота зон табличной части формуляра-образца (VIII—XV) с нижней части ограничена пунктирной линией. Это означает, что при большом количестве перечисляемых товаров размеры всех этих зон могут увеличиваться в направлении нижней части документа за счет сокращения зоны XVI. Пример построения конкретных документов на основе формуляра-образца СЭВ приведен в приложении 2. Формуляр-образец СЭВ введен в нашей стране государственным стандартом, утвержденным в 1968 г., а затем пере утвержденным с небольшими изменениями в 1973 г. (ГОСТ 6. 2—69 и ГОСТ 6. 2—73). [c.86]
За прошедшие годы после утверждения стандарта на формуляр-образец организационно-распорядительных документов поступили предложения по его дальнейшему совершенствованию. Так, для документов, используемых в АСУ, ГОСТ 6. 15. 1—75, утвержденный позже, чем рассматриваемый, предусматривает, что унифицированные формы организационно-распорядительных документов должны проектироваться на основе варианта углового расположения реквизитов формуляра-образца по ГОСТ 6. 39—72. Реализация этого требования приведет к тому, что еще шире будет применяться вариант с угловым расположением реквизитов, требующий меньше площади. Однако для некоторых организаций приходилось применять вариант с продольным расположением реквизитов, потому что в угловой штамп бланка наименование министерства или ведомства, организации, структурного подразделения не помещалось. Теперь, при более широком применении углового штампа, возникает еще большая необходимость в увеличении площади для этих реквизитов, так как в предусмотренной стандартом зоне они не всегда помещаются. В МГИАИ была рассмотрена и доказана возможность увеличения площади реквизитов углового штампа бланков за счет сокращения площади, отводимой для реквизитов адресат или резолюция . Это создает более благоприятные условия для приведения всех организационно-распорядительных документов к единой форме их построения. Построение форм документов на основе единых схем, хотя и несколько отличающихся от рассмотренных формуляров-образцов, было предложено и по другим системам документации. [c.93]
После утверждения государственного стандарта СССР на формуляр-образец внешнеторговых документов специалисты ВНИИС приступили к унификации и стандартизации документов на его основе. [c.121]
Изложенный метод унификации документов на основе формуляра-образца показал на практике свою приемлемость и эффективность, однако число документов, которые могут соответствовать формуляру-образцу данной системы документации, небезгранично. Например, вскоре после утверждения государственного стандарта на формуляр-образец внешнеторговых документов была сделана попытка разработать на его основе стандарт на счет-платёжное требование по экспорту. Этот документ заполняется на предприятиях одновременно с товаросопроводительными внешнеторговыми документами, и поэтому казалось целесообразным включить его в состав унифицированной серии и заполнять по методу однократной записи. Однако от этого пришлось отказаться, так как счет-платежное требование обрабатывается затем в системе Госбанка СССР, Внешторгбанка, где к нему предъявляют свои требования. Такие документы необходимо строить на основе единой модели, а пока она не утверждена, их следует разрабатывать на базе двух или нескольких формуляров-образцов тех систем документации, к которым этот документ относится. Утвержденный формуляр-образец на систему расчетно-денежной документации несовместим с формуляром-образцом внешнеторговой документации. Таким образом, эффективная унификация документов оказалась невозможной без предварительного построения системы согласованных формуляров-образцов. Основу для их создания дала методика, разработанная ВНИИС и утвержденная Госстандартом СССР. [c.124]
В 1972 г. Государственный комитет СССР по стандартам утвердил ГОСТ 6.38—72 Система организационно-распорядительной документации. Основные положения и ГОСТ 6.39—72 Система организацинно-распорядите-льной документации. Формуляр-образец . [c.51]
ГОСТ 6.39—72 на формуляр-образец для всех видов и разновидностей организационно-распорядительной документации центральных и местных органов государственного управления СССР установил два формата документов А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм) по ГОСТ 9327—60. Для форматов этих документов установлены два варианта расположения реквизитов угловой и продольный. [c.51]
Смотреть страницы где упоминается термин Формуляр-образец
: [c.12] [c.86] [c.96] [c.100] [c.109] [c.129] [c.115]Смотреть главы в:
Организация работа научно-технической библиотеки -> Формуляр-образец