Унифицированная система расчетно-денежной документации [c.14]
Об условности группировки документов в системы, подвергаемые унификации, мы говорили выше. В организациях, для которых проводится унификация системы документации, используются документы, относящиеся и к другим системам, часто в значительном количестве. Так, в Госбанке СССР при разработке унифицированной системы расчетно-денежной документации было выявлено 750 видов и разновидностей действующих форм документов, из которых 300 относилось не к расчетно-денежной, а к другим системам документации 1. Подобным же образом в Госплане СССР используется отчетная документация, в ЦСУ СССР — бухгалтерская и т. д. [c.104]
ГОСТ 6.19.2—75. Унифицированные системы документации. Система расчетно-денежной документации. Основные положения и формуляр-образец. [c.392]
Подобные документы необходимо разрабатывать на основе двух или нескольких формуляров-образцов тех систем документации, к которым этот документ относится. В настоящее время действует формуляр-образец на систему расчетно-денежной документации, но он несовместим с формуляром-образцом внешнеторговой документации [16, 24]. [c.48]
ГОСТ 6.19-75. Унифицированные системы документации. Система расчетно-денежной документации. Формуляр-образец. [c.162]
Система расчетно-денежной документации [c.162]
Расчетно-денежная документация [c.84]
Формы документов, предоставляемых организациями (предприятиями) на бланках, а также получаемых от банков в подтверждение выполнения соответствующих операций, включены в унифицированную систему расчетно-денежной документации. При этом используются стандартные бланки, изготовленные типографским способом. Допускается составление денежно-расчетных документов на ЭВМ без применения типографских бланков, но с аналогичным расположением реквизитов, предусмотренным стандартной формой бланка по данной операции. [c.84]
Основу расчетной системы составляют банковские счета предприятий (клиентов), а также расчетно-денежная документация. [c.256]
В настоящее время действуют следующие общесоюзные унифицированные системы стандартов и технических условий плановой документации отчетно-статистической документации первичной учетной документации финансовой первичной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций организационно-распорядительной документации документации по ценообразованию документации по внешней торговле расчетно-денежной документации документации по торговле документации по изобретениям и открытиям документации по социальному обеспечению документации по капитальному строительству единой проектно-конструкторской документации единой технологической документации и др. [c.9]
Отличительной чертой расчетно-денежной документации является ее строгая стандартизация. Применение унифицированных форм документации приводит к значительному сокращению затрат времени и труда на их заполнение и оформление, снижает появление ошибок и облегчает визуальное восприятие документов. Кроме того, типовые формы документов легче использовать в механизированных и автоматизированных системах обработки документной информации. Для стандартных документов устанавливаются определенные реквизиты, место их расположения, формат, цвет и качество бумаги. [c.72]
В 1975 г. были утверждены государственные стандарты на ряд унифицированных систем документации для использования их в автоматизированных системах управления. К числу таких стандартов относится и унифицированная система расчетно-денежной документации. [c.73]
Унифицированная система расчетно-денежной документации включает государственные стандарты (ГОСТ 6.19.1—75 и ГОСТ 6.19.2—75), которые устанавливают общие требования к содержанию и формам данных документов унифицированные формы документов для всех уровней управления нормативные и методические материалы. [c.73]
Состав документов, входящих в унифицированную систему расчетно-денежной документации, зависит от функций, выполняемых Госбанком СССР, Стройбанком СССР, Внешторгбанком СССР и подведомственными им учреждениями, а также от функций соответствующих финансово-счетных подразделений министерств и ведомств на всех уровнях отраслевого управления. Унификация документов в связи с этим осуществляется с учетом их межотраслевого, сквозного применения во всех звеньях управления, выполняющих банковские операции. [c.73]
Вместе с тем необходимо отметить, что многогранная деятельность банковских учреждений и финансово-счетных подразделений министерств и ведомств требует использования не только собственно расчетно-денежной документации, но и других документных систем. В частности, в процессе документирования того или иного [c.73]
Еще сложнее обстоит дело при объединении отдельных вычислительных центров в единую систему. Одной из особенностей такого объединения академик В. М. Глушков называет трудность унификации документации для использования уже имеющихся программных пакетов 1. В принятых на XXV съезде КПСС Основных направлениях развития народного хозяйства СССР на 1976—1980 годы записано Создавать вычислительные центры коллективного пользования 2. Это очень эффективное направление использования вычислительной техники. Однако при создании первых таких центров возникли трудности, связанные с тем, что поступающие на обработку от различных организаций документы резко отличаются друг от друга. Нужно иметь в виду возрастающую опасность создания различных форм документов, когда их унификация проводится по отдельным системам, кроме этого, унификация документов по системам выходит за национальные рамки и по отдельным из них проводится в международном масштабе. Так, ЮК при ООН разработал в качестве своей рекомендации форму счета-фактуры, предназначенную для использования в международной торговле. Этот документ является расчетно-денежным и обрабатывается в организациях, находящихся за пределами внешней торговли, которые пока не приступили к унификации документов в международном масштабе. Когда дойдет очередь, например, до унификации расчетно-денежных документов на международном уровне, то принятие рекомендации по одному из них затруднит их увязку. [c.105]
В нашей стране целый ряд систем документации включает единые типовые формы, и если возникает необходимость, в установленный срок одновременно во всех организациях взамен их вводятся новые. Это Относится к типовым формам (фактически являющимся отраслевыми стандартами) статистической, финансовой, бухгалтерской, расчетно-денежной и других систем документации. Несмотря на ряд объективных трудностей, заканчивается работа по повсеместному внедрению унифицированных внешнеторговых документов. [c.152]
На практике в нескольких системах документации применяется в основном по три коротких текстовых наименования кодов в плановых документах "Номер листа", "Дата и час поправки", "Заполняется ВЦ", в бухгалтерских отчетах "Раздел", "Глава", "Параграф", в расчетно-денежных "Счет №", "Вид операции", "Назначение платежа" и т.д., а коды в подавляющем числе случаев располагаются вертикально. Как было показано, горизонтальная планировки заслуживает более широкого применения. При подготовке содержательной части документов возникают варианты планировок, подобные рассмотренным, — реквизиты могут размещаться по линейной, анкетной и табличной форме. [c.131]
Организации-покупателю (заказчику) поступили денежные средства на расчетный счет от поставщика (подрядчика) в порядке добровольного возврата излишне полученных с покупателя (заказчика) сумм в связи с нарушением отдельных условий хозяйственного договора или арифметическими ошибками в оплаченной расчетно-платежной документации 51 [c.411]
По роду деятельности документы подразделяются на системы документации плановая, организационно-распорядительная, первичная учетная документация, расчетно-денежная, отчетно-статистическая, по ценообразованию, по торговле, по материально-техническому снабжению и сбыту, для строительства, конструкторская, технологическая, по изобретениям и открытиям и т. д. [c.14]
Перечень разработанных унифицированных систем документации показывает, что стандартизации подлежали прежде всего общие для всех органов управления документные системы организационно-распорядительная, плановая, материально-технического снабжения, расчетно-денежная и др. Они являются информационной основой и органической составной частью системы экономической информации, которая занимает ведущее место в общего- [c.9]
Обязательным условием осуществления расчетно-де-нежных операций является их документирование. Ни одна операция не может быть проведена без подтверждения ее соответствующими документами. Документы служат основанием для совершения расчетно-денеж-ных операций и средством их учета и контроля. Система документации расчетно-денежных операций как функциональная документная система распространяется на все предприятия, организации и учреждения. Она призвана обеспечить полную сохранность денежных и других средств точное выполнение банковских, финансовых и других операций своевременное отражение производственных операций предотвращение финансовых нарушений и злоупотреблений возможность документального обоснования ответственности должностных лиц составление бухгалтерской и другой отчетности право совершать расчетно-денежные операции в финансовых и банковских органах. [c.72]
Порядок открытия счетов в банке и пользования ими. Договор банковского счета. Документация по учету движения денежных средств предприятия по расчетному счету и другими счетам в банке. Выписки из счетов предприятия в банке, их бухгалтерская обработка и отражение по ним операций в учете. [c.53]
Учреждения Стройбанка СССР имеют право, не вмешиваясь о оперативно-хозяйственную деятельность строительных организаций, контролировать правильность использования денежных средств путем проведения контрольных обмеров выполненных объемов строительно-монтажных работ для установления соответствия фактических характеристик строящихся объектов их про-ектно-сметной документации. Контрольные обмеры проводятся работниками банка совместно с представителями заказчиков и подрядчиков и оформляются актами с перечнем обнаруженных отклонений и соответственно сумм избыточно полученных средств из банка. По утвержденному акту контрольного обмера банк производит принудительное взыскание с подрядчиков излишне полученных ими средств и налагает штраф на лиц, виновных в нарушениях. При этом штраф за приписки взыскивается в размере 3% от сумм приписок поровну с заказчика и подрядчика. Сумма штрафа с подрядчика списывается с расчетного счета строительно-монтажной организации, а с заказчика — со счета финансирования стройки. [c.386]
Оборотные средства объединений, предприятий и организаций представляют собой совокупность оборотных фондов (основные и прочие материалы, товары на складах, малоценный и быстроизнашивающийся материал, запасные части и т. п.) и фондов обращения (товары отгруженные, денежные средства в расчетах и т. д.). В условиях социалистического хозяйства размеры необходимых оборотных средств устанавливаются планом (нормируемые и ненормируемые оборотные средства). К нормируемым оборотным средствам относятся материальные ценности, находящиеся в сфере производства и обеспечивающие бесперебойную работу предприятия (производственные запасы, незавершенное производство, полуфабрикаты собственного изготовления, готовая продукция в процессе движения на товарный склад и оформления документации). К ненормируемым оборотным средствам относят готовую продукцию на товарном складе и средства, находящиеся в сфере обращения (денежные средства на расчетном счете, отгруженные, но неоплаченные товары и т. д.). [c.54]
Принцип единства финансов основан на том, что существует единство законодательной и нормативно-правовой базы, денежной, кредитной и налоговой систем, форм финансовой документации и отчетности, порядка отражения финансовых операций в бухгалтерском учете, организации расчетов и платежей, формирования затрат и финансовых результатов, применения санкций Sa нарушение финансовой, платежно-расчетной и налоговой дисциплины. [c.28]
Все перечисленные условия являются обязательными только для клиринговых центров. Что касается остальных клиринговых организаций, то они обязаны отразить в условиях информацию о порядке определения оценочной стоимости ценных бумаг, выступающих в качестве частичного обеспечения о порядке формирования лимитов по допустимому объему сделок по каждому участнику при предварительном полном или частичном депонировании ценных бумаг, денежных средств о порядке сверки отчетов и иной документации, а также действий клиринговой организации, расчетной организации и участника клиринга в случае расхождения данных о порядке определения обязательств участников клиринга, подлежащих исполнению по итогам сделок клирингового пула, тарифах и образцах документов, на основании которых осуществляется взаимодействие с участниками клиринга расчетными организациями и организаторами торговли. [c.420]
Подсистема формирования заявок и отчетов предваряет и завершает работу основной функциональной подсистемы биржи — торговой. В ней формируются ведомости заявок, затем информация передается в торговую подсистему, а по окончании торговой сессии формируется отчетная документация для брокеров. Эта подсистема имеет также информационные связи с расчетно-клиринговой и депозитарной подсистемами, откуда поступают данные о наличии денежных средств на счете брокера-покупателя и наличии ценных бумаг на счете депо брокера-продавца. [c.129]
Следующий стандарт устанавливает типы, размеры и технические требования к изготовлению конвертов с окнами, применяемых для внешнеторговых документов. Для этих конвертов стандарт дает единый размер 162x229 мм, что допускает вложение одного или нескольких листов бумаги формата А5 без фальцовки или листов бумаги размером А4 (210x297 мм) с фальцовкой пополам. Применение конвертов с окнами исключают написание адреса на них, что приводит к существенной экономии труда машинисток, печатающих на иностранных языках в условиях большого объема переписки советских внешнеторговых организаций. Кроме того, применение конвертов с окнами резко снижает возможность ошибок в адресе (через окно просматривается адрес, включенный в состав письма и проверенный при визировании и подписании документа) и повышает оперативность подготовки писем. Примером унифицированных документов, применяемых в условиях традиционной обработки, могут служить финансовые и бухгалтерские типовые формы, применяемые различными организациями. Утверждаются эти формы, как правило, на длительный срок. Бланки их изготавливаются централизованно, большими тиражами, что обеспечивает их постоянство не только по содержанию, но и по форме и по особенностям оформления. Применение таких унифицированных бланков обеспечивает единство реквизитов и показателей, упрощает на их основе составление обобщенных документов л организациях более высокого уровня управления, сводит до минимума рукописные и машинописные работы по внесению в бланки переменных данных, обеспечивает необходимую полноту заполнения. Аналогичным образом применяются единые межведомственные типовые формы отчетно-статистической и первичной учетной документации, по материально-техническому снабжению и сбыту, расчетно-денежной документации. Типовые формы этих документов утверждаются министерствами и ведомствами и могут рассматриваться как отраслевые стандарты, которые в последнее время согласуются с органами Госстандарта СССР, которые вводят их [c.20]
Изложенный метод унификации документов на основе формуляра-образца показал на практике свою приемлемость и эффективность, однако число документов, которые могут соответствовать формуляру-образцу данной системы документации, небезгранично. Например, вскоре после утверждения государственного стандарта на формуляр-образец внешнеторговых документов была сделана попытка разработать на его основе стандарт на счет-платёжное требование по экспорту. Этот документ заполняется на предприятиях одновременно с товаросопроводительными внешнеторговыми документами, и поэтому казалось целесообразным включить его в состав унифицированной серии и заполнять по методу однократной записи. Однако от этого пришлось отказаться, так как счет-платежное требование обрабатывается затем в системе Госбанка СССР, Внешторгбанка, где к нему предъявляют свои требования. Такие документы необходимо строить на основе единой модели, а пока она не утверждена, их следует разрабатывать на базе двух или нескольких формуляров-образцов тех систем документации, к которым этот документ относится. Утвержденный формуляр-образец на систему расчетно-денежной документации несовместим с формуляром-образцом внешнеторговой документации. Таким образом, эффективная унификация документов оказалась невозможной без предварительного построения системы согласованных формуляров-образцов. Основу для их создания дала методика, разработанная ВНИИС и утвержденная Госстандартом СССР. [c.124]
В 1975 г. были утверждены ГОСТ 6.10—75 Унифицированные системы документации, используемые в АСУ. Общие положения и ГОСТ 6.10.2—75 Унифицированные системы документации. Термины и определения . Значение этих ГОСТов определяется тем, что унифицированные системы документации являются одной из основных частей информационного обеспечения АСУ. На основе требований указанных ГОСТов разрабатываются отдельные унифицированные системы унифицированная система финансовой первичной i отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций унифицированная система документации по материально-техническому снабжению и сбыту унифицированная, система расчетно-денежной документации уня-фицированная система по торговле и др. Унифицированные системы документации должны обеспечить органы управления необходимой и достаточной информацией для принятия оптимальных решений, а также эффективное использование электронно-вычислительных машин, средств передачи, хранения информации и средств оргтехники с целью решения комплекса задач, специфичных для данной АСУ .1. . [c.37]
С 1976 г. введены 7 ГОСТов на формуляры-образцы следующих систем управленческой документации плановой отчетно-статистической первичной учетной финансовой первичной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций по материально-техническому снабжению и сбыту расчетно-денежной по торговле [19, 20—25]. С 1980 г. введены еще 2 ГОСТа на формуляры-образцы системы документации по изобретениям и открытиям и, истемы документации по социальному обеспечению [26, 27]. [c.39]
Смотреть страницы где упоминается термин Расчетно-денежная документация
: [c.19] [c.12] [c.9] [c.28] [c.22] [c.94] [c.52] [c.99] [c.206] [c.85] [c.420]Смотреть главы в:
Делопроизводство и машинопись -> Расчетно-денежная документация
Управленческая документация -> Расчетно-денежная документация