Формуляр-образец построен на основе конструкционной сетки (на рис. 5 приведен вариант формуляра-образца с угловым расположением штампа бланка). Он устанавливает два формата организационно-распорядительных документов — А4 и А5, нормирует размеры полей, предусматривая их значения при печатании документа как на лицевой, так и на оборотной стороне листа (размеры левого и правого полей соответственно изменяются). Размер левого поля выбран, исходя из практики, с учетом удобного чтения 200—250 листов документов, подшитых в широко распространенные скоросшиватели. Правое поле установлено так, чтобы можно было прочесть текст даже у изношенных документов. Верхнее и нижнее поля выбраны, исходя из условий удобного заполнения верхней и нижней строки на пишущих машинах. В каждый базисный прямоугольник входят по две строки машинописного текста с межстрочным расстоянием 4,25 мм, содержащего в каждой строке по 8 печатных знаков с шагом письма 2,6 мм. Стандарт устанавливает максимальный состав реквизитов, допустимых к применению в организационно-распорядительных документах, и порядок их расположения. На рис. 5 показано расположение реквизитов, а на рис. 6 приведены образцы документов, построенные в соответствии с формуляром-образцом и оформленные по стандартным правилам. [c.89]
Формуляр-образец — модель построения некоторого множества документов, содержащая совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов, присущих всем документам данного множества. Шаг письма — расстояние между одинаковыми элементами одноименных смежных отпечатков знаков. Шаг строки — расстояние между основаниями смежных строк. [c.172]
Примером унификации таких документов является создание формуляра-образца служебного (делового) письма, требования к которому установлены ГОСТ 6.38—72 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения и ГОСТ 6.39—72 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец . Стандартизация требований к этому виду документов значительно облегчила создание и обработку миллиардов деловых писем, ежегодно обращающихся в стране. [c.73]
Деловое письмо иностранному корреспонденту имеет четкую структуру, определенный набор реквизитов и стабильное расположение каждого из них (см. прил. 24, 25). Формуляр-образец (рис. 2.5) устанавливает следующий состав реквизитов 1 — заголовок 2 — номер документа 3 — дата 4 — специальные почтовые отметки 5 — уведомление о конфиденциальности 6 — адресат 7 — указание на желательность ознакомления 8 — обращение 9 — заголовок к тексту 10 — текст 11 — учтивое заключение 12 — подпись 13 — пометка об исполнителях 14 — приложения 15 — копии письма 16 — постскриптум [c.57]
| Рис. 2.5. Формуляр-образец делового письма иностранному корреспонденту |  |