Приведите примеры на каждый вид документов согласно классификации их на схеме 3. [c.59]
По итогам года (квартала, месяца)-строительные управления для определения фактического роста производительности труда пересчитывают базисные выработки для отрасли и строительного производства и представляют в трест все необходимые данные о расчетной экономии объема работ, включаемого в общий объем строительно-монтажных работ для определения фактического прироста производительности труда в отрасли, а также данные о расчетном увеличении объема работ. Расчетная экономия и увеличение объема строительно-монтажных работ должны быть подтверждены заказчиком по отдельным документам наравне с фактически выполненными работами. Трест на основе полученных данных делает соответствующие пересчеты всех необходимых показателей и представляет те же сведения в главное производственное управление с дифференциацией показателей по видам строительства, регионам и укрупненным видам работ на основе принятой в министерстве их классификации на разных уровнях управления. [c.150]
Классификация затрат по способу включения в себестоимость отдельных видов продукции. Прямые расходы связаны с производством определенных видов продукции, их можно отнести непосредственно на конкретные изделия по данным первичных документов. [c.298]
Основные принципы организации и управления деятельностью производственных объединений не отличаются от соответствующих принципов для предприятия. В то же время существуют и особенности. Эти особенности, как и хозяйственная деятельность объединений в целом, регламентируются двумя основополагающими документами Положением о производственном объединении (комбинате), утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 27 марта 1974 г. и Положением о научно-производственном объединении, утвержденным Советом Министров СССР от 30 декабря 1975 г. В промышленности функционируют и вновь создаются объединения разнообразных типов и видов. В основе их классификации лежат следующие признаки [c.19]
Комбинированные документы — бухгалтерские документы, сочетающие в себе признаки нескольких видов документов. В одном К. д. могут сочетаться признаки двух или трех видов документов распорядительных и оправдательных, оправдательных и бухгалтерского оформления и т. д. К. Д. являются приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц, требования на отпуск материалов, лимитно-заборные карты и др. Применение К. д. упрощает документацию, делает ее более наглядной. При этом количество документов сокращается и облегчается их обработка. Выделение группы К. Д. производится при классификации бухгалтерских документов по их назначению. [c.65]
В каком бы виде ни осуществлялось первичное наблюдение, рассмотренная классификация бухгалтерских документов оказывает существенное влияние на формирование системы первичного учета на предприятии. Последний представляет собой первоначальную стадию учетного процесса, в котором производятся измерение данных хозяйственных операций и регистрация их в документах. [c.126]
Министерство финансов РФ, разработав основные характеристики федерального бюджета на очередной финансовый год и распределение расходов федерального бюджета на очередной финансовый год в соответствии с функциональной классификацией расходов бюджетов РФ, а также проектировки основных расходов и доходов федерального бюджета на среднесрочную перспективу, направляет их Правительству РФ, которое после принятия представляет указанные документы в виде информации Федеральному Собранию по их запросу. В двухнедельный срок после принятия Правительством РФ Министерство финансов РФ направляет бюджетные проектировки федеральным органам исполнительной власти для распределения по конкретным получателям средств федерального бюджета, а также уведомляет органы исполнительной власти субъектов РФ о методике формирования межбюджетных отношений на очередной финансовый год и среднесрочную перспективу. Далее осуществляется распределение федеральными органами исполнительной власти предельных объемов бюджетного финансирования на очередной финансовый год в соответствии с функциональной и экономической классификацией расходов бюджетов РФ и по получателям бюджетных средств. [c.256]
В тексты документов, находящихся в системе не менее года, включается обобщенная информация об оценках их качества, полученная от предыдущих пользователей. Кроме того, пользователю предлагается указать, какой из следующих трех оценок соответствует каждый элемент списка, формируемого системой не соответствует запросу соответствует запросу, но не нужен нужен . Дополнительные сведения, получаемые пользователем, предлагается последнему классифицировать также по трем видам соответствуют запросу соответствуют запросу, но бесполезны или соответствуют запросу и полезны . Для каждого получаемого документа пользователь должен указать степень его релевантности и полезности, а также отметить качество документа высокое, среднее или низкое. Подобная информация используется для совершенствования системы классификации и поиска, оказания помощи пользователям в улучшении процедур выдачи информации по их профилю и осуществления обратной связи между издателями и авторами, с одной стороны, и пользователями документов — с другой. [c.134]
Методика экономического а на л из а— официальный, общий для всех отраслей или частный, учитывающий специфику отрасли документ, содержащий перечень изучаемых показателей, классификацию факторов, их изменение, приемы, позволяющие количественно определить влияние отдельных факторов на изменение показателей, и являющийся одним из элементов механизма применения объективных законов к выявлению резервов улучшения финансового состояния, к процессу неуклонного роста производительности общественного труда, повышению эффективности использования каждого вида производственных и финансовых ресурсов. [c.7]
Любой документ, создаваемый в обществе, является элементом системы более высокого уровня и входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. Как буквы одного языка составляют алфавит, так и отдельные виды и разновидности документов составляют систему документации. До настоящего времени в дОкументоведении не существует непротиворечивой классификации систем документации, видов и разновидностей документов, а используется эмпирически сложившееся разделение документов на системы документации. [c.54]
Наиболее простым решением, не требующим специального программного обеспечения, является создание системы папок (каталогов), которая может основываться на номенклатуре дел организации. В основе классификации используется номинальный признак, т.е. группировка документов по их видам. [c.319]
Анализ содержания труда внутри подразделения имеет дополнительной целью обеспечить закрепление всех функций, приданных подразделению, за исполнителями. Это позволяет установить персональную ответственность за исполнение каждой функции, четко фиксировать конечные результаты деятельности каждого сотрудника, разработать полноценные должностные инструкции и трудовые контракты, установить понятную и эффективную систему стимулирования. Обычно формулировка функций подразделения дается в обобщенном виде, к примеру Оценка целесообразности кредитования клиента (из Положения о кредитном отделе банка ). На стадии анализа содержания труда работников подразделения и разработки должностных инструкций целесообразно каждую крупную функцию разбить на мелкие, более конкретные, по которым можно отследить конечный результат и разработать технологию выполнения функции. В качестве подхода к декомпозиции функций годится разделение их на типовые функции управления (выбрав подходящие для данной функции из набора прогнозирование, планирование, учет, контроль, нормирование, регулирование, обеспечение, корректировка) или/и разделение на типовые исследовательские работы (из набора анализ, классификация, систематизация, разработка программ, апробация, популяризация, разработка инструктивных и нормативных документов, корректировка). Если назвать эти функции мини-функциями , можно разработать матрицу Работы—исполнители подразделения (табл. 5.4), дающую обширный материал для анализа и совершенствования организации труда и управления, проектирования работ и обогащения труда, разработки объективной системы стимулирования. [c.196]
В соответствии с принятой в народном хозяйстве классификацией работ и работников разнообразные виды труда, выполняемые рабочими, специалистами, руководителями и служащими, различаются по уровню сложности, а их исполнители — по уровню квалификации. Показателями уровня сложности работ и квалификации работников являются тарифные (квалификационные) разряды, категории, классы, звания. Они устанавливаются в соответствии с требованиями нормативных документов по тарификации труда — Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР (ЕТКС), Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, уставов, положений, постановлений и аналогичных документов. [c.318]
В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов в текущей работе с документами. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел. [c.327]
Должен знать руководящие материалы по планированию, учету и анализу деятельности ВЦ (ИВЦ) методы разработки перспективных и годовых планов работы, порядок составления отчетности об их выполнении, сроки и формы их представления порядок оформления материалов для заключения договоров с заказчиками технические средства сбора, передачи и обработки информации технологию механизированной обработки информации технические возможности и правила эксплуатации оборудования основы проектирования механизированной обработки информации и программирования виды технических носителей информации систему классификации и кодирования технико-экономической информации рабочие программы, инструкции, макеты и другие руководящие материалы по обработке информации формы первичных и исходящих документов, порядок их оформления методы расчета объемов выполненных работ действующие формы и системы оплаты труда и материального стимулирования работников ВЦ (ИВЦ) методы определения стоимости расчетов и вычислительных работ экономику и организацию производства основы научной организации труда правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.168]
Регистрация на карточках позволяет оперативно производить поиск при большом объеме документов, так как сразу можно отпечатать несколько экземпляров карточек и разложить их по картотекам, используя различные признаки классификации, например по предприятиям-контрагентам, по видам контрактов и т.д. Недостатком карточной регистрационной системы является вероятность потери карточек. [c.155]
В целях рациональной организация учёта и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом промышленные предприятия помимо приведенной выше укрупненной экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на черные и цветные металлы химикаты и т. д. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов,"марок, сортов и типоразмеров. С этой целью на предприятиях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. На отдельных предприятиях количество групп и подгрупп зависит от характера производства и видов выпускаемой продукции. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение — номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей. [c.83]
В связи с изменением хозяйственного механизма экономики России в 1991 г. законодательно была введена новая бюджетная классификация. Она объединила в рамках одного документа однородные группировки доходов и расходов бюджетов всех уровней бюджетной системы и закрепила изменения в планировании, исполнении и учете всех бюджетных доходов и расходов. Новая бюджетная классификация строилась на смешанных видах группировок. Во-первых, расходы бюджета планировались и учитывались по ведомствам в соответствии с их финансовыми планами и сметами, в которых расходы распределялись по назначению и направлениям во-вторых, для доходов ведомственные различия стали несущественны, поскольку ведомства в рамках новой системы не были их распорядителями. В основу данной бюджетной классификации была положена следующая схема раздел (тип дохода и направление расхода), глава (министерство, ведомство), параграф (отдельная отрасль промышленности, организация, мероприятие, вид расхода, вид дохода), статья (в расходах — отдельное направление средств). [c.38]
В данной главе мы опишем использование СОК для совмещения функций общей классификации архивов документов и детального тематического поиска. СОК автоматически организует документы в виде карты, на соседних участках которой отображаются данные о похожих документах. С помощью подобной карты можно получить общее представление о структуре архива, а результаты поиска по содержанию могут послужить хорошей отправной точкой для более глубокого изучения интересующих разделов. Пользуясь СОК, можно задать ключевые слова или даже целую статью, и система сама найдет их ближайших родственников на карте. Подобная отправная точка находится всегда, поскольку СОК не выдает нулевых равно как и чересчур обширных результатов. [c.233]
Содержательные классификационные системы, используемые для систематизации и поиска документов и содержащейся в них информации, условно делят на несколько групп в зависимости от степени иерархичности. Основные понятия классификаций иерархического типа — это вид и род, служащие для выражения отношений между классами. Из двух классов тот, что содержит в себе другой, - называется родом, а тот, что содержится — видом. В свою очередь вид может рассматриваться в качестве рода для входящих в него подвидов. В подобных системах классификаций может содержаться несколько уровней иерархии. Их преимущество состоит в простоте [c.132]
Сберегательная книжка на предъявителя и депозитные сертификаты. Эти документы также являются ценными бумагами. Главным видом привлекаемых банками средств являются так называемые депозиты. Депозит (от лат. depositum — вещь, отданная на хранение) — это экономические отношения по поводу передачи средств клиента во временное пользование банка. Депозитные счета могут быть самыми разнообразными, и в основу их классификации могут быть положены такие критерии, как источники вкладов, их целе- [c.39]
Могут быть универсальные системы классификации, которые охватывают не только все виды документов, но и книги, музейные материалы и т. д., их можно применять для кассификации документов в делопроизводстве, в архивах, книг в библиотеках и т. д. На такой универсализм претендует, в частности, международная универсальная десятичная классификация (УДК). [c.103]
Чтобы облегчить поиск нужных файлов и сгруппировать их в соответствии с определенной классификацией, в файловой системе предусмотрена структура директориев (каталогов). Директорий — это группа файлов, объединенных по какому-либо признаку (по подразделениям, по номерам, по исполнителям, по названиям видов документов, по фирмам-контрагентам и т. п.). Директории организованы в иер рхи-ческую структуру, которую наглядно можно представить в виде дерева. В главном (корневом) директории могут содержаться как отдельные файлы, так и поддиректории. [c.167]
Объекты классификации — виды экономической деятельности, продукция и услуги. Коды ОКДП используются в утвержденных на государственном уровне первичных регистрационных документах предприятий, в квартальных и годовых формах финансово-бухгалтерской отчетности. Они позволяют увязать адресно-справочные реквизиты предприятий с видами их экономической деятельности, производимой и потребляемой продукцией, предоставляемыми и потребляемыми услугами. [c.68]
Разработка цен начинается с утверждения нормативно-технической документации, в которой имеется четкая классификация качественных показателей, характеризующих новую продукцию. Качество новой продукции должно строго соответствовать утвержденным стандартам и техническим условиям, что является гарантией от скрытого повышения цен. Всякое отступление качества от утвержденных нормативных документов с разрешения Государственного комитета стандартов должно сопровождаться установлением соответствующих скидок с оптовых, а в отдельных случаях и с розничных цен. Так как многие ТНП, выпускаемые в отраслях химического комплекса, связаны со здоровьем населения, то новые их виды, кроме регистрации во Всесоюзном фонде стандартов и технических условий (ВИФСе) Государственного комитета стандартов, согласовываются с органами здравоохранения, Государственной инспекцией по качеству и основными потребителями - министерствами торговли СССР или союзных республик. [c.106]
Н. А. Кипарисов трактовал документы как частный случай наблюдения, причем документация всех хозяйственных операций, — писал он, — должна основываться на измерении всех фактов путем количественного выражения их в денежной оценке, а в необходимых случаях и в натуральных измерителях [102, с. 73]. У него находим уже довольно сложную классификацию документов по отношению к предприятию (внешние и внутренние) объему (простые и сводные) и назначению (распорядительные, исполнительные и бухгалтерского оформления) [102, с. 199—202J. Наконец, Н. А. Кипарисов сформулировал требования, которым должна отвечать правильно поставленная документация способствовать организации оперативной работы и охране социалистической собственности обслуживать все виды учета раскрывать значение факторов, влияющих на ход выполнения плана [там же, с. 74]. [c.92]
Исходя из системных представлений о ЕСКК, можно сказать, что она должна состоять из совокупности классификаторов, построенных на непересекающихся между собой однородных множествах, средств сопряжения классификаторов (описанных в гл. 1) и автоматизированной системы их централизованного ведения (см. гл. 4). Непересекающимися однородными множествами являются различные виды технико-экономической информации о продукции, населении, природных ресурсах, финансовых средствах, структуре народного хозяйства и т. д. Выявление указанных множеств наиболее целесообразно производить путем исследования действующих классификаций и номенклатур, анализа локальных классификаторов и изучения реквизитов форм документов. Это позволяет опосредствованно учесть требования систем управления, в которых используются эти классификации, номенклатуры и документы. [c.54]
Для уплаты платежей предприятия сдают в банк платежные поручения с указанием в них бюджета, вида налогов или платежей, кода доходов бюджетной классификации и наименования налоговой инспекции. Копии исполненных платежных поручений с выписками банков по счетам доходов федерального бюджета поступают в налоговые органы, а по счетам территориальных бюджетов — в территориальные финансовые органы, которые используют эти документы для учета исполнения бюджета субъекта РФ и затем передают их налоговым органам. Последние же на основе указанных документов ведут учет и контроль за поступлением платежей в бюджеты всех уровней. УЧЕТ (РЕГИСТРАЦИЯ) НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОВ — единый порядок сбора, обработки и формирования сведений, которые представляют собой основные характеристики налогоплательщика, составленные на основании его учредительных документов, сведений о госрегистрации, а также его классификационных признаков. Учет способствует осуществлению налоговыми органами контроля за соблюдением субъектами предпринимательской деятельности законодательства и иных нормативных актов о налогах и сборах, за правильностью исчисления налогов, а также полнотой и своевременностью их поступления в бюджет. [c.206]
Средством наблюдения за совершаемыми хоз. операциями в Б. у. служит документация. Бухгалтерские документы имеют силу юридич. доказательств в хоз. спорах. Обязат. признаки (реквизиты), характеризующие операции в бухгалтерских документах, установлены правилами ведения Б. у. Для пользования данными Б. у. в оперативных целях и составления обобщённых сведеиий о ходе хоз. деятельности средства предприятий, их источники и хоз. процессы классифицируются. Классификация осуществляется при помощи системы бухгалтерских счетов-таблиц, отражающих отд. виды средств и хоз. процессов. Систематизированный перечень бухгалтерских счетов — план счетов текущего учёта, устанавливается для различных отраслей нар. х-ва. [c.190]
Алфавитно-предметная классификация — система классов предметных рубрик, каждая из которых соответствует определенной теме или одному виду предметов, причем предметные рубрики расположены в алфавитном порядке имен этих предметов. Например, предметы, процессы, объекты, без следования естественной их зависимости. Естественным языкам присуща синонимия, в силу чего близкие по смыслу, но разные по написанию понятия могут оказаться в разных местах такой классификационной схемы. Поэтому основная проблема ал-фавитно-предметных классификаций в ее устранении и в обозначении парадигматических связей между названиями предметов и тем, что преодолевается с помощью ссылок и отсылок. Таким образом, в едином алфавитном ряду перечисляются предметы, не связанные ни общностью содержания, ни процессами деятельности. На первый план выходит формальный признак — алфавит предметных рубрик, что значительно облегчает поиск нужного документа. [c.133]