ДОКУМЕНТЫ УЧЕТНОГО ОФОРМЛЕНИЯ [c.90]
ДОКУМЕНТЫ УЧЕТНОГО ОФОРМЛЕНИЯ — документы, составляемые в бухгалтерии для подготовки и упрощения учетных записей. Такими документами являются распределительные и группировочные ведомости, расчеты, бухгалтерские справки, мемориальные ордера и др. Составляются на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов, данных бухгалтерского учета, действующих положений и инструктивных указаний. Выделение группы Д.у.о. производится при классификации бухгалтерских документов по их назначению. [c.90]
Документы разовые 51 Документы распорядительные 52 Документы, регламентирующие конфиденциальность информации 62 Документы сводные 62 Документы учетного оформления 62 Долгосрочные обязательства 53 Долевой капитал 63 Должник, предприятие-должник 63 Должностная инструкция 63 Доминирующее положение 63 Домовладелец 64 [c.223]
Документы учетного оформления 63 [c.6]
Документы учетного оформления составляются на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов, данных бухгалтерского учета, действующих положений и инструктивных указаний. [c.63]
Выделение группы документов учетного оформления производится при классификации бухгалтерских документов по их назначению. [c.63]
Классификация бухгалтерских документов — группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования. Такими признаками являются назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные признаки. По назначению бывают распорядительные документы, оправдательные документы, комбинированные документы и документы учетного оформления. По порядку составления они подразделяются на первичные документы и сводные документы. В зависимости от порядка отражения хозяйственных операций они могут быть разовыми документами и накопительными документами. По месту составления различают внутренние и внешние документы. Внутренними являются документы, составленные в данном предприятии. Внешние документы поступают от других предприятий (счета поставщиков, выписки из расчетного счета в Госбанке и др.). По качественным признакам документы могут быть полноценными и неполноценными. Полноценным является такой документ, который составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты (см. Реквизиты документов) и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию. Документ, не удовлетворяющий этим требованиям, является неполноценным, [c.62]
Первичные учетные документы, составленные для подготовки и упрощения учетных записей, называются документами учетного оформления, или сводными документами. К документам учетного оформления относятся, например, товарные отчеты, отчеты кассира, расчеты, бухгалтерские справки. [c.28]
Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерской службы организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, расчеты бухгалтерии, накопительные ведомости и т.п. [c.148]
Таким образом, первичный учетный документ — это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте Хозяйственной жизни, придающее ему юридическую силу. Правильно оформленные документы служат основанием для записей в бухгалтерском учете и, следовательно, выполняют роль импульса, дающего начало учетной информации. Правилом бухгалтера должно стать Нет документа — нет записи . [c.438]
Документы бухгалтерского оформления составляются на основе распорядительных или оправдательных документов для систематизации учетных записей и определения корреспонденции счетов. Они прилагаются к распорядительным или оправдательным документам и самостоятельного значения не имеют. Отдельно используются документы бухгалтерского оформления в том случае, когда бухгалтер составляет справки и расчеты на основе [c.441]
Материально ответственными лицами составляются акты на расхождения между фактически принятыми товарами и данными, указанными в сопроводительных документах поставщиков. В этом случае к товарному отчету прикладываются два документа накладная и акт. В практической работе очень часто итог накладной включают в приходную, а итог акта в расходную часть товарного отчета. Это искажает действительные обороты. Отражать же только итог накладной, уменьшенный на итог акта, технически неудобно и юридически недопустимо. В этом случае выпадет из бухгалтерского учетного оформления акт. Гораздо правильнее принять первый порядок оформления операции, но на сумму итога акта составить проводку дебет счета Товары (—) и дебет счета, на который подлежит отнесение недостачи ( + ). В тех случаях, когда записи делаются внутри одного и того же синтетического счета (например, ценности передаются от одного материально ответственного лица другому), применение таких смешанных статей позволит элиминировать внутренний юридический оборот от экономического. [c.282]
Документация — оформление экономического события (хозяйственной операции) документом. В широком понимании бухгалтерская документация представляет собой первичные бухгалтерские документы, учетные регистры и бухгалтерскую отчетность. [c.98]
Документы бухгалтерского оформления самостоятельного назначения не имеют. Их роль на основе представленных распорядительных и оправдательных документов подготовить в дальнейшем соответствующие учетные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учетном процессе. Поэтому они составляются и используются только в бухгалтерии. Так, ведомость распределения общепроизводственных расходов служит для распределения расходов на управление структурных подразделений предприятия между отдельными видами выпускаемой ими продукции. Различные справки-расчеты, составленные в бухгалтерии, служат основанием для отражения в учете сумм, исчисленных в возмещение обязательств перед бюджетом, внебюджетными фондами и т. п. [c.109]
Бухгалтерские ошибки, допущенные при составлении документов и оформлении учетных регистров, могут быть результатом небрежности, усталости, сбоя в работе вычислительной техники. Они формируют состав непреднамеренных действий исполнителей. Характер ошибок определяют неправильно составленная корреспонденция счетов, описки в цифрах, подсчете итогов. Поэтому более правильным представляется деление ошибок на математические, канцелярские, неправильное применение принципов учета, пропуск или неправильная интерпретация фактов экономических событий. [c.339]
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение действующего законодательства несет его руководитель. В его компетенцию входит утверждение учетной политики, рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов (для оформления хозяйственных операций, по которым нет типовых форм), порядка проведения инвентаризаций, правил организации документооборота, других [c.426]
В бухгалтерском учете придается большое значение юридической силе документа. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы на оформление хозяйственных операций с денежными средствами подписываются руководителем организации и главным бухгалтером. [c.86]
Документы бухгалтерского оформления составляются и используются для нужд бухгалтерии. Эти документы конкретизируют или поясняют отражение в бухгалтерском учете тех или иных фактов хозяйственной деятельности либо их последствий (справки об ошибках, обнаруженных в учетных записях, расчет реализованной торговой надбавки и др.). [c.137]
Основными источниками аудита расчетных операций являются задания по снижению дебиторской и кредиторской задолженности, расчеты сумм платежей в бюджет, первичные документы для оформления расчетных операций, материалы инвентаризации, расчетные ведомости, учетные регистры по счетам (60, 62, 71, 75, 76, 79 и др.). [c.387]
Документы бухгалтерского оформления не содержат фактов, подтверждающих совершение хозяйственных операций. Они составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах. [c.156]
Мемориально-ордерная форма возникла в нашей стране в 30-е годы. Свое название получила от учетного регистра — мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций. Документы, на основе которых производятся записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему. [c.174]
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения. [c.24]
Мемориально-ордерная форма счетоводства получила такое название по документу бухгалтерского оформления — мемориальному ордеру. При ней аналитический учет ведут в книгах, на карточках и в других накопительных регистрах. При этой форме существует такая последовательность записей операций в учетные регистры по первичным данным (из первичных документов или накопительных ведомостей) составляют мемориальные ордера. Последние регистрируют в хронологическом журнале, где каждый ордер получает порядковый номер. Из ордеров производят записи в синтетические счета, открываемые в главной книге (иногда в контрольно-шахматной ведомости). Затем по указанным первичным данным производят записи в аналитическом учете. В конце месяца составляют оборотные ведомости, итоговые данные которых сверяют с оборотами и остатками по соответствующим синтетическим счетам. [c.30]
Расходные материальные документы после оформления операции отпуска поступают в картотеку складского количественного учета и в материальную бухгалтерию для оформления учетных операций. [c.124]
Остаток инструментов в ЦИСе, выводимый на учетных документах после оформления каждой операции, сопоставляется с показателями установленных норм запасов минимальной (минимум), средний (точкой заказа) и максимальной (максимум). Если получившийся новый счетный остаток равен или меньше средней нормы (точки заказа), то соответствующая учетная карточка вынимается из картотеки, либо на карточку надевается сигнальный индикатор. На этом основании ЦИС выдает заказ инструментальному цеху на пополнение запаса. [c.266]
В соответствии с п. 6.6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (доведено письмом Минфина СССР от 29.07.83 № 105) сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер. Таким образом, главный бухгалтер, в отличие от руководителя, несет прямую ответственность именно за сохранность документации. [c.96]
Первичные учетные документы являются единственным подтверждением факта совершения той или иной хозяйственной операции, а следовательно, и единственным основанием для отражения этих операций на счетах бухгалтерского учета и для целей налогообложения. Поэтому при отсутствии первичного учетного документа у вас могут возникнуть проблемы с партнерами по бизнесу или собственными работниками, а уж проблемы с налоговыми органами при проведении ими документальной проверки просто гарантированы. Таким образом, утраченные документы (вне зависимости от причин их утраты) все равно придется восстанавливать, а документы, неверно оформленные, — дооформлять в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями (см. с. 9). [c.42]
Служба документационного обеспечения управления осуществляет следующие операции контроль за соблюдением стандартов на документы экспедиционную обработку и доставку документов исполнителям регистрацию документов и учетно-справочную работу контроль за исполнением документов формирование, оформление, хранение и использование дел оформление и выпуск распорядительной доку-4 ментации учреждения машинописное изготовление, копирование и размножение служебных документов. [c.100]
На нее составляется документ бухгалтерского оформления. При журнально-ордерной форме учета эту роль выполняет бухгалтерская справка. При мемориально-ордерной форме учета для дополнительных проводок составляется мемориальный ордер. Этот способ применяется, когда ошибка повторяется в нескольких учетных регистрах или выявлена после подсчета итогов. [c.149]
ДОКУМЕНТЫ ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ оформление [c.369]
ДОКУМЕНТЫ УЧЕТНОГО ОФОРМЛЕНИЯ - документы, составляемые в бухгалтерии для подготовки и упрощения учетных записей. Такими документами являются распределительные и груп-пировочные ведомости, расчеты, бухгалтерские справки, мемориальные ордера и др. [c.63]
Корреспонденция счетов практически оформляется бухгалтерскими записями. Они составляются, как правило, главным или старшим бухгалтером или их заместителями и указываются на самом документе или на специальном документе учетного оформления — мемориальном ордере, о котором будет сказано в п. 2 главы VIII. [c.73]
Практика показывает, что на предприятиях с большим коли-- чествсм складов наряду с кладовщиком, осуществляющим оперативную работу (прием, отпуск материалов), имеется на каждом складе кладовщик-учетчик, ведущий работу по выписке документов, их оформлению и составлению учетных реестров, ведомостей, а также, по ведению карточек количественного складского учета. [c.106]
Смотреть страницы где упоминается термин Документы учетного оформления
: [c.85] [c.391] [c.406] [c.92] [c.452] [c.234] [c.46]Торговля Справочник бухгалтера от А до Я (1998) -- [ c.63 ]
Бухгалтерский словарь (1994) -- [ c.62 ]