Основными плановыми документами материально-технического снабжения машиностроительного предприятия являются [c.168]
Учет материалов на складах (кладовых) ведется в книге складского учета материалов ф. № М-17. До начала записей в книге нумеруются все страницы, на обороте последней страницы подписывается главный бухгалтер. На каждый вид материалов открывается отдельная страница, после каждой записи по приходу и расходу выводятся остатки. На основе первичных документов материально ответственные лица записи делают в тот же день. [c.149]
Документ — материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве (ГОСТ 16487). [c.311]
Документ — материальный объект с информацией, закрепленной заданным человеком образом для ее передачи во времени и пространстве (ГОСТ 16.487-83). Документ — это обычно носитель информации или управленческого решения, затем — хранитель информации в перспективе отдельные документы могут представлять собой научно-историческую ценность. [c.17]
ДОКУМЕНТ — материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную в установленном порядке, имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. [c.140]
ДОКУМЕНТ — материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, содержащий реквизиты, позволяющие ее идентифицировать. Производитель Д. - юридическое лицо, производящее, публикующее и распространяющее различные виды Д. получатель Д. — юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования Д. [c.50]
В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия. [c.196]
Расписка — удовлетворение в получении каких-либо документов, материальных ценностей или денежных средств ваучер. [c.149]
В 3-ем издании БСЭ дано такое определение документа Документ — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве 3. Наиболее полно эта тенденция получила отражение в документалистике Документ — это используемый в процессе общения материальный предмет, на котором человеком с помощью различных средств и способов зафиксирована в целесообразной для восприятия форме представленная и закодированная информация [94, с. 17]. [c.90]
ДОКУМЕНТ - материальный носитель информации, содержащий соответствующие данные, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. [c.189]
Ссуды под сверхнормативные остатки товаро-материальных ценностей, имеющиеся на складе, находящиеся в пути, а также под отгруженные, но не оформленные документами материальные ценности, выдаются предприятию, как правило, тогда, когда эти остатки им оплачены. В отдельных случаях предприятию могут быть выданы ссуды и под неоплаченные остатки товаро-материальных ценностей, но при этом выдаваемая ссуда обязательно направляется не на расчётный счёт предприятия, а непосредственно на оплату кредитуемых материальных ценностей, о чём предприятие указывает в своём заявлении на выдачу ссуды. [c.357]
По содержанию документы различают в зависимости от характера оформляемой ими операции. Это —документы материальные, денежные, банковские, расчетные и др. [c.45]
Сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод учета товарно-материальных ценностей — метод учета товарно-материальных ценностей, основанный на следующих принципах. На основании приходных и расходных документов материально ответственные лица ведут количественный учет ценностей в карточках или книгах складского учета. В установленные сроки, обычно не реже одного раза в неделю, работник бухгалтерии проверяет на складе правильность каждой записи в карточках, указывает дату проверки и подтверждает это своей подписью. Такая проверка производится обязательно в конце месяца. После проверки приходные и расходные документы группируются и передаются в бухгалтерию. Бухгалтер принимает документы под расписку в [c.123]
На рабочих местах нижнего уровня осуществляются формирование и обработка первичных документов, контроль вводимых данных. Здесь можно выделить а) автоматизированное рабочее место кладовщика, в функции которого входит ввод информации со счетов-фактур, различного рода накладных, лимитных карт, требований и других первичных документов материального учета, контроль за состоянием материальных запасов б) автоматизированное рабочее место экономиста цеха, на котором ведется лимитирование отпуска материалов в производство, контроль за их использованием в цехе, расчет потребности в материальных ценностях, учет отходов. [c.25]
На технических устройствах, расположенных на следующем уровне, производятся ввод данных с технических носителей или по каналу связи, накопление и интеграция информации, составление и печать различных форм документов материального учета. АРМ данного уровня можно [c.25]
Ведомости по учету материалов составляются и представляются в определенном порядке в соответствии с установленными уровнями обобщения информации. Каждый показатель постепенно укрупняется в процессе составления документов (от первичного документа до форм отчетности). При этом группировка показателей происходит в определенной последовательности. Данные о количестве поступивших, расходуемых, имеющихся в наличии по первичным документам материальных ресурсов группируются в разрез наименований материалов, образуют при наличии цен стоимостные показатели, которые также вместе с количественными данными агрегируются по номерам складов и кодам операций, а затем в синтетическом учете обобщаются по субсчетам и счетам. [c.36]
Все документы материально ответственные лица ежедневно передают в бухгалтерию при отчете (реестре). [c.91]
Сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод учета товарно-материальных ценностей — метод учета товарно-материальных ценностей, основанный на следующих принципах. На основании приходных и расходных документов материально-ответственные лица ведут количественный учет ценностей в карточках или книгах складского учета. В установленные сроки, обычно не, реже одного раза в неделю, работ- [c.156]
Процесс разработки и реализации управленческого решения следует обеспечивать соответствующими нормативно-методическими документами, материально-техническими, финансовыми, трудовыми, информационными ресурсами. Для достижения высокого качества процесса необходимо, чтобы обеспечивающие компоненты тоже были высокого качества. [c.195]
Если количество и качество товара соответствуют данным, указанным в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организаций, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации. j [c.53]
ГОСТ 16483-83 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" в разделе "Общие понятия" содержит следующее определение документа "Документ — материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве". [c.9]
Условные обозначения — Информационные потоки С Документы, материальные потоки [c.323]
По данным приходных и расходных документов материально ответственное лицо составляет Отчет о движении талонов и представляет его в бухгалтерию предприятия вместе с приложенными первичными приходными и расходными документами. Отчет о движении талонов является вторым (отрывным) листом в Книге учета талонов на нефтепродукты и заполняется под копирку. Организация аналитического учета движения талонов на нефтепродукты зависит также от типографской формы этих талонов. [c.93]
Аналитический учет ГСМ ведется по каждому транспортному средству в отдельности и по всему предприятию в целом. При поступлении на склад материально ответственными лицами по сопроводительным документам заводятся карточки по приходу и отпуску ГСМ (в литрах) и выводится конечный остаток после каждой записи. В пунктах заправки, на объектах, по талонам учет ведется в лимитно - заборных картах и отражаются в карточках по мере их закрытия. На основании счетов-накладных, приходных ордеров, актов о приеме, ведомостей учета и выдачи ГСМ и других документов материально ответственное лицо составляет отчет о движении ГСМ. Отчеты с приложенными документами по приходу-расходу ГСМ передаются в бухгалтерию и служат основанием для отражения движений ГСМ в бухгалтерском учете. [c.29]
Документы материально-технического снабжения [c.249]
Результатом этого процесса являются документы материально-технического снабжения. Эти документы используются поставщиками, чтобы определить ваши потребности в материально-техническом обеспечении. Вы наверняка знакомы с некоторыми названиями этих документов. Они могут называться запрос предложений (ЗП), запрос информации (ЗИ), запрос предложения цены (ЗПЦ), запрос расценок (ЗР) и т. д. Документы материально-технического снабжения должны содержать понятное описание необходимой работы, они могут включать в себя ПР, и они должны определять, как поставщик должен отвечать за выполнение работы. Необходимо указать специальные поставки или потребности контракта. Например, многие организации имеют информацию относительно персонала, номера социального страхования и т. п. Поставщик также рассчитывает на некоторую частную информацию, о неразглашении которой вы должны подписать соответствующий документ. [c.249]
Нести ответственность за сохранность документов, материальных ценностей и денежных средств, переданных ему Доверителем. [c.66]
Поверенный несет ответственность за сохранность документов, материальных ценностей и денежных средств, переданных ему Доверителем для исполнения поручения. [c.376]
В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими [c.237]
Сопроводительное письмо составляется для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей (например, о посылке контрактов, спецификаций, каталогов, протоколов, образцов товара, грузов). Сопроводительные письма выполняют важную функцию контроля за прохождением документов и грузов, выполняя вместе с тем функцию ярлыка. При регулярном отправлении грузов сопроводительные письма выполняются в форме трафарета, например [c.35]
Значительное место в общегосударственной документальной системе занимает документация материально-технического снабжения и сбыта. Ее особенность заключается в том, что большое количество документов материально-технического снабжения является одновременно составной частью других систем документации, например плановой, статистической. Так, планы материально-технического снабжения (материальные балансы, планы распределения продукции производственно-технического назначения, межотраслевых и межрайонных поставок продукции потребителям и др.) являются одновременно и плановой документацией. В ее составлении принимают участие как плановые, так и снабженческо-сбытовые органы. Часть документов, например различные письма, акты и другие, одновременно входит в состав организационно-распорядительной документации. [c.106]
Не выдаются патенты на изобретения, сделанные в связи с работой изобретателя в государственном, кооперативном предприятии по их заданию, а также в том случае, когда изобретатель получил денежную или иную материальную помощь от этих предприятий для разработки изобретения. В этом случае на изобретение могут быть выданы только авторские свидетельства. Авторское свидетельство — это государственный документ, удостоверяющий заслугу изобретателя перед обществом, передачу им государству исключительного права на использование изобретения и дающее изобретателю права на получение от государства вознаграждения за использование его изобретения. [c.123]
Документ для двустороннего оформления сдачи-приемки товарно-материальных ценностей, в т.ч. нефти и нефтепродуктов, составляемый совместно с представителями (доверенными лицами) поставщика и грузополучателя. Порядок и сроки оформления актов предусмотрены инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и изделий народного потребления по количеству и качеству. [c.9]
Под расценкой, или таксировкой, документов понимают денежную оценку указанных в документе материальных ценностей. Группировка - это подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первичных документов часто составляют сводные. Разметка, или контировка, заключается в определении и записи корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах. [c.13]
Делопроизводство—это деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами при осуществлении управленческих действий. Документированием называется процесс подготовки и создания документов. Документ — материальный нрср-тель, содержащий в зафиксированном виде информацию. [c.4]
Документ — материальный объект с информацией, закреп-1еншой созданным человеком способом, дня ее передачи во времени и пространстве. Непосредственно с ним связано понятие подготовительных промежуточных материалов. [c.176]
АРМ по учету движения материалов на складе (АРМ кладовщика) включает задачи по1 составлению и ведению картотеки складского учета и комплекс выходных документов-машинограмм. В его функции входит ввод информации со счетов-фактур, различного рода накладных, лимитных карт, требований и других первичных документов материального учета, контроль за соблюдением материальных запасов. Информационно это АРМ связано с АРМ по учету материальных ценностей с АРМ работника снабжения,, АРМ нормировщика, АРМ экономиста цеха. [c.127]