В настоящее время ведутся работы по решению задач комплексной автоматизации инженерного труда, т. е, созданию таких систем, которые бы охватывали все этапы конструирования и технологического обеспечения производства машиностроительной продукции. Заметной вехой на этом пути будет автоматизированное конст-рукторско-технологическое бюро (АК.ТБ). В его функции входит выполнение работ от автоматизированной разработки эскиза изделия конструктором до выдачи управляющих программ для оборудования с ЧПУ и роботов. Документы, создаваемые в АК.ТБ, могут быть выпущены как в виде традиционных чертежей, так н на магнитных носителях, в виде микрофиш и микрофильмов. [c.292]
Вторая палата бухгалтеров-ревизоров проводила независимый аудит и проверку работы должностных лиц. По истечении срока полномочий должностных лиц совет начинал процесс ревизии. Всем увольняющимся служащим предписывалось персонально представлять отчеты и ожидать вызова для осуществления проверки в палату ревизоров . Одновременно они представляли аналогичные отчеты секретарю совета. Секретарь отвечал за сохранность всех указов и других служебных документов, а также в его функции входила сверка отчетов должностных лиц со служебными документами, хранящимися в палате совета. [c.18]
Положение представляет собой правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы службы, в частности бухгалтерии. Данный документ относится к унифицированной системе организационно-распорядительной документации и имеет четко установленную структуру общие положения цели и задачи функции права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей) взаимоотношения (служебные связи) организация работы. [c.559]
Организация документооборота лежит на главном бухгалтере фирмы. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленных в виде графика документооборота. Примерная схема его дана на с. 129 (схема 4.3). Назначение графика — осуществление систематического контроля за составлением и сроками прохождения первичных сводных документов между отдельными структурными подразделениями, передачей их в бухгалтерию. Здесь они подвергаются формальной проверке и счетному контролю в виде арифметической проверки, устанавливаются законность и целесообразность зафиксированных в них хозяйствен- [c.128]
В условиях децентрализованной обработки, когда все операции технологического процесса выполняются бухгалтером на его рабочем месте, несколько меняется содержание традиционно сложившихся этапов технологического процесса. Выполнение всех операций определяет меню программы, которое высвечивается на экране сразу же после включения машины. Меню представляет собой перечень блоков (модулей) программы, где каждый модуль выполняет определенные функции технологического процесса, начиная от ввода первичных документов и заканчивая составлением сводных отчетов. [c.269]
В общем виде автоматизированная информационная технология органов казначейства, построенная на базе архитектуры клиент — сервер , должна содержать в своем составе автоматизированные рабочие места администраторов офисных систем и службы информационной безопасности, администрации органов казначейства и казначеев, выполняющих конкретные функции при исполнении бюджетов различных уровней. Организация работы офиса в целом и его технологических частей, связанных с работой в банковских системах платежей, в том числе электронных, и с депозитарной системой обслуживания рынка государственных ценных бумаг, строится на едином принципе коллективной работы с объектами — электронными документами, являющимися юридически полноценными эквивалентами бумажного документа, принятого в традиционном документообороте. Такой подход усложняет работу распределенных систем, но обеспечивает юридическую целостность информации в системе и надежность при коллективной обработке информации. [c.353]
Постепенно учет перестает быть случайным, нерегулярным. Определилось содержание показателей, устоялись формы учетных документов. Они настолько закрепились в учете, что на протяжении столетий в них ничего не изменялось. "Постоянство формуляра и его равномерность не имеют себе подобных в древнем мире" [162, с. 201. Внешнее оформление выдержано в установленном порядке с печатями, датами, именами ответственных лиц и писцов - бухгалтеров, а в сделках - и свидетелей. Наиболее важные печати и имена помешались на видном месте, менее важные - на ребрах таблички и на свободных местах. Иногда на одном документе могло быть до десятка печатей. Печати свидетельствовали о подлинности документов. Их оттиски выглядели как полоски одинаковых изображений (они выполняли те же функции, что подписи и печати в современном понимании), которые невозможно подделать. Резчик по камню как изготовитель печати указывался в документах сделок в качестве свидетеля. [c.71]
Наряду с обменом, проверкой монет и кредитованием, частные трапезы выполняли и другие функции - участвовали в сделках как посредники, свидетели, поручители, хранители документов и ценностей. В кредитовании центр тяжести приходился на финансирование торговой и предпринимательской деятельности. Главное внимание уделялось основанию предприятия и его текущим расходам. [c.139]
Чтобы получить отчеты и справки за текущий расчетный месяц, необходимо выбрать функцию главного меню Получение отчетов и справок. После этого появится список документов, которые можно создать и напечатать, выбрав соответствующий пункт этого меню. Когда выберем какой-либо документ и укажем необходимые для его создания данные, появится меню формирования и печати документа. [c.297]
Управление реализацией реальных инвестиционных проектов направлено на их осуществление в предусмотренные сроки с целью обеспечения своевременного возврата вложенных средств в виде чистого денежного потока (прежде всего — получения предусмотренной инвестиционной прибыли). Это управление осуществляется в разрезе каждого реального проекта, включенного в инвестиционную программу предприятия. По каждому намеченному к реализации инвестиционному проекту обычно назначается его руководитель, который организует подготовку всех необходимых плановых документов и обеспечивает реализацию основных показателей планов его осуществления. По крупным инвестиционным проектам, выполняемым подрядным способом (с привлечением подрядчика и субподрядчиков), руководитель проекта должен распределить функции управления в разрезе отдельных участников проекта. [c.270]
Строительное управление обладает всеми необходимыми признаками и выполняет функции самостоятельной строительной организации. В аппарате его управления создаются документы, определяющие основные произведет- [c.32]
Бюджет современного государства представляет собой сложный, многоплановый документ, отражающий все многообразие его функций. Прежде всего в бюджете находит свое отражение структура расходов N доходов государства. Расходы показывают направление и цели бюджетных ассигнований. По своей структуре расходные статьи бюджета подразделяются на расходы по государственному управлению на военные расходы на расходы на социально-экономические цели на расходы на хозяйственную деятельность государства на расходы по осуществлению внешнеэкономической деятельности. [c.316]
Документ несет юридическую функцию (обладает юридической силой), поскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений, не говоря уже об органах следствия, суда и прокуратуры. [c.8]
Что такое документ и каковы его функции [c.18]
В случае если утверждение соответствующей информации предусмотрено учредительными документами фондовой биржи, она должна быть утверждена в соответствии с такими документами. Информация о деятельности фондовой биржи подписывается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа фондовой биржи, а также главным бухгалтером (иным лицом, выполняющим его функции), подтверждающими тем самым полноту и достоверность всех содержащихся в ней сведений. Информация о деятельности фондовой биржи может быть подписана иными лицами, в том числе консультантами фондовой биржи, аудитором, оценщиком, подтверждающими достоверность сведений в указанной ими части информации о деятельности фондовой биржи. - [c.304]
Детальное обследование предприятия (или его частей) и построение моделей существующей структуры организации, процедур и показателей деятельности (текущее состояние оргструктуры, нормативные документы предприятия, показатели результатов деятельности подразделений и предприятия в целом), анализ документов и регламентов, используемых в производственных процессах. Оценивается полезный результат, который вносит каждая автоматизированная задача, комплекс функций в деятельность предприятия. [c.166]
Анализ показывает, что одна из главных причин трудностей в обеспечении автоматизированной многоцелевой обработки документов состоит в том, что отдельные компоненты документа могут надежно выделяться и интерпретироваться только человеком. Если компонент документа идентифицирован, необходимая его обработка во многих случаях выполняется компьютерной программой. В различных технологических цепочках обработки документа одна из главных функций оператора как раз состоит в том, чтобы идентифицировать объект документа и применить к нему предопределенную технологическую операцию. Невозможность автоматической идентификации объектов приводит к тому, что значительная часть технологических операций обработки документов выполняется вручную, а одна и та же подоперация — идентификация объекта — выполняется человеком практически во всех технологических операциях, а значит, многократно для одного и того же документа. [c.279]
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая — это документы по общим и административным вопросам, т.е. вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия. Вторая группа — документы по функциям управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделении. [c.12]
Радикальное изменение технологии управления связано с его автоматизацией. Концепция электронного офиса давно перестала быть продуктом только теоретических построений, многие ее элементы нашли практическое воплощение в деятельности организаций, фирм. В настоящее время появилась возможность автоматизировать многие функции секретаря при помощи специального программного обеспечения. Использование компьютера значительно ускоряет подготовку и обработку документов, помогает эффективнее организовать рабочее время руководителя и самого секретаря, обеспечивает недоступные ранее возможности по передаче данных через модемные устройства, считыванию информации с печатных документов, обработке одновременно нескольких документов и т. п. [c.306]
Отбор реквизитов для включения в государственный стандарт проводился с целью закрепления в практике документирования только тех элементов, которые выполняют традиционно сложившиеся функции документа. Естественно, основная функция,документа — сохранение информации. Но, кроме того, к документу предъявляются требования идентификации его автора, придания документу юридической силы, создания условий для использования (обработки, передачи, поиска, наведения справок и др.) документа в управленческом аппарате и в делопроизводстве. [c.67]
Внутренний документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы. Происхождение этих документов совпадает со сферой их применения. Внутренний поток обеспечивает целенаправленное решение управленческих задач в пределах одного учреждения, организации. К внутренним относятся организационные документы, определяющие задачи, функции организации в целом, а также ее структурных подразделений, компетенцию, права и обязанности должностных лиц, правила выполнения отдельных видов деятельности — положения, уставы, учредительные договоры, должностные инструкции, регламенты, правила, штатные расписания и др. Функцию оперативного регулирования деятельности учреждений выполняют распорядительные документы, издаваемые руководством, — приказы, указания, распоряжения, решения. Самостоятельные группы внутреннего документопотока составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, личного состава и т.д. В аппа- [c.227]
Производственно-функциональная структура состоит из производственных подразделений, создаваемых в соответствии с приказами, распоряжениями, штатными расписаниями. Возникающие в этих группах служебно-деловые формальные отношения между работниками обусловлены должностными инструкциями, договорами и другими документами. Эти отношения носят безличный характер, т.е. не зависят от того, кто персонально выполняет ту или иную трудовую функцию. Производственно-функциональные отношения вытекают из разделения труда и его специализации [c.114]
Для понимания сущности бизнес-плана необходимо четко представлять его функции. Речь идет об использовании бизнес-плана для разработки общей концепции, генеральной стратегии развития промышленного предприятия. Другой его функцией является оценка и контроль основных показателей деятельности предприятия на основе сравнения фактических данных с показателями бизнес-плана. Последний используется также для привлечения денежных средств со стороны. При помощи этого важного документа предприятия решают вопросы привлечения к выполнению планов партнеров. Трудно переоценить роль бизнес-плана как механизма выхода из кризиса и укрепления финансового состояния предприятия. [c.102]
В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на документы по подготовке экспортной или импортной сделки по обеспечению производства экспортного товара по подготовке экспортного товара и его отгрузке коммерческие документы по платежно-банковским операциям страховые транспортные транспортно-экспедиторские таможенные. Те документы, которые следуют с товаром от пункта отправления до пункта назначения, называются товаросопроводительными. Они входят в группу коммерческих, транспортных, платежных и таможенных. [c.275]
Положение о структурном подразделении общие положения, основные задачи, структура, функции, права, ответственность, взаимоотношения, связи с другими подразделениями, организация работы. Комплекс Положений о подразделениях в организации определяет разделение труда в организации и принципы специализации и кооперации труда. В подразделении крупного предприятия обычно концентрируются специалисты в определенных областях знаний, имеющие определенный набор специальностей, которые позволяют им эффективно выполнять некоторый набор функций, обеспечивать какой-либо вид деятельности в организации. Кооперация усилий групп работников, объединенных в подразделения, позволяет получить общий результат, с которым организация выходит на рынок. Положение о подразделении является документом, определяющим баланс функций, прав, обязанностей и ответственности коллектива подразделения и его руководителя. Суть балансировки этих элементов управления — в обеспечении возможности выполнения функций подразделения в кооперации с другими если оно должно выполнять функцию, у него должно быть право получать по кооперации от других подразделений необходимую для выполнения функции информацию, материальные объекты, т. е. подразделение должно быть наделено правами получения информации и материальных объектов из других подразделений. В то же время у подразделений, которые связаны с данным подразделением необходимостью выполнения сквозной функции, должна быть обязанность предоставлять необходимую информацию, другие объекты. Обеспечение такой увязки прав на получение необходимых материалов для выполнения закрепленных функций с обязанностями контрагентов предоставлять эти материалы (в сочетании с ответственностью за ненадлежащее выполнение функций, обязанностей, за неиспользование своих прав) позволяет закрепить и регламентировать кооперативные связи в организации, обеспечить достижение общего конечного результата. В разделе Общие положения обычно приводятся данные о месте подразделения в системе организации, порядке назначения и освобождения его руководителя, нормативных материалах, которыми должно руководствоваться подразделение в своей работе, о должности вышестоящего руководителя. [c.101]
Каждый из приведенных видов анализа банка на основе балансовых обобщений служит конкретной целевой функции и позволяет осуществлять наблюдения за банком в разных режимах и с разной степенью детализации, но при этом не дает глубокой внутренней детализации состояния банка (на уровне аналитических счетов и первичных учетных документов) и конкретных способов управления его денежными средствами. Поэтому инструменты управления денежными средствами внутри банка излагаются далее в этой главе. [c.574]
Если учет ведется в основном по количественным показателям и его результаты где-нибудь фиксируются, то контрольная функция менеджмента несколько шире. Контроль, во-первых, может быть отнесен как к количественным показателям, так и к качеству, документам и другим предметам труда, во-вторых, он может осуществляться в различные периоды. [c.400]
Нормы и характеристики, определяющие качество товара, устанавливаются в государственных стандартах (обязательные требования) и в технических условиях предприятий-изготовителей (потребительские характеристики). В тех же документах и в иной технической документации производителя определяется целевое назначение изделия, т.е. его основные потребительские функции, область и условия применения. В связи с этим назначение товара представляет собой задачу, а требования, нормы и характеристики качества — не что иное, как ее решение. [c.220]
Однако если в Положениях об отделах будет сделан серьезный акцент на функции контроля в ущерб руководящей функции, то звенья вместо единого комплекса превратятся в принципе в контролеров и подконтрольных (по-другому - субъект управления и объект управления). Невольно возникает диалектическое противоречие. Чтобы эта тенденция не переросла в конфликт между отделом предприятия и его филиалом, в разрабатывающем пакете документов, регулирующем взаимоотношения между звеньями управления, устанавливается сбалансированный подход в таких позициях, как права и ответственность, мотивированная заинтересованность, психологическое восприятие контролирующего акта подконтрольным и т.п. [c.50]
Все выполняемые в Обществе функции должны быть представлены в форме руководящего документа и привязаны к определенному технологическому процессу. Под технологическим процессом понимается последовательное осуществление операций по обработке информации в целях получения результатов в соответствии с поставленной целевой задачей. Составная часть процесса, последовательность операций, результатом которой является либо выходная информация для создания РД, либо условие выполнения данного процесса - определяется как подпроцесс. Руководящие документы разрабатываются с позиции описания действий подразделений либо исполнителей в целях формирования конечного результата деятельности, как Общества, так и его структурных подразделений. [c.8]
В регулярном судоходстве, обслуживающем внешнюю торговлю развивающихся стран, в финансировании которой принимают активное участие коммерческие банки, линейный коносамент сохраняет свое важное правовое и коммерческое значение (наряду с функциями доказательства наличия договора перевозки груза и его содержания и расписки, удостоверяющей принятие груза перевозчиком) в качестве товарораспорядительного транспортного документа [c.198]
Помимо выполнения функций репозитория проектных документов и различной дополнительной информации, Journey реализует бизнес-правила, регулирующие разработку новых продуктов в Nabis o. Эти правила определяют, что считается в компании финансовым успехом, какие виды работ и в каких объемах производятся в ее пекарнях, какой допускается минимальный балл продукта в потребительских тестах и каковы должны быть производственные издержки. Journey позволяет оценить необходимость в приобретении нового оборудования и возможность использования высвобождающегося на других участках. Это приложение достаточно интеллектуально, чтобы определить соответствие текущего состояния проекта правилам, отследить его переход от одного этапа к [c.261]
За основу разработки вариантов организации обеспечения производства ресурсами может быть принят принцип разделения функций подготовки ресурсов (их комплектация, затаривание в транспортабельную тару, сосредоточения на складах централизованного вывоза, погрузка на транспортные средства, оформление документов и т. д-) и функций транспортирования ресурсов (определение маршрутов и скорости движения, выбор марок, количества транспорта и сменности его работы, организация разгрузки на производственных объектах, контроль за своевременным прибытием на пункты погрузки и разгрузки, безопасностью движения и др.) между УПТОиКО и транспортным управлением объединения. При этом в объединении должен быть единый орган, наделенный всей полнотой ответственности за своевременное и бесперебойное обеспечение материальными ценностями всех производственных объектов и производств. Таким органом должно быть транспортное управление. [c.216]
Контрольная характеристика электронного документа — значение хэш-функции, вырабатываемое средствами хэширования в соответствии с СТБ 1176.1 и предназначенное для подтверждения целостности электронного документа. Примечание. Целостность электронного документа означает, что в него не были внесены несанкционированные изменения и он не был искажен в результате повреждений машинных носителей и сбоев программно-технических средств при обработке электронного документа или передаче его по каналам связи. [c.325]
На информационном этапе собираются, систематизируются и изучаются данные, характеризующие деятельность ОВКиК, его функции, а также данные по аналогичным передовым организациям. Источниками информации служат отчеты и справки по комплекции, типовые положения об отделе, должностные инструкции, организационная структура ОВКиК, штатное расписание отдела, схемы документооборота, формы, документы, данные, исходящие и поступающие в ОВКиК, данные бухгалтерской отчетности, анкетный и устный опрос всех работников отдела и складского хозяйства. [c.80]
ДОКУМЕНТАРНЫЙ АККРЕДИТИВ - наиболее распространенная форма расчетов при экспортно-импортных операциях действенный инструмент обеспечения платежей во внешней торговле. Наряду с функцией обеспечения платежей Д.а. может также выполнять кредитную функцию. Д.а. является по сути обещанием банка выплатить бенецифиару за счет своего заказчика определенную сумму в согласованной валюте, если бенефициар представит в установленный срок документы, предусмотренные в аккредитиве. Банк действует как посредник между покупателем и продавцом. Через него осуществляется платеж против представления соответствующих аккредитивных документов бенефициар получает от банка сумму, предусмотренную в аккредитиве, в зависимости от договоренности — в форме платежа, акцептованного векселя или обязательства произвести платеж. При Д.а. бенефициар не зависит от платежеспособности покупателя и его готовности платить и сразу после отгрузки товара может получить ликвидные средства. [c.73]
Банковские переводы применяются при осуществлении импортёрами авансовых платежей или окончательной оплате после получения товара. Обьино эта форма расчёта сопровождается гарантией банка, который берёт на себя обязательство произвести платежи в случае неоплаты товара импортёром. Используется форма расчётов на основе открытого счёта, когда товар поставляется на условиях его последующей оплаты путём перевода причитающейся суммы на счёт экспортёра. При банковском переводе банки несут минимальную ответственность и взимают минимальную комиссию (поставка товаров, передача документов и платежи не входят в функции банка до момента предоставления платёжного поручения). Платёжные поручения направляются либо по телексу, либо по каналам системы международных банковских расчётов СВИФТ. [c.158]
БЮДЖЕТ КОНСОЛИДИРОВАННЫЙ - свод бюджетов всех уровней бюджетной системы на соответствующей территории. Бюджет консолидированный не утверждается каким-либо законодательным (представительным) органом власти, поэтому не явля- ется юридическим документом. Бюджет консолидированный выполняет, таким образом, функцию объединения бюджетных показателей (по отдельным территориям или стране в целом), и его величина в каждом отдельном случае определяется расчетным путем. Тем не менее бюджет консолидированный имеет широкое применение в процессе планирования и анализа основных показателей и пропорций бюджетной системы. Например, удельный вес бюджета консолидиро- [c.69]
Положение о структурном подразделении общие положения, основные задачи, структура, функции, права, ответственность, взаимоотношения, связи с другими подразделениями, организация работы. Комплекс Положений о подразделениях в организации определяет разделение труда в организации и принципы его специализации и кооперации. В подразделении крупного предприятия обычно концентрируются специалисты в определенных областях знаний, имеющие определенный набор специальностей, которые позволяют им эффективно выполнять некоторый набор функций, обеспечивать какой-либо вид деятельности в организации. Кооперация усилий групп работников, объединенных в подразделения, позволяет получить общий результат, с которым организация выходит на рынок. Положение о подразделении является документом, определяющим баланс функций, прав, обязанностей и ответственности коллектива подразделения и его руководителя. Суть балансировки этих элементов управления — в обеспечении возможностей выполнения функций подраз- [c.225]
Чартер не является товарно-распорядительным документом. Наряду с функцией расписки капитана в приеме груза на борт судна эту функцию выполняет, согласно статьи 10 части II, чартерный коносамент Кондженбилл , издания 1994 г., содержащий отметку без ущерба для настоящего чартера . Подписывая коносамент, капитан тем самым удостоверяет, что груз погружен на борт судна в порту погрузки в хорошем по внешнему виду состоянии , а также то, что капитан не располагает непосредственными сведениями о грузе и принимает его по описанию грузоотправителя как основу для расчета по фрахту. [c.231]
Историческое развитие банковской системы России, принятые законодательные и нормативные акты нашли отражение в Федеральном законе О внесении изменений и дополнений в Закон РСФСР О Центральном банке Российской Федерации (Банке России) от 12 апреля 1995 г. с последующими изменениями и дополнениями, которым ЦБ РФ руководствуется и в настоящее время. Этот документ, определяющий цели, функции, права, обязанности и механизм деятельнрсти ЦБ РФ, содержит 95 статей (вместо 39 в законе О Центральном банке РСФСР от 2 декабря 1990 г.). Основными целями его деятельности являются [c.185]
Бухгалтерия для выполнения своих функций на предприятиях и в объединениях ведет специальное делопроизводство. Отличительная особенность его — номенклатура и форма документов, правила их обработки, хранения. В делопроизводстве применяют определенные правила. Эти правила объединены в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД) [24.13]. Основные положения ЕГСД — это научно упорядоченный комплекс правил, нормативов и рекомендаций, регламентирующих делопроизводство в учреждениях и предприятиях. Регламентация определяет основные положения составления документов и организации работы с ними. Положения ЕГСД и правила их применения излагаются в ведомственных инструкциях по делопроизводству. Распространяются эти положения на организационно-распорядительную документацию (служебная переписка, приказы, распоряжения [c.370]