Механизация и автоматизация учета и вычислительных работ

МЕХАНИЗАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ РАБОТ  [c.61]

В организациях нефтеснабжения механизацию и автоматизацию учета и вычислительных работ проводят с целью уменьшения управленческого аппарата и удешевления его содержания, значительного улучшения качества вычислительных работ и всего управления финансово-хозяйственной деятельностью, ускорения вычислений и повышения их точности, расширения детальности в учете и вычислительных работах, значительного облегчения и повышения производительности труда счетных работников.  [c.61]


При более высокой степени механизации и автоматизации учет-но-вычислительных работ следует уменьшать количество и объем первичных документов при условии, что многие постоянные и нормативно-справочные данные будут введены в память электронно-вычислительных машин.  [c.46]

Из предыдущего изложения сущности и значения плана счетов бухгалтерского учета можно сделать вывод, что система счетов составляет основу бухгалтерского учета. Плану счетов должны быть присущи динамичность, гибкость и адаптивность в соответствии с изменениями в развитии экономики, в элементах хозяйственного механизма, уровне механизации и автоматизации учет-но-вычислительных работ.  [c.47]

В системе Госснаба СССР накоплен некоторый опыт механизации и автоматизации учета и контроля за выполнением обязательств по поставкам продукции. Анализ результатов внедрения задач по учету выполнения договорных обязательств с использованием ЭВМ показал, что эффективность применения вычислительной техники могла быть значительно выше при условии совершенствования организации работ по управлению процессами снабжения, внедрения унифицированных форм плановых, договорных и учетных документов. Имеющийся опыт свидетельствует о том, что повышение достоверности данных оперативного учета, обеспечение их тесной взаимосвязи с данными бухгалтерского учета возможно лишь на основе широкого развития автоматизации хозяйственного учета.  [c.19]


Должностные обязанности. Осуществляет экономический анализ деятельности ВЦ (ИВЦ), подготовку данных для обработки информации с применением средств вычислительной техники и составляет по соответствующим формам периодическую отчетность в установленные сроки. Участвует в составлении перспективных и годовых планов, в разработке нормативов материальных и трудовых затрат, в определении стоимости работ и цен на услуги. Контролирует сроки представления и подготовку к машинной обработке информации, правильность заполнения и наличие всех необходимых данных в документах. Принимает участие в составлении проектов механизации и автоматизации обработки информации по задачам различных типов. Формулирует экономическую постановку задач либо отдельных их этапов, исследует возможность использования готовых проектов, алгоритмов и программ. Ведет работу по созданию и периодическому обновлению картотек справочной и нормативной информации. Следит за обработкой информации и сроками выполнения работ. Изучает и анализирует действующие формы первичных документов и отчетности по отдельным видам бухгалтерского учета, технико-экономические расчеты по планированию, материально-техническому снабжению, сбыту, материальным и трудовым затратам. Принимает заказы, сопроводительную и другую документацию, осуществляет оперативный учет выполнения работ и контроль расчетов с заказчиками. Инструктирует операторов о порядке обработки документов, принимает работу, оформляет документы по учету выработки.  [c.228]


Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации, механизации и автоматизации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности формы и методы бухгалтерского учета порядок документального оформления и отражения в системе счетов бухгалтерского учета хозяйственных средств и источников их формирования порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, его подразделений порядок осуществления контроля за использованием государственных средств экономику производства основы организации производства (обращения), труда и. управления основы проектирования механизированной обработки информации и программирования правила эксплуатации вычислительной техники основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.  [c.187]

Важнейшим фактором повышения производительности труда служащих является организация их работы на базе комплексной механизации и автоматизации всей системы управления производством и видов деятельности служащих от первоначальной фиксации всех возникающих в производстве отклонений и изменений, обработки полученной информации до анализа ее для принятия оперативных решений, а также всех видов технических, плановых и экономических расчетов. В условиях автоматизированной системы отчетности и управления особое значение для принятия правильных решений и эффективности применения вычислительной техники приобретает достоверность поступаемой первичной информации. Ошибки, допущенные в первичном учете, не всегда могут быть выявлены и исправлены на последующих ступенях учета. Поэтому обеспечению достоверности первичных данных должно уделяться первостепенное внимание в деятельности каждого предприятия. По-видимому, с этого участка должна начинаться механизация управленческих работ. Практически же ему не уделяется должного внимания.  [c.137]

Значение механизации и автоматизации учета. Партия и правительство придают большое значение развитию вычислительной техники и дальнейшей механизации и автоматизации учетных работ. Механизация и автоматизация учета не только облегчает труд счетных работников, но и улучшает, совершенствует всю систему бухгалтерского учета. Она обеспечивает достоверность и точность данных учета, повышает качество и действенность учета, сокращает сроки составления отчетности, позволяет повысить роль учета в управлении деятельностью снабженческо-сбытовых организаций. В настоящее время в этих организациях внедряется механизация наиболее трудоемких участков учетных работ. К ним относятся учет движения продукции и тары, расчетов с поставщиками и покупателями, выписка первичных бухгалтерских документов и др.  [c.62]

Нормативы предусматривают списочную численность работников с учетом нормальных условий их труда и сменности обслуживания объектов магистральных газопроводов. В случае изменения структуры ЛПУМГ, режима работы и условий труда, внедрения механизации, автоматизации, телемеханики и вычислительной техники нормативы численности обслуживающего персонала должны быть сокращены. Поскольку почти 100 % рабочих, занятых транспортом газа, составляют повременщики, одним из наиболее действенных мероприятий, обеспечивающих улучшение организации и повышение оплаты их труда, является выдача нормированных заданий.  [c.28]

Основой для диспетчерского контроля и регулирования хода производства является своевременная и точная оперативная информация о фактическом выполнении планов-графиков и календарных нормативов, а также обо всех возникающих неполадках и перебоях в работе отдельных подразделений. От ее качества, своевременности и объема зависит принятие оптимальных решений. Оперативный учет на предприятии строится в соответствии с применяемыми формами и методами оперативно-календарного планирования, т. е. определяется в первую очередь типом и характером производства. В условиях механизации и автоматизации производства, усложнения технологических процессов возрастают требования к оптимальности оперативных решений, а значит, и к информации, на основе которой они формируются. Эти требования мо- уг быть удовлетворены только при условии использования современных вычислительных средств.  [c.200]

Некоторое увеличение объема работ по созданию и ведению текущего нормативного хозяйства вследствие расширения состава и повышения аналитичности планово-учетных данных сводится к минимуму за счет максимальной механизации и автоматизации инженерно-управленческих работ с помощью современной электронной вычислительной техники. Содержание технико-экономических расчетов по снижению норм затрат и запасов достаточно широко рассмотрено в ряде специальных работ, посвященных планированию и учету издержек производства в химической промышленности, однако процедуры и практический  [c.54]

Применение вычислительной и другой организационной техники в бухгалтерском учете производственных объединений (предприятий) является важнейшим условием улучшения его качества, повышения производительности труда учетных работников, усиления контрольных функций учета, повышения его аналитичности. Значительно облегчая труд учетных работников, механизация и автоматизация бухгалтерского учета в промышленности способствуют совершенствованию первичной документации, ее упрощению, рационализации документооборота, делают бухгалтерский учет более оперативным, сокращают сроки составления отчетности. Вот почему одной из важных функций, возложенных на главного бухгалтера производственного объединения (предприятия) Положением о главных бухгалтерах, является широкая механизация и автоматизация учетно-вычислительных работ.  [c.50]

Обеспечение широкого использования современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.  [c.123]

Однако, как показывает изучение организации бухгалтерского учета, в том числе первичного учета, механизация и автоматизация их проходят медленно. В настоящее время только 40 % предприятий и организаций используют вычислительную технику и лишь 15% из них осуществили комплексную механизацию учетных работ, а механизацию таких трудоемких участков, как учет труда и заработной платы, материальных ресурсов, — соответственно 62 и 37%. На предприятиях и в объединениях имеющаяся вычислительная техника в ряде случаев используется неэффективно, качество работ, выполняемых вычислительными установками, далеко не всегда удовлетворяет предъявляемым требованиям, стоимость услуг пока еще высока.  [c.180]

Исследование состояния механизации и автоматизации учетных работ на предприятиях Тернопольской области позволило авторам сделать вывод о том, что в настоящее время уровень механизации и автоматизации учета по всем участкам составляет около 40%, причем приблизительно 75% указанного объема выполняется на дорогостоящих информационно-вычислительных центрах. В то же время влияние автоматизации бухгалтерского учета на базе АРМ на параметры экономической деятельности выражается в увеличении объема выпуска продукции, снижении себестоимости, повышении ритмичности, снижении затрат на обработку и эксплуатацию.  [c.117]

В бухгалтерском учете на предприятиях по поставкам продукции применяют клавишные, перфорационные и электронные вычислительные машины. Уровень автоматизации и механизации учета зависит от вида средств вычислительной техники, степени охвата машинной обработкой отдельных участков работы бухгалтерии. Все многообразие уровней механизации и автоматизации бухгалтерского учета принято подразделять на следующие виды частичная механизация и комплексная механизация, частичная автоматизация и комплексная автоматизация.  [c.44]

Признать необходимым включать в планы объединений, предприятий и организаций по новой технике задания по механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ и внедрению нормативного метода учета и калькулирования.  [c.108]

Настоящие Основные положения предусматривают организацию учета материалов на предприятиях и стройках на базе основных принципов оперативно-бухгалтерского метода учета с применением современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.  [c.165]

Министерствам, ведомствам и управлениям (отделам) исполнительных комитетов Советов народных депутатов проводить систематические проверки состояния бухгалтерского учета в объединениях, на предприятиях, в организациях и учреждениях обобщать опыт работы передовых бухгалтерских коллективов и широко распространять его в подведомственных объединениях, на предприятиях, в организациях и учреждениях, проводить конкурсы и смотры на лучший, образцово поставленный учет с высоким уровнем механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.  [c.220]

ЦСУ СССР усилить методологическую работу по механизации и автоматизации бухгалтерского учета и по мере совершенствования средств вычислительной и организационной техники обеспечивать своевременную разработку по согласованию с Министерством финансов СССР межотраслевых проектов механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.  [c.221]

Под механизацией и автоматизацией учетно-вычислительных работ принято понимать замену ручного труда работой на вычислительных машинах и средствах организационной техники, что приводит к рационализации составления и оформления первичных документов, их упрощению, сокращению документооборота, совершенствованию организации учета. Вот почему механизацию и автоматизацию учетно-вычислительных работ считают одним из главных направлений совершенствования бухгалтерского учета, усиления его контрольных и аналитических функций, повышения оперативности учетных данных при одновременном уменьшении затрат на осуществление учетных работ.  [c.51]

Наличие этих недостатков в организации производственного учета связано с отсутствием системного подхода к проблеме себестоимости продукции, слабым распространением наиболее передовых и прогрессивных методов учета затрат и калькулирования сообразно современному состоянию и перспективам организации производства и труда, низким уровнем механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ на таком важнейшем участке бухгалтерского учета, каким являются учет затрат и калькулирование себестоимости продукции.  [c.170]

Решение этих проблем может быть обеспечено как за счет применения современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, так и путем улучшения организации учета, применения наиболее прогрессивных методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, отвечающих все возрастающим требованиям управления производством, резкого повышения оперативности использования учетной информации для принятия управленческих решений.  [c.190]

В постановлении Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов указаны основные направления и пути улучшения всей системы организации и постановки бухгалтерского учета и повышения его роли в рациональном и эффективном использовании народнохозяйственных ресурсов. В этом постановлении перед бухгалтерским учетом поставлены такие важные задачи, как осуществление строжайшего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятий и организаций, борьба за снижение затрат в производстве и обращении, режим экономии, борьба с бесхозяйственностью, расточительством, внедрение и осуществление хозяйственного расчета, ускорение оборачиваемости оборотных средств, рациональное использование производственных мощностей и имеющихся в хозяйственном обороте средств, дальнейшее повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ и др.  [c.58]

Электронно-вычислительная техника используется в учете в большинстве случаев лишь для механизации наиболее трудоемких процессов учета продукции, расчетов с поставщиками, покупателями, с автотранспортными организациями, расчетов по зарплате и некоторых других. Применение электронно-вычислительных машин для автоматизации учета в системе материально-технического снабжения открывает большие перспективы в организации машинной обработки учетно-плановых работ, а также в изменении функций, выполняемых учетным персоналом. Появляется возможность широко использовать различные технические устройства сбора и регистрации учетной информации, позволяющие механизировать процесс создания первичного бухгалтерского документа и обеспечивающие непосредственное поступление информации с места ее возникновения в память ЭВМ. Изменяется способ передачи на вычислительную установку по каналам связи. ЭВМ используют более прогрессивные и экономичные машинные носители. Так, на смену перфорационным носителям (перфокартам, перфолентам) приходят более экономичные магнитные носители (магнитные ленты, магнитные карты и др.), отличающиеся более плотной записью информации, многократным использованием и большой скоростью ввода информации в ЭВМ.  [c.65]

Механизация обработки учетно-отчетной информации производится вычислительными центрами, машиносчетными станциями, машиносчетными бюро централизованных бухгалтерий или машиносчетными установками вышестоящих снабженческих органов, ЦСУ СССР либо министерств и ведомств на договорных началах. Создание централизованных бухгалтерий будет способствовать более широкому распространению и эффективному использованию ЭВМ в целях внедрения комплексной механизации и автоматизации планирования, бухгалтерского учета и управления, что в свою очередь позволит сократить сроки составления и представления отчетности и в то же время повысить качество, оперативность и действенность данных учета. В настоящее время в системе снабжения все еще остаются нерешенными проблемы дальнейшего внедрения и осуществления комплексной механизации и автоматизации учет-но-плановых и управленческих работ на базе быстродействующей вычислительной техники (ЭВМ).  [c.66]

Госкомстат СССР организует также работу по развитию механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ в народном хозяйстве, осуществляет общее руководство первичным учетом, разрабатывает и утверждает по согласованию с Министерством финансов СССР типовые междуведомственные формы первичной учетной документации.  [c.8]

Наиболее важными проблемами перестройки бухгалтерского учета, на наш взгляд, являются проблемы организации действенного внутризаводского хозяйственного расчета, внедрения нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.  [c.15]

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих. .изделий, деталей и узлов в производстве.  [c.77]

В плане технического оформления учета детально раскрывается выбранная форма бухгалтерского учета применяемые учетные регистры, их построение, последовательность и способы записи в них. В плане технического оформления учета также указываются средства вычислительной техники и программного обеспечения, средства механизации и автоматизации учетных работ, которые будут использоваться в организации. В частности, в качестве счетных приспособлений могут быть указаны мерная тара, весы, счетчики (газовые, электрические и т.п.).  [c.951]

Электронно-вычислительные машины позволяют хранить в их памяти большие объемы всевозможной планово-учетной информации, которая может быть использована при решении различных планово-учетных задач. Применение ЭВМ позволяет осуществить комплексную механизацию и автоматизацию решаемых задач бухгалтерского учета, предусматривающую обработку на ЭВМ всех участков учетных работ, автоматическое выполнение бухгалтерского учета и составление отчетности. В условиях использования ЭВМ учетные регистры приобретают вид машинограмм, имеющих юридическую силу. Комплексная механизация и автоматизация бухгалтерского учета резко сокращает затраты ручного труда учетного персонала на ведение регистров (карточек, Накопительных ведомостей и др.). Широкие возможности открывает учетному персоналу использование специального устройства (дисплея), при котором к одной ЭВМ подсоединяется по каналам связи различное количество точек обслуживания, находящихся на значительном расстоянии от машины. Работник управления с помощью дисплея может получить из ЭВМ любую хранящуюся информацию состояние любого счета, справочные данные и др. осуществить ввод данных в ЭВМ, исправить записанную ранее в машину информацию, получить любые сводки. Использование ЭВМ освободит работников учета от трудоемкой ручной работы по обработке первичной информации, одновременно усиливая его аналитические и контрольные функции.  [c.65]

В Основных направлениях экономического и социального развития СССР на 1981 —1985 годы и на период до 1990 года намечено дальнейшее совершенствование вычислительной техники. Внедрение вычислительной и другой организационной техники, в том числе и для обработки учетной информации, осуществляется в производственных объединениях (предприятиях) нашей страны планомерно. При разработке планов механизации и автоматизации бухгалтерского учета в ажно учесть необходимость выбора организационной формы механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.  [c.50]

В соответствии с инструкциями и указаниями вышестоящих органов в объединениях (предприятиях) определяют порядок и технику оформления документами хозяйственных операций, документооборот, использование средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, организуют бухгалтерский учет и составляют бухгалтерскую отчетность. Для этих целей в составе аппарата управления выделена специальная служба — бухгалтерия1, возглавляемая главным бухгалтером.  [c.59]

Главный бухгалтер обязан вести борьбу с незаконным расходованием средств, расточительством, излишествами, злоупотреблениями, хищениями, потерями материальных ценностей и денежных средств, борьбу за выявление и мобилизацию внутренних резервов, соблюдение строжайшего режима экономии, достижение наибольших результатов хозяйственной деятельности с наименьшими затратами. Это обычно достигается осуществлением строжайшего контроля путем составления соответствующих оправдательных документов, проведения плановых и внезапных инвентаризаций, ревизий и проверок. Он обязан широко использовать современные сред-сгоа механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивны-х форм и методов бухгалтерского учета.  [c.62]