Для каждого функционального АРМ учета организуется и используется своя система кодовых обозначений. Следует отметить, что кодовые обозначения важнейших объектов учета и контроля, по которым производятся обобщение и группировка данных и выдача информации на печать или видеотерминал по запросу, являются составной частью кодовых обозначений синтетических счетов. Каждая бухгалтерская запись стадии сводного учета характеризуется кодовыми обозначениями корреспондирующих синтетических счетов, субсчетов и объектов аналитического учета. Структура кодовых обозначений синтетических счетов определяется Планом счетов бухгалтерского учета и отраслевыми особенностями объектов управления. [c.122]
Ниже, в табл. 5.2.1, приведена наиболее общая структура кодовых обозначений синтетических счетов для отрасли промышленности и показаны главные классификационные группировки хозяйственных средств, их источников и процессов. Каждая груп- [c.122]
Программное обеспечение АРМ сводного учета (это в равной мере относится и к АРМ других участков учета) должно обеспечить пользователю возможность выбора из базы данных сводного учета (информационного файла синтетических счетов) данных по любому ключевому признаку или по их комбинации. Для этого в диалоговом режиме на клавиатуре ПЭВМ набираются тип запроса и ключевые признаки, по которым должны быть выданы (или обработаны, сгруппированы и т. п.) данные на печать или дисплей по тому или иному синтетическому счету или группе синтетических счетов. В программах (или служебных файлах) с этой целью должна быть заложена структура кодовых обозначений счетов, к которой через дисплей пользователь микроЭВМ всегда может обратиться за помощью (подсказкой). [c.173]
Справочный файл-классификатор синтетических счетов используется пользователем для уточнения группировок в выходных сводках, выдаваемых в автоматическом режиме, для выборки данных по запросам. Файл отражает полную структуру кодовых обозначений счетов 01, 02, 03, 85, 86 и других по усмотрению пользователя. Состав и иерархия уровней объектов (счетов) аналитического учета по каждому счету устанавливаются на каждом предприятии (объединении). [c.178]
Структура кодового обозначения определяется порядком расположения знаков в коде. [c.100]
Степень информативности кодового обозначения 100 Стратегия контроля 232 Структура кодового обозначения 100 Структура СЕЙ 23 Структура базы данных (БД) [c.246]
В стране единая классификация унифицированных форм документов устанавливается в Общесоюзном классификаторе управленческой документации (ОКУД) В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями деления. Идентификация каждой унифицированной формы документа производится через классификацию. Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД следующая [c.70]
Структура кодового обозначения объекта классификации показана на рис. 4. [c.106]
| Рис. 4. Структура кодового обозначения объекта классификации по Общероссийскому классификатору услуг населению |  |
Структура кодового обозначения управленческого решения [c.42]
Как видно из приведенной структуры, первые 2 знака кодового обозначения являются признаком принадлежности унифицированной формы документа к соответствующей УСД и, как правило, совпадают с признаком министерства или ведомства, ответственного за создание этой системы. Вторые два знака служат для обозначения группы доку- [c.14]
Классификационный блок позволяет однозначно определить унифицированную форму документов. Так, в соответствии с приведенным выше примером кодовое обозначение 04010018 идентифицирует форму документа под названием Платежное требование , но такая форма может составляться многократно различными организациями в разное время и зарегистрирована под разными номерами. Для обозначения конкретного документа с указанием его основных особенностей предполагалось ввести в ОКУД информационный блок следующей структуры [c.15]
Кодовое обозначение характеризуется длиной, структурой и степенью информативности. [c.100]
На структуру обновленного плана счетов влияют множество существенных и второстепенных факторов. Самым существенным является выбор модели построения группировки счетов - западная модель, ориентированная на статьи бухгалтерского баланса, или традиционная, построенная по этапам кругооборота средств организации. Важным вопросом становится соотношение количества синтетических счетов и рекомендуемых к применению субсчетов, установление возможных критериев выделения аналитических счетов. К второстепенным следует отнести определение возможной длины кодового обозначения счетов синтетического учета. [c.155]
Рационально организованная система классификации и кодирования выступает важным фактором обеспечения достоверности кодовых обозначений. В связи с этим необходимо дальнейшее развитие и распространение опыта ряда ВЦ системы Госснаба СССР по применению во всех технологических процедурах эталонных первичных источников справочной информации. При этом исходя из требований таких решаемых и проектируемых задач, как контроль за выполнением договорных обязательств, свод специфицированной потребности в продукции, контроль запасов, автоматизация выписки первичных документов и ряда других, создан единый комплексный классификатор предприятий. В структуру классификатора входят данные о всех поставщиках, фондодержателях, грузополучателях и плательщиках. Комплексность подхода обеспечивает удобство хранения и корректировки информации по единой технологии, снижает ошибки при кодировании. [c.71]
При необходимости ведения аналитического учета по нескольким группировочным признакам кодовое обозначение аналитического учета отражает раздельно объекты аналитического учета первого, второго и третьего порядка. Структура кода объекта аналитического учета зависит от значности группировочных признаков и дифференцируется по счетам синтетического учета. Для объектов аналитического учета первого порядка предусматриваются 4—5-й знаки, для объектов аналитического учета второго, а по отдельным счетам третьего и четвертого порядка — 6—8-й знаки. Значность группировочных признаков колеблется в зависимости от экономического содержания и назначения счетов. Важнейшим требованием при построении кодовых обозначений объектов аналитического учета является группировка информации для формирования показателей, предусмотренных бухгалтерскими отчетными формами. [c.72]
Приводятся к единой структуре <код> <С наименование > позиции в классификаторах, не имеющие кодового обозначения. Такими записями в классификаторе являются заголовки его разделов. В этом случае записям присваиваются условные коды из числа резервных. В конце кода ставится условный символ подавления кода, вследствие чего при выдаче записи на печать или экран дисплея код не выдается. [c.105]
Система автоматизированной обработки банковской информации также предусматривает использование большого количества обозначений номенклатур кодовыми знаками. Наиболее сложным является код лицевого счета. Структура этого кода с 1998 г. строится в соответствии с новым планом счетов и международным стандартом. [c.107]
Третий знак кодового обозначения определяет группу внутри подкласса прокат черных металлов—1, изделия дальнейшего передела —2, трубы —3, метизы —4 и т. д. Четвертый и пятый знаки кодового обозначения определяют еще более мелкую группировку (подгруппу) внутри группы. Для проката черных металлов, например, прутки—1, проволока — 2, листовой прокат — 3, ленты— 4 и т. д. Шестой знак определяет вид (профиль) материала, например прутки стальные круглые— 1, прутки стальные четырехгранные — 2, шестигранные — 3 и т. д. Седьмой и восьмой знаки, определяют порядковый номер внутри вида в-зависимости от размеров и марок материала. Однако материалы одного и того же размера и одной и той же марки могут отличаться по цене в зависимости от точности изготовления, состояния поверхности, способа изготовления (холоднокатаные и горячекатаные), степени доработки (обрезные и необрезные) и т. д. Поэтому в структуру кодового обозначения необходимо ввести еще девятый знак, который будет определять разновидность по цене. [c.79]
Объектами классификации в ОКАТО являются республики края области города федерального значения автономные области автономные округа районы города внутригородские районы, округа города поселки городского типа сельсоветы сельские населенные пункты. Все множество объектов подразделяется на группы согласно территориальному делению, эти группы располагаются по трем уровням классификации в соответствии с административной подчиненностью. Длина кода — от 2 до 8 разрядов, в зависимости от уровня классификации, на котором находится объект. Структура кодового обозначения в блоке идентификации [c.62]
Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе X ХХХХ X (раздел, серийно-порядковый номер, контрольное число). [c.70]
Бухгалтерские записи с корреспондирующими счетами автоматически поступают в информационный файл бухгалтерских записей по синтетическим счетам (базу данных сводного системного учета) на основании вводимых в соответствующий первичный документ кодов хозяйственных операций и классификационных характеристик инвентарных объектов. Аналитические счета в бухгалтерских проводках отражаются в соответствии с принятой структурой кодовых обозначений по синтетическим счетам. [c.177]
В соответствии с ОКУН принята иерархическая классификация с делением всех видов услуг на группы. Каждая группа делится на подгруппы, которые в свою очередь делятся на виды деятельности по целевому или функциональному назначению. Общая структура кодового обозначения классификатора услуг населению имеет следующую схему. [c.195]
Классификатор счетов синтетического и аналитического учета состоит из кода счетов синтетического учета (1—3-й знаки) и кода объектов аналитического учета 4—5-й знаки), построенных по десятичной системе. Структура кодового обозначения синтетических счетов первого и второго порядка не зависит от специфики хозяйственных операций. В то же время экономическое содержание и обусловленные им группировки объектов аналитического учета оказывают непосредственное влияние на построение кодов. Код объекта аналитического учета может быть однопризначным, т. е. слитным, и много-призначным, в зависимости от характера объекта учета. [c.72]
На основе системы субсчетов, предусмотренной утвержденным Планом счетов, организация определяет перечень используемых субсчетов, при необходимости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета, а также номенклатуру аналитических счетов и их кодовые обозначения выбирает форму учета журналь-но-ордерную, книжно-журнальную, мемориально-ордерную, упрощенную, машинно-ориентированную составляет перечень принимаемых учетных регистров определяет организационное построение бухгалтерии в зависимости от размера организации и ее организационной структуры. Если бухгалтерский учет осуществляется специализированной организацией или соответствующим специалистом на договорных началах, хозяйствующий субъект заключает договор на выполнение соответствующей работы по учету. [c.28]
Структуры ТН ВЭД и ГС идентичны и включают те же разделы, группы и т. д. Кодирование товаров в ТН ВЭД, в отличие от ГС, осуществляется девятизначным цифровым кодом, составляемым из двух частей. Первая часть — это четырехзначный код позиции вторая часть — пятизначный код товарной субпозиции. 1—6 разряды девятизначного кода соответствуют кодовому обозначению классификационной группировки товара по ГС, 7—8 разряды — кодовому обозначению товара в Комбинированной номенклатуре ЕС 9 — нулевой разряд — предназначен для выделения традиционных отечественных товаров в ТН ВЭД в процессе ее дальнейшего использования. [c.116]
Классификационные системы кодирования разделяются на последовательные и параллельные. Эти системы предполагают предварительное классифицирование кодируемого множества объектов. Последовательная система кодирования используется, как правило, при иерархической системе классификации. В этом случае каждому признаку классификации в кодовом обозначении объекта отводится соответствующее количество разрядов. Таким образом, код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего кода к коду вышестоящей группировки. Последовательная система кодирования обладает теми же преимуществами и недостатками, что и иерархическая система классификации. Кодовое обозначение, построенное по данной системе, как правило, имеет большую длину и сложную структуру. Параллельная система кодирования предназначена для обозначения объектов, характеризуемых несколькими независимыми признаками, она соответствует фасетной системе классификации. Каждой фасете из структурной формулы выделяется определенный разряд или группа разрядов кодового обозначения. Причем значение признака, указанного в любом разряде кода, не зависит от значений признаков, записанных в других разрядах. Это позволяет по конкретному кодовому обозначению определить, набором каких признаков описывается рассматриваемый объект. [c.101]
Классификаторы нормативно-справочной информации, характеризуя объекты и процессы материально-технического снабжения, используются для контроля входной и выходной информации, формирования и ведения массивов оперативной информации. В зависимости от функционального назначения файлы нормативно-справочной информации, сформированные на магнитных носителях, могут быть разделены на две группы словарные и комплексные. Словарные файлы включают два блока код, обозначение и наименование кодируемого объекта. Общесистемные файлы содержат разнообразную и взаимосвязанную справочную информацию о кодируемом объекте. Файлы первой группы применяются в основном для декодирования кодовых обозначений при формировании выходных документов, файлы второй — для контроля, формирования и ведения оперативной информации. Так, в автоматизированной системе обработки данных (АСОД) Подшипник , эксплуатируемый в ряде территориальных органов Госснаба СССР, файл Классификатор продукции имеет следующую структуру общесоюзный код, локальный [c.65]
При группировке данных аналитического учета по одному признаку кодовое обозначение объекта учета будет представлено слитным пятиразрядным кодом. Эта структура свойственна кодам следующих счетов 09, 13, 31, 42, 55, 56, 60, 61, 63, 64, 70, 71, 73, 74, 75, 76, 78, 79, 82, 84, 89, 90, 92, 93, 98. [c.72]
Формы выходных таблиц зависят от эксплуатационных возможностей печатающих устройств ЭВМ или возможностей видеотерминалов, полноты обработки выходной информации и ее назначения и использования. Регистры, имеющие заголовки форм, специальную гра-фовку, наименование граф и справочный текст, формируются автоматически. Для этого в ЭВМ имеется не только постоянная справочно-расшифровочная информация, которая используется для расшифровки всех необходимых кодовых обозначений, но и специальные рабочие программы. Типизация форм выходных документов бухгалтерского учета устраняет разнообразие их структуры, содержания и терминологии. Выходные документы должны удовлетворять специфическим требованиям бухгалтерского учета правильности, полноты, системности, достоверности, удобства использования и юридической полноценности. [c.69]