В-четвертых, путем накапливания однородных операций в процессе необходимой их группировки становится возможным по окончании отчетного периода делать одну запись по общему итогу, не нарушая при этом экономическую сущность операций. Тем самым резко снижается трудоемкость учетного процесса. [c.173]
Основной проблемой, вытекающей из несоответствия норм налогового и бухгалтерского учета в части перечня имущества, на которое начисляется амортизация, является проблема списания в расход имущества стоимость менее 10 тысяч рублей, в то время как бухгалтерское законодательство устанавливает аналогичный критерий равный 2 тысячам рублей. Данное несоответствие вызывает необходимость неоправданного ведения параллельного учета амортизируемых основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета. В то же время организация имеет право воспользоваться нормой п.1б ПБУ 1/98 Учетная политика организации . Данная норма позволяет организации разработать новый способ ведения бухгалтерского учета, применение которого предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации. При этом содержание нового способа должно быть обосновано и оформлено в порядке, предусмотренном ПБУ 1/98. [c.51]
С нашей точки зрения, разное определение одного и того же вида ресурса организации для целей бухгалтерского учета и налогообложения неоправданно повышает трудоемкость учетных процессов. [c.55]
При этом применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации . [c.56]
По нашему мнению, изменение сроков полезного использования объектов основных средств, в частности, в целях применения сроков полезного использования, установленных Классификатором, с учетом специального коэффициента не выше 2, по объектам, числящимся на балансе организации по состоянию на 1 января 2002 года, предполагает, несомненно, меньшую трудоемкость учетного процесса, по крайней мере, без снижения степени достоверности информации. [c.79]
Таким образом, если раньше учетные регистры практически характеризовали форму учета и их рациональное построение способствовало уменьшению трудоемкости учетного процесса, то в системе учета с использованием микроЭВМ основное назначение учетных регистров состоит в наглядном, простом и полном отражении необходимой для учета, контроля и управления информации, как фактической (учетной), так и нормативно-плановой и отклонений. [c.132]
Изучение наличных технических средств предприятий, используемых для автоматизации первичного учета, показало, что уровень технической оснащенности этого важнейшего участка учета еще недостаточен. По-прежнему большая часть работы по подсчету, измерению и регистрации исходных количественных данных осуществляется вручную, что значительно повышает трудоемкость учетного процесса. [c.98]
ПБУ 1/98 пытается сформулировать критерий новых способов ведения бухгалтерского учета (п. 16). Применение нового способа предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации. [c.87]
На практике шахматный баланс применяется редко, в основном на малых предприятиях, использующих ограниченное число синтетических счетов. Его достоинство заключается в однократном отражении операций, исключающем дублирование и сокращающем трудоемкость учетного процесса. [c.340]
В условиях автоматизации выполнение учетных работ возлагается не только на учетный персонал, но и на персонал ВЦ. Передача части учетных работ персоналу ВЦ имеет своей целью снижение трудоемкости учетного процесса, повышение оперативности и достоверности информации, что в свою очередь способствует повышению производительности труда учетного персонала, совершенствованию и расширению контрольных и аналитических функций бухгалтерского аппарата. При этом меняется объем и в какой-то мере содержание учетной работы, что может привести к изменению структуры и штатов бухгалтерии. [c.168]
Экономический эффект от внедрения АСУП образуется в результате более рационального использования технологических процессов оптимизации распределения технологических потоков оптимизации рецептов смешения готовых продуктов сокращения трудоемкости учетных задач повышения оперативности работ. Создание АСУП обеспечивает [c.305]
Бухгалтерия, оснащенная совокупностью АРМ работников этой службы, становится автоматизированной бухгалтерией. В ней значительная часть рутинной работы по переработке информации выполняется компьютером. Вместе с тем бухгалтер может активно вмешиваться в процесс решения задач обработки данных, самостоятельно формируя информацию, позволяющую принимать обоснованные решения. Компьютер становится повседневным орудием труда учетного работника, органично вписываясь в технологию его работы. При этом акцент переносится с формально-логических аспектов обработки информации на процесс принятия решений. Такая технология сокращает поток бумажных носителей, снижает трудоемкость выполняемых работ, повышает профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы. Как и при ручной технологии организации учетных работ, бухгалтер несет полную персональную ответственность за весь учетный процесс, но, продолжая выполнять традиционные функции, он выступает и в функции оператора ПЭВМ, становясь непосредственным участником процесса авто- [c.40]
Полная механизация провозглашается необходимым условием новой формы. Чтобы доказать это, надо было бы четко сформулировать, во-первых, что надо понимать под полной механизацией, так как обычно различают механизацию комплексную, когда механизацией охвачен весь учетный процесс, включая выписку первичных документов, и полную, под которой понимают только механизацию составления всех бухгалтерских регистров вплоть до баланса, следовательно, полной механизацией не охвачен самый трудоемкий процесс учетной работы — выписка первичных документов во-вторых, внедрение счетных машин может быть оправдано только при наличии экономической эффективности, однако она не может исчисляться общим числом по всем учетным участкам. Эффективность от механизации должна исчисляться по каждому отдельному участку, и каждый участок, механизируемый с помощью средств вычислительной техники, должен давать экономический эффект. Только в том случае, когда убыток от механизации учета какого-то одного участка вызывает эффект в механизации других участков, механизация этого убыточного участка может быть оправдана. Эти соображения заставляют нас сделать вывод, что нужны четкие математические критерии того, какие участки механизировать, а какие нет. [c.118]
Каждый бухгалтер знает, какую кропотливую и трудоемкую работу представляет собой выборка и перегруппировка данных первичного и аналитического учета. Полученная информация к тому же не отличается точностью и достоверностью, свойственными информации системного бухгалтерского учета. Если в условиях ручной и малой машинной обработки данных односторонность группировок диктовалась стремлением к снижению трудоемкости учетной регистрации, то в условиях обработки данных на ЭВМ ориентация на какие-либо ручные работы по выборке и группировке данных не может быть терпима. Следует учитывать и то, что всякая результирующая информация может быть получена на ЭВМ только на основе предварительно предусмотренной программы обработки сообщений об экономических явлениях и процессах. Для составления программ требуется время. Поэтому не предусмотренная программой информация в какой-то момент времени может быть получена в результате выборки. Но это должна быть только разовая работа, выполняемая до составления необходимой программы. [c.188]
Недостатки этой формы учета во многом являются порождением недостатков самой перфорационно-вычислительной техники. К ним относятся большая трудоемкость перфорации и отсутствие возможностей для автоматического съема первичных данных по массовым хозяйственным операциям, возможность завершения учетного процесса только после пробив- [c.243]
Формирование первичных учетных документов, перенесение данных на машинные носители, контроль и корректировка данных при вводе в ЭВМ являются наиболее трудоемкой частью автоматизированного учета. Опыт показывает, что на этом этапе учетного процесса возникает наибольшее количество ошибок, выявление и исправление которых требует больших затрат труда и [c.87]
Все большее распространение должно получить приспособление документации к возможностям автоматизированного съема, передачи и регистрации первичной учетной информации, применение носителей, сочетающих обычные первичные документы и машинные носители информации (дуаль-карты и др.). Их применение сокращает трудоемкость учетного процесса, способствует повышению общей культуры труда. [c.46]
Особое значение при этом придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации. На предприятии сбор и регистрация информации происходят при выполнении раатичных хозяйственных операций (прием готовой продукции, получение и отпуск материалов и т.п.), в банках — при выполнении финансово-кредитных операций с юридическими и физическими лицами. Учетные данные могут возникать на рабочих местах в результате подсчета количества обработанных деталей, прошедших сборку узлов, изделий, выявления брака и т.д. В процессе сбора фактической информации производятся измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, подсчет денежных купюр, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сбор информации, как правило, сопровождается ее регистрацией, т.е. фиксацией информации на материальном носителе (документе, машинном носителе), вводом в ПЭВМ. Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются пока наиболее трудоемкими, а процесс автоматизации документооборота — по-прежнему актуальным. В условиях автоматизации управления [c.46]
МАШИНОСЧЕТНЫЕ БЮРО (МСБ) создаются для механизации учета и вычислительных работ на предприятиях и в организациях на базе централизованного использования счетно-клавишных машин. В типовом комплекте счетно-клавишных машин МСБ предусматриваются 1 бухгалтерская, 1 фактурная и 2—3 вычислительные и суммирующие машины. Для каждого бюро количество машин определяется с учетом объема и трудоемкости учетно-вычислительных работ. Рабочий процесс механизации учета в МСБ состоит из приемки документов, таксировки и суммирования числовых данных, проверки правильности их подсчета, составления нек-рых первичных документов (напр., счетов-фактур), группиро-вочных и отчетных сводок. Все эти операции производятся на счетно-клавишных машинах с применением ручного труда для ввода в них данных и для нек-рых др. действий. МСБ выполняют меньший объем работ по механизированному учету и вычислениям, чем машиносчетные станции и фабрики механизированного счета (см.). Руководит деятельностью МСБ специалист по организации механизированного учета и вычислительных работ на счетных машинах работают операторы технич. обслуживание машин обеспечивается специалистами-механиками. МСБ входит в состав бухгалтерского аппарата и находится в ведении главного бухгалтера. Для механизации учета и вычислительных работ на небольших предприятиях и в организациях создаются кустовые МСБ обычно при бухгалтерии одного из предприятий. Взаимоотношения с др. обслуживаемыми предприятиями строятся на основе хозяйственных договоров. [c.16]
МСС в основном выполняют операции по бухгалтерскому учету и в значительно меньшей степени — планово-экономич. и инженерно-технич. расчеты. В бухгалтерском учете механизируются прежде всего наиболее трудоемкие работы учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет затрат на произ-во и калькулирование себестоимости продукции, учет готовой продукции и ее реализации, учет денежных средств, составление отчетности. С помощью системы счетных машин выполняются след, операции учетного процесса вычислительная обработка первичных документов, группировка учетных данных для получения в специальных регистрах-табуляграммах показателей аналитич. и синтетич учета, а также составление в виде табуляграм др. учетных сводок, отчетов и т. п. [c.16]
СЧЕТОВОДСТВА —способ ведения бухгалтерского учета с использованием принципов карточных и копировальных форм широко применялся в СССР с начала 30-х гг. В первое время составление мемориальных ордеров (см.) предусматривалось по каждому документу, отражающему отдельную хозяйственную операцию. В дальнейшем с целью сокращения количества ордеров стали применяться месячные накопительные ведомости для предварительной группировки однородных первичных документов. Мемориальные ордера ежемесячно регистрируются в хронологич. регистрационном журнале, после чего данные из них записываются в синтетич. счета, ведущиеся в Главной книге (годовой) или в контрольно-шахматной ведомости (месячной) с расчленением записываемых сумм по корреспондирующим счетам. Аналитич. учет при М.-о. ф. с. ведется в книгах, на отдельных листах или карточках либо путем раскладки первичных документов в картотеки. Записи в счета ана-литич. учета производятся ежедневно на основании документов со ссылкой на номера мемориальных ордеров. Ежемесячно по данным счетов аналитич. учета составляются оборотные или сальдовые ведомости, а по данным Главной книги или контрольно-шахматной ведомости — синтетич. оборотная ведомость. Общий итог оборотов по этой ведомости сверяется с регистрационным журналом, а итоги оборотов и остатки по отдельным синтетич. счетам — с оборотами и остатками соответствующих ведомостей аналитич. учета. После проверки по данным синтетич. оборотной ведомости составляется отчетный баланс. Недостатками М.-о. ф. с. являются трудоемкость учетных работ в результате разобщенности синтетич. и аналитич. учета, многократность записей в различные учетные регистры, длительность учетного процесса в связи с составлением промежуточной документации и др. М.-о. ф. С. все более заменяется журнально-ордерной формой счетоводства (см.). [c.35]
С помощью счетных машин механизируется в основном разработка исходных данных, зафиксированных в первичных документах, с получением различных сводных показателей. На этой же стадии учетного процесса применяются всевозможные вычислительные таблицы, представляющие собой своды заранее исчисленных результатов тех или иных однотипных матема-тич. действий, и счетные приборы, напр, конторские счеты, аддиаторы и др. Однако разработкой исходных данных не исчерпывается весь комплекс учетных операций. Не менее важным и чрезвычайно трудоемким является первичный учет, т. е. измерение (счет) самих исходных данных и их регистрация в первичных документах или перфокартах, перфолентах, магнитных лентах и др. Механизация этих операций имеет первостепенное значение для упрощения, снижения трудоемкости и совершенствования народнохозяйственного учета, поскольку стадия первичного учета прежде всего определяет точность и достовер- [c.45]
К числу существенных перспектив совершенствования следующей стадии (этапа) учетного процесса — систематизации и группировки учетной информации — следует отнести поиск и применение наиболее рациональных форм учетных регистров, в первую очередь машинограмм в целях более совершенного формирования учетной информации для контроля, экономического анализа и управления. К этой проблеме тесно примыкают вопросы более тесной связи бухгалтерского учета с другими видами учета, достижения наиболее полного единства показателей планирования и учета, автоматизации всех трудоемких операций технологического процесса механизированной обработки информации, наиболее полного сочетания методологических и организационных принципов учета и условий механизации и автоматизации учетно-вычисли-тельных работ. [c.47]
Центры затрат—-это первичные производственные и обслуживающие единицы, отличающиеся единообразием функций и производственных операций, уровнем технической оснащенности и организации труда, направленностью затрат. Их выделяют в качестве объектов учета с целью большей детализации затрат, усиления контроля за расходами и повышения точности калькулирования. Как правильно подчеркивает В. Б. Ивашкевич, центры затрат представляют собой более детальную группировку издержек, чем места возникновения затрат, которые следует рассматривать как совокупность первичных центров затрат [59, с. 63]. Группировка расходов по центрам затрат сопряжена с повышением трудоемкости учетно-вычисли-тельных работ. Их введение обязательно следует сообразовывать с полезностью дополнительной информации об издержках производства. Как и места возникновения, центры затрат классифицируются по их отношению к процессу производства на производственные, обслуживающие и условные. Номенклатура центров затрат предусматривает систему кодирования, позволяющую группировать данные в необходимых информационных разрезах. Кодирование и соответственно учет можно вести в одной системе с местами возникновения затрат, но можно устанавливать и самостоятельную систему кодирования, а следовательно, и аналитического учета издержек производства по центрам затрат. Этому последнему подходу следует отдать предпочтение, так как группировка издержек по центрам затрат, по сути, представляет составную часть системы калькулирования и ее лучше вести в единстве с калькуляционным учетом. [c.103]