При таблично-перфокарточной форме совокупный учетный процесс условно подразделяется на участки с массовой и относительно однородной информацией и участки с немассовой и относительно разнородной информацией. Механизированная обработка участков с массовой информацией (учет основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы) ведется по самостоятельным схемам перфорации, а участков с немассовой информацией (кассовые операции, расчетные и др.) —по единой схеме. По этой единой схеме на вычислительной установке изготовляют первичные и итоговые перфокарты-проводки. [c.23]
По каждой бухгалтерской записи пробивают две перфокарты-проводки. Одна из них является картой оборота по кредиту счета в корреспонденции с дебетуемым счетом, а другая — картой оборота по дебету счета в корреспонденции с кредитуемым счетом. Такой порядок обеспечивает сохранение при таблично-перфокарточной форме учета метода двойной записи. [c.23]
Первичные перфокарты-проводки получают также на основании бухгалтерских справок, содержащих корреспонденцию счетов и суммы по операциям, которые оформляются однократно в течение месяца (расчет отчислений на социальное страхование, распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов и т. п.). Бухгалтерские справки применяют и для оформления исправительных (сторнировочных) записей. [c.24]
Под перфокартой-проводкой понимается машинный носитель учетной информации, на который перенесены данные бухгалтерской записи (проводки) с мемориального ордера или другого учетного документа. [c.31]
На каждую хозяйственную операцию пробиваются две перфокарты-проводки одна — по кредитуемому счету, другая — по дебетуемому. При помощи двух комплектов перфокарт на перфорационных вычислительных машинах обрабатываются данные по каждому синтетическому счету. Принцип двойной перфорации обеспечивает пробивку обособленных массивов перфокарт по каждому балансовому счету (дебетовые и кредитовые обороты). Для отличия перфокарт дебета от перфокарт кредита счета в них пробиваются надсечки. Обобщенные обороты по корреспондирующим счетам за месяц, а также с начала года получаются с помощью итоговых дебетовых и кредитовых перфокарт, создаваемых автоматически в результате обработки перфокарт-проводок. Также автоматически создаются и сальдовые перфокарты, в которых отражаются данные об остатках (сальдо) по счетам на начало отчетного периода. [c.193]
Кроме того, по отдельным участкам участвуют первичные документы, отражающие те или иные хозяйственные операции, бухгалтерские проводки и т. д. Наиболее целесообразным является оформление и этих операций на перфокартах-документах. [c.244]
По каждой бухгалтерской записи пробивают две перфокарты-проводки одну для оборота по кредиту счета в корреспонденции с дебетуемым счетом, другую — для оборота по дебету счета в корреспонденции с кредитуемым счетом. Благодаря этому в таблично-перфокарточной форме учета ср-храняется метод двойной записи. Путем совместной обработки итоговых перфокарт-проводок с первичными перфокартами-проводками по другим участкам учета, а также сальдовыми перфокартами получают табуляг- [c.60]
Итоговые перфокарты-проводки пробивают на основании вспомогательных регистров (машинограмм-проводок), представляющих собой ведомости, в которых, например, начисленная заработная плата или стоимость израсходованных материальных ценностей распределяется по направлениям затрат. Машинограммы-проводки проверяют в бухгалтерии, после чего возвращают на вычислительную установку. При этом на сопроводительном ярлыке указывают коды основных счетов, а коды корреспондирующих счетов проставляют на свободном поле машинограммы-проводки. [c.24]
Путем совместной обработки итоговых перфокарт-проводок с первичными перфокартами-проводками по другим участкам учета, а также сальдовыми перфокартами вычислительная установка составляет машинограммы сводного синтетического и аналитического учета. [c.24]
Недостатком рассмотренного варианта таблично-перфокарточной формы учета, предусматривающего две парные перфокарты-проводки для основного и корреспондирующего счетов на одну операцию, а также применение двух дублирующих друг друга носителей информации (первичные документы и перфокарты), является его трудоемкость, выражающаяся в том, что, кроме затрат на пробивку второго комплекта перфокарт и дополнительной стоимости перфокарт этого комплекта, резко увеличивается сортировка при составлении результатных табуляграмм. Сложность кодирования операций или видов оборотов, а также ручная перфорация усугубляют этот недостаток. [c.18]
Зал вычислительной машины, воздух в котором кондиционируется, прилегает к машинному залу, оснащенному традиционными перфораторами ЕАМ и другим механическим оборудованием (рис. 18). Вся проводка, необходимая для установки, находится под приподнятым полом. Двери открываются автоматически для свободного входа и выхода служащего, толкающего тележку с перфокартами для загрузки машины. Центральная обрабатывающая машина и периферические устройства расположены таким образом, чтобы обеспечить более эффективное выполнение работы. Характерной чертой этой установки является включение в нее шести устройств [c.71]
Кроме нормативно-расценочных перфокарт, применяют также постоянные справочные и табличные перфокарты. Первыми пользуются, напр., в учете труда п зарплаты для изготовления платежной документации на выдачу работающим аванса на 1-ю половину месяца, для удержания с пок-рых работников постоянных сумм, переноса па основные рабочие перфокарты ряда признаков (профессии, разряда, категории и др.), для авто-матич. изготовления перфокарт с проводками но счетам бухгалтерского баланса. Табличные перфокарты, содержащие готовые результаты вычислений, применяются для расчета сумм гос. налогов о рабочих и служащих. [c.462]
При составлении табуляграмм по р а з л н ч н ы м у ч а с т к а м б у х г а л т е р с к о го у ч е т а о д-новременно посредством постоянных справочных перфокарт автоматически пробивают итоговые перфокарты с проводками по балансовым счетам. На основе этих перфокарт изготовляют шахматные оборотные ведомости по дебету и кредиту счетов, табуляграмму для составления сальдового баланса и другую отчетность. Все это исключает ручное ведение к.-л. накопительных карточек, промежуточных ведомостей, составление мемориальных ордеров (или журналов-ордеров), контрольно-шахматных журналов, главной книги. [c.463]