Более эффективным методом учета строительных материалов на складах является оперативно-бухгалтерский (складской). Он позволяет точно определить движение и имеющийся запас материалов на складах. Для учета материалов этим методом используются карточки складского учета и реестр сдачи документов. [c.329]
При втором методе учета материалов - сальдовом методе - на складе ведется только количественно-сортовой учет движения материально-производственных запасов. Для этого на складе открывают карточки складского учета материалов. В них на основании первичных документов регистрируется движение материалов на складе. После каждой записи в карточке выводится остаток. В установленные графиком сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся, для бухгалтера. Карточка складского учета материалов приобретает силу бухгалтерского реестра только после того, как бухгалтер проверит первичные документы, отражение их реквизитов в карточке и заверит проверку своей подписью. [c.51]
Если склады (кладовые) отдельных подразделений организации (филиалов, производств, цехов, подсобных хозяйств и т.д.) расположены от бухгалтерской службы организации на отдаленном расстоянии, прием первичных учетных документов и проверка могут осуществляться непосредственно в бухгалтерской службе организации или ином подразделении организации (например, вычислительный центр). В этом случае первичные учетные документы в установленные сроки представляются (передаются, пересылаются) в соответствующие подразделения-организации с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов. [c.267]
Ежедневно или в другие установленные на месте сроки, но не реже одного раза в неделю, заведующий складом (кладовщик) составляет по каждому балансовому счету материальных ценностей реестры сдачи документов раздельно по приходу и расходу. К реестру, составляемому в двух экземплярах, прилагают первичные документы, подобранные по группам материалов. В реестре указывают количество сдаваемых документов и перечисляют их номера [c.108]
Реестры сдачи документов 108, 109 Резерв на восстановление износа и [c.403]
Реестр сдачи документов (тип. ф. № М-18) составляется в одном экземпляре заведующим складом и вместе с первичными документами (по приходу и расходу материалов) сдается в бухгалтерию. [c.139]
Если склады или кладовые отдельных хозяйств (цехов, подсобных хозяйств, участков) расположены на значительном расстоянии от основной конторы (управления) организации, контроль за правильным документированием операций и за ведением складского сортового учета материально ответственным лицом допускается осуществлять не на складах, а в бухгалтерии организации. В этом случае первичные документы в установленные сроки должны передаваться в бухгалтерию вместе с реестром сдачи документов, в котором указываются количество и номера сдаваемых первичных документов (раздельно по приходу и расходу). [c.394]
Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета материалов данных об отпуске может производиться и по мере закрытия карт (если они на одну позицию материалов), но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. В этом случае лимитные карты в течение месяца хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета. Остаток в карточке выводится после каждой записи. В обязанности кладовщика входят запись учетных цен в документы на приход и расход материалов и номер записи по складской картотеке. В установленные графиком сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (ф. № М-13) с [c.151]
Приемку-сдачу документов делают на складе. Для этой цели предназначен реестр сдачи документов (форма № М-18). Составляет реестры в одном экземпляре материально ответственное лицо отдельно на приходные и расходные документы и затем передает их в бухгалтерию. [c.101]
Таким образом, функции заведующего складом сводятся к ведению карточек складского учета, составлению реестров сдачи документов и записи остатков материалов в книгу учета остатков материалов. [c.101]
Поступившие со складов документы при реестрах сдачи документов (форма № М-18) проверяют и передают на таксировку на машиносчетную установку. До этого их комплектуют в пачки и снабжают сопроводительным ярлыком. В конце месяца в бухгалтерию поступает книга учета остатков материалов, которую также передают на таксировку и подсчет итогов по учетным группам. [c.102]
Учет товаров на складах ведут в карточках складского учета материалов (форма № Ml7), записи в которые делают на основании документов. После записи в карточки складского учета документы при реестрах сдачи документов (типовая форма № М18) сдают в бухгалтерию. [c.423]
При оперативно-бухгалтерском методе учета в бухгалтерии накапливают данные об остатках и движении товаров в разрезе групп товаров в накопительных ведомостях синтетического учета товаров, записи в которые делают из реестров сдачи документов. На складе ведут книгу остатков товаров по номенклатурным номерам с итогами по группам товаров. В книгу в конце месяца переносят остатки товаров из карточек складского учета. Данные книги остатков товаров сверяют с данными накопительной ведомости синтетического учета товаров (подробнее о сальдовом методе см. 2, глава 3, раздел второй). [c.424]
РЕЕСТР - перечень, список, опись, книга для записи дел и документов. В МТС применяется реестр сдачи документов (форма №29) для регистрации сдаваемых в бухгалтерию складами приходных и расходных ордеров. Составляются в двух экземплярах материально-ответственными лицами по операциям за каждый день раздельно на приходные и расходные документы. [c.167]
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ - унифицированная форма №30, применяемая в системе Госснаба СССР для первичного учета движения товарно-материальных ценностей. Утверждена. Госснабом СССР 27 апреля 1970 г., является обязательной для применения в мелкооптовых магазинах, лесоторговых и тарных базах и складах, а также на отдельных предприятиях по поставкам продукции в снабженческо-сбытовых организациях. Форма Т. о. также предназначена для регистрации сдаваемых в бухгалтерию приходно-расходных документов. Составляется вместо реестра сдачи документов по форме №29. Отчет составляется материально-ответственными лицами в двух экземплярах и, как правило, ежедневно представляется в бухгалтерию. [c.196]
Реестр сдачи документов складом (форма №29). [c.200]
Реестр сдачи документов складом (цехом) (0808305). [c.201]
Приходно-расходные документы ежедневно, но не реже одного раза в пять дней кладовщиком сдаются в бухгалтерию по специальному реестру сдачи документов (типовая форма М-18). [c.30]
Применяется в мелкооптовых магазинах, лесоторговых и тарных базах и складах, а также на отдельных базах и складах снабженческо-сбытовых организаций для учета движения товарно-материальных ценностей и для регистрации сдаваемых в бухгалтерию приходно-расходных документов (составляется вместо реестра сдачи документов по форме № 29). [c.157]
Порядок сдачи приходных ордеров и других первичных документов в бухгалтерию изложен в пункте 123 настоящей Инструкции. Передача в товарные отделы экземпляров первичных документов, предназначенных для оперативного учета, осуществляется в сроки, установленные руководителем снабженческо-сбытовой организации по согласованию с главным бухгалтером, под расписку на втором экземпляре реестра сдачи документов в бухгалтерию. [c.203]
Ежедневно после записи всех операций в карточки складского учета заведующий складом подбирает документы по поступлению и отпуску товаров и составляет реестры сдачи документов в порядке, предусмотренном указаниями Госснаба СССР по применению и заполнению унифицированных форм первичного учета товаров. [c.213]
Реестры сдачи документов нумеруются заведующим складом в порядке, установленном главным бухгалтером. [c.213]
Одновременно с проверкой, указанной в пункте 121 настоящей Инструкции, работник бухгалтерии производит приемку первичных документов от заведующего складом. О приемке-сдаче документов работник бухгалтерии и заведующий складом расписываются в обоих экземплярах реестра сдачи документов. Первый экземпляр реестра с приложенными к нему документами передается в бухгалтерию, второй — остается у заведующего складом. [c.213]
Сопроводительный реестр сдачи документов (форма № ТОРГ-31) [c.266]
По окончании проверки счетный работник и заведующий складом производят прием-сдачу первичных документов по реестрам сдачи документов. Для этого первичные документы—приходные ордера, приемные акты, требования и лимитно-заборные карты—подбираются по установленным группам материалов. [c.284]
Счетоводы группируют документы по группам материалов, пользуясь ценником, проверяют цены в документах, вычисляют в них стоимость материалов, подсчитывают суммы по группам материалов и записывают их в реестрах сдачи документов по каждой группе материалов (см. табл. 128). [c.285]
В разделе 2 ведомости № 10, представленном в несколько сокращенном виде, первичные приходные документы записываются по счетам синтетического учета, по видам материалов и по группам материалов, если они учитываются в таком порядке. В графе 3 проставлены номера приходных ордеров таким образом, ведомость является и реестром приходных ордеров, полученных со складов. Так, в первой строке раздела 2 ведомости № 10 записаны приходные ордера за 2—4 февраля, их номера — 321—340. При этом 1800 руб. записаны в графу 4 в счет Сырье и материалы в группу № О, а 4200 руб. — в графу 5 в тот же счет в группу № 1, всего — 6000 руб. (см. графу 9). Эти данные совпадают с данными реестра сдачи документов по приходу за тог же период (см. табл. 128). Значит, запись в ведомость сделана в соответствии с реестром правильно. [c.289]
Зав. складом представляет в бухгалтерию в установленном порядке документы по приходу и расходу материальных ценностей при реестре сдачи документов ф. № 442. Реестр составляется в двух экземплярах, после проверки правильности оформления представленных документов один экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерия возвращается материально ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерии. [c.297]
Госснабом СССР утверждены и внедрены в практику унифицированные формы первичного учета товарно-материальных ценностей на базах и складах журнал учета поступления грузов (ф. № 19), приходный ордер (ф. № 20, специализированная), акт о приемке товарно-материальных ценностей по количеству (ф.№21) или по качеству (ф. № 22), штамп о приемке товарно-материальных ценностей (ф. № 23), товарно-транспортная накладная (ф. № 1, специализированная с приложением), товарно-транспортная накладная (ф. № 1-а, специализированная с приложением), журнал регистрации вывоза товарно-материальных ценностей (ф. № 25), накладная (ф. № 26, специализированная), товарный ярлык (ф. № 27), карточка складского учета товарно-материальных ценностей (ф. № 28), реестр сдачи документов складом (ф. № 29), товарный отчет (ф. № 30), приказ на отпуск (ф. № 46, специализированная), журнал учета доставки грузов потребителям (ф. № 70). [c.74]
На основании документов на поступившие и оприходованные на складе продукцию и тару материально ответственные лица составляют и представляют в бухгалтерию реестр (опись) или товарный отчет о поступлении и выбытии продукции. Реестр сдачи документов составляется отдельно по приходу и расходу продукции по следующей форме (табл. 8). [c.76]
Карточки складского учета материалов (тип. ф. № М-17) книга (ведомость) учета остатков материалов на складе реестр сдачи документов по приходу по складу (тип. ф. № М-18) реестр сдачи документов по расходу (тип. ф. № М-18) [c.334]
Торг-31 Сопроводительный реестр сдачи документов [c.314]
Разноска из лимитно-заборных карт в карточки учета материалов данных об отпуске может производиться и по мере закрытия карт (если они выписаны на одну позицию материалов), но не позднее 1 -го числа следующего за отчетным месяца. В этом случае лимитные карты в течение месяца хранятся вместе с соответствующими карточками учета. Остаток в карточке выводится после каждой записи. В обязанности кладовщика входит запись учетных цен в документы на приход и расход материалов и номера записи по складской картотеке. В установленные графиком сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся. Бухгалтер материального отдела принимает от материально ответствен- [c.255]
Реестр сдачи документов по приходу [c.256]
Заведующий складом (кладовщик), сделав в карточках записи по приему и отпуску материалов, в конце рабочего дня регистрирует обработанные первичные документы в Реестре приемки-сдачи документов (ф. № М-13) и в установленные сроки направляет их в бухгалтерию (в отдел материального учета) или в вычислительный центр. Реестр составляется в двух экземплярах [c.134]
В отделе материального учета бухгалтерии на каждый сорт материала открывается карточка такой же формы, как и на складе, с тем лишь отличием, что тут имеются еще колонки для сумм. Записи в карточке делают на основании поступивших со складов приходно-расходных документов, предварительно сверенных с реестром приемки-сдачи документов и подвергшихся сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления, так и по точности арифметических подсчетов (при механизации учета еще и проставленных кодов). Ежемесячно записи в складских карточках сверяют с записями в карточках бухгалтерии. [c.135]
Затем кладовщик составляет реестр сдачи приходных и расходных документов и передает его с приложением необходимых сопроводительных документов (счетов поставщиков, транспортных накладных и т.п.) в бухгалтерию. [c.98]
В установленные сроки заведующий складом передает все приходные документы склада в бухгалтерию организации по реестру формы № М-1.3 Реестр приемки-сдачи документов , выписанному в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложением оправдательных документов остается в бухгалтерии, второй - с распиской бухгалтера о количестве принятых приходных и расходных документов - у заведующего складом. Как правило, документы передаются ежедневно, но не реже одного раза в неделю. В организациях малого и среднего бизнеса, где документооборот незначителен, документы передают в бух- [c.47]
Реестр сдачи документов в бухгалтерию по складу Х [c.123]
Если склады расположены далеко от управления (конторы) снабжен-ческо-сбытовой организации (на другой территории), контроль за правильным документированием операций и за ведением заведующими складами складского сортового учета допускается осуществлять не на складах, а в бухгалтерии снаб-женческо-сбытовой организации. В этом случае первичные документы в установленные сроки передаются в бухгалтерию при реестрах сдачи документов. [c.213]
Акт о завесе тары , ТОРГ-7 Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары , ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист , ТОРГ-9 Упаковочный ярлык , ТОРГ-10 Спецификация , ТОРГ-11 Товарный ярлык , ТОРГ-12 Товарная накладная , ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары , ТОРГ-14 Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) , ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей , ТОРГ-16 Акт о списании товаров , ТОРГ-17 Приходный групповой отвес , ТОРГ-18 Журнал учета движения товаров на складе , ТОРГ-19 Расходный отвес (спецификация) , ТОРГ-20 Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров , ТОРГ-21 Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции , ТОРГ-22 Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц , ТОРГ-23 Товарный журнал работника мелкорозничной торговли , ТОРГ-24 Акт о перемеривании тканей , ТОРГ-25 Акт об уценке лоскута , ТОРГ-26 Заказ , ТОРГ-27 Журнал учета выполнения заказов покупателей , ТОРГ-28 Карточка количественно-стоимостного учета , ТОРГ-29 Товарный отчет , ТОРГ-30 Отчет по таре , ТОРГ-31 Сопроводительный реестр сдачи документов [c.249]
Реестры сдачи документов составляются в одном экземпляре, отдельно на приходные и на расходные документы. Заполненная ти-позая форма реестра приведена в табл. 128. [c.284]
Записи в карточках складского учета при их ручном или механизированном ведении производятся в день совершения операции по приходу и расходу. В конце дня выводятся остатки материалов на складе и отклонения от норм запасов. Ручное ведение карточек складского учета допускает перенос данных из лимитных карт по мере их закрытия, но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. Проверка своевременности и правильности оформления первичных документов и складских карточек должна осуществляться непосредственно на складах в соответствии с Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках систематически, не реже одного раза в неделю (декаду). На практике это положение в основном не выполняется, так как трудоемкость данных пр оверок достаточно велика. Если склады или кладовые расположены на значительном расстоянии от заводоуправления, то текущий контроль за документальным оформлением операций и ведением карточек складского учета осуществляется в бухгалтерии предприятия. При этом первичные документы группируются, составляется реестр сдачи документов (ф. № М-18), в котором указываются количество и номера сдаваемых документов. [c.50]