Вместе с тем независимо от варианта разделения труда организационный аспект учетной политики должен быть подчинен созданию оптимальной схемы документооборота. Ее построение предусматривает четкое деление прохождения и обработки соответствующей документации на отдельные этапы. В каждом из них должны быть определены графики выполнения отдельных видов учетных работ, установлены их объемы, конкретные исполнители. На входе и выходе первичных учетных документов и соответствующих учетных регистров следует разработать определенные схемы внутреннего контроля. Последние должны составлять часть должностных инструкций бухгалтеров. Периодически следует обобщать степень эффективности организационной структуры аппарата бухгалтерии. Определяющим критерием такой эффективности может являться отсутствие рекламаций со стороны пользователей учетной информации, полное и качественное ее содержание. Если по- [c.429]
Возложить на Государственный Комитет Российской Федерации по статистике функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий, предусмотрев при этом, что содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации согласовываются Комитетом с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации". Постановление установило сроки введения унифицированных форм первичных учетных документов и предоставило право "заинтересованным федеральным органам исполнительной власти по согласованию с Государственным комитетом Российской Федерации по статистике на базе унифицированных форм первичной учетной документации разрабатывать и внедрять специализированные формы первичных учетных документов в организациях, находящихся в сфере их деятельности". [c.111]
В третьем блоке обособлены данные системы бухгалтерского учета как единственного систематизированного информационного ресурса. Значимость отдельных элементов этого блока для анализа различна. Например, первичные учетные документы (приходный кассовый ордер, товарно-транспортная накладная и др.), а также регистры бухгалтерского учета (различные таблицы, журналы, ведомости, предусмотренные системой бухгалтерского учета для переноса в них сведений из первичных документов с целью их последующего обобщения) не входят в число общедоступных документов более того, согласно ст. 10 Федерального закона О бухгалтерском учете содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Поэтому перечисленные документы могут использоваться лишь во внутреннем финансовом анализе. На бухгалтерскую отчетность понятие коммерческой тайны не распространяется, а ком- [c.335]
В третьем блоке обособлены данные системы бухгалтерского учета как единственного систематизированного информационного ресурса. Значимость отдельных элементов этого блока для анализа различна. Например, первичные учетные документы (приходный кассовый ордер, товарно-транспортная накладная и др.), а также регистры бухгалтерского учета (различные таблицы, журналы, ведомости, предусмотренные системой бухгалтерского учета для переноса в них сведений из первичных документов с целью их последующего обобщения) не входят в число общедоступных документов более того, согласно ст. 10 Федерального закона О бухгалтерском учете содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Поэтому перечисленные документы могут использоваться лишь во внутреннем финансовом анализе. На бухгалтерскую отчетность понятие коммерческой тайны не распространяется, а коммерческие организации некоторых форм собственности и видов бизнеса даже обязаны публиковать свою отчетность. Именно этим обстоятельством определяется значимость бухгалтерской отчетности для анализа. [c.95]
Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты наименование документа (формы), код формы дату составления наименование организации, от имени которой составлен документ содержание хозяйственной операции измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровка (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). [c.150]
Независимо от того, каким способом подготовлен документ — вручную или машинным способом, в целях контроля за правильностью и законностью регистрации экономических событий в документе должны быть указаны не только личные подписи должностных лиц, как того требует Закон О бухгалтерском учете , но и их расшифровки. Последнее условие четко оговорено в п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом МФ РФ от 29.07.98 г. № 34н). Хотя эти документы разного уровня, соблюдение последнего условия является обязательным. Дело в том, что если обратиться к содержанию п. 3 ст. 9 ФЗ РФ О бухгалтерском учете, то в нем прямо указывается на то, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером . Следовательно, в документе наряду с личной подписью лица, оформившего документ, должна быть указана ее расшифровка. [c.102]
Исходной базой системы бухгалтерского учета служат первичные документы, фиксирующие совершение фирмой хозяйственных операций. Информация о первичных учетных документах систематизируется и накапливается в регистрах бухгалтерского учета (журналах) — на бумаге и с использованием вычислительной техники. Правильность отражения информации о хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений, их содержание является коммерческой тайной. [c.150]
Формы и реквизиты документов. Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество в документах зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Некоторые реквизиты являются основными (обязательными) для каждого документа. Они определяют содержание отражаемых операций и придают документу доказательную силу. К таким реквизитам относят наименование документа, дату составления наименование организации, от имени которой составлен документ содержание хозяйственной операции измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления личные подписи указанных лиц. Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. [c.12]
Формы бухгалтерской отчетности утверждаются Минфином РФ. В связи с изменением правил ведения бухгалтерского учета в России по направлению их приближения к Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) содержание форм бухгалтерской отчетности меняется. Например, приказом Минфина РФ от 20.10.1998 г. № 47н был утвержден Бухгалтерский баланс , содержавший 3 раздела в активе и Зв пассиве. Затем приказом Минфина РФ от 13.01. 2000 г. № 4н утверждена новая форма Бухгалтерский баланс , имеющая 2 раздела в активе и 3 в пассиве. Однако код формы Бухгалтерский баланс по ОКУД (0710001) не изменился. Поэтому ОКУД дает представление лишь о названиях форм бухгалтерской отчетности, регистров, первичных учетных документов, но не о их современном содержании. [c.115]
По объему содержания все документы делятся на Q первичные, к. которым относят документы для оформления хозяйственных операций непосредственно в момент их совершения Q сводные, которые составляются для упрощения бухгалтерских записей на основании первичных учетных документов. Поэтому они отражают сведения, зафиксированные в первичных учетных документах. Применение сводных документов повышает экономичность учетной работы. Сводными документами являются, например, товарные отчеты, составляемые на основании товаросопроводительных документов, кассовые отчеты, формируемые путем записей, производимых на основании кассовых ордеров. По способу составления бухгалтерские документы делятся на разовые и накопительные. [c.29]
Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. регистрация учетной информации, осуществляемой вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели применяются учетные регистры. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документов, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. За ее разглашение соответствующие лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. [c.188]
Общая схема документации включает содержание, последовательность п сроки выполнения всех работ первой стадии учетного процесса. Прежде всего в ней устанавливают, какие виды первичных документов применяют в объединении (на предприятии). Затем составляется их перечень с указанием названия и номеров форм. Далее определяют их содержание и требования, предъявляемые к этому содержанию исходя из имеющейся техники и способов составления первичных документов, обработки и группировки учетных данных. Наиболее совершенной формой первичного документа будет та, которая позволяет осуществлять составление и обработку его с помощью вычислительной и организационной техники. [c.22]
В связи с этим представляет интерес порядок формирования и обработки первичных учетных данных, характеризующих поэтапно выполнение складских процессов. Так, при отпуске и реализации товаров процесс формирования и обработки товарно-транспортных накладных состоит из трех этапов выписки приказа на отпуск, выписки товарно-транспортных накладных до отгрузки продукции, оформления и таксировки их после отгрузки продукции. Рассмотрим содержание технологического процесса формирования документов об отгрузке, представленного на схеме 8 и применяемого на ряде предприятий по поставкам продукции. [c.89]
Количество и содержание документов не должно быть излишним, а затраты времени на их оформление важно свести к разумному минимуму. Этому способствует широкое использование унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации использование нетиповых (произвольной формы) документов должно стать исключением, т.е. только в случаях, если они отсутствуют в соответствующих государственных альбомах. Унификация и стандартизация документов способствует удешевлению стоимости учета и повышению его качества. [c.184]
Каждая из процедур, включаемая в систему документооборота, должна содержать набор определенных операций, соблюдение которых обеспечивает четкую организацию документооборота. Так, на стадии приемки документов в бухгалтерии, они подлежат обязательной проверке как по форме (полноте и правильности оформления документов, заполнения реквизитов), так и содержанию (соответствие законности зафиксированных в документе экономических событий, логическая увязка отдельных показателей). В целях исключения повторного использования все первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, форма которой зависит от способа обработки документов при ручном способе — дату записи в учетный регистр, а в условиях автоматизированного учета — оттиск штампа лица, ответственного за их обработку. [c.128]
Большая работа в подготовительный период проводится по обучению учетных, плановых, инженерно-технических и других работников правильному заполнению исходных документов, проставлению в них кодов, а также умелому использованию табуляграмм. Для этого при переводе на машинную обработку экономической информации с отдельными группами работников предприятия также проводятся семинары-инструктажи. На этих семинарах подробно излагаются принципы построения номенклатур и кодов, порядок их применения, способы обработки экономической информации на ВУ на конкретных примерах указываются порядок заполнения первичных документов, способы подготовки их к обработке и передаче указываются содержание и порядок использования табуляграмм для оперативного и экономического анализа, излагается методика заполнения установленной отчетности и проведения расчетов с рабочими и служащими. При этом необходимо ознакомить рабочих и служащих с кодами видов оплат, удержаний и взносов, расчетными книжками нового образца, заполняемыми машинным способом. [c.41]
По своему содержанию операторный труд можно характеризовать как информационно-техническую работу, включающую следующие виды операций документационные (письменная работа, оформление документов, их копирование, размножение, транспортировка, хранение, прием и выдача, обработка корреспонденции) первично-счетные и учетные (счет материалов, заготовок, полуфабрикатов, деталей, готовой продукции, документов, регистрация и контроль времени, табельный учет, учет работы и простоев оборудования и др.) коммуникационно-технические (восприятие, преобразование, кодирование и декодирование информации, звуковая и оптическая сигнализация, передача визуально воспринимаемых сообщений, ввод информации в ЭВМ и другие технические средства) вычислительные и формально-логические (арифметические и алгебраические действия, инженерные и экономические расчеты, а также другие операции переработки информации по заранее составленной программе). [c.16]
ТИПОВОЙ ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - первичный учетный документ, предназначенный для оформления хозяйственных операций в организациях любой организационно-правовой формы. В состав обязательных реквизитов таких документов включены наименование документа (формы) код формы дата составления место составления содержание хозяйственной операции количественная характеристика хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении наименование должностей лиц, ответственных за совершение и оформление хозяйственной операции личные подписи лиц, совершивших операцию и их расшифровки. Примерами таких форм являются межотраслевые (межведомственные) типовые формы первичной учетной документации. В необходимых случаях в первичном документе могут быть приведены дополнительные реквизиты номер документа, название и адрес предприятия, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные рекви- [c.750]
Под унифицированной системой первичной учетной документации понимают такую, которая предназначена для установления требований к содержанию и построению форм первичных учетных документов, используемых для управления производственно-хозяйственной деятельностью объединений, предприятий и организаций. Примером могут служить кассовые (кассовые ордера), банковские (платежные поручения, требования, чеки и др.) документы, доверенности, путевые листы и др. Стандартизация — это установление одинаковых размеров бланков документов. Унификация и стандартизация приводят к экономии средств на изготовление документов (сокращается расход бумаги), упрощают их оформт [c.158]
Следующий стандарт устанавливает типы, размеры и технические требования к изготовлению конвертов с окнами, применяемых для внешнеторговых документов. Для этих конвертов стандарт дает единый размер 162x229 мм, что допускает вложение одного или нескольких листов бумаги формата А5 без фальцовки или листов бумаги размером А4 (210x297 мм) с фальцовкой пополам. Применение конвертов с окнами исключают написание адреса на них, что приводит к существенной экономии труда машинисток, печатающих на иностранных языках в условиях большого объема переписки советских внешнеторговых организаций. Кроме того, применение конвертов с окнами резко снижает возможность ошибок в адресе (через окно просматривается адрес, включенный в состав письма и проверенный при визировании и подписании документа) и повышает оперативность подготовки писем. Примером унифицированных документов, применяемых в условиях традиционной обработки, могут служить финансовые и бухгалтерские типовые формы, применяемые различными организациями. Утверждаются эти формы, как правило, на длительный срок. Бланки их изготавливаются централизованно, большими тиражами, что обеспечивает их постоянство не только по содержанию, но и по форме и по особенностям оформления. Применение таких унифицированных бланков обеспечивает единство реквизитов и показателей, упрощает на их основе составление обобщенных документов л организациях более высокого уровня управления, сводит до минимума рукописные и машинописные работы по внесению в бланки переменных данных, обеспечивает необходимую полноту заполнения. Аналогичным образом применяются единые межведомственные типовые формы отчетно-статистической и первичной учетной документации, по материально-техническому снабжению и сбыту, расчетно-денежной документации. Типовые формы этих документов утверждаются министерствами и ведомствами и могут рассматриваться как отраслевые стандарты, которые в последнее время согласуются с органами Госстандарта СССР, которые вводят их [c.20]
Л. М. Крамаровский их подразделяет на технико-экономический расчет нормативную проверку экономический анализ проверку содержания хозяйственных операций по данным первичных документов, учетных регистров и отчетности встречную проверку документальных данных взаимный контроль содержания документов хронологическую проверку движения товарно-материальных ценностей и денежных средств проверку [c.52]
Проект механизации учета—регламентация всего технологического процесса механизации учета от первичной информации до получения необходимых показателей. Проект составляется до начала механизированных работ с целью их наилучшей организации. Его содержание зависит от особенностей объекта учета, наличия и эксплуатационных возможностей счетных машин. Проект содержит формы первичных документов, график документооборота, коды учетных номенклатур, схемы (макеты) перфорации, формы отчетных сводок, схемы сортировки перфокарт, коммутации и настройки табулятора, схему всего учетного процесса и другие положения. Для составления П. м. у. производится соответствующая подготовительная работа (выбор и изучение объекта механизации учета, выбор варианта механизации и др.). После составления его опробируют и внедряют. [c.110]
Понятие об учетных регистрах. Все хозяйственные операции сначала оформляются соответствующими первичными документами, а затем после их тщательной проверки как по форме, так и по содержанию данные документов заносятся в учетные регистры (ведомости, журналы, карточки, книги и др.)- Регистрами бухгалтерского учета являются таблицы специальной формы, приспособленные для записи и сводки в них хозяйственных операций, отраженных и в первичных носителях информации. В бухгалтерском учете применяется значительное число таких регистров. В целях лучшего их обозрения, изучения и освоения разработана классифакация регистров бухгалтерского учета. [c.53]
Изъятие первичных документов, учетных регистров, отчетных документов у организации может производиться органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании постановлений этих органов в соответствии с действующим законодательством. Изыматься могут все документы, за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Изъятие документов осуществляется на основании письменного мотивированного постановления должностного лица организации, которая производит изъятие. Изъятие документов осуществляется в присутствии должностных лиц организации. Должностным лицом изымающего органа при изъятии составляется специальная опись изъятых документов и фиксируется их содержание. Изъя- [c.29]
Связь анализа с бухгалтерским учетом также имеет обоюдный характер. С одной стороны, сведения бухгалтерского учета являются главном источником информации при АХД. Не зная методики бухгалтерского учета и содержания отчетности, очень трудно подобрать для анализа необходимые материалы и проверить их доброкачественность. С другой стороны, требования, которые ставятся перед анализом, так или иначе переадресуются бухгалтерскому учету. Чтобы обеспечить анализ качественной информацией, сделать ее более оперативной, правдивой, точной, в необходимой степени детализированной, доступной и понятной, вся система бухгалтерского учета постоянно совершенствуется периодически пересматриваются формы и содержание учетных регистров, первичных документов, порядок документооборота, содержание внутренней и внешней отчетности и т.д. [c.33]
Можно сказать, что первичная документация была предназначена для сплошного фиксирования данных о всех явлениях и событиях. Она была построена в разрезе материально ответственных лиц (а таковыми были все ) и как бы делилась на два уровня. На первом уровне фиксировали выдачу средств или приказ об этом, на втором - фактический результат их использования. Об этом можно судить, сопоставив содержание первичных документов, а также проанализировав статьи эфемериды - те, которые прямо названы перерасходом или недостачей [265, с. 224]. К тому же обнаружены внешние документы - от банка, контрагентов, ди-ойкета. Результаты этого многоярусного учета попадали в эфемериду. В бухгалтерии Зенона не осуществлялся процесс предварительной группировки данных между их фиксацией в первичной документации и эфемериде. Видимо, он следовал традиционной учетной практике. Поэтому в эфемериде [249, N 59176] не отражен важнейший в учетной технологии этап накапливания информации. В ней просто воспроизведено содержание первичных документов. Некоторые попытки предварительного суммирования данных наблюдаются, но не как сложившийся учетный прием. В целом в эфемериде информация не систематизирована. Бухгалтерская мысль породила новый учетный регистр, но строение самого формуляра, видимо, не было до конца продумано. [c.186]
Рассматривая классификацию учетных регистров по различным признакам, среди которых в литературе наиболее распространено деление регистров по назначению, объему содержания и внешним формам, укажем, что самое существенное значение имеет подразделение учетных регистров по способу их создания. Регистры, приспособленные для записи данных из первичных и сводных бухгалтерских документов, в свою очередь подразделяются на карточки, бухгалтерские книги, свободные листы (ведомости и журналы). Регистры, получаемые в результате механизированной обработки данных первичного учета, можно разделить на табуляграммы (с буквенным текстом и без него) и машинограммы, получаемые с ЭВМ. [c.221]
Смотреть страницы где упоминается термин Первичные учетные документы и их содержание
: [c.107] [c.52] [c.180] [c.297] [c.230] [c.452] [c.166]Смотреть главы в:
Теория бухгалтерского учета -> Первичные учетные документы и их содержание