Входная информация обычно классифицируется на нормативно-справочную и оперативную (учетную) информацию, а также на информацию, представленную в виде первичных документов, в виде массивов информации на машинном носителе (БД или файлы обмена). [c.520]
Оправдательным документом должностное лицо оправдывает произошедший ФХД например, кассир — выдачу наличных из кассы. Таким образом, термин оправдательный документ имеет два значения в первом случае под оправдательным понимается любой первичный документ второе значение более узкое — это только один из видов первичных документов, классифицируемых по назначению. [c.336]
Форма обеспечивает объективность существования результата отражения. Основной формой является документарная, т.е. в виде письменных знаков на бумаге. Документы бухгалтерского учета бывают следующих видов первичные документы, сводные учетные документы, учетные регистры, документы отчетности. В некоторых случаях допускается использование магнитных носителей, которые приобретают все более широкое распространение. [c.38]
На АРМ сводных бухгалтерских работ по труду и заработной плате на основании информации, полученной с АРМ цехового уровня в виде первичных документов и их аналогов на машинных носителях (или по каналам связи), расчетов по средним заработкам, начислениям и удержаниям производится формирование свод- [c.197]
Общая схема документации включает содержание, последовательность п сроки выполнения всех работ первой стадии учетного процесса. Прежде всего в ней устанавливают, какие виды первичных документов применяют в объединении (на предприятии). Затем составляется их перечень с указанием названия и номеров форм. Далее определяют их содержание и требования, предъявляемые к этому содержанию исходя из имеющейся техники и способов составления первичных документов, обработки и группировки учетных данных. Наиболее совершенной формой первичного документа будет та, которая позволяет осуществлять составление и обработку его с помощью вычислительной и организационной техники. [c.22]
Виды первичных документов 21 [c.445]
Проставьте в табл. 3.1 вид первичного документа организационно-распорядительный (ОР) оправдательный (О) документ бухгалтерского оформления (БО). [c.50]
Виды первичных документов [c.11]
Для успешного решения финансово-экономических проблем предприятия в современных условиях необходимо планировать положительный финансовый результат, обозначать его реальные границы, намечать пути достижения и воплощать принятое решение в виде первичных документов. Но для этого необходимы дополнительные условия и полномочия. Бухгалтер должен активно участвовать в договорной, финансовой, налоговой и учетной политике предприятия. Каждый из этих элементов - составная часть обшей экономической политики предприятия и каждый теснейшим образом связан со многими зависящими и не зависящими от личности бухгалтера обстоятельствами. [c.32]
Шифр Виды Первичные документы, Подразделе- Подразде- Арбитр Затраты, подлежащие [c.175]
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ -специальным образом организованный процесс наблюдения, измерения и записи хозяйственных операций в документах установленной формы. Общая схема документирования включает установление видов первичных документов, применяемых в организации определение их содержания и требований, [c.189]
Распространенным видом первичного документа по учету выработки в единичных мелкосерийных производствах и при разовых работах во всех производствах является наряд на сдельную работу. Он в основном выписывается на каждое задание, которое выполняется рабочим или бригадой. Однако поскольку использование разовых нарядов ведет к увеличению количества первичных документов, рекомендуется применять многострочные накопительные, наряды, открываемые на неделю, полмесяца, месяц или на весь объем работ. [c.184]
Все виды учета неразрывно связаны между собой. Единство учета выражается в создании единой первичной документации, с помощью которой учитываются выпуск продукции и ее себестоимость, показатели по труду и зарплате, по использованию основных фондов, по реализации продукции и т. д. Одни и те же первичные документы используются в разных видах учета. Например, по табелям, в которых учитывается отработанное на производстве время, нарядам на работу, сменным рапортам в оперативном и статистическом учете определяются отработанное время, простои, прогулы, контролируется количество выработанной продукции. По этим же документам в бухгалтерском учете производится расчет зарплаты, контролируется ее расход. [c.356]
Следует, однако, иметь в виду, что номенклатура материалов, потребляемых на предприятиях, весьма обширна. Она достигает обычно многих тысяч наименований. В этих условиях определение фактической себестоимости каждого наименования (номенклатурного номера) материала потребовало бы очень больших затрат труда и времени. Чтобы уменьшить трудоемкость этой работы, каждый отдельный вид (номенклатурный номер) материала в текущем учете оценивают не по фактической себестоимости, а по твердым (неизменным) учетным ценам. В качестве учетной цены принимается либо плановая себестоимость заготовления материалов, либо оптовая цена промышленности. На предприятиях нефтяной и газовой промышленности используется, как правило, второй вариант оценки материалов. Учетная цена материалов указывается во всех первичных документах и в бухгалтерских регистрах по учету материалов. [c.124]
Используемые при анализе источники делятся на две группы периодическая отчетность всех видов и разная учетная документация и первичные документы. [c.155]
В мировой учетной практике на сегодняшний день уверенно и полноценно существует три вида учета бухгалтерский, налоговый и управленческий. Сформировались они уже давно и с течением времени лишь претерпевают некоторые изменения. Каждый их этих видов учета служит своим целям. В российской учетной практике на сегодняшний день наиболее актуальными вопросами являются становление налогового учета, обоснование необходимости и объемов ведения управленческого учета и взаимосвязь названных учетов с бухгалтерским. Охарактеризовать цели каждого из них можно следующим образом, бухгалтерский учет - система, позволяющая формировать полную и достоверную информацию для обеспечения ею внутренних и внешних пользователей. Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы на основе данных первичных документов. Основные цели управленческого учета, это обеспечение внутрипроизводственного планирования, управления и контроля. Итак, существует три вида учета и три пути их развития [c.49]
Вторичными являются те документы и издания, которые содержат сведения о первичных документах это справочная литература, обзоры, реферативные журналы, библиотечные каталоги и картотеки, различного вида указатели. [c.51]
Большое значение в организации учета использования материалов имеет оформление первичных документов на отпуск их в производство. Наиболее распространенным является отпуск материалов в производство на основе лимитных или лимитно-заборных карт. В них учитывают вид операции, номер склада, отпускаемые материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственным планом на месяц и действующими нормами расхода. Для оформления замены материалов, при отпуске их сверх утвержденного лимита документы оформляются специальным образом (например, с полосой по диагонали), с тем чтобы отметить факт отступления от установленного режима работы. [c.138]
Несмотря на различия между двумя направлениями использования информации бухгалтерского учета, имеется объединяющий фактор. Данные, которые требуются для финансового учета, требуются также и для управленческого учета, для планирования, принятия решений и контроля. Управленческий учет требует значительного объема дополнительной информации, определенная часть которой является периодически повторяющейся. В СССР были разработаны общие и отраслевые положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, которые регламентировали существенную часть учета и планирования затрат на производство. Обычно для обоих видов учета используется значительная часть объема данных, вводимых с первичных документов в системы финансового и управленческого бухгалтерского учета. Иметь две системы первичного учета — слишком дорогое удовольствие даже для крупнейших предприятий. Финансовый и управленческий учет связывает единый массив первичных данных. [c.21]
Иллюстрация пооперационного калькулирования. При пооперационной системе калькулирования в качестве первичного документа используется наряд на сдельную работу, в котором описывается перечень необходимых материалов и операций. Содержание нарядов различается, потому что каждая партия имеет различные комбинации материалов, операций и окончательного вида изделий. Рассмотрим производство женского жакета. [c.357]
Соблюдение в процессе сбора, обработки и транспортирования первичных данных принципа преемственности и многократного использования упрощает систему учета и делает ее эффективной (меньше затрат — больше значения в решении поставленной перед менеджером цели). При оперативном управлении информация управленческого учета подкрепляется и иногда дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь данные финансового учета детализируются, дополняются информацией, поступающей от управленческого учета. Иногда рассматриваемый принцип называют принципом комплексности. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или произведенных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов. [c.53]
В зависимости от способов отнесения на себестоимость отдельных видов продуктов затраты подразделяют на прямые и косвенные. Прямыми считают затраты, которые связаны с производством конкретных видов продуктов и могут быть прямо включены в их себестоимость (по данным накопительных ведомостей, составленных по первичным документам). Под косвенными понимают расходы, [c.113]
Комбинированный первичный документ на базе применяемого рабочего наряда представлен на с. 196-197. До начала смены мастер, исходя из планового задания бригадам и технологических карт раскроя, указывает в средней части рабочего наряда количество запуска по видам заготовок, их код, размер, наименование материала, его номенклатурный номер, вес детали, заготовки по норме. [c.195]
Первичный учет прямых затрат. На основе интегрированных первичных документов формируется информация о расчетной нормативной величине затрат в разрезе предметов труда — деталей, сборочных единиц, узлов и агрегатов. Отклонения от норм, возникающие по тем или иным причинам на операциях технологического процесса, обобщаются в разрезе бригад. В бухгалтерском учете эта и иная информация используется для расчета индекса отклонений, распространяемого на продукцию, изготавливаемую в бригаде. По принципу составления нормативной калькуляции отклонения от норм по видам ресурсов перегруппировываются по калькулируемым объектам. Такой порядок распространяется на бригады с первичным использованием сырья и материалов. [c.332]
В третьем блоке обособлены данные системы бухгалтерского учета как единственного систематизированного информационного ресурса. Значимость отдельных элементов этого блока для анализа различна. Например, первичные учетные документы (приходный кассовый ордер, товарно-транспортная накладная и др.), а также регистры бухгалтерского учета (различные таблицы, журналы, ведомости, предусмотренные системой бухгалтерского учета для переноса в них сведений из первичных документов с целью их последующего обобщения) не входят в число общедоступных документов более того, согласно ст. 10 Федерального закона О бухгалтерском учете содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Поэтому перечисленные документы могут использоваться лишь во внутреннем финансовом анализе. На бухгалтерскую отчетность понятие коммерческой тайны не распространяется, а коммерческие организации некоторых форм собственности и видов бизнеса даже обязаны публиковать свою отчетность. Именно этим обстоятельством определяется значимость бухгалтерской отчетности для анализа. [c.95]
Записи в аналитическом учете производятся в группировочных и накопительных ведомостях, карточках, книгах и других регистрах аналитического учета на основании первичных документов. Записи же в синтетических счетах производятся на основании данных аналитических счетов, а также первичных документов в различных ордерах, ведомостях, Главной книге, балансе. Иерархическую взаимосвязь счетов и последовательность осуществления в них записей можно представить в виде пирамиды (рис. 4.2). [c.76]
Преобладающая часть основных затрат - прямые затраты, т.е. те, которые включаются в себестоимость конкретного вида продукции на основании первичных документов и в калькуляциях выделяются отдельными статьями. [c.312]
В себестоимость конкретного вида продукции технологическое топливо и энергия включаются, исходя из первичных документов или показаний измерительных приборов (счетчиков). Если прямое отнесение невозможно, то затраты топлива и энергии распределяются косвенным путем пропорционально количеству часов работы оборудования с учетом его мощности или норм расхода энергоресурсов на единицу продукции. [c.313]
Заработная плата основная и дополнительная производственных рабочих включается в себестоимость конкретного вида продукции (работ, услуг) по данным табелей учета использования рабочего времени, нарядов, рапортов, ведомостей и др. На основании первичных документов, сгруппированных по направлениям затрат, составляются ведомости распределения заработной платы по каждому структурному подразделению. Согласно этим распределительным ведомостям, на счетах делаются записи [c.313]
При анализе фондов специального назначения, целевого финансирования и целевых поступлений необходимо иметь в виду, что в отчетности коммерческой организации приводятся данные об остатке или перерасходе каждого фонда на начало и конец года какие суммы и из каких источников поступили на увеличение сколько израсходовано на те или иные цели и т. п. Еще более подробную информацию можно получить из данных бухгалтерского учета, а в случае надобности и из первичных документов. [c.332]
В наиболее общем виде понятие достоверность можно определить как форму существования истины, обоснованной каким-либо способом, например экспериментом или неопровержимым логическим доказательством. В приложении к данным, используемым в анализе, их достоверность в значительней степени определяется надежностью источника. В этом смысле текущие и отчетные данные, генерируемые в системе бухгалтерского учета, наиболее достоверны, поскольку могут быть верифицированы, иными словами, подтверждены экспериментально, так как одним из ключевых принципов ведения учета является требование обеспеченности бухгалтерских записей первичными документами. Напротив, например, многие данные, циркулирующие на фондовом рынке, менее достоверны, поскольку не всегда могут быть проверены, тем более в оперативном режиме. [c.173]
Информация оперативного учета с высокой точностью, объективностью и необходимой подробностью отражает многочисленные качественные и количественные характеристики процессов и фактов хозяйственной жизни, несущественных с точки зрения других видов учета. Эта информация формируется на основе данных, взятых из первичных документов, или получаемых устно, или передаваемых по телефону, телеграфу, факсу и т. д. При этом используются все виды учетных измерителей, но наиболее часто применяются натуральные и трудовые. [c.37]
Оперативный, бухгалтерский (финансовый и управленческий) учет и статистика связаны между собой за счет общности методологии учета во всем хозяйстве государства, а также показателей прогнозирования, учета и отчетности взаимной согласованности разных видов учета, обмена данными между ними применения унифицированных первичных документов и согласованных форм первичного наблюдения, а в большинстве случаев и отчетности. [c.41]
Данные первичных документов, отражающих хозяйственные операции, после их проверки с точки зрения законности, целесообразности, правильности арифметических подсчетов и принятия к учету накапливаются и систематизируются в регистрах бухгалтерского учета. Результаты фактов хозяйственной жизни, имевших место за определенный промежуток времени, из учетных регистров в сгруппированном виде переносятся в бухгалтерскую отчетность. Схематично процесс трансформации бухгалтерских данных в отчетность представлен на рис. 17.4. [c.470]
Сущность системного учета состоит в том, что на каждый отдельный сорт, вид и размер материала открывается карточка, на которой ведется учет движения материала. Учет движения состоит в записи по данным первичных документов всех поступлений и всех отпусков. Учет остатков ведется на основании записей движения путем вычитания итога отпусков из итога поступлений. Учет остатков материалов по отдельным сортам имеет исключительное значение для наблюдения за наличием, запасов и, тем самым, за соответствием запасов установленным нормам, а это важно для сигнализации в случаях нарушения лимитов или в случаях понижения размера запасов ниже нормы. Кроме того, для увязки с учетом в бухгалтерии целесообразно проставлять на карточке твердую цену. [c.130]
Там, где производство носит массовый характер, а рабочие выполняют однородные виды работ, первичным документом по учету выработки служит сменный рапорт. В этом документе до начала работы указывается технологическое задание, время и другие показатели, а в конце смены мастер (контролер) принимает работу и отражает фактическую выработку отдельных рабочих или в целом бригады. При закрытии сменного рапорта производится балансовая проверка движения и остатка продукции, т.е. сравнивается количество сданной продукции и оставшихся на рабочих местах невыработанных деталей (полуфабрикатов) с материалами, выданными в начале смены. [c.187]
Если в организации необходимо начислить оплату труда за предыдущие периоды, используют лицевые счета формы № Т-54 и Т-54а. Лицевые счета заполняются бухгалтером расчетной части организации на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и других документов по разным видам оплат. Заполненные данные лицевых счетов служат основанием для составления расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49) в разрезе подразделений организации (по цехам, службам, участкам). [c.190]
Если по производственным причинам необходимо использовать иные виды первичных документов, то применять их разрешается только после согласования с юридическим отделом, бухгалтерией и . [c.368]
Бухгалтер предприятия должен ежемесячно рассчитывать сумму износа основных средств. Расчет суммы износа дрлжен обязательно оформляться в виде первичного документа. По своему усмотрению бухгалтер может оформлять один из следующих первичных документов ч [c.41]
В конце месяца подсчитываются итоги показаний ведомости. Чтобы облегчить подсчет отдельных видов движения основных средств и тем самым облегчить задачу составления периодической и годовой отчетности, полезно каждому виду движения основных средств присвоить определенный твердый номер или шифр (код). Этот шифр (код) надо проставлять в ведомости при записи в нее данных с первичных документов. На основании ведомости движения основных средств выводятся погрупповые остатки основных средств на начало месяца. [c.46]
При применении средств вычислительной техники все необходимые сведения о наличии и движении объектов основных средств получают в виде машинограмм, создаваемых на основе первичных документов. [c.57]