На каждый вид готовых изделий бухгалтерия выписывает карточку количественного учета (ф. № М-12), вручает ее материально ответственному лицу под расписку в специальном реестре. Записи в карточке движения изделий материально ответственное лицо осуществляет по данным первичных документов, выписываемых в день совершения операции, и выписки последних подразделениями-сдатчиками готовой продукции (цехом, участком). Поступление на склад изделий оформляется накладными на сдачу готовой продукции, ведомостями, актами и другими типовыми и отраслевыми документами. Первичный документ выписывается в двух экземплярах, один из которых остается у сдатчика продукции, а второй передается вместе с продукцией на склад. [c.317]
Информация с типовых первичных приходно-расходных документов вводится кладовщиком-оператором с терминального устройства в ЭВМ и записывается на магнитном носителе в форме карточки складского учета. До ввода этой информации кладовщик набирает на пульте свой личный код, код склада, номенклатурный номер конкретного вида запаса, вызывает на экране запись в форме карточки складского учета и указывает код программы обработки соответствующего документа. В автоматическом режиме на экране дается наименование каждого последующего реквизита, который необходимо ввести. Выведенная на экран дисплея заполненная строка вводится оператором в память ЭВМ, а сами первичные документы, с которых производилась регистрация, группируются в пачки и сдаются в бухгалтерию. При обработке документов, имеющих постоянную информацию (например, лимитно-заборных карт), в память вводятся только фактические показатели (количество, дата). [c.100]
Хозяйственные операции по движению всех видов МБП оформляется типовыми первичными документами, состав которых определен постановлением Правительства РФ О первичных учетных документах (от 8 июля 1997 г. № 835) и соответствующим постановлением Государственного комитета по статистике РФ. [c.123]
Типовые документы бывают двух видов межотраслевые и отраслевые. Межотраслевые типовые документы являются едиными для всех предприятий любой отрасли и форм собственности. К ним относятся первичные документы по учету основных средств материальных ценностей готовой продукции кассовых, банковских и расчетных операций. Примерами таких документов являются платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, требование на отпуск материалов, приходный ордер на материалы, расходная накладная и др. Разработаны рекомендации по ведению бухгалтерского учета и применению единых учетных регистров на малых предприятиях. [c.134]
Как уже было сказано, достаточно большой набор основных типовых первичных документов, таких как счет-фактура, платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, накладная поступления материалов, требование на отпуск материалов и другие, поставляются с системой. Вместе с тем, формы документов подвержены изменениям, иногда приходится создавать и собственные виды документов. Поэтому крайне желательно, чтобы система автоматизации учета позволяла изменять формы действующих первичных документов и создавать новые формы документов. Однако это требование соблюдается отнюдь не всегда. [c.139]
Акты приемки в эксплуатации объектов производственного назначения рассматривают и утверждают органы, назначившие Государственные приемочные комиссии, не позднее чем в месячный срок после их представления. Датой ввода в эксплуатацию объектов производственного назначения считается день подписания акта Государственной приемочной комиссией. Эти акты являются основанием и первичным документом для записей в -бухгалтерском учете. Основанием для бухгалтерских записей по увеличению основных средств (фондов) во всех других случаях являются акты приема — передачи основных фондов (типовая форма ОС-1). Акт составляют в случае приемки всех видов основных средств (фондов) — зданий, машин, инструментов и др., причем на каждый объект — отдельный акт. Общий акт для нескольких объектов составляют лишь для хозяйственного инвентаря, инструментов, станков и т. п., если они однотипны, одинаковы по стоимости и принимаются одновременно. [c.78]
Исследования показали, что учет реализации регистрирует первичные документы и формирует проводки по всем видам реализации строительного холдинга. На основании зарегистрированных договоров, актов оказания услуг формируются счета-фактуры и регистрируются в книге продаж. Особенность учета операции по взаимозачетам состоит в настройке соответствующих типовых хозяйственных операций в модуле Поставщики-Получатели, так как при проведении взаимозачетов необходимо использовать разные хозяйственные операции, а также произвести зачет по НДС. Учет дебиторской и кредиторской задолженности ведется по каждому структурному подразделению (дочерней организации) на основе использования каталога организаций и банков. [c.180]
Перерасход или экономия по отдельным видам материалов определяется ежемесячно как разность между количеством материалов, которое должно быть израсходовано по нормам, и фактическим их расходом согласно первичным документам (лимитно-заборные карты, сигнальные требования, акты инвентаризации материалов открытого хранения), прилагаемым к отчетам по типовым формам М-19 и М-19а. Перерасход материалов не должен относиться на себестоимость строительно-монтажных работ. Он подлежит возмещению за счет виновных лиц в порядке, установленном действующим законодательством. [c.100]
В промышленности проделана большая работа по созданию и рационализации форм первичных документов, их унификации и стандартизации. Государственным комитетом СССР по стандартам установлена система документации, которой определены назначение и виды документов и требования к ним. Общее руководство первичным учетом возложено на Центральное статистическое управление СССР (ЦСУ СССР). Оно разрабатывает и издает типовые формы первичных документов межотраслевого и отраслевого назначения, в том числе и для промышленности, устанавливает порядок их применения и заполнения. Организация же первичного учета возложена на предприятия, объединения, а также на министерства, которые контролируют его ведение и утверждают формы первичного учета на основе типовых форм ЦСУ СССР. [c.21]
Типовыми формами второго вида являются первичные документы, предназначенные для оформления однородных операций,, характерных для предприятий одной или нескольких отраслей народного хозяйства. В таких документах отражаются наиболее распространенные особенности той или иной хозяйственной операции. Как правило, они охватывают минимальный перечень показателей, характеризующих эту операцию. К ним, в частности, в промышленности относят документы по учету материалов (товарно-транспортные накладные), труда и зарплаты (наряды, извещения или рапорты о выработке), производственных затрат (маршрутные листы, лимитно-заборные карты). [c.22]
Для того чтобы обеспечить возможность обособленного учета природоохранных затрат, прежде всего требуется составить четкий и достаточно детализированный типовой классификатор оборудования, приспособлений и работ, а также соответствующих затрат, относимых к природоохранным. На его основе на предприятии необходимо провести тщательную инвентаризацию оборудования и сооружений в основных и вспомогательных цехах и разработать более конкретизированный для каждого цеха перечень основных средств и работ, полностью или частично относимых к экологическим. Очень важно, чтобы с ним были хорошо знакомы работники, непосредственно занятые выпиской первичных учетных документов и их последующей обработкой. Должны быть разработаны коды экологических затрат, указывающие на статью затрат, аналитический счет (по местам возникновения затрат), субсчет (по видам природоохранной деятельности) и синтетический счет, а в первичные документы внесены соответствующие дополнительные реквизиты. Это создаст условия для отражения экологических затрат на специальном счете Природоохранная деятельность . [c.95]
Организационно-правовой основой применения материальной ответственности является разработанный с учетом конкретных условий работы и утвержденный на предприятии классификатор претензий и санкций. Чтобы стать реальным инструментом управления, классификатор должен содержать следующие данные перечень типовых для данного предприятия нарушений хозяйственных обязательств как оснований предъявления претензий наименование первичных документов, подтверждающих факт нарушения обязательств виды и размеры санкций. Когда речь идет о доведении до подразделения внешних претензий, предъявленных предприятию, необходимо в каждом конкретном случае оговорить, какое подразделение обязано предъявить претензию и к какому именно подразделению. [c.60]
Первичные документы, которые не предусмотрены типовыми формами. Документы этого вида должны утверждаться организаци ей и должны содержать обязательные реквизиты.. [c.20]
РАСЧЁТНАЯ ВЕДОМОСТЬ — сводный бухгалтерский документ, содержащий подробный расчет начисленной за истекший платежный период (полумесяц, месяц) зарплаты по отдельным ее видам — сдельной, повременной, премий, доплат и другим, удержаний из зарплаты и сумм к выдаче каждому работнику. Типовые формы Р. в. (Т-50 и Т-51) утверждены ЦСУ СССР в 1960. Р. в. составляется по данным табельного учета и первичных документов по учету выработки (сменных рапортов, нарядов и т. п.). Служит основанием для выписки платежной ведомости, по к-рой и производится выплата денег. Сводки Р. в. дают сведения о величине и составе отчетного фонда зарплаты. с. А. щенков. [c.408]
Лицевой счет, утвержденный в качестве типовой межведомственной формы первичной учетной документации ЦСУ СССР, применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды, и в нем отражаются записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты (стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии, единовременные поощрительные выплаты). [c.17]
Действующие Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках предусматривают отражение расходных операций в лимитно-заборных картах, картах учета использования лимита и в разовых требованиях. Удельный вес лимитных карт среди других первичных документов составляет в среднем 30-40% и достигает на некоторых предприятиях <>()%. Область их применения ограничивается основными материалами, потребляемыми непосредственно в процессе производства продукции, и отдельными видами других материальных ресурсов. Лимитно-заборные карты можно применять как типовые формы и как формы, разработанные непосредственно предприятиями. [c.57]
Унификация и стандартизация документов. Для оформления определенных операций разрабатываются унифицированные (единые) документы, применяемые организациями и предприятиями различных отраслей народного хозяйства. Так, унифицированы кассовые, банковские документы, авансовые отчеты и др. Наряду с унификацией проводится стандартизация документов, т. е. устанавливаются одинаковые размеры различных документов. Разработка единых (типовых и стандартных) форм документов осуществляется в СССР в централизованном общегосударственном порядке. Этим обеспечивается единообразие в отражении хозяйственных явлений всеми видами народнохозяйственного учета. Типовые формы первичных документов и порядок их составления устанавливаются ЦСУ СССР. Отдельные формы специализированных первичных документов и порядок документального оформления хозяйственных операций утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами. [c.18]
Первичные документы оформляются непосредственно в момент совершения хозяйственного факта путем его первоначальной регистрации, удостоверяющей содержание хозяйственного факта и то, что он имел место в действительности. К первичным документам относят кассовые ордера (рис. 4.2,4.3), требования, табели учета рабочего времени, счета-фактуры и др. Они представлены в виде утвержденных типовых (общегосударственных) форм. [c.176]
Создание типовых форм первичных бухгалтерских документов в электронном виде [c.219]
БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ —письменные доказательства совершения хозяйственных операций или права на их совершение, необходимые для ведения бухгалтерского учета. Являются единственным основанием бухгалтерских записей. По своему назначению Б. д. подразделяются на распорядительные — содержащие распоряжения о производстве операций оправдательные— оформляющие уже совершенные операции документы бухгалтерского оформления — составляемые по данным текущего бухгалтерского учета (ведомости распределения затрат, отчетные калькуляции и т. п.) комбинированные — включающие различные признаки указанных выше видов документов. По порядку составления различают первичные Б. д. — непосредственно оформляющие хозяйственные операции и сводные — составляемые на основе первичных, Б. д. оформляются в соответствии с требованиями Положения о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций, утвержденного НКФ СССР 25 янв. 1946 г. Все реквизиты документа должны обязательно заполняться. Содержание и формы Б. д. зависят от характера документируемых операций. Для оформления однородных операций на различных предприятиях разработаны унифицированные типовые формы Б. д. (напр., кассовые ордера, счета-фактуры, авансовые отчеты и др.). Упрощение и сокращение первичной документации является одним из средств экономии материальных и трудовых затрат в народном х-ве. [c.161]
В снабженческо-сбытовых организациях И. проводится не реже одного раза в год, а также при смене материально-ответственных лиц, после стихийного бедствия, по указанию вышестоящих организаций и при ревизиях. И. может быть полной (проверяются все статьи баланса, денежные средства, товарно-материальные ценности и расчеты) и частичной (проверка отдельных видов денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов). В случае необходимости назначаются внезапные И. Результаты И. сверяются с данными бухгалтерского учета и оформляются комиссией соответствующими документами согласно утвержденным ЦСУ СССР типовым междуведомственным формам первичной учетной документации. [c.59]
Оперативный учет материалов на складах. Сортовой количественный учет материалов на складах ведется материально ответственными лицами на большинстве предприятий (около 60% предприятий и организаций народного хозяйства по данным отдела бухгалтерского учета и отчетности Минфина СССР) по оперативно-бухгалтерскому методу учета. При этом на складах с первичных приходных и расходных документов делаются записи в карточках складского учета (типовая форма № М-17), открываемых в бухгалтерии в соответствии с номенклатурой материалов. Часто используются не типовые, а отраслевые или для каждого предприятия конкретно разработанные формы карточек складского учета, отражающих специфику тех или иных видов материальных ресурсов. [c.55]
При этом утверждаются а) рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности б) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности в) порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств [c.53]
Второй слой рисунка — уровень внутреннего (машинного) информационного обеспечения. Здесь важны методы организации и защиты массивов информации. Четыре вида первичных данных соответствуют четырем видам массивов информации (оперативный, технико-экономический, нормативно-справочный и массивы словарей). Совокупность массивов образует базу данных. Нижний слой — выходная информация. По запросу на обработку (через управление базой данных) выдается некоторая выходная информация. Здесь важна организация методов контроля выдачи документов. Выходная информация выдается по запросу (с перфоно-сителя или с клавиатуры дисплея). Она выдается или в виде вторичного документа на АЦПУ, или на экран. Управление позволяет выполнять достаточно типовые для управления базой операции найти, вставить, изменить, удалить и др. [c.380]
С использованием типовых хозяйственных операций (ТХО), Ввод ТХО выполняется посредством функций Хозоперации=>Настройка. Предполагается, что результат любой операции, проведенной по первичному хозяйственному документу, может быть отражен на счетах бухучета через ТХО. В данном случае к первичным документам относятся накладные на отпуск, прием и возврат товаров, акты на оказание и получение услуг, приходные и расходные складские ордера, сопроводительные документы модуля ПРОИЗВОДСТВО, накладные на все виды перемещения МЦ внутри фирмы, акты о недостаче и избытке, акты на комплектацию/разукомплектование. [c.14]
Типовые нормы времени и нормы обслуживания на работы по бухгалтерскому учету в зависимости от вида выполняемых работ предусматривают применение как типовых норм времени, так и типовых норм обслуживания. Единицей измерения при разработке типовых норм по учету основных средств, сырья, основных и вспомогательных материалов и полуфабрикатов, затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, готовой продукции и ее реализации принят один первичный приходно-расходный документ. Для работ по расчету заработной платы и табельному учету за единицу измерения принимают численность работников, обслуживаемых одним бухгалтером или счетоводом, и численность работников, обслуживаемых одним табельщиком. Факторами, определяющими величину нормы времени, при выполнении работ по учету производства являются количество строк и граф в первичном приходно-расходном документе и удельный вес работ, передаваемых на МСС. При расчете заработной платы — соответственно тип производства, форма оплаты труда (сдельная или повременная) и процент работ, передаваемых на МСС при определении нормы обслуживания для табельщиков — система табельного учета (рапортно-ведомственная, жетонная, пропускная илч карточная, обходная) и форма организации табельного учета (децентрализованная и централизованная). [c.144]
Следует отметить, что при автоматизации учета материалов предусматриваются совмещение уровней обобщения информации и выдача данных в другой последовательности, определяемой потребностью в них пользователей и возможностью использования запросного и регламентно-запросного режимов решения задач. При этом современные средства обработки данных позволяют одновременно формировать и обобщать данные в синтетическом и аналитическом разрезах на основе первичной информации. Это приводит к возможности выдавать пользователям только необходимую для управления информацию одноцелевого характера. Как отмечалось ранее, вся дополнительная, справочная информация и данные, которые могут понадобиться в процессе регламентного режима, в этом случае представляются по запросам в виде учетных регистров или видеограмм. При этом типовые формы учетных документов необходимо предусматривать как для регламентно вьщаваемых данных, так и для запросного режима. Это определяется тем, что при проверке правильности расчетов и группировке данных, произведенных на ЭВМ, учетному персоналу на любой стадии учетного процесса по требованию в режиме диалог должны представляться расшифровки результатных по- [c.37]