Основные этапы документооборота

Основные этапы документооборота  [c.134]

Основные этапы документооборота  [c.142]

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА  [c.42]

Процесс движения документа от момента его составления в данной организации или получения от других организаций и предприятий до момента его исполнения и передачи в архив носит название документооборота. Основными этапами документооборота являются составление и оформление документа, передача документа в бухгалтерию, движение документа в процессе его обработки, механизированная обработка документа, передача документа в архив.  [c.31]


Основными этапами документооборота являются  [c.186]

Понятие документооборота и его основные этапы  [c.152]

Документооборот включает такие основные этапы работы с документами, как прием, обработка, распределение корреспонденции передача и доставка документов учет объема документооборота регистрация и контроль за исполнением документов.  [c.267]

Как показывает опыт, этот процесс во многом носит творческий характер и трудно поддается методической проработке. Именно этим можно объяснить тот факт, что до настоящего времени еще не создана методика проектирования документооборота. Использование информационных моделей как основы для ее построения позволяет сформулировать основные этапы проектирования документооборота и в обобщенном виде раскрыть их содержание. В зависимости от конкретных условий, особенностей организации этой работы на конкретном предприятии они могут быть детализированы и дополнены новыми элементами.  [c.40]

Что такое документооборот и каковы его основные этапы  [c.164]


На первом этапе тщательно и всесторонне обследуют объект управления, анализируют его функционирование с целью выработки решений по его упорядочению и совершенствованию. При обследовании изучают основные технико-экономические характеристики объекта, организационную структуру и функции управления должностных лиц документооборот и делопроизводство методы планирования и систему учета на предприятии. На основе анализа разрабатывают рекомендации по улучшению управления объектом, выбирают состав автоматизированных функций и задач управления по подразделениям, а также отражающие влияние автоматизации технико-экономические показатели, необходимые технические средства для автоматизации процессов управления разрабатывают укрупненный перечень мероприятий по подготовке и внедрению АСУП определяют затраты на создание АСУП и технико-экономические показатели, которые предлагается достигнуть в результате ее создания.  [c.304]

С понятием документ тесно связано близкое ему понятие документооборот . Документы не лежат неподвижно, а все время находятся в движении. Путь, проходимый документом от момента его выписки до сдачи в архив, называется документооборотом. Все документы проходят на своем пути следующие этапы 1) составление (выписка), 2) приемка документа бухгалтерией, 3) регистрация документов в системе учетных записей, 4) передача документа в архив. Это основные вехи в жизни каждого документа.  [c.177]

Не исключено, что внедрение АИТ на первом этапе не приведет к уменьшению числа работников планово-учетных служб. В этом случае учитывают косвенную эффективность, проявляющуюся в конечных результатах хозяйственной деятельности предприятия. Ее локальными критериями могут быть сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда и т.д. Основным же показателем является повышение качества управления, которое, как и при прямой экономической эффективности, ведет к экономии живого и ове-340  [c.340]


Работа на этапе технического проектирования ведется на основе утвержденного технического задания. На этом этапе разрабатываются основные положения системы организации производства, принципы ее функционирования, методы сопряжения между подсистемами, принимаются решения по информационному обеспечению и системе документооборота. В ходе разработки технического проекта широко используется имитационное и математическое моделирование для выбора и обоснования принципиальных проектных решений. Здесь же дается описание специального программного обеспечения, предназначенного для реализации функций организации производства.  [c.206]

V этап — построение документооборота. Рассмотрим цель и содержание основных работ на  [c.40]

При реализации первого подхода достигается ограниченный эффект, который выражается в локальных изменениях в методологии системы учета. Система учета совершенствуется в основном в направлении удовлетворения требований автоматизации, например составления и введения кодов, упорядочения первичных документов и документооборота и т. д. Такой сугубо индивидуальный подход является классическим, особенно при механизации задач учета с использованием клавишных и перфорационных вычислительных машин, а также при частичной автоматизации отдельных этапов учетных функций на ЭВМ, в результате чего осуществляется обработка информации отдельных разрозненных участков бухгалтерского учета. А этого явно недостаточно при его автоматизации.  [c.14]

Основной задачей централизованной бухгалтерии является рациональное ведение учета для каждого обслуживаемого ею предприятия или организации. Она должна обеспечить руководство предприятий необходимыми учетными данными и отчетностью. Централизованная бухгалтерия должна внедрять прогрессивные формы и методы учета, унифицировать первичную документацию, совершенствовать документооборот. В результате повышается роль и качество учета, обеспечивается достоверность и оперативность его данных, расширяются аналитические свойства учета. В этой связи централизация учета ни в коей мере не должна ущемлять хозрасчетные функции и права обслуживаемых предприятий. Крупные отраслевые централизованные бухгалтерии, будучи самостоятельными органами, выступают как поставщики учетных услуг для предприятий и организаций. Такому типу централизованных бухгалтерий принадлежит будущее как новому этапу в организации учета в условиях применения современной электронной вычислительной техники.  [c.221]

Основное содержание дисциплины Теория бухгалтерского учета определено Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности 060500 Бухгалтерский учет, анализ и аудит (квалификация экономист ), утвержденном 17.03.2000 г. заместителем министра образования РФ Шадриковым В.Д. (номер государственной регистрации 181 ЭК/СП). Оно предусматривает изучение следующих вопросов Сущность, цели и содержание бухгалтерского учета функции и задачи историческое развитие бухгалтерского учета пользователи бухгалтерской информации в рыночной экономике основополагающие принципы объекты бухгалтерского наблюдения основные понятия активы обязательства, капитал, доходы, расходы, финансовые результаты, основные методические приемы и правила балансовое обобщение, капитальное (основное) уравнение, статические и динамические балансы, первичное наблюдение, документация, документооборот, инвентаризация, стоимостное измерение, виды оценок бухгалтерские счета и двойная запись синтетический и аналитический учет классификация счетов планы счетов модели текущего учета основных хозяйственных процессов, учетные регистры формы бухгалтерского учета, процедуры бухгалтерского учета, этапы процедуры, контрольные моменты основы бухгалтерской отчетности учетная политика и организация учета бухгалтерская профессия профессиональная этика международные и национальные профессиональные организации .  [c.6]

Заключительным этапом организационного проектирования, когда решаются основные принципиальные вопросы формирования и функционирования системы управления, является разработка структуры системы управления (этап 12). На этом этапе окончательно устанавливается организационная структура (управленческая и производственная структуры организации), определяются состав и структура высшего управленческого персонала, информационного и технического обеспечения управленческой деятельности, схемы документооборота и информационных взаимосвязей, распределения полномочий и ответственности управленческого персонала. Методика проектирования организационной структуры системы управления приводится в разд. 7.  [c.19]

Что называется документооборотом Как влияет организация документооборота на- работу аппарата управления учреждений, организаций и предприятий 2. Каковы основные этапы документооборота 3. Какие операции включает первоначальная обработка входящих документов 4. Как определяются правильность адресования и целостность вложения 5. Как осуществля-, ется сортировка документов для направления исполнителям 6. В какие сроки должны быть осуществлены доставка и рассмотрение входящих документов 7. Каков порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки 8. Какие операции выполняются в экспедиции (или секретарем) при обработке отправляемо корреспонденции 9. В каких случаях используют конверты с напечатанными типографским способом адресами и конверты с окошечком 10. В чем особенности прохождения и обработки внутренних документов 11. Каков порядок приема и передачи документов 12. Как осуществляется организация доставки документов 13. Для чего и как производят учет объема документооборота  [c.275]

К качественным параметрам документооборота относят характеристику документооборота в зависимости от используемой системы информационного обеспечения автоматизированного типа, традиционного, смешанного разделение документооборота на входящие, исходящие и внутренние докумен-топотоки основные характеристики документооборота как пространственно организованного процесса маршруты движения документов, этапы и инстанции их прохождения, стадии документооборота. К качественным также относятся и те параметры, которые характеризуют особенности наполнения системы информацией состав и содержание документов, включаемых в документооборот, направленность движения документов, периодичность документопотока.  [c.70]

Становление ЕЭСК как акционерной компании дало толчок новому этапу в развитии КИС, нацеленному на автоматизацию сквозных бизнес-процессов. В этом отношении компания находится еще в начале пути, идет описание и реорганизация наиболее важных бизнес-процессов. Для их информационной поддержки модернизируются имеющиеся комплексы и внедряется система электронного документооборота на основе Do umentum 5. Завершается создание интеграционной платформы, которая обеспечит прозрачную для пользователя связь основных информационных комплексов компании и повысит доступность и достоверность большого объема накопленных данных.  [c.363]

Смотреть страницы где упоминается термин Основные этапы документооборота

: [c.126]