Дайте определение понятия документооборот . Почему его составление необходимо для предприятия [c.166]
Дайте понятие документооборота. В чем заключаются принципы электронного документооборота [c.161]
Понятие документооборота (п. 4 схемы 6) [c.140]
X. Направление движения. Каждый первичный документ имеет свойство перемещаться от одного исполнителя к другому либо от отправителя к получателю. Движение документов можно проследить от момента их появления в хозяйственном комплексе до момента выбытия из него. Отсюда — понятие документооборота. Под документооборотом понимается движение документов от одного должностного лица к другому и из одного подразделения в другое. [c.343]
Впрочем, понятие документооборота употребляется, как правило, по отношению к документам, циркулирующим внутри одного предприятия, поэтому к направлению движения первичных документов оно не совсем применимо. [c.343]
Дайте определение понятиям документооборот , модель документооборота . [c.176]
Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов в соответствии с установленными требованиями, называется документированием. Вопросы движения и учета документов (получение, обработка, регистрация, контроль исполнения, текущее хранение, отправка) охватываются понятием документооборот. Деятельность по организации долговременного хранения документов (экспертиза ценности документов, оформление дел, передача в архив, архивное хранение) относят к архивному делу. [c.5]
Понятие документооборота и его основные этапы [c.152]
Понятие документооборот , его развитие и нормативно-методическая регламентация [c.219]
С середины 1970-х годов понятие документооборот становится однозначным, чему способствовало закрепление определения термина в государственном стандарте на терминологию.2 [c.221]
Что входит в понятие документооборота [c.239]
Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов охватываются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. [c.6]
Раздел 1. Понятие документооборота и его характеристики [c.68]
Понятие документооборота включает в себя контроль, проводимый на предмет соответствия документа установленным правилам. [c.47]
Таблично-перфокарточная форма учета предполагает составление проекта комплексной (полной) механизации учета. Основным содержанием проекта являются выбор кодов и присвоение шифров отдельным понятиям монтаж (построение) форм первичных документов и установление документооборота разработка макетов перфорации определение круга сводных показателей и построение форм табуляграмм установление технологии механизируемых работ и составление технических инструкций по технологическим операциям машиносчетного процесса. [c.62]
Наиболее распространенными носителями управленческой информации являются документы. Документ — это облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения. Он выступает носителем фиксированной информации научно-технического, экономического, оперативно-производственного и административного характера. Документооборот среднего предприятия включает около 2 тыс. наименований документов. Каждый из них содержит описание определенного элемента процесса и его состояния, составленные из соответствующих реквизитов и показателей. Реквизиты документа (бланка) складываются из определенных понятий, терминов, высказываний. Количественные характеристики понятий рассматриваются как показатели. [c.299]
С документами тесно связаны такие понятия, как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и документооборот. [c.143]
В главе 6 освещаются вопросы, связанные с системой контроля исполнения сводного бюджета предприятия в течение бюджетного периода. Дается понятие системы внутреннего контроля исполнения сводного бюджета, объясняется, какую роль в системе внутреннего контроля играет планирование и оценка деятельности подразделений — центров ответственности происходит знакомство с системой внутреннего документооборота в процессе контроля исполнения бюджетных заданий подразделений (центров ответственности) со стороны служб аппарата управления предприятия дается представление о таких важнейших инструментах внутрифирменного взаимодействия подразделений в процессе исполнения бюджета, как внутренний арбитраж и принятие специальных управленческих решений, а также рассматриваются основные технологии, применяемые в оперативном управлении предприятием для синхронизации и координации служб снабжения, производства и сбыта — моделях EOQ и EPR. [c.234]
Наряду с организацией документооборота в понятие организация работы с документами входит хранение документов и их использование в деятельности учреждения. Система хранения документов — это совокупность средств, способов и приемов учета и систематизации документов с целью их поиска и использования в текущей деятельности учреждения. Для системы хранения документов наиболее значимыми понятиями являются понятия номенклатура дел и дело . Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве учреждения, расположенных в определенной последовательности с указанием сроков их хранения, а дело — это совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку. N [c.56]
Понятие и структура защищенного документооборота [c.219]
Особо выделены вопросы документирования управленческой деятельности понятие документа, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля за сроками их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив. [c.4]
Последующие нормативные акты по регламентации работы с документами — Примерная инструкция о делопроизводстве в учреждениях РСФСР (1961 г.) Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов (1963 г.) — не имели в своем составе разделов по организации документооборота. В эти годы в литературе термин документооборот практически не употреблялся. Обозначаемое им понятие или отождествляли с делопроизводством в целом, или заменяли термином организация переписки . Термин документооборот в эти годы обозначает и движение документов, и их объем (количество)1, поэтому в нормативных документах 1960-х годов внимание уделяется не движению документов, а отдельным технологическим операциям, выполняемым в процессе этого движения приему, отправке, регистрации и т.д. [c.221]
Проектирование механизированного учета весьма сложное дело. Оно предполагает осуществить ряд работ на предприятии изучить структуру, технику образования и объем исходной и сводной информации, подлежащей механизированной разработке в МСБ установить оптимальную организационную форму механизации и модели счетных машин выявить учетные номенклатуры, определить для них системы кодов и присвоить каждому понятию шифр разработать формы первичных и сводных документов, документооборот, технологию механизируемых работ, технические и должностные инструкции, нормы выработку и формы оплаты труда рассчитать потребность в счетных ма-> [c.27]
Наряду с совершенствованием первичной документации и документооборота, регистрации, группировки и систематизации учетных данных, известных в последнее время под понятием обработки учетной информации, необходимо дальнейшее совершенствование и других аспектов учетного процесса и учетного труда, в частности плана счетов, организации учета, форм и содержания бухгалтерской отчетности. [c.47]
В 1970 г. был введен в действие ГОСТ 16487—70 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения , включивший определения 18 терминов (до-.кумент, подлинник документа, черновик документа, копия, выписка из документа, формуляр, реквизит, делопроизводство, документирование, документооборот, регистрация, формирование дела, номенклатура дел, оформление дела, документоведение и др.). Стандарт установил единую терминологию и их обязательность для применения в документации всех видов, научно-технической, учебной, справочной литературе. Благодаря этому стандарту специалисты получили единый терминологический язык, толкование тех или иных понятий стало однозначным, так как применение терминов-синонимов запрещалось. В 1975 г. был утвержден ГОСТ 6.10.2—75 Унифицированные системы документации. Термины и определения , включавший определения уже 129 терминов. [c.27]
РАСЧЁТЫ — формы осуществления ден. оборота, связанного с оплатой материальных ценностей, услуг и выполненных работ, а также с перераспределением ден. средств в нар. х-ве, в частности через бюджетную и кредитную системы. Р. — комплексное понятие, включающее в себя произ-во денежных платежей, определение их величины, оформление расчетных документов, документооборот, бухгалтерское отражение требований кредиторов и обязательств дебиторов. При посредстве Р. происходит кругооборот средств в х-ве. Правильная организация Р. имеет большое значение для укрепления хозрасчета, содействует выполнению хоз.-финансовых планов. Р. являются также средством учета и контроля произ-ва и распределения продукции. [c.410]
Понятие о документообороте. Документооборотом называется движение бухгалтерского документа от момента его составления или получения от других организаций и предприятий до момента сдачи его в архив. Главный бухгалтер устанавливает порядок обработки и сроки прохождения документов по отделам. При этом предусматривается ответственность определенных работников за своевременное прохождение документов в бухгалтерии и в других отделах. Указания главного бухгалтера в части составления и прохождения документов и организации бухгалтерского учета являются обязательными для всех работников предприятия или организации. [c.19]
Основное содержание дисциплины Теория бухгалтерского учета определено Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности 060500 Бухгалтерский учет, анализ и аудит (квалификация экономист ), утвержденном 17.03.2000 г. заместителем министра образования РФ Шадриковым В.Д. (номер государственной регистрации 181 ЭК/СП). Оно предусматривает изучение следующих вопросов Сущность, цели и содержание бухгалтерского учета функции и задачи историческое развитие бухгалтерского учета пользователи бухгалтерской информации в рыночной экономике основополагающие принципы объекты бухгалтерского наблюдения основные понятия активы обязательства, капитал, доходы, расходы, финансовые результаты, основные методические приемы и правила балансовое обобщение, капитальное (основное) уравнение, статические и динамические балансы, первичное наблюдение, документация, документооборот, инвентаризация, стоимостное измерение, виды оценок бухгалтерские счета и двойная запись синтетический и аналитический учет классификация счетов планы счетов модели текущего учета основных хозяйственных процессов, учетные регистры формы бухгалтерского учета, процедуры бухгалтерского учета, этапы процедуры, контрольные моменты основы бухгалтерской отчетности учетная политика и организация учета бухгалтерская профессия профессиональная этика международные и национальные профессиональные организации . [c.6]
В любой сфере деятельности существуют базовые ключевые понятия. Не является исключением и сфера управления организацией. К таким понятиям следует отнести документ, документооборот и делопроизводство. [c.16]
Чтобы упростить понятийно-категориальный аппарат в части организационных структур, примем следующие допущения. Организационные структуры отдельных элементов и характеристик организационной деятельности, таких как организационные структуры информационной системы, системы документооборота, технико-технологической системы и т. п., будем обозначать без определения организационная или заменять термином организации , например, информационная система организации и т. д. Хотя многие структурные характеристики элементов организационной деятельности разворачиваются в рамках организационной структуры, тем не менее, они не идентичны ей и не могут быть заменены обобщенным понятием организационной структуры. Термин организационная структура в связи со сложившимся стереотипом словоупотребления будем использовать только применительно к форме построения организации и ее подсистем, где в качестве элементов выступают организационные подразделения цеха, участки, отделы, службы и отдельные должностные позиции системы управления. [c.51]
Это нестандартный подход на фоне того, что сейчас модно автоматизированный документооборот, неструктурированная информация. Но на 90 процентов все выливается в то, что руководитель организации, наняв программистов, требует от них того, чего не знает сам. Для организации торгующей системы, которые называются собственно документооборотом, может быть, даже хуже, чем хорошая система баз данных. У нас на предприятии информация в основном деловая, для работы с ней достаточно программных средств, позволяющих хорошо работать именно со структурированной информацией. Главное — наладить ее передачу от пользователя к пользователю в многопользовательской системе. А то бывает, когда ставят электронную систему, выясняется, что и в бумажной системе нет понятия маршрута документа, и вообще никто не знает, какие виды документов в организации существуют. [c.146]
Понятие "документооборот" и сам термин возникли в делопроизводстве в 20-е годы. П.М. Керженцев в 1922 г. писал "Бумага должна совершать свой кругооборот с максимальной скоростью и минимальной затратой труда и времени"1. В 30-е годы этот термин употреблялся уже достаточно широко. Первая нормативная дефиниция понятия была зафиксирована в ГОСТ 16487-70 "Документооборот — движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки". [c.68]
Следовательно, совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота, можно определить понятием "документопоток". К докумен-топотоку относятся документы, инициирующие решения, фиксирующие решения и др. Исследовать документопотоки имеет смысл в пределах общего документооборота. [c.69]
По всей стране применялась единая система документооборота Действовало сквозное, снизу доверху планирование (бюджетирование которому может позавидовать и современная крупная компания. Пяти летние планы на современном языке соответствуют планам стратеги ческого развития. Были разработаны специфические для социализм методы "управления проектами" система капиталовложений, проце дуры рассмотрения проектов (ТЭО), балансы ресурсов, сетевые гра фики, фондоотдача и т.д. Как аналог современных методов управлени персоналом действовала система кадровой политики КПСС. Напри мер, вместо современного понятия ключевой специалист применяло термин "номенклатура". Как бы не перемещался по стране специалис включенный в списки номенклатуры, его кадровая история копилась i [c.30]
Смотреть страницы где упоминается термин Понятие документооборота
: [c.133] [c.42] [c.26] [c.57] [c.111]Смотреть главы в:
Теория бухгалтерского учета -> Понятие документооборота
Самоучитель по бухгалтерскому учету Изд.7 -> Понятие документооборота