Наиболее распространенными носителями управленческой информации являются документы. Документ — это облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения. Он выступает носителем фиксированной информации научно-технического, экономического, оперативно-производственного и административного характера. Документооборот среднего предприятия включает около 2 тыс. наименований документов. Каждый из них содержит описание определенного элемента процесса и его состояния, составленные из соответствующих реквизитов и показателей. Реквизиты документа (бланка) складываются из определенных понятий, терминов, высказываний. Количественные характеристики понятий рассматриваются как показатели. [c.299]
Чтобы упростить понятийно-категориальный аппарат в части организационных структур, примем следующие допущения. Организационные структуры отдельных элементов и характеристик организационной деятельности, таких как организационные структуры информационной системы, системы документооборота, технико-технологической системы и т. п., будем обозначать без определения организационная или заменять термином организации , например, информационная система организации и т. д. Хотя многие структурные характеристики элементов организационной деятельности разворачиваются в рамках организационной структуры, тем не менее, они не идентичны ей и не могут быть заменены обобщенным понятием организационной структуры. Термин организационная структура в связи со сложившимся стереотипом словоупотребления будем использовать только применительно к форме построения организации и ее подсистем, где в качестве элементов выступают организационные подразделения цеха, участки, отделы, службы и отдельные должностные позиции системы управления. [c.51]
Смотреть главы в:
Делопроизводство -> Понятие документооборота и его характеристики