С понятием документ тесно связано близкое ему понятие документооборот . Документы не лежат неподвижно, а все время находятся в движении. Путь, проходимый документом от момента его выписки до сдачи в архив, называется документооборотом. Все документы проходят на своем пути следующие этапы 1) составление (выписка), 2) приемка документа бухгалтерией, 3) регистрация документов в системе учетных записей, 4) передача документа в архив. Это основные вехи в жизни каждого документа. [c.177]
Автоматизация учетных работ ставит свои проблемы при формировании первичных документов. Их перечень определяет 4- понятие документа [c.105]
Важным новшеством современных банковских систем являются подходы к проектированию информационного обеспечения, позволяющие специалистам банка самостоятельно модифицировать и дополнять словарь информационной модели в терминах банковских продуктов или услуг, предоставляемых клиентам. Среди множества понятий, например, первичным является понятие документ (договор, заявка, ордер, распоряжение и т.д.). Документ порождает последовательность действий, которые должны быть выполнены по его исполнению, т.е. операции. Наряду с простыми могут создаваться и сложные операции, формироваться новые услуги — действия, которые необходимо выполнять и отражать их последовательность. [c.294]
Понятие документ является более широким, чем первичный документ . Под документами в обиходе понимаются также а) любая деловая бумага, б) то, что официально удостоверяет личность предъявителя (паспорт и т.п.) или в) любое письменное свидетельство. [c.327]
Термин делопроизводство характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Понятием документ определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности.. Таким образом, понятия управление , инфор- мация , делопроизводство , документ органически взаимосвязаны. Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают отсчет от шумерской письменности на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования [c.3]
Понятие документ в рамках информационных технологий трактуется несколько шире, нежели в традиционном документоведении. В соответствии с Оксфордским словарем, документ — это текст или изображение, имеющее информационное значение . [c.500]
Особо выделены вопросы документирования управленческой деятельности понятие документа, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля за сроками их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив. [c.4]
Традиционное понятие документа несколько отличается от используемого здесь. Каждый из традиционных документов, представляет собой совокупность документов технологической операции проектирования. [c.15]
Е. Е. Сивере писал, что добывание материала (для организации и ведения бухгалтерского учета — Я. С.) сводится к оформлению совершившихся оборотов путем корреспонденции и составления оправдательных документов [181, с. 5]. Далее он писал, что всякий оборот может быть занесен в книги is том только случае, если имеется на него так называемый оправдательный документ,... удостоверяющий, что данный оборот следовало совершить и что он действительно совершен так, как он записан в книге . В свою очередь эта бухгалтерская интерпретация понятия документа оказала влияние и на общую литературу. Так, Русская энциклопедия писала Документ — письменное доказательство того, что оборот, записанный в книгу, следовало совершить и что он совершен, так как записан Ч Первую в нашей литературе классификацию оправдательных документов дал Е. Е. Сивере. Он выделил четыре группы документов 1) обязательные постановления правительственных и общественных учреждений, 2) распоряжения хозяина, 3) взаимные между хозяином и посторонними хозяйствами соглашения, 4) сведения об операциях, в действительности уже совершившихся [181, с. 142]. В дальнейшем к бухгалтерским документам стали относить только документы четвертой группы. [c.88]
ГЛАВА I. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ "ДОКУМЕНТ". ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ [c.9]
С развитием научно-технической информации, вычислительной техники, когда появились новые формы документов, стали создаваться архивы перфокарт, перфолент и магнитных лент, кино-, фото-, фотодокументов, понятие "документ" наполнилось новым смыслом. При этом документальной стали считать и всю печатную, опубликованную информацию — книги, журналы, брошюры и т.д. [c.9]
Таким образом, содержание понятия "документ" постепенно включило в себя и узкое, и широкое юридическое толкование, а также историческое значение.- [c.10]
Поскольку понятие "документ" неразрывно связано с материализацией информации, постольку основной и наиболее обобщающей функцией является информационная. Она присуща всем без исключения документам, так как необходимость фиксировать информацию является причиной появления любого из них. Информационная функция имеет сложную структуру. В ее состав входит запечатление (фиксация), сохранение, передача информации. [c.20]
О роли документационного обеспечения в таможенном деле говорит тот факт, что в новой редакции ТК немалое место занимают вопросы работы с документами отдельная глава ТК посвящена информационным системам и информационным технологиям в таможенном деле, среди основных понятий в ТК даются три понятия документов таможенных, коммерческих и транспортных. [c.41]
В четвертой лекции изложены подходы к определению понятия документ , определены его свойства, функции, виды. [c.3]
Образование понятия вместе с выделением объекта и предмета является исходным положением всякого исследования. Выделить понятие документ можно только на основе общетеоретических положений, разработанных в философии, информатике, документалистике. Известно, что среди исследователей нет единого мнения о том, как толковать этот термин, что объясняется многоаспектностью самого феномена. [c.75]
Тем самым в основу понятия документ положена та особенность документов, которая вытекает из общности их свойств и назначения. Наиболее общей и основной их функцией является информационная функция, поскольку необходимость фиксировать информацию — причина появления любого документа. [c.11]
Отдельные виды конструкторских документов должны быть согласованы технологической службой на технологичность. Комплект документов, подлежащих согласованию и подписанию, установлен соответствующими стандартами предприятий. Термины и определения основных понятий технологичности конструкций в области производства изделий машиностроения и приборостроения приведены в ГОСТ 18831—73. [c.37]
Вооружившись правильно понятой верой, каждый из них подписал документ, который мог стать для них всех смертным приговором. Но вместо этого документ стал гарантией сво- [c.183]
Таблично-перфокарточная форма учета предполагает составление проекта комплексной (полной) механизации учета. Основным содержанием проекта являются выбор кодов и присвоение шифров отдельным понятиям монтаж (построение) форм первичных документов и установление документооборота разработка макетов перфорации определение круга сводных показателей и построение форм табуляграмм установление технологии механизируемых работ и составление технических инструкций по технологическим операциям машиносчетного процесса. [c.62]
Алгоритмы и нормативы статистического контроля устанавливают отраслевыми нормативными документами по контролю качества измерений, а термины и определения основных понятий в области статистических методов управления качеством продукции закреплены ГОСТ 15895-77. [c.42]
Нормативные документы по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции, а также специальная литература не дают четкого понятия методов учета затрат и калькулирования, между тем как многие известные авторы сходятся на том, что имеется общий подход к трактовке этих понятий. Он заключается в построении управленческого (ранее — аналитического) учета затрат на производство, в выборе принципов классификации — затрат, номенклатуры объектов учета затрат, методов распределения на себестоимость незаконченной, готовой, реализованной продукции и погашения затрат путем их прямого отнесения на финансовые результаты. [c.188]
В государственной программе демонополизации экономики и развития конкуренции на рынках РФ определены понятия государственной и естественной монополии. Этот документ трактует государственную монополию как монополию, созданную в соответствии с законодательством РФ, определяющем товарные границы монопольного рынка, субъекта монополии (монополиста), формы контроля и регулирования его деятельности, а [c.154]
В области страхования инвестиций предстой разработать серию нормативно-методических документов, обеспечивающих нормативное функционирование этого важнейшего финансового института (определение понятия страхового случая, размеры страховых взносов порядок заключения страховых договоров круг прав и обязанностей [c.70]
Кроме того, в различных документах, отражающих отдельные части нормативной методологии, не нашли отражения такие вопросы, как строгое и единое определение понятий численный состав и средняя численность , корректировка различных величин численности персонала на физиологические особенности живого организма человека, необходимость установления числен- [c.131]
Наиболее распространенными носителями управленческой информации являются документы. Документ — это облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения. Он выступает носителем фиксированной информации научно-технического, экономического, оперативно-производственного и административного характера. Документооборот среднего предприятия включает около 2 тыс. наименований документов. Каждый из них содержит описание определенного элемента процесса и его состояния, составленные из соответствующих реквизитов и показателей. Реквизиты документа (бланка) складываются из определенных понятий, терминов, высказываний. Количественные характеристики понятий рассматриваются как показатели. [c.299]
При переходе от ручных документов к машиночитаемым усложняется процесс фиксации информации на носителях, появляется необходимость кодирования, позволяющего представить информацию в сжатом виде, пригодном для дальнейшей обработки. Средством, обеспечивающим возможность перехода к кодированию, служит информационный язык, включающий совокупность условных знаков (обозначающих определенные понятия) и совокупность правил (грамматику) построения высказываний. [c.300]
Российская Федерация подписала соответствующие документы и признает все международные соглашения и правила проведения сертификации на безопасность. Основные требования и определения по теории сертификации изложены в руководстве ИСО/МЭК 2 Общие термины и определения в области стандартизации и смежных видов деятельности . Термины более конкретных понятий построены с [c.6]
В мировой и отечественной практике применяются различные методы подтверждения соответствия объектов заданным требованиям, которые выполняются разными сторонами — изготовителями, продавцами, заказчиками, а также независимыми от них структурами. Последними, в частности, могут быть государственный надзор за соблюдением обязательных требований стандартов, органы технического и санитарного надзора за безопасностью, органы, осуществляющие ведомственный контроль и приемку продукции для государственный нужд (государственный резерв, заказы на оборонную продукцию и т. д.). Определения понятия сертификация даются как в международных, так и в отечественных нормативных документах. В упомянутом выше Руководстве № 2 под сертификацией соответствия понимается действие третьей стороны, доказывающее, что должным образом идентифицированная продукция, процесс или услуга соответствуют конкретному стандарту или другому нормативному документу. В этом определении сертификации соответствия важную роль играют следующие моменты. [c.160]
При внимательном анализе этого "Перечня" наш читатель не может не сделать вывода о его излишней "милитаризованности". Так, в число ключевых понятий документа уже относятся "специальные объекты", "военные объекты", "режимные объекты", "предприятия и организации", "войска", "вооружение", "военная техника", "объекты оборонной промышленности, "оружие массового поражения. Можно полагать, что разработчики этого Указа Президента РФ работали или служили в одном из ведомств, близком к ФСБ РФ и Минобороны РФ. И именно в этой связи многие аспекты деятельности современного государства, его высокоэффективной промышленной и продовольственной политики на базе широкого применения новейших достижений науки и техники оказались ими недооценены. Между тем, многие "гражданские" дела государства (например, в области научно-технической политики, инвестиционных конкурсов, регулирования рынка ценных бумаг, структурной перестройки экономики и т. д.) сегодня не менее секретны, чем дела военные. [c.99]
Решающим является правильная формулировка термина и его адекватное определение. Нередко, только благодаря точному определению термина, возможно выявление скрытых синонимов55 (на практике часто приходится сталкиваться с ситуациями, в которых все думают об одном и том же, но говорят о разных вещах). Важную роль также играет соблюдение нормативов по присвоению названий (например, отделение запятой определения от основного понятия Земельный участок, незастроенный ). Частой ошибкой на практике является неточное обозначение технического термина, например, вместо Накладная, форма 4810 название прикладной системы, генерирующей ее ( SAP R/3 ), ответственной организационной единицы ( 34 6310 ), использование абстрактных понятий ( Документ ) и т. п. [c.68]
Пособие существенно расширяет представления о сущности понятия документ , его видах, действиях и функциях, технологий документарной деятельности. Оно освещает также теоретические проблемы документоведения его научный статус, место в системе наук, методы документоведческих исследований. [c.2]
Понятие документ имеет свою историю. Буквально в переводе с латинского (от do eo - учить, извещать) документ означает поучение, свидетельство, доказательство, пример. В русский язык это слово было введено Петром I в правовом, т.е. одном из нескольких значений, как письменное удостоверение . В известном Толковом словаре В.И. Даля документ определяется как всякая важная деловая бумага, а также диплом, свидетельство . Ф.Ф. Павленков в своем Энциклопедическом [c.75]
Документоведение служит методологической платформой для библиографии. Буквально библиография означает кни-гоописание. Но сегодня сфера библиографической деятельности не ограничивается лишь описанием книг. Объект библиографии расширен до понятия документ , включая и периодические, продолжающиеся издания, изоиздания, аудиовизуальные, нормативные, патентные документы, а также некоторые разновидности неопубликованных документов. [c.169]
Документы используются Б различных ооластях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин, поэтому содержание понятия документ многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так, для юристов документ служит прежде всего способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка — историческим источником, кибернетика-документалиста — носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений. [c.10]
Наиболее точное, обобщающее определение понятию документ дает сравнительно новая научная дисциплина — документоведение, изучающая закономерности образования документов, системы документации и докумен -тирования в различных отраслях человеческой деятельности. По мнению специалистов-документоведов, документ представляет собой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- [c.10]
Так, например, к 1985 году в электротехнической отрасли была создана комплексная система внедрения и освоения новой техники и технологий [1]. В декабре 1986 года Постановлением ГКНТ, Госплана, Госстандарта, Госснаба и Госстроя № 517/233/184/53 было утверждено Положение о проектировании, производстве, поставке, вводе в эксплуатацию, наладка и доводка комплексов машин, оборудования и приборов, поставляемых комплектно потребителю, по сути являющееся, по современным понятиям, документом, регламентирующим инновационную деятельность, и уже 1987 год можно считать стартовым для формирования в стране Федеральной инновационной системы. Тогда она называлась Системой комплектных поставок технологических комплексов новых поколений [2]. В соответствии с решением Правительства была разработана целевая комплексная программа ускоренного создания, развития и совершенствования производств на базе технологических систем и комплексов машин новых поколений. [c.78]
В разработанные и оформленные технологические документы должны своевременно вносить все исправления, вызванные изменениями в конструкторской документации, внедрением какого-то нового оборудования или оснастки, изменением расцеховки, необходимостью исправления ошибок, т. е. должно производиться корректирование технологических документов. Это понятие более широкое, чем простое исправление документа по упомянутым выше причинам, и означает оно периодический пересмотр и приведение технологических карт в соответствии с конструкторской и нормативной документацией, оборудованием, оснасткой. [c.28]
При разработке технологических процессов, предназначенных для изготовления изделий установочной серии, предусматривают оснащенность основных технологичес-кх операций (оснастка первой очереди). Под основными понимают операции, которые по своей технологической сложности или трудоемкости требуют применения оснастки. Следует иметь в виду, что понятия сложность в конструкторских и технологических документах могут не совпадать. Иногда простые по конструкции деталь или сборчная единица могут оказаться сложными в изготовлении, и, наоборот, сложная по конструкции деталь может быть изготовлена весьма быстро и просто, например способом опрессовки или литья под давлением. [c.63]
ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЕ - документ, отражающий вопросы профессионального и соц. развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированное занятости персонала и др. П. о п. разрабатывается в основном в коммерческих организациях. Содержание и структура этого документа одобрены и рекомендованы к применению Госкомимуществом РФ и Российским Фондом федерального имущества. В текст П. о п. рекомендуется включать следующие разделы общие положения понятие персонала принципы взаимоотношений администрации и персонала программа развития персонала контрактная система найма персонала повышение квалификации персонала право персонала на выбор форм организации труда гараптирован-ность занятости персонала соц. гарантии персонала участие персонала в прибылях администрация, персонал и профсоюз ответственность администрации и персонала заключительные положения приложение правила делового поведения персонала (Кодекс деловой этики). [c.261]
В числе остальных известных положений система Ф. Тейлора включала несколько базовых понятий системы контроля качества верхний и нижний пределы качества, поля допуска, вводила технические средства контроля калибры, шаблоны она предусматривала должность независимого инспектора по качеству, систему материального стимулирования снижения брака (отрицательную - штрафы), профессиональный отбор. Первый этап становления науки об управлении качеством (1905 - 1920 гг.) заключался в распространении идей Ф. Тейлора о техническом контроле. В этот период уточнялось и совершенствовалось понятие технического контроля. С 1920 по 1950 г. (второй этап) характеризуется значительным совершенствованием системы технического контроля качества путем применения статистических методов контроля качества с использованием новых методических приемов и документов планов контроля и контрольных карт. Наибольший вклад в создание теоретических основ этих методов внесли академик А.Н. Колмогоров, американский статистик Вальтер Шухарт, инженеры Г. Додж, Г. Роминг, И. Пейдж, Э. Деминг, А Фейгенбаум, Д.М. Джуран, К. Исикава, Ф. Кросби, Г. Тагути, X. Цубаки [4]. [c.17]
Важно, чтобы эти понятия определялись на технической ос нове, исходя из последовательности строительного производства Нормативными документами принято считать, что датой оконча ния строительства считается дата подписания акта приемки объек та в эксплуатацию. Исчерпывающий ответ на вопрос, в каком ж< состоянии должен быть объект на момент подписания акта прием ки в эксплуатацию дают Правила приемки в эксплуатацию за конченного строительством здания и сооружения (СНиП III-/ 10—70). [c.88]