Тема 10. Организационное проектирование. [c.269]
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ — процесс разработки проектов организации производственных систем и систем управления. Целью О.п. является придание процессу создания новых систем или развитию действующих целенаправленность, научную обоснованность. О.п. позволяет формировать системы с заранее заданными характеристиками, содержащимися в проектной документации. Объектом О.п. могут быть мероприятия в области организации производства, управления персоналом, организации в целом. При комплексном О.п. предполагается использование системного подхода, который предусматривает решение организационных вопросов одновременно для производственной системы и системы управления проектируемой организации, для каждого составляющего их элемента, а также организации в целом как системы. Проектируются взаимосвязи этих компонентов целостной системы между собой внутри системы, а также с внешней средой. [c.218]
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ (СУП) - процесс разработки проектов организации систем управления персоналом. О.п.с.у.п. нельзя отделить от проектирования системы управления организацией в целом, т.к. система управления персоналом включает наряду с функциональными подразделениями, занимающимися работой с персоналом, всех линейных руководителей от директора до бригадира, руководящий состав функциональных подразделений всех уровней иерархии организации. Системный подход к разработке проектов систем управления позволяет комплексно подойти к решению данной проблемы. Проектируются подсистема общего и линейного руководства, все функциональные и целевые подсистемы, подсистемы обеспечения управления, все составляющие их элементы функции, оргструктура и технология управления, кадры, информация, технические средства управления, методы организации управления, управленческие решения. Проектируются их взаимосвязи между собой внутри системы, а также с внешней средой. Проектные документы системы управления организации в зависимости от назначения и формы изложения подразделяются на типы, приведенные в таблице (см. с. 220— 222). Тип и содержание документа определяются стадией проектирования и характером конкретного объекта, на который данный документ распространяется. [c.219]
Третья группа понятий рассматривает вопросы формирования системы управления персоналом основы организационного проектирования и построения системы управления персоналом, методы формирования целей, функций, организационной структуры системы управления персоналом, включая кадровое, инфор-мационно техническое, нормативно-методическое, правовое и де- [c.458]
На рис. В.1 представлена функциональная схема системы подготовки производства новых видов продукции в машиностроении. Как видно из схемы, подготовка производства в современных условиях предполагает необходимость проведения значительного объема работ научного характера по конструированию изделий, технологическому и организационному проектированию, перестройке производственного процесса на выпуск новой продукции, освоению новой техники в сфере применения. Поэтому подготовка производства должна рассматриваться не только как техническая, но и как комплексная. [c.11]
По функциональному признаку все процессы подготовки производства подразделяются на процессы собственно научных исследований, конструкторского, технологического и организационного проектирования и прочих инженерных работ изготовления и испытания новых изделий — макетов, экспериментальных образцов, опытной серии изделий и т. п. обеспечивающие, обслуживающие. [c.15]
При проектировании организационной структуры возникает необходимость сопоставления фактической пропускной способности подразделений с плановой и ее выравнивание за счет перераспределения ресурсов и работ, повышения производительности труда работников, увеличения сменности работы оборудования и т. д. Современное машиностроительное предприятие представляет собой сложный производственно-хозяйственный и научно-технический комплекс, одной из главных задач которого является систематическое обновление выпускаемой продукции. В связи с этим в объединениях и на предприятиях машиностроения создаются специализированные службы и подразделения, осуществляющие работы по подготовке производства. В отраслях машиностроения имеется значительное разнообразие органов подготовки производства. Их структура во многом зависит от сложившейся системы подготовки производства. В настоящее время на предприятиях машиностроения функционируют три разновидности систем подготовки производства централизованная, при которой вся работа по конструированию, технологическому и организационному проектированию осуществляется в службах и подразделениях децентрализованная, при которой основная тяжесть работы по технологической и организационной подготовке переносится в цеховые органы смешанная, когда работа по подготовке производства распределяется между центральными и цеховыми органами. [c.29]
Рабочий период — это время, в течение которого совершаются трудовые процессы. В ходе этих процессов реализуются исследования, конструирование, технологическое и организационное проектирование, освоение новой продукции. [c.38]
Специалисты в области организационного проектирования и технологической службы приступают к разработке проекта, предварительно проанализировав характер специализации цехов и участков, степень загрузки оборудования и те изменения, которые вносит необходимость изготовления деталей и сборочных единиц нового изделия. На основе данных анализа принимаются решения об изменении специализации производственных подразделений, пересмотре номенклатуры изготовляемых изделий и объемов производства. [c.181]
Вместе с тем на данном этапе организационного проектирования должна быть разработана и принята к применению система оперативного планирования и управления производством, которая учитывала бы технико-экономические особенности выпускаемой продукции. [c.182]
СЛОЖНАЯ Рис. 7.4. Типы взаимозависимости работ в организационном проектировании [c.292]
Большинство специалистов видят в органическом подходе будущее и продолжают усиленно критиковать механистический подход. Однако руководители должны принимать во внимание специфические условия, в которых действует конкретная организация, и на этой основе делать свой окончательный выбор. В управлении, как и в любой другой сфере социальной активности человека, не существует априорного понятия хорошей или плохой системы. Есть выбор, соответствующий имеющимся условиям, и выбор, им не соответствующий. При изменении условий может измениться и выбор. Наглядным тому примером является переход в 80-е гг. электронных компаний в организационном проектировании от использования механистического подхода к использованию органического. [c.339]
С точки зрения взаимодействия с внешней средой, традиционные схемы во многом строились на механистическом подходе к организационному проектированию. Являясь простыми и понятными, данные схемы позволили перейти от патриархальных отношений ремесленного цеха и мануфактуры типа мастер — раб к индустриальным отношениям типа начальник — подчиненный , отношениям более регулируемым, более предсказуемым, более цивилизованным в целом. Этот поворот в отношениях в организации сыграл не меньшую роль, чем сама промышленная революция. [c.340]
Что собой представляет организационное проектирование [c.784]
Образование новой компании, полное или частичное преобразование деятельности хозяйствующих субъектов, реструктуризация предприятий, разработка и реализация инвестиционных проектов требуют предварительного проектирования с тем, чтобы был создан эффективный механизм управления организациями. Формирование такого механизма должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования. Для того чтобы составить представление об объекте проектирования, следует исходить из того, что организационная структура управления включает [c.129]
Какие решения принимаются в ходе организационного проектирования [c.141]
Организационное проектирование - создание административных подразделений (общего управления, финансов и финансового контроля, управления персоналом, маркетинга и сбыта, снабжения, транспортировки и хранения. Производственного, экономических расчетов, качества ремонта и т. д.). [c.19]
Причины, заставляющие очень грамотных западных менеджеров обращаться к консультантам за помощью, состоят в следующем. Опыт десятилетий научил руководителей, что основное средство достижения успеха и минимизации риска при принятии значимых решений — это компетентность и профессионализм. Интуиция и напор без точных расчетов и обоснований, без рациональной системы управления и заинтересованного персонала приносят чаще всего неприятности, проблемы и разочарования. Крупные собственные неудачи и успехи основных конкурентов выветрили излишнее самомнение из западных менеджеров. Поэтому им совершенно необходимы профессионализм и компетентность консультантов, специально изучающих опыт лучших компаний и болезни неудачников и владеющих самыми современными методическими средствами и приемами организационного проектирования, подготовки и принятия стратегических и оперативных решений. [c.4]
Управляющие, как и прочие люди, более всего полагаются на свой прошлый опыт, однако навыков управления в условиях кризиса или в условиях быстрого изменения внешних условий у большинства из них нет, да и мало помогают прежние знания в создании новых продуктов. К тому же сложно совместить детальную разработку проекта организационных изменений с ведением текущих дел. Не хватает времени на все это менеджерам работающих компаний, отсутствуют знания современных технологий организационного проектирования, методов подготовки информации для принятия значимых решений. [c.5]
Вяткин В. Н. Графический инструмент организационного проектирования. М., Экономика, 1978. [c.90]
Характерная особенность инновационных структур состоит в том, что внутри фирмы не только создаются службы стратегического планирования и мощные исследовательские центры, но нередко вся хозяйственно-производственная деятельность по развитию перспективных направлений деятельности вменяется в обязанности новому самостоятельному отделению, не имеющему никаких обязательств по текущей работе предприятий. Все чаще наблюдается тенденция к организационному отделению подразделений, занимающихся вопросами перспективного развития (сюда входят службы научно-исследовательской работы, стратегического планирования, социально-политического и экономического прогнозирования, развития людских ресурсов, реинжиниринга, организационного проектирования и др.), от подразделений, отвечающих за текущую производственно-хозяйственную и управленческую деятельность. [c.256]
Формирование организационных структур происходит в процессе организационного проектирования и осуществления плана организационных мероприятий. При этом необходимо учитывать факторы, определяющие требования к организационным структурам (см. таблицу 7 [17], приложение 3). [c.61]
Суть организационного проектирования состоит в определении будущей структуры организации или подразделения, системы управления, технологических, административных, информационных взаимосвязей между элементами, правил и процедур выполнения тех или иных действий и пр. Оно происходит из наиболее рационального варианта разделения труда, его последующей кооперации и отражается в организационном проекте. [c.61]
Организационное проектирование использование [c.49]
Расчет потребности в персонале Анализ кадрового потенциала Анализ кадровой ситуации в регионе Организационное проектирование Диагностика персонала Оценка труда Аттестация Работа с резервом Расчет резерва Формирование резерва Планирование работы с резервом Планирование карьеры Проведение программ подготовки Программы мотивации Программы ротации [c.265]
В то же время недостатки структур функционального типа проявляются наиболее явно в условиях повышенной динамичности их функционирования и не позволяют обеспечить эффективное управление материальным потоком в корпорациях, осуществляющих постоянную перестройку своей деятельности. Это требует поиска и внедрения более гибких организационных и управленческих механизмов. Перспективным направлением развития организационных форм управления товарно-материальными ценностями, особенно в корпорациях, действующих в условиях повышенной неопределенности, выступает использование программно-целевых механизмов. Формирование программно-целевых структур для управления материальным потоком происходит на основе общих методических рекомендаций и принципов организационного проектирования. [c.325]
В книге Теория организации дано несколько иное определение Организационное проектирование как функция организации состоит в разработке таких организационных элементов и отношений в создаваемой (моделируемой) системе, при реализации которых возникшее организационное целое обладало бы свойствами высокой надежности, устойчивости и экономичности . [c.164]
Организационное проектирование может иметь разные целевые установки создание новой системы, частичное усовершенствование или радикальное преобразование существующей организационной системы. [c.164]
По нашему мнению, приведенные выше определения организационного проектирования в методологическом плане не противоречат друг другу, а дополняют и подчеркивают творческий, новаторский характер этого вида деятельности. [c.164]
Процесс организационного проектирования предполагает решение следующих вопросов [c.164]
Авторы не ставят целью раскрыть все элементы организационного проектирования. Наша цель — привлечь внимание студентов и специалистов к методологическим аспектам разработки организационных структур, закономерным зависимостям между ее компонентами, существующим просчетам в осуществлении этой работы. [c.165]
Каждая организация имеет набор разнообразных целей. Любая цель отражает одну из объективно необходимых сторон функционирования и развития организационной системы. Стратегическая цель в системе целей занимает особое место. Например, приверженность высшего руководства к централизации при проектировании организации приводит к установлению многоуровневой иерархии, доминированию вертикальных связей над горизонтальными, созданию большого числа контролирующих органов. Определенное влияние на организационное проектирование оказывают рынки сбыта и территориальное размещение производства (например, выход компании с целью размещения производства и продажи продукции за рамки национальных границ). В этом случае облегчает решение проблем региональная организационная структура. [c.167]
ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ. Поскольку цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач, проектирование структуры должно базироваться на стратегических планах организации. Некоторые авторы, фактически, считают, что выбор общей структуры организации — это решение, относящееся к стратегическому планированию, поскольку оно определяет то, как организация будет направлять усилия на достижение своих основных целей. Однако, с нашей точки зрения организация деятельности — это иная, отличная фукнция. По нашему мнению, она основывается на стратегии организации, но не является самой стратегией. [c.331]
Департментализапия и организационное проектирование. Формальная документация, регулирующая поведение в организациях. [c.269]
Позже, в 1977 г. Дж. Гелбрейт со своими коллегами определил элементы современного организационного проектирования, а также влияние стратегии на дизайн организации и влияние дизайна на стратегию организации (рис. 7.5). [c.293]
В ходе организационного проектирования применительно к той или иной компании принимаются решения по следующим вопросам разделение труда и спе-цишшзация департаментализация и кооперация связи между подразделениями и координация масштаб управляемости и контроля. В результате проектирования устанавливаются иерархия организации и ее звенность распределение полномочий и ответственности централизация и децентрализация в управлении компанией дифференциация и интеграция элементов структуры и функций. Перечисленные задачи не могут быть решены без учета всех внешних и внутренних условий функционирования организации в их развитии и изменении. Условия, оказывающие воздействие на разработку организационных структур, носят взаимосвязанный ситуационный характер, и их обычно делят на четыре группы [c.129]
Организационное проектирование 129—142 Организационные рынки 22—23 Организация рабочего времени 522—540 Организация с внутреннимирынками [c.582]
Существенным недостатком организационного проектирования, по мнению известного российского исследователя Б.З. Мильнера, является чрезмерное увлечение типовыми схемами, что приводит к механическому переносу применявшихся в прошлом организационных форм в новые условия. С научной точки зрения слишком узкую трактовку получали сами исходные факторы формирования структур численность персонала вместо целей организации, постоянный набор органов вместо изменения их состава и комбинации в разных условиях, упор на исполнение неизменных функций в отрыве от менявшихся задач, устаревшие схемы и штаты как усредненные показатели существующих организаций без анализа их недостатков и пригодности3. [c.165]
Англичанка Джоэн Вудворт одной из первых обратила внимание ученых и практиков на зависимость между технологией и организационным проектированием. [c.166]
Смотреть страницы где упоминается термин Организационное проектирование
: [c.17] [c.39] [c.31] [c.301] [c.27] [c.163] [c.42] [c.62] [c.63] [c.79]Смотреть главы в:
Менеджмент для инженера Ч1 -> Организационное проектирование