Документирование деятельности

Документирование деятельности коллегиальных органов [c.5]

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ [c.124]

Деятельность учреждений, работающих на основе коллегиальности, документируется постановлениями, решениями, распоряжениями. Постановления и решения принимаются в результате обсуждения на заседаниях коллегиальных органов, ход которых фиксируется в протоколах. Документирование деятельности коллегиальных органов начинается с составления плана работы на основе предложений членов соответствующего органа (коллегии, совета, правления, бюро и т.д.). План предусматривает календарные сроки проведения заседаний, вопросы, подлежащие рассмотрению, фамилии лиц, ответственных за подготовку вопросов к обсуждению. Утвержденный план работы коллегиального органа рассылается его членам,.заинтересованным организациям и лицам.. [c.124]

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них, [c.252]

Сложной процедурой было и документирование деятельности самого присутственного места. Учреждение для управления губерний вводило для этих целей протокол, или журнал заседания. [c.14]

Альбом форм документов организации — это сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации. [c.129]

Протоколы представляются в органы государственной власти для регистрации (например, при регистрации коммерческих банков, торгово-промышленных палат и др.). Протоколы составляют и для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций, собраний, совещаний, семинаров и т.д.). [c.167]

Децентрализованная форма организации документационного обслуживания представляет собой полную противоположность централизованной службы. Каждое структурное подразделение одной организации создает свою собственную службу для работы с документами, в которой автономно выполняется весь цикл операций по созданию, хранению, систематизации документов данного структурного подразделения. Эта форма характерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех, в которых документирование деятельности имеет специфические особенности (например, исходя из соображений защиты информации или самостоятельности деятельности структурных подразделений). [c.191]

Документирование деятельности ЭК и формирование дел, отложившихся в результате ее деятельности, возлагается на секретаря комиссии. [c.308]

Ограничить понятие административного делопроизводства рамками переписки, однако, нельзя. Известно, что создают большое количество документов, служащих для документирования деятельности учреждений, которые не используют в переписке. [c.57]

Номенклатура дел, как правило, должна охватывать всю документацию структурной части (или учреждения, не имеющего структурных подразделений), то есть отражать систему документирования деятельности структурной части (учреждения). [c.96]

Но чтобы выяснить и отразить в номенклатуре дел систему документирования деятельности, содержание этой деятельности (структурной части, учреждения), надо ее хорошо знать. [c.96]

Нужно хорошо знать, какие документы создают в процессе документирования деятельности учреждения. Для этой цели изучают уже имеющую документацию, описи дел, сданных в архив учреждения, а возможно и сами дела, ранее составленные номенклатуры дел, если они были. [c.96]

Документирование деятельности коллегиальных органов — заседаний, собраний, конференций, коллегий заключается в составлении плана работы, повестки дня, списка приглашенных, рассылке извещений, регистра- [c.106]

Хотя вопросы документирования деятельности местных учреждений и затрагиваются в законодательных актах правительства Петра I, но в законченной форме эти вопросы нашли отражение в "Учреждениях для управления губерний" от 7 ноября 1775 г. Согласно этому документу переписка между учреждениями превращается в своеобразный ритуал, который нужно хорошо знать, чтобы занимать место в бюрократической системе. [c.114]

Протоколы ЭК утверждаются руководителем организации после их рассмотрения на ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы СССР. Документирование деятельности ЭК организации и формирование дел, отложившихся в результате ее деятельности, возлагается на секретаря комиссии. [c.67]

Утилизация бумажных отходов, возникающих в процессе документирования деятельности организаций, предприятий и т.п. (остатки почтовых конвертов и бандеролей, излишние копии, черновики, обрезки от копировании и размножения и т.п.), может осуществляться при помощи машин для уничтожения документов. Они должны иметь низкий уровень шума, так как находятся в основном в помещениях, где работает управленческий персонал. Кроме того, они должны быть оснащены устройствами для предотвращения отказов при перегрузке (в этих целях используются реверсивные механизмы, позволяющие извлекать из машины предметы, послужив- [c.233]

Документирование деятельности совещательных органов предприятия. [c.53]

Из числа документов методического характера необходимо на уровне Банка России разработать проекты документов по управлению информационной безопасностью, содержащих требования к процессу управления и формализованные требования к отчетности (в общем случае к документированию деятельности по управлению ИБ). В случае перехода на стоимостные оценки рисков необходимо также разработать методику проведения такой оценки. [c.200]

Рассмотрены все вопросы курса Делопроизводство и машинопись . Содержится необходимая информация о документировании деятельности современного предприятия и организации работы с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов. Подробно рассматривается технология машинописных работ на электронных пишущих машинах. Дан анализ современной оргтехники (средства копирования и оперативного размножения документов, средства административно-управленческой связи, персональный компьютер и др.). излагаются принципы работы с нею. Подробно освещаются вопросы автоматизации делопроизводства. [c.265]

С развитием государства и его аппарата управления создаются системы документации, характерные для специфики их деятельности. Вместе с тем появляются и системы документирования деятельности учреждений и организаций, определяющие методы и способы фиксации в документах содержания управленческой деятельности. [c.9]

Аудит (проверка) системы качества - документированная деятельность, осуществляемая для получения путем проверки и оценивания объективных свидетельств того, что применяемые элементы системы качества ей соответствуют, что она развивается, документируется и эффективно используется в соответствии с конкретными требованиями [17]. [c.117]

Навык документирования деятельности. № 4 Навык анализа процессов деятельности. Трудности, с которыми вам придется столкнуться [c.47]

Навык осознания процессов деятельности Навык постоянной декомпозиции процессов Навык документирования деятельности Навык анализа процессов деятельности [c.81]

Все это приводит к изменению системы документирования деятельности организаций, а следовательно, и оценки документов, образующихся в результате данной деятельности. Отсюда изменение ставших в архивоведении классическими представлений о главных и неглавных функциях, задачах организаций, т.е. их значении. [c.8]

ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В ПОДЗАКОННЫХ АКТАХ РФ [c.14]

Еще одна трактовка документоведения рассматривает его проблематику с позиции участия документа в управленческой деятельности, как необходимого элемента в производственной инфраструктуре общества. Документоведение рассматривается как прикладная научная дисциплина из цикла наук об управлении общественными процессами, разрабатывающая способы создания управленческих документов, принципы организации документооборота и построения систем документирования на основе изучения закономерностей образования документов и документных систем в историческом развитии. Научные исследования в области документоведения были направлены на поиск закономерностей и принципов работы с управленческими документами, их подготовку, упорядочение документирования деятельности хозяйственных органов. Вкладом в арсенал документоведения можно считать решение вопросов стандартизации и унификации управленческих документов, терминологии, результаты исследований в области экспертизы ценности документов, разработку вопросов рационализации, совершенствования документооборота, анализ характера и эффективности документных операций. [c.166]

СОВЕЩАНИЕ — коллегиальная форма подготовки управленческого решения организуется с целью достижения согласованного коллективного решения или информирования участников С. по конкретным вопросам деятельности структурного подразделения, организации и т.п. С. представляет собой форму управленческой деятельности, содержанием которой является совместная работа определенного количества участников управленческого процесса в заранее определенный временной период, в заранее обусловленном месте для выработки и принятия решения по заранее определенному вопросу. Организация и проведение С. включает выработку повестки дня и определение круга предполагаемых участников ознакомление с повесткой дня предполагаемых участников выработку регламента С. подготовку материалов, намеченных для рассмотрения на С., — докладов или информации организатора С. и предполагаемых участников С., справочно-информа-ционных материалов, проекта решения организационное обеспечение С. — регистрацию и размещение участников, транспортное обеспечение, питание и культурно-массовые мероприятия организацию работы секретариата С. техническое обеспечение проведения С. документирование работы С. оформление документальных материалов — изготовление протокола и итоговых материалов С., обеспечение участников итоговыми документальными материалами С. [c.333]

Система управления качеством окружающей среды (СУ КОС) рассматривается в МС ИСО серии 14000 как составная часть общей системы административного управления предприятия. СУ КОС включает следующие составные элементы экологическую политику предприятия анализ исходного состояния охраны окружающей среды планирование природоохранной деятельности организацию работ по созданию, внедрению и функционированию системы подготовку кадров документирование системы средства связи и передачи данных надзорные и корректирующие действия (мониторинг и оценка экологичности, управление экологическими рисками СУ КОС и [c.14]

Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного отражения средств (по их видам и источникам) и процессов хозяйственной деятельности в документах. Он учитывает все операции, при которых имеет место движение материальных и денежных средств, их использование в процессе производства. Основным отличием бухгалтерского учета от других видов учета является обязательное документирование всех хозяйственных операций, осуществляемых в процессе работы пред- [c.276]

Особенностью текущего анализа является ретроспективный взгляд на хозяйственную деятельность, изучение свершившихся процессов и явлений, выявление неиспользованных резервов. Текущий анализ — неотъемлемый элемент коммерческого расчета предприятия и выполняется при подведении итогов хозяйственной деятельности. Для текущего анализа характерен полный охват всех сторон хозяйственной деятельности, привлечение к его проведению всех отделов и служб предприятия. Текущий анализ проводится преимущественно по документированным источникам информации на базе бухгалтерской и статистической отчетности. Это позволяет типизировать процедуры анализа, использовать единые его методики. Важным направлением совершенствования текущего экономического анализа является широкое использование математических методов и ЭВМ для получения и обработки экономической информации, что повышает его эффективность. Это происходит благодаря сокращению сроков проведения анализа более полному охвату влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности замене приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями постановке и решению новых многомерных задач, практически не выполнимых вручную и традиционными методами. [c.235]

Деятельность кредитных организаций, несмотря на четко установленный допустимый законодательством перечень банковских услуг, достаточно многогранна и имеет много тонкостей. Одним из направлений деятельности любой организации является документирование процессов управления. Кредитная организация не является исключением, и все аспекты ее деятельности также должны документально фиксироваться. Федеральные законы устанавливают лишь общие правила в этом отношении1. Более детально порядок документирования деятельности кредитных организаций регламентируется подзаконными актами РФ. [c.14]

Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК 1ротоколируются. Документирование деятельности ЭК предприятия v рормирование дел, отложившихся в результате ее деятельности юзлагается на секретаря комиссии. [c.126]

Овчинникова Н.В., Свириденко Ю.П., Степанов Е.А. Организация и документирование деятельности кадровой службы Учёб, пос.-М. МГИАИ,1986. [c.136]

Другой страной, где осуществлялось особенно тесное сотрудничество, была Швеция и она также дает наиболее точно документированные данные о деятельности каргеля на основании доклада Комиссии риксдага по расследованию вопроса о нефти за 1947 год. В 1930 г., [c.158]

Смотреть страницы где упоминается термин Документирование деятельности

Смотреть главы в: