Составление номенклатуры дел

В целях унификации группировки документов для организаций и предприятий определенной категории существуют примерные и типовые номенклатуры дел. Примерные и типовые номенклатуры дел являются методическими пособиями и служат основой для составления номенклатуры дел организаций и их структурных подразделений. [c.268]

Хранение документов, составление номенклатуры дел [c.198]

При составлении номенклатуры дел организации следует руководствоваться типовыми и примерными номенклатурами дел, типовыми и ведомственными перечнями с указанными в них сроками хранения. [c.206]

Одним из первых этапов составления номенклатуры дел является изучение документов организации. В номенклатуру дел включаются все документы, составляемые в данной организации и поступившие в нее из других организаций. При этом изучаются положения (устав) организации и ее структурных подразделений, плановые и отчетные документы, должностные инструкции сотрудников, различные классификаторы документов, используемые в работе, типовой ведомственный перечень документов с указанием сроков хранения номен- [c.198]

Оформление заголовков на обложках дел облегчается при наличии правильно составленных номенклатур дел. В этих случаях достаточно перенести заголовок из номенклатуры дел на обложку. При отсутствии номенклатуры дел заголовок составляется по общим правилам для каждого дела. [c.213]

Описи дел составляются по строго установленной Государственной архивной службой форме. Технология составления и оформления описей аналогична технологии составления номенклатуры дел, поскольку составление описи является следующим технологическим этапом систематизации дел. [c.297]

Вторая методика предусматривает расчет численности службы делопроизводства по трудозатратам на выполнение отдельных операций. При этом можно пользоваться как межотраслевыми документами по нормированию труда, так и отраслевыми нормативами. Межотраслевые нормативные документы по нормированию труда разработаны на делопроизводственные операции (регистрация, контроль, составление номенклатуры дел и др.), на стенографические работы, на работы по копированию документов, на машинописные работы, на работы на перфорационных и клавишных вычислительных машинах, на архивные работы. В этом случае расчет численности проводится по формуле [c.201]

К процедуре составления номенклатуры дел необходимо привлекать руководителей и ведущих специалистов организации для помощи в определении состава задач, которые будут решаться подразделениями в течение года, а также состава документов. Негосударственным организациям методическую помощь могут оказать на договорных началах архивные учреждения. [c.286]

Составление заголовков дел. Это самая сложная часть работы при составлении номенклатуры дел. [c.287]

Экспертные комиссии. Экспертиза ценности в делопроизводстве проводится при составлении номенклатуры дел, при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам, а также при подготовке дел к последующему хранению и при выделении дел на уничтожение. [c.305]

Порядок составления номенклатуры дел и, возможно, на саму номенклатуру дел в качестве приложения к инструкции. [c.25]

Составление номенклатуры дел, таким образом, должно опираться на глубокие знания о деятельности учреждения в целом и данной структурной части, выполняющей работу на определенном участке. [c.96]

Однако изучение деятельности учреждения и структурной части — это лишь начало работы по составлению номенклатуры дел. Деятельность учреждения, как известно, документируют, в результате возникает система конкретных документов. [c.96]

Нужно хорошо знать, какие документы создают в процессе документирования деятельности учреждения. Для этой цели изучают уже имеющую документацию, описи дел, сданных в архив учреждения, а возможно и сами дела, ранее составленные номенклатуры дел, если они были. [c.96]

Какие ошибки и недочеты наиболее часто допускаются при составлении номенклатур дел [c.100]

Обычно составляют номенклатуры дел второстепенные работники. Считают, что это несложная работа. Однако, как мы видели, составление номенклатур дел ответственная задача. Ее выполнение требует определенных знаний и глубокого понимания существа деятельности учреждения и конкретной структурной части. [c.101]

Несколько сложнее вопрос об использовании перечней при составлении номенклатур дел. [c.131]

Ответ дают Основные- - правила , утвержденные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР в 1963 году. Под постановкой документальной части делопроизводства, читаем в Правилах, понимается организация работы учреждения с документами от их создания (получения) до сдачи в архив, которая включает в себя оформление документов, их учет и создание учетно-справочного аппарата к ним, классификацию и индексацию документов, составление номенклатур дел и формирование дел, а также экспертизу научной и практической ценности и подготовку дел к сдаче в архив учреждения 1. Из этого определения следует,, что документальная часть, делопроизводства понятие более широкое, чем понятие текущий архив , оно охватывает большую часть процессов, рассмотренных выше, относящихся собственно к постановке делопроизводства. Это- подтверждают и Основные правила , согласно которым постановка документальной части определяется инструкциями по делопроизводству 2. [c.134]

Архив производит прием, учет и хранение дел, законченных делопроизводством, оказывает помощь структурным подразделениям в составлении номенклатур дел, следит за правильностью формирования дел в них готовит дела для сдачи в государственный архив и оказывает методическую помощь подведомственным архивам. [c.24]

ПЕРВИЧНАЯ ГРУППИРОВКА ДОКУМЕНТОВ. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ [c.125]

Для составления номенклатуры дел назначается комиссия в составе руководителя структурного подразделения, ведущих специалистов, знающих функции и задачи структурных подразделений на будущий год, работника архива. [c.126]

При составлении номенклатуры дел необходимо руководствоваться уставом или положением о данном учреждении, ведомстве, статьями перечня, в котором указаны сроки хранения, или типовым перечнем документальных материалов с указанием сроков их хранения, а также инструкциями, номенклатурой и описями дел истекшего года. [c.127]

Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел. [c.70]

При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Положениями о структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурой дел за предшествующие годы. Изучаются документы, образующиеся в деятельности Общества, их виды, состав и содержание. [c.70]

Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие -материалы по организации делопроизводства Единую государственную систему делопроизводства стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации структуру предприятия организацию делопроизводства на предприятии схемы документооборота порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив системы организации контроля за исполнением документов оргтехнику и другие средства меха--низации управленческого труда основы экономики, организации производства, труда и управления правила внутреннего трудового распорядка основы трудового законодательства . правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.40]

Должностные обязанности. Организует работу технического архива, обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение (организацию) исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве. Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения (организации) технических документов и правильностью их оформления. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор Материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами. Руководят работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве. Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и оформления дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив. Организует подбор и выдачу сотрудникам документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся [c.233]

Составлению номенклатуры дел должен предшествовать процесс изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе реализации учреждением, организацией, предприятием (структурным подразделением) управленческих функций. [c.329]

При составлении номенклатуры дел используют положения или уставы об учреждении, организации, предприятии и их структурных подразделениях, планы и отчеты о работе, штатные расписания, действующие перечни документов, классификаторы, номенклатуры дел за прошлые годы, список структурных подразделений и корреспондентов, описи дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), справочные картотеки. [c.329]

Для чего служит номенклатура дел 2. Какие виды номенклатур вы знаете 3. Какие требования предъявляются к номенклатуре дел 4. Какие требования предъявляются к заголовкам дел 5. Как оформляется номенклатура дел 6. Какие документы следует использовать при составлении номенклатуры дел 7. Каков порядок утверждения и согласования номенклатуры дел 8. В какой последовательности следует располагать разделы в сводной номенклатуре дел 9. Когда заполняется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел 10. Что означает отметка ЭК при указании срока хранения дела [c.336]

Настоящие Правила подготовлены с учетом изменений, которые произошли в документировании и стандартизации, а также опыта работы, накопленного ведомственными службами НТД и государственными архивам за период после издания в 1977 г. Главархивом СССР Правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР . Правила распространяются на работу с научно-исследовательской, конструкторской, технологической и проектной документацией для капитального строительства. Организации н предприятия, создающие и хранящие НТД, в работе с управленческой документацией и документами личного происхождения, в общих вопросах организации работы с НТД (планирование, отчетность, составление номенклатур дел и др.) руководствуются Основными правилами работы ведомственных архивов (М., 1986), а в работе с документами на машинных носителях — ГОСТ 19.601—78, ГОСТ 19.602—78, ГОСТ 24.402—80, р 50—75—88 и ГОСТ 28388—89. [c.4]

Содержится материал по изучению правил приема и отправки документов, их регистрации, контроля за исполнением документов, составления и оформления документов, составления номенклатуры дел правил изготовления и размножения документов. [c.2]

Пособие содержит инструктивный материал по изучению правил приема и отправления документов, их регистрации, организации и техники контроля за исполнением документов порядок составления, оформления, изготовления и размножения документов, составления номенклатуры дел и др. Даны инструкционные карты по всем темам предмета. Они помогают закрепить теоретические знания, расширить и укрепить связь теории с практикой. Для тех, кто желает углубить свои знания по данному вопросу, в конце пособия приведен подробный список литературы. В частности, обращаем внимание специалистов на вышедшую в 1989 г. в Лениздате книгу Л. В. Власова и В. Н. Гладкова Секретарь — помощник руководителя . [c.3]

ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ [c.180]

Затем приступают к наиболее ответственной части работы по составлению номенклатур дел — формулировке названий (заголовков) дел. Одновременно по каждому делу определяется срок хранения. [c.183]

Всю эту работу удобнее делать на карточках. Карточный способ облегчает работу на третьем этапе составления номенклатур дел — определение последовательности расположения названий дел в номенклатуре. Карточки с занесенными на них названиями и сроками хранения дел можно систематизировать (располагать) в любой последовательности. Их легко переставлять, менять местами, добиваясь желаемой последовательности расположения. [c.183]

Цель познакомиться с правилами составления номенклатуры дел. [c.188]

Смотреть страницы где упоминается термин Составление номенклатуры дел

Смотреть главы в: