Регистрационный номер для писем в отличие от других ОРД дополняется индексом (условным обозначением) структурного подразделения или исполнителя (его личного кода), составившего документ, и номером дела по номенклатуре дел. Например, 1-26/90, где 1 — индекс структурного подразделения, 26 — номер дела по номенклатуре дел, 90 — порядковый номер отправляемого письма. Это касается так называемого инициативного письма, т. е. случая, когда одна организация впервые обращается в другую, например, с письмом по интересующему ее вопросу. При отправке ответного письма необходимо указывать два индекса — индекс организации — автора ответа и индекс документа организации — автора запроса (см. далее оформление реквизита 11). Приведем пример документа с указанием обоих индексов (выделены курсивом). [c.41]
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. [c.26]
Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру дел организации. [c.50]
Правила детально освещают ряд делопроизводственных вопросов требования к номенклатуре дел, порядок проведения экспертизы ценности документов и передачи их в архив, работа с документами в архивах. [c.13]
Номенклатура дел (см. подробнее п. 11.1) — систематизированный перечень наименований дел, разрешенных к формированию в организации. [c.75]
Для текущего и длительного хранения документы комплектуются в дела. ГОСТ Р 51141 -981 определяет дело как совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку . На каждой обложке (папке) помешается заголовок-этикетка типа Приказы директора колледжа за 2001 г. , Переписка с организациями о поставке комплектующих и т. п. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, называют номенклатурой дел. [c.267]
Наличие номенклатуры дел в каждой организации, на предприятии обязательно. Она используется как схема распределения и группировки исполненных документов в дела, в качестве указателя индексации документов и дел, а также как схема построения справочной картотеки на исполненные документы. [c.267]
Различают сводную номенклатуру дел организации и номенклатуру дел структурных подразделений. Сводная номенклатура дел состоит из номенклатур дел структурных подразделений. [c.268]
В целях унификации группировки документов для организаций и предприятий определенной категории существуют примерные и типовые номенклатуры дел. Примерные и типовые номенклатуры дел являются методическими пособиями и служат основой для составления номенклатуры дел организаций и их структурных подразделений. [c.268]
В небольших организациях, не имеющих структурного деления, составляется одна номенклатура. Ее составляет секретарь-референт. Сводную номенклатуру большой организации составляет делопроизводственная служба. Номенклатура дел структурного подразделения составляется лицом, ответственным за документацию структурного подразделения. [c.268]
По форме, структуре и реквизитам сводная номенклатура дел организации и номенклатура дел ее структурных подразделений аналогичны. Приведем форму сводной номенклатуры дел организации (рис. 11.1). [c.268]
Примерная последовательность расположения разделов в номенклатуре дел может выглядеть следующим образом канцелярия, секретарь-референт, производственно-технический отдел, отдел организации труда и заработной платы, бухгалтерия, отдел кадров, административно-хозяйственный, профсоюзная организация и т. д. [c.268]
Номенклатура дел организации печатается в нескольких экземплярах. Первый экземпляр (контрольный) хранится в канцелярии (у секретаря-референта), второй — используется в качестве рабочего экземпляра, третий — находится у лица, ответственного за архив в качестве учетного документа, четвертый — в государственном архиве, в который передаются документы данной организации. [c.268]
После окончания делопроизводственного года сводную номенклатуру дел закрывают. Закрытие номенклатуры оформляют итоговой записью, в которой указывают количество фактически заведенных за год дел по категориям учета и их общее [c.268]
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ [c.269]
ГОСТ Р 51141-98 определяет понятие формирования дел как группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизацию документов внутри дела. [c.269]
Для удобства поиска необходимого дела и соответствующего документа рекомендуется рабочий экземпляр номенклатуры дел прикрепить к стеллажу, к дверце шкафа и т. д. [c.272]
Дайте определение, что такое номенклатура дел, поясните ее назначение. [c.272]
Какие виды номенклатур дел вам известны и каков порядок их составления и оформления [c.272]
Ознакомьтесь со сводной номенклатурой дел вашего учебного заведения, попробуйте установить на примере вашего отделения (специальности), какие ведутся дела фактически и соответствуют ли они по. реквизитам и оформлению требованиям сводной номенклатуры дел. [c.272]
Дела временного хранения (до 10 лет включительно) оформляются упрощенно они не подшиваются, листы в них не нумеруются, уточнение обозначений на обложках дел не производится, описи на дела не составляются, учет ведется по номенклатуре дел. [c.275]
Документы, как уже говорилось, принимают в архив после проведения экспертизы ценности и оформления дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) по описям, одобренным экспертной комиссией организации. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) принимают по номенклатурам дел. [c.276]
Все документы, образующиеся в деятельности общества, должны формироваться в документальные дела в соответствии с требованиями утвержденной в установленном порядке номенклатуры дел общества. [c.105]
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ — систематизированный список дел, журналов и картотек, заводимых на предприятии с указанием сроков их хранения. [c.192]
Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. [c.330]
Дела по 1995 г. переданы в архив документы за 1996-1998 гг. находятся в папках-регистраторах личные дела в папках-скоросшивателях номенклатура дел отсутствует. [c.177]
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность, сдавать в установленные сроки в архив. [c.180]
Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется формированием дел. [c.184]
На внутренней стороне шкафа помещается номенклатура дел или выписка из нее. Дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре. [c.186]
Ответственность за ведение делопроизводства в части качественного состояния, учета и сохранности документации (папки с различными документами в соответствии с номенклатурой дел). [c.236]
Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях предприятия и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив. [c.390]
В ближайшие годы планируется разработка новой редакции ГСДОУ как системы норм, требований, положений, регламентирующих основные правила работы с документами на предприятиях и в организациях. Принципиальное отличие будущей системы от действующей в настоящее время состоит в том, что она будет представлять собой единый комплекс автоматизированного документирования и документооборота на базе новых информационных технологий (современные текстовые редакторы, электронная почта, автоматизированная номенклатура дел и т. д.). [c.12]
Смотреть страницы где упоминается термин Номенклатура дел
: [c.217] [c.56] [c.45] [c.45] [c.147] [c.76] [c.112] [c.233] [c.234] [c.235] [c.236] [c.267] [c.269] [c.137]Смотреть главы в:
Делопроизводство -> Номенклатура дел
Секретарское дело -> Номенклатура дел
Делопроизводство в бухгалтерии -> Номенклатура дел
Делопроизводство и техническая документация -> Номенклатура дел
Справочник по делопроизводству -> Номенклатура дел
Делопроизводство и машинопись -> Номенклатура дел
Делопроизводство и машинопись (1999) -- [ c.158 ]