| Рис. 33. Форма номенклатуры дел предприятия. |  |
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ [c.43]
Номенклатуру дел составляют по унифицированной форме (см. прил. 35). В первой графе проставляют индекс дела. Во вторую графу вносят заголовки дел и наименования структурных звеньев. При отсутствии структурных подразделений в качестве разделов номенклатуры могут быть использованы направления деятельности предприятия. В третьей графе проставляют (в конце года) количества дел и томов. В четвертой графе указывают срок хранения дела со ссылкой на номер статьи ведомственного или типового перечня документальных материалов. Пятую графу заполняют в том случае, когда делают отметки об уничтожении дел, о передаче их в архив и т. д. В конце года составляется итоговая запись, в которой отдельно подсчитывают дела постоянного, временного и долговременного хранения и учитывают переходящие дела. [c.160]
Номенклатуру дел необходимо составлять на каждом предприятии вне зависимости от его специфики или организационно-правовой формы. [c.94]
Составление номенклатуры дел обязательно для всех государственных учреждений, а для предприятий другой формы управления — по усмотрению руководства. [c.112]
Делопроизводственная служба организует повышение квалификации работников по вопросам составления и оформления документов, изучения ГОСТов и изменений к ним, на нее возлагается подготовка должностных инструкций для делопроизводственного персонала, разработка и внедрение унифицированных форм бланков документов, составление инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, различных памяток, необходимых при работе с документами, справочников и т. д. Делопроизводственная служба обеспечивает единообразие делопроизводства во всех структурных частях учреждения и в подведомственных ему организациях и предприятиях. [c.128]
Большинство приводимых алгоритмов будет проиллюстрировано на условном примере работы предприятия в первом полугодии отчетного года (табл. 13.1). Отчетные данные приведены в виде трех информационных блоков баланс, отчет о прибылях и убытках, дополнительные данные. Формы отчетности в примере приведены в укрупненной номенклатуре статей. Процедура перехода от исходного баланса (или отчета о прибылях и убытках) к аналитическому в финансовом анализе называется сверткой, или уплотнением, баланса. Свертку можно делать либо по упрощенному алгоритму, т. е. просто составить баланс по итогам разделов и подразделов, либо по специальному алгоритму, предусматривающему дополнительную очистку баланса, т. е. освобождение от статей, являющихся регулирующими и в силу этого завышающими валюту баланса. В большинстве случаев достаточно ограничиться упрощенным алгоритмом, который и использован в примере. [c.342]
Для более детального ознакомления с обеспечением завода материалами необходимо проверять обеспечение фондами и реализацию последних по всей номенклатуре материалов. Далее следует определять состояние производственных запасов на складах предприятия. Для этих целей используют форму 1-СН, в которой промышленные предприятия показывают остатки важнейших видов 19 материалов и их движение. Показатели формы позволяют определить запасы материалов в днях обеспеченности производства, Для этого остатки материалов данной номенклатурной группы на конец месяца (или квартала) следует делить на среднесуточный расход в месяце (или квартале), следующем за отчетным. При оценке соответствия запасов плановым нормам предпочтение, должно быть отдано натуральным измерителям. [c.176]
По форме организации ремонт делится на централизованный, децентрализованный и смешанный. При централизованном ремонте работы осуществляют специализированные ремонтно-наладочные предприятия без использования местных ремонтно-эксплуатационных служб. Усовершенствование этой формы ремонта предполагает создание центрального обменного фонда оборудования и расширение его номенклатуры, а также распространение сферы услуг ремонтных предприятий на проведение текущего ремонта и профилактического обслуживания. Централизованная форма ремонта обеспечивает наиболее высокое качество работ. [c.122]
Проектирование механизированного учета весьма сложное дело. Оно предполагает осуществить ряд работ на предприятии изучить структуру, технику образования и объем исходной и сводной информации, подлежащей механизированной разработке в МСБ установить оптимальную организационную форму механизации и модели счетных машин выявить учетные номенклатуры, определить для них системы кодов и присвоить каждому понятию шифр разработать формы первичных и сводных документов, документооборот, технологию механизируемых работ, технические и должностные инструкции, нормы выработку и формы оплаты труда рассчитать потребность в счетных ма-> [c.27]
Вместе с тем, поскольку всякая работа управления требует особых свойств 2, необходимые качества руководителя и желаемые формы их сочетания варьируются в зависимости рт особенностей поручаемого ему дела, структуры руководимого коллектива. Очевидно, неодинаковы качества, необходимые для работы в должности директора предприятия, генерального директора производственного или научно-производственного объединения, начальника главка. Следует сообразовываться и с уровнем управления самые высокие требования предъявляются к лицам, занимающим должности, входящие в номенклатуру министра,— к генеральным директорам и др. Руководство на этом уровне нечто большее, нежели административная работа в обыденном понимании. Оно требует своеобразного профессионального облика определенного опыта и навыков поведения, специфических личных свойств. [c.153]
Оперативный учет материалов на складах. Сортовой количественный учет материалов на складах ведется материально ответственными лицами на большинстве предприятий (около 60% предприятий и организаций народного хозяйства по данным отдела бухгалтерского учета и отчетности Минфина СССР) по оперативно-бухгалтерскому методу учета. При этом на складах с первичных приходных и расходных документов делаются записи в карточках складского учета (типовая форма № М-17), открываемых в бухгалтерии в соответствии с номенклатурой материалов. Часто используются не типовые, а отраслевые или для каждого предприятия конкретно разработанные формы карточек складского учета, отражающих специфику тех или иных видов материальных ресурсов. [c.55]
При таком подходе учет отклонений от норм органически и естественно вписывается в комплексную систему управления себестоимостью. Для оперативного руководства производством на уровне бригад и участков сведения об отклонениях по важнейшим видам расходов должны выдаваться ежедневно. На уровне цехов они представляются в более обобщенном виде за день, неделю, декаду и т. п. На уровне структурных единиц, предприятий, объединений информация используется еще с большей степенью обобщения и главным образом с выделением такой, по которой требуется принятие мер руководством именно данного уровня. Причем целесообразно определять допустимый уровень отклонений от норм, при котором процесс производства осуществляется нормально и, следовательно, еще не требует управленческого вмешательства. Требуется также установить форму и содержание информации, порядок ее разработки, представления и рассмотрения, круг ответственных работников и другие организационные моменты. Важнейшей предпосылкой такой организации дела является установление номенклатур причин и виновников отклонений от норм на базе типового их перечня. [c.104]
Основным видом внешнеэкономической деятельности предприятий в России является внешнеторговая деятельность, хотя и делаются попытки активизировать другие ее формы. Внешнеторговая деятельность — это предпринимательская деятельность в области международного обмена товарами, работами, услугами, информацией, результатами интеллектуальной деятельности, в том числе исключительными правами на них (интеллектуальная собственность). Правом осуществления внешнеторговой деятельности обладают все российские лица, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Им предоставляется возможность вступать в переговоры с зарубежными партнерами, открывать счета в уполномоченных банках, заключать от своего имени экспортные и импортные контракты, за которые они сами несут полную материальную ответственность и принимают на себя внешнеторговые риски. Внешнеторговая деятельность осуществляется с полной самостоятельностью в выборе иностранного партнера, номенклатуры товара для экспортно-импортной сделки, в определении цены и стоимости контракта, объеме поставки, и является частью рх производственно-коммерческой деятельности. [c.677]
Таким образом, в настоящее время вопросы маркетинга на предприятиях концентрируются вокруг организации и использования результатов маркетинговых исследований, так как в конечном счете маркетинговое исследование нацелено на информационно-аналитическое обоснование номенклатуры и объема выпуска продуктов, программы модернизации производства и торговли, оптимизацию товародвижения, совершенствование форм обслуживания потребителей. Что бы мы уже делали, если бы у нас была эта информация Если есть ответ на этот вопрос, то надо проводить исследования, в первую очередь используя информацию, накопленную на предприятии. [c.304]
Выполнение разнообразных операций, связанных с созданием и использованием документальной кадровой информации на предприятиях и в организациях регистрация, предварительное рассмотрение и распределение документов, формирование номенклатуры дел, их учет, организация обработки, установление форм и реквизитов, спра-вочно-информационное обслуживание и др. [c.775]
Смотреть страницы где упоминается термин Форма номенклатуры дел предприятия
: [c.5] [c.56] [c.254] [c.25] [c.31] [c.432] [c.97]Смотреть главы в:
Как организовать делопроизводство на предприятии -> Форма номенклатуры дел предприятия