Альбом форм документов организации — это сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации. [c.129]
Наряду с разработкой табеля форм документов организации целесообразно разработать альбом форм документов, содержащий формы документов, включенные в табель, и закрепляющий результаты проведенной унификации состава и форм документов организации. [c.238]
Альбом форм документов содержит формы документов, включенные в табель, и закрепляет результаты проведенной унификации состава и форм документов организации по функциям управления. [c.123]
Альбом форм документов, применяемых в организации, должен быть представлен в двух вариантах бумажном и электронном. Подлинник на бумажном носителе в качестве эталонного образца хранится в службе делопроизводства организации (канцелярии), электронная копия — в подразделении, отвечающем за разработку и применение Табеля и Альбома форм документов. Электронные копии Табеля и Альбома форм документов должны быть на каждом автоматизированном рабочем месте. [c.132]
Документация рабочего проекта содержит технологию ввода и регистрации информации формы документов и маршруты их движения должностные инструкции формы нормативно-справочной информации и инструкции по их заполнению и внесению изменений альбом шифров (систему шифровки и таблицы) организацию комплекса программ и массивов информации рабочие программы и инструкции (перечень и их описание, блок-схема алгоритмов, инструкции по перфорации, записи на магнитную ленту и др.) спецификацию оборудования АСУП уточненный расчет экономической эффективности АСУП и т. д. [c.426]
Унифицированные формы документов группируются в Альбом форм, порядок их расположения должен соответствовать Табелю форм документов. Формы документов, включенные в Альбом, проходят экспертизу в структурных подразделениях организации. После экспертизы и согласования всех замечаний и предложений Альбом форм, как и Табель форм документов, утверждается руководителем организации. [c.132]
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а (далее — Постановление № 71 а), содержит только форму карточки учета нематериальных активов. Формы первичных учетных документов, которыми должны оформляться операции с нематериальными активами, в альбоме отсутствуют. Это служит одной из причин неверного оформления в организациях или отсутствия оформления факта постановки на учет и движения нематериальных активов. [c.154]
В настоящее время во всех организациях независимо от их организационно-правовой формы действует альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработанный НИПИстатинформом Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835 О первичных учетных документах . Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26. [c.170]
Смотреть страницы где упоминается термин Альбом форм документов организации
: [c.5] [c.104] [c.56]Смотреть главы в:
Организация работы с документами -> Альбом форм документов организации