Разработка Табеля форм документов [c.124]
Разработка Табеля форм документов состоит из следующих этапов [c.124]
Предлагаемый перечень разделов Табеля включает в себя типовые функции управления, присущие всем органам управления, независимо от конкретного содержания их основной (производственной) деятельности. Предложенная классификационная схема при разработке Табеля форм документов конкретизируется с учетом функций и задач организации, отражающими ее целевое назначение. В этом случае функции управления, отражающие основное (целевое) содержание деятельности организации, встраиваются между блоком собственно управленческих функций (функции 1—4.) и функциями обеспечивающего характера (функции 5-10). [c.128]
Унификации могут подвергаться все создаваемые в организации виды и разновидности документов независимо от частоты их составления. Для разработки унифицированных форм документов используются образцы документов, отложившиеся в архиве организации, и карты документов, полученные в процессе подготовки Табеля форм документов (раздел 6.2.), при этом для каждой типовой ситуации [c.129]
Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений. [c.110]
Первый блок включает нормы времени на разработку положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работникам, инструкции по документационному обеспечению, регламента работы коллегиального органа, регламента деятельности руководства, табеля форм управленческих документов, альбома унифицированных форм документов, номенклатуры дел организации, классификаторов структурных подразделений, корреспондентов, типовых текстов управленческих документов, ведение справочной работы по документам и некоторые другие виды работ. [c.47]
Альбом форм документов, применяемых в организации, должен быть представлен в двух вариантах бумажном и электронном. Подлинник на бумажном носителе в качестве эталонного образца хранится в службе делопроизводства организации (канцелярии), электронная копия — в подразделении, отвечающем за разработку и применение Табеля и Альбома форм документов. Электронные копии Табеля и Альбома форм документов должны быть на каждом автоматизированном рабочем месте. [c.132]
Целесообразно Альбом форм документов разрабатывать одновременно с подготовкой Табеля форм документов и рассматривать Альбом форм какдополнение кТабелю, хотя работы по унификации форм документов могут вестись и независимо от разработки Табеля форм документов. [c.129]
Янковая В.Ф. Табель форм документов учреждения назначение и порядок разработки //Делопроизводство. 1998, № 2, с. 8-12. [c.133]
Смотреть страницы где упоминается термин Разработка Табеля форм документов
: [c.13]Смотреть главы в:
Организация работы с документами -> Разработка Табеля форм документов