Какая оргтехника входит в группу средств административно-управленческой связи [c.204]
Рассмотрены все вопросы курса Делопроизводство и машинопись . Содержится необходимая информация о документировании деятельности современного предприятия и организации работы с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов. Подробно рассматривается технология машинописных работ на электронных пишущих машинах. Дан анализ современной оргтехники (средства копирования и оперативного размножения документов, средства административно-управленческой связи, персональный компьютер и др.). излагаются принципы работы с нею. Подробно освещаются вопросы автоматизации делопроизводства. [c.265]
Глава 9. Средства административно-управленческой связи [c.124]
Исходя из содержания управленческого труда, все средства оргтехники можно разделить па ряд классов средства административно-производственной связи и административно-производственной сигнализации аппараты составления, копирования и размножения документов счетная, конторско-архивная и конст-рукторско-чертежная техника. [c.299]
Средства связи и сигнализации. В практике работы учреждений широкое применение нашли самые различные средства административно-хозяйственной связи и сигнализации, предназначенные для передачи и приема управленческой и производственной информации. Они [c.40]
К средствам связи относятся телефонная, телеграфная и факсимильная связь. Эти виды административно-управленческой связи широко распространены, так как позволяют оперативно решать организационные и производственные вопросы. [c.121]
При увеличении фактического числа ремонтов необходимо выявить их причины, обратив особое внимание на межремонтный период работы скважины. Факторы, повлиявшие на отклонение цеховых расходов, устанавливают при анализе калькуляции этих затрат. В нашем примере они обусловлены недоиспользованием плановых затрат на транспортные средства для бригад по добыче нефти в связи с недостатком автотранспорта. Перерасход по статье общепромысловые расходы может быть вызван изменением административно-управленческих или общехозяйственных затрат. [c.146]
В новых условиях планирования и экономического стимулирования предприятиям предоставляются более широкие права использования основных и оборотных фондов. Как уже говорилось, значительно сокращено количество плановых показателей, утверждаемых предприятию в централизованном порядке, в связи с чем резко возросла роль коллектива в разработке планов. Штаты, их структура, формы оплаты труда, показатели и размеры премирования также становятся компетенцией предприятия. Отменяется регистрация в финансовых органах штатов, окладов и смет административно-управленческих расходов. Увеличивается часть амортизационных отчислений, предоставляемая на капитальный ремонт основных фондов и приобретение нового оборудования. Предприятия получили право реализовать избыточное оборудование и другие средства производства. [c.272]
С информационными перегрузками сталкиваются рано или поздно все менеджеры и в последнее время все чаще. В некоторой степени это обусловлено усложняющейся внешней средой, в которой действует организация, поэтому избежать подобных проблем невозможно. Однако появление информационных перегрузок может быть связано с возрастающей доступностью информации. Возникает тенденция применять все более и более совершенные технологии обработки данных не для того, чтобы использовать информацию в целях принятия решений, а для получения все новых и новых данных независимо от того, нужны они или нет. Случается также, что использование информационного обеспечения как средства административного контроля дает эффект, обратный желаемому избыточность информации создает информационные перегрузки и, как следствие, ослабление контрольных функций. Однако и недостаточный объем информации может приводить к недоразумениям, а в экстремальных случаях— и к дисфункциональному поведению. Поэтому очень важно использовать учетно-управленческую информацию именно в тех формах и в том объеме, которые необходимы для решения конкретных задач, с которыми сталкивается организация. [c.793]
По назначению затраты на производство подразделяются на основные и накладные расходы. Основные расходы непосредственно связаны или обусловлены технологическим процессом изготовления продукции. Это материалы, израсходованные на изготовление продукции, основная заработная плата производственных рабочих и т.д. Накладные расходы связаны с организацией производственного процесса, управлением и обслуживанием предприятия. К ним относятся заработная плата административно-управленческого и обслуживающего персонала предприятия, амортизация объектов основных средств общехозяйственного назначения, освещение и отопление помещений предприятия и т.д. [c.484]
Общехозяйственные затраты включают затраты, понесенные на обеспечение управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в целом. К ним относятся амортизация здания заводоуправления и других основных средств общехозяйственного назначения, амортизация нематериальных активов, топливо на отопительные нужды и электроэнергия на освещение, канцелярские и почтовые расходы, арендная плата, амортизация средств связи и вычислительной техники, заработная плата и начисления на заработную плату административно-управленческого персонала, затраты на содержание военизированной охраны или услуги вневедомственной охраны и т. п. [c.388]
Однако следует иметь в виду, что применение технических средств управления должно осуществляться на основе комплексного подхода, с учетом глубокого анализа технико-экономических показателей управляемой системы. Это связано с тем, что средства оргтехники не являются сами по себе универсальным средством повышения производительности труда работников административно-управленческого персонала. Вместе с тем они могут оказать действенную помощь в снижении затрат времени на выполнение технических операций по обработке информации и тем самым увеличить ресурсы времени на творческие процессы, сделать управленческий труд более интенсивным и результативным. [c.176]
В 1991 г. снижение нормы валовой прибыли в сочетании с ростом сбытовых и административно-управленческих расходов привело к тому, что операционная прибыль уменьшилась на 31%. В связи с приобретением завода в Сент-Луисе и обусловленным им приростом запасов и дебиторской задолженности увеличилась потребность в заемных средствах, а следовательно, возросли процентные выплаты. Это непосредственно отразилось на конечном результате, и чистая прибыль сократилась на 34%. [c.431]
Основными преимуществами производственных объединений являются широкие возможности повышения уровня концентрации и специализации производства за счет развития внутрифирменного кооперирования, расширения возможности внедрения прогрессивных форм организации производства и труда, новой техники и технологии наиболее эффективное использование материальных и финансовых ресурсов предприятий и организаций концентрация квалифицированных кадров Организация эффективной связи науки с производством рациональное сочетание экономических и административных методов руководства предприятиями, совершенствование управления, сокращение административно-управленческого и обслуживающего персонала, широкое внедрение экономико-математических методов и средств вычислительной техники в сферу управления. [c.97]
Необходимость использования экономико-математических методов и электронно-вычислительной техники в планировании и управлении народным хозяйством обусловливается резким увеличением объемов производства, расширением ассортимента выпускаемой продукции, сложностью хозяйственных связей, увеличением потока информации, влиянием различных факторов на процессы производства, повышением скоростей технологических и транспортных процессов, увеличением грузоподъемности транспортных средств, сложностью решения таких народнохозяйственных задач, как оптимальное прикрепление потребителей к поставщикам (транспортная задача), массовость и очередность обслуживания, замена оборудования, оперативного управления и т. п. Немаловажная роль принадлежит в этом деле и такому фактору, как увеличение численности административно-управленческого персонала. Оставление действующих, так называемых рутинных, методов работы неизменно потребует в ближайшем будущем значительного увеличения количества работников, занятых в управленческом аппарате на всех уровнях руководства, особенно в верхнем звене — министерствах, ведомствах и планирующих органах. Более того, даже при увеличении аппарата, невозможно будет охватить и переработать в определенные сроки всю информацию, рассчитать различные варианты возможных решений и выбрать из них оптимальный. [c.217]
В послевоенные годы задача развития государственного делопроизводства в связи с восстановлением разрушенного хозяйства отошла на второй план. Наиболее значимым событием для развития советского делопроизводства в 50-е годы было постановление правительства СССР от 10 октября 1959 г. № 1375, в котором ряду ведомств поручалось разработать единую систему делопроизводства для учреждений и предприятий страны на основе широкого использования современной техники, т.е. ставилась задача разработки единых общегосударственных норм в делопроизводстве. В плане его реализации в июне 1960 г. в Москве было созвано Всесоюзное совещание по вопросам механизации труда инженерно-технических работников и работников административно-управленческого аппарата. Наряду с определением недостатков, негативно сказывающихся на работе аппарата управления, и предложениями по совершенствованию работы с документами (они совпадали с недостатками и предложениями, сформулированными на совещании 1941 г.), необходимости внедрения средств механизации в сферу управления, в решениях совещания поддерживалась необходимость создания единой системы делопроизводства в стране. [c.41]
Особое внимание при анализе структуры расходов уделяется анализу расходов, связанных с обеспечением функционирования деятельности банка (особенно административно-хозяйственных), а также расходов, связанных с ростом риска в работе банка. В этой связи интересно соотнести административно-управленческие расходы (главным образом фонда заработной платы) с получаемой прибылью. Нередко наблюдается положительный рост выплачиваемой работникам банка заработной платы не только при недостаточном росте прибыли, но даже при наличии убытков. С другой стороны, банки должны направлять значительные средства на создание резервов для покрытия сомнительных и убыточных операций. В результате такой политики удельный вес этих резервов в расходах банка будет расти. [c.413]
В новых условиях планирования и экономического стимулирования предприятиям предоставлены широкие права в использовании основных и оборотных фондов, самостоятельного решения многих экономических вопросов. Значительно сокращено число плановых показателей, утверждаемых предприятию в централизованном порядке, в связи с чем резко возросла роль коллектива предприятия в разработке планов. Штаты, их структура, формы оплаты труда, показатели и размеры премирования также стали компетенцией предприятия. Отменена регистрация штатов в финансовых органах, а также смет административно-управленческих расходов. Увеличена часть амортизационных отчислений, оставляемая в распоряжении предприятия. Предприятия получили право реализовывать избыточное оборудование и другие средства производства. [c.323]
Строительно-монтажные работы выполняются различными способами подрядным, когда их осуществляют на основании подрядных договоров общестроительные и специализированные подрядные организации хозяйственным, когда строительно-монтажные работы ведутся силами и средствами заказчика и на предприятии создаются управления или отделы капитального строительства (УКС или ОКС) смешанным способом. При хозяйственном способе строительства административно-управленческий персонал УКС (или ОКС) содержится практически за счет средств основной деятельности, а линейный персонал (начальники участков, производители работ, мастера, участковые механики и нормировщики) — за счет накладных расходов. Это связано с тем, что УКС (ОКС) выполняет работы не только, по капитальному строительству, но и по капитальному ремонту. [c.92]
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы — это материальное имущество, приобретенное или созданное предприятием и предназначенное для применения в производстве и обращении товаров, выполнении работ, оказании услуг, для административно-управленческих целей (конторская и другая мебель, копировально-множительная техника, средства телефонной и электронной связи и т.д.). [c.89]
Распределение коммунальных расходов, услуг связи, а также транспортных расходов по перевозке административно-управленческого персонала па бюджетную и предпринимательскую деятельность производится пропорционально объему средств, полученных от предпринимательской деятельности, в общей сумме средств (включая бюджетные). [c.118]
Для расчета налогооблагаемой прибыли (превышения доходов над расходами) распределение фактических расходов (коммунальных, услуг связи, транспортных расходов по перевозке административно-управленческого персонала) между бюджетной и предпринимательской деятельностью производится пропорционально объему средств, полученных от предпринимательской деятельности, в общей сумме средств (включая бюджетные). [c.118]
Счет 26 предназначен для сбора информации о расходах на нужды управления, которые не связаны прямо с процессом производства. На данном счете отражаются следующие расходы административно-управленческие содержание общехозяйственного персонала, который не участвует в процессе производства амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств общехозяйственного и управленческого назначения расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг. [c.645]
Когда НКО получает доходы обоего типа - как в виде целевых поступлений, так и в виде доходов от реализации - общехозяйственные расходы НКО объективно связаны как с коммерческой деятельностью, так и с деятельностью, осуществляемой за счет целевых средств. Совершенно очевидно, что такие общехозяйственные расходы на содержание организации (оплата труда административно-управленческого персонала, плата за аренду помещений и другие аналогичные расходы организации) не могут быть отнесены к тому или иному виду деятельности непосредственно, и в целях налогообложения их следует распределять между видами деятельности на основании экономически обоснованного расчета. [c.24]
Производители вносят все свои финансовые средства в обязательном порядке в бюджет, а потом средства выделяются им из бюджета. Суммы, вносимые в бюджет, и выплаты из него не взаимосвязаны и тем самым демонстрируется определяющая роль власти в экономике. Субъективная воля центра определяет и уравнительные выплаты из него без видимой связи с бюджетными платежами, и привилегированные дары и льготы, также назначаемые центром. Экономические потребности предприятия формируются и удовлетворяются центром. Перечисление денег предприятиями происходит через банковскую систему, являющуюся исключительной монополией государства эта система неустанно следит за финансовым обеспечением власти центра. Кроме того, председатель правления Госбанка принадлежит к высшей партийно-административной управленческой элите. Кредитные рычаги, возможность получения кредитов под невысокий процент, перспектива получить в дальнейшем списание задолженности приводит как к паразитизму производителей, так и к финансовому укреплению центральной власти. [c.6]
Налоговое законодательство обязывает бюджетные организации вести раздельный учет расходов по видам деятельности - бюджетной и предпринимательской. Таким образом, расходы за счет средств от коммерческой деятельности в отношении имущества, используемого в бюджетной деятельности, не могут учитываться в расчете налоговой базы. Однако из этого правила есть исключение. Оно касается учреждений, у которых в сметах доходов и расходов финансирование расходов по оплате коммунальных услуг, услуг связи и транспортных расходов по обслуживанию административно-управленческого персонала предусмотрено за счет двух источников - бюд- [c.651]
На магистральном трубопроводном транспорте расходы группируются по следующим направлениям по газопроводам — очистка, осушка, одоризация газа содержание линейной части газопроводов, газораспределительных станций (ГРС), средств связи ком-примирование газа подземное хранение газа общехозяйственные административно-управленческие прочие расходы по нефте- и нефтепродуктопроводам — содержание линейной части, средств связи и катодной защиты трубопроводов перекачка нефти и нефтепродуктов хранение нефти и нефтепродуктов налив нефти и неф- [c.193]
К числу документов, оформляющих права предприятий в области финансов, относятся Положение о финансовом отделе, приказ об организации финансовой работы предприятия, финансово-экономическое заключение о размере нормативов собственных оборотных средств, сметно-финансовый расчет и расчеты окупаемости затрат на проведение различных мероприятий, перечисленных в п. 73 Положения, калькуляции на отдельные виды продукции работ или услуг, технико-экономическое заключение о целесообразности списания и акт о списании с баланса предприятия устаревшего, изношенного и непригодного оборудования, транспортных средств и инструмента, акт на списание с баланса зданий и сооружений, снесенных в связи со строительством новых объектов или пришедших в ветхое состояние, заключение о списании дебиторской задолженности, протокол заседания инвентаризационной комиссии, письмо-сообщение вышестоящей организации о списании предприятием со своего баланса недостач и долгов, смета административно-управленческих расходов предприятия, прика5 о выделении на отдельный баланс производств и хозяйств предприятия. [c.48]
Переход IK новой производственной философии обусловлен комплексом социально-экономических причин. Несмотря на совершенствование традиционных форм организации, обнаружились тенденция падения темпов прироста производительности труда (например, в США), увеличение управленческого контролирующего аппарата, непомерный рост расходов на новое оборудование, специально предназначенное для рабочего-исполнителя, яажимателя кнопок пуск — стоп (например, станки с ЧПУ). Рабочему вверялась все более дорогостоящая техника, что требовало усиления контроля. Так, если в США на сотню производственных рабочих в 1899 г. приходилось 10 административных, инженерных и конторских служащих, то в 1947 г.—43, а в 80-х гг. — 54. Но главной причиной перехода явились качественные изменения в самой рабочей силе — повышение общеобразовательного и культурного уровня, становление социально развитого индивида, обладающего возможностью подключения к культурным я научным достижениям человечества посредством развитых средств информации, транспорта, связи. Наконец, научно-техническая революция, превращение [c.155]
Смотреть страницы где упоминается термин Средства административно-управленческой связи
: [c.204] [c.243] [c.4] [c.4] [c.211] [c.263] [c.235] [c.414]Смотреть главы в:
Документы и делопроизводство -> Средства административно-управленческой связи
Компьютерное делопроизводство -> Средства административно-управленческой связи
Компьютерное делопроизводство -> Средства административно-управленческой связи