Технические средства размножения документов, как показывает опыт, иногда используют совсем не рационально. Так, создаваемая с помощью этой техники, массовая механическая документация — циркуляры, письма и т. п.— иногда служит прикрытием проявлений канцелярско-бюрократических методов руководства, рутинных, непродуманных приемов работы и ее документирования. [c.159]
G Средства копирования документов О Средства размножения документов [c.137]
При большом тиражировании (более 25 экземпляров) пользуются средствами размножения документов. Их называют средствами оперативной, или малой, полиграфии. Размножение осуществляется с промежуточной печатной формы, полученной с документа-оригинала. [c.138]
Средства размножения документов 143 [c.143]
Средства размножения документов [c.143]
Средства размножения документов 145 [c.145]
Исходя из содержания управленческого труда, все средства оргтехники можно разделить па ряд классов средства административно-производственной связи и административно-производственной сигнализации аппараты составления, копирования и размножения документов счетная, конторско-архивная и конст-рукторско-чертежная техника. [c.299]
Средства копирования и оперативного размножения документов средства электрографического копирования, фотокопирования, термокопирования микросъемочное оборудование и оборудование для обработки и размножения микрокопий аппаратура для чтения микрокопий и воспроизведения документов на видеоносителях. [c.258]
Средства размножения и копирования документов — устройства, разнообразные по форматам, габаритам, степени автоматизации (аппараты фотографические, термокопировальные, офсетной, трафаретной и гектографической печати и др.). [c.301]
Средства копирования и размножения документов. Современная копировально-множительная техника представлена большим числом разнообразных устройств. В практике сложилось несколько методов копирования - светокопирование, фотокопирование, термокопирование, электрографическое копирование и др. Наиболее прогрессивными методами являются электрография и микрофильмирование. Эффективность микрофильмирования состоит в повышении оперативности поиска хранящейся информации, экономии (до 90-95 %) площади архивных помещений. Наиболее часто используются ксероксы различных модификаций. [c.178]
В дополнение к сказанному,-на каждом предприятии при создании системы защиты информации необходимо правильно организовать учет и охрану некоторых видов материалов и готовых изделий (особенно опытных образцов) порядок делопроизводства с документами, содержащими коммерческую тайну (правила циркуляции, учета, хранения, уничтожения и др.) контроль за средствами копирования и размножения документов защиту коммерческой информации в средствах связи и вычислительной техники охрану территории предприятия, его основных зданий и сооружений контроль за посещением данного предприятия посторонними лицами. [c.574]
Регламентированный перечень сведений, относимых к коммерческой тайне предприятия Система контроля за средствами копирования и размножения документов [c.575]
Надо сказать, что средства репрографии тесно примыкают к средствам оперативной печати, так как большинство способов копирования позволяет, получать офсетные печатные формы. Наличие аппаратуры, которая одновременно позволяет изготовлять единичные копии и печатные формы для размножения большим тиражом, дает возможность учреждениям, организациям, предприятиям и научно-исследовательским институтам при минимальном количестве оборудования обеспечить копирование и размножение документов в требуемых количествах. [c.206]
Общим требованием ко всем средствам копирования и размножения документов при их унификации и стандартизации является обеспечение надежного закрепления документов при наличии минимальных по размеру полей. Если [c.59]
К средствам документальной техники относятся средства изготовления документов, средства копирования и размножения и средства хранения и группировки документов. [c.141]
К средствам документационной техники относятся средства изготовления документов, копирования, размножения и хранения, а также группировки документов. [c.235]
Помимо средств изготовления и размножения документации должны применять (особенно в учреждениях с большим документооборотом) механические средства транспортировки документов (механические, пневматические и электрические устройства). [c.84]
Средства составления и изготовления копирования и размножения документов. Парк средств доставления, изготовления, копирования и размножения документов непрерывно расширяется. Традиционные средства документирования— ручка (теперь уже авторучка), карандаш, пополнились такой документационной техникой, как пишущие машины, диктофоны, магнитофоны, фото-и киноаппараты, номенклатурно-адресовальные машины, вплоть до современных информационно-логических машин. [c.164]
Средства копирования, размножения и микрофильмирования. Без средств копирования (репрографии) и размножения документов (оперативной полиграфии) нельзя представить работу современных учреждений. [c.35]
Анализ, проведенный экспертно-криминалистическими подразделениями России, показал, что в последнее время наблюдается значительный рост числа поддельных документов, используемых при совершении финансово-банковских преступлений. Особенно высокого уровня достигли преступления, связанные с подделкой документов, в связи с прогрессом в области создания средств для скоростной печати, копирования, размножения документов, средства оперативной полиграфии. Практика показывает, что в отличие от обычного стандартного полиграфического оборудования средства оперативной полиграфии просты в обращении, обеспечивают высокое качество изготовленных документов, они надежны и доступны, занимают мало места и др. Все это [c.87]
СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И ОПЕРАТИВНОГО РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ [c.75]
К основным современным техническим средствам механизации управленческого труда относятся электронно-вычислительные, цифровые и моделирующие машины и устройства, счетно-клавишные и счетно-перфорационные машины средства первичного счета и измерений, передачи информации, контроля и регулирования картотечное и регистрационное оборудование устройства для выполнения чертежных работ, а также для копирования и размножения документов, чертежных и графических работ применение диспетчерской (селекторской) связи и телевидения использование специальной осветительной аппаратуры, мебели, устройств для устранения шума и др. [c.36]
Для осуществления копирования и оперативного размножения документов используется копировально-множительная техника, которая делится на средства единичного размножения (копировальная техника) и средства оперативного размножения малотиражных изданий (оперативная полиграфия). [c.48]
Для механизации делопроизводственных процессов используют машины, аппараты и устройства, классифицированные по их назначению и функциям. Общесоюзный классификатор промышленной продукции делит их на следующие группы средства составления текстовых документов средства копирования и оперативного размножения документов средства обработки документов средства поиска, хранения и транспортирования документов мебель и оборудование, специализированные для служебных помещений средства сигнализации и информации. [c.86]
В современных условиях, когда от оперативной передачи потребителю информации, в том числе и информации, зафиксированной на традиционных носителях (бумаге), зависит во все возрастающей степени и сама ценность этой информации, большое значение придается развитию методов (способов) и технических средств копирования и размножения документов. [c.208]
Листы бумаги, скапливающиеся в результате деятельности средств копирования и размножения, подвергаются обработке специализированными средствами оргтехники. Под обработкой в данном случае понимается комплекс различных технических операций по физической обработке документов, выполненных на различных носителях (в первую очередь на бумажных), без применения логических элементов (за исключением программирования работы самих средств). В первую очередь речь идет о технических средствах, при помощи которых размноженная документация приобретает вид, позволяющий ее дальнейшее использование. Некоторые из этих средств можно применять и в других делопроизводственных процессах, но в большинстве своем они являются технической базой финишного процесса копирования и размножения документов. [c.229]
Подсистема размножения документации (блоки Ва, Вб, Вв) представляет собой комплекс технических средств, предназначенных для качественного копирования и размножения документов с первичной и результатной информации, зафиксированной на различных носителях. В этой связи подсистема размножения документации тесно связана с предыдущей подсистемой. [c.34]
Технические средства размножения документации предназначены для многотиражного увеличения количества оригинальных материалов. Распространенными способами размножения документов в оперативной полиграфии являются гектографический, трафаретный (ротаторный) и офсетный. К техническим средствам размножения документации относятся также множительные аппараты и машины. В отдельных случаях применяется типографский способ размножения. [c.50]
Средства копирования и оперативного размножения документов [c.179]
Рассмотрены все вопросы курса Делопроизводство и машинопись . Содержится необходимая информация о документировании деятельности современного предприятия и организации работы с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов. Подробно рассматривается технология машинописных работ на электронных пишущих машинах. Дан анализ современной оргтехники (средства копирования и оперативного размножения документов, средства административно-управленческой связи, персональный компьютер и др.). излагаются принципы работы с нею. Подробно освещаются вопросы автоматизации делопроизводства. [c.265]
К средствам составления, копирования и оперативного размножения документов относятся пишущие машинки и автоматы, диктофоны, оборудование электрофотографического копировании, конторские офсетные машины, микросъемочное оборудование, фотоувеличнтельная аппаратура, аппаратура для чтения микрофотокопий и г. д. В эту группу входят также средства обработки документов, включающие машины сортировальные, оборудование и устройства резальные, скрепляющие и склеивающие, средства для нанесения защитных покрытий на документы, машины и устройства адресовальныс и штемпелевальные, агрсгатированные линии для обработки корреспонденции, машины и оборудование для переработки (уничтожения) документов. [c.363]
Наиболее распространенными способами размножени документов с помощью средств оперативной полиграфш являются гектографический, трафаретный и офсетный [c.36]
Анализ многих аспектов техники управления усложняется ограниченностью информации. В статистической отчетности содержатся данные только о вычислительной технике, тогда как необходимы специальные показатели, оценивающие технику управления во всех ее видах. Ныне в экспериментальном порядке в ряде министерств установлена обязательная ежегодная отчетность, которая позволяет сформировать информационную базу, необходимую для всестороннего анализа техники управления. В процессе анализа необходимо оперировать как минимум тремя показателями (это стоимость основных фондов аппарата управления, их доля в общей стоимости производственных основных фондов данной системы, фондооснащенность управленческого труда). В состав основных фондов аппарата управления входит все то, что обеспечивает переработку управленческой информации и создает условия для работы управленческого персонала занимаемые им здания и иные помещения, средства копирования и размножения документов, вычислительная техника (кроме полностью применяемой в управлении технологическими процессами) и другие средства, отражаемые в бухгалтерском учете в качестве хозяйственного инвентаря. [c.316]
Затраты на копирование и размножение документов. Значительная часть технических средств копирования и размножения документов1 предназначена для получения копий формата А4 или кратных ему. При копировании на таких установках документов, имеющих формат, отличный от А4 (или от кратных ему), затраты возрастают, так как часть площади копий остается незаполненной. [c.79]
Технические средства для изготовления, копирования и оперативного размножения документов включают средства фотокопирования, диазокопирования, электрофотографического копирования, а также средства оперативной полиграфии (гектографические, офсетные машины). [c.43]
Алферов А. В., Матлин Е. М. Средства составления и размножения документов. М., 1979. [c.237]
Технические средства механизации делопроизводства. К средствам составления текстовых документов относятся канцелярские механические и электрические пишущие машины, портативные пишущие машины, пишущие автоматы, пюпитры для машинисток, диктофоны. Копирование и оперативное размножение документов происходит при помощи копировальных средств и средств оперативной полиграфии. По способу получения копий различают светокопирование, термокопирование, фотокопирование, микрофильмирование и электрокопирова-ние Оперативная полиграфия объединяет три способа размножения документов гектографическая печать (гектографы), трафаретная (ротаторы) и офсетная (ротапринты). [c.86]
Технические средства первичного учета (клавишные вычислительные машины) могут быть соединены с перфоратором ленты или карт, что позволяет одновременно с отражением хозяйственных операций в документах или регистрах создавать в один рабочий прием и машинный носитель информации. Так, при использовании фактурного или бухгалтерского автомата в комплексе с перфоприставкой одновременно заполняется счет-фактура (накладная) и перфорируется лента. Полная автоматизация процесса получения носителей информации предполагает использование машин, способных непосредственно воспринимать буквенное и цифровое содержание первичных документов. Такое восприятие осуществляется путем оптического считывания содержания первичных документов. При этом отпадает необходимость в ручном переносе данных с документов на машинные носители информации, а информация непосредственно вводится в ЭВМ. Нашей промышленностью освоено оборудование, позволяющее производить считывание графических отметок или специального шрифта с первичных документов. Однако из-за высокой стоимости и сложности их использования и размножения документов со специальным считываемым текстом эти машины пока еще применяются в очень незначительной мере. [c.198]
Смотреть страницы где упоминается термин Средства размножения документов
: [c.11] [c.549] [c.186] [c.22] [c.73] [c.111] [c.275]Смотреть главы в:
Компьютерное делопроизводство -> Средства размножения документов