Система управления электронными документами

Система управления электронными документами  [c.47]

Системы управления документами (СУД) предназначены для автоматизации хранения, поиска и управления электронными документами разнообразных форматов, в том числе и изображениями документов. Можно сказать, что СУД фактически выполняют роль СУБД для неструктурированной информации.  [c.539]


В настоящее время актуальным является так называемый процессный подход к разработке и продвижению систем управления электронными документами. Более того, анализ специальной литературы показывает, что интерес пользователя к процессно-ориентированным системам растет.  [c.131]

Любое сложное приложение, предназначенное для управления знаниями, состоит из нескольких блоков. Системы этого рода, рассматриваемые в настоящей главе, используют в различных комбинациях технологии численного анализа (системы управления базами данных, СУБД), информационные документы по продуктам и маркетингу (файлы) и ПО, формализующее маршрутизацию и координацию работ (электронная почта и средства автоматизации документооборота). Большинство включает в себя также и средства поиска по нестандартным запросам (веб-технологии). В те времена, когда описываемые здесь проекты только начинались, мир СУБД существовал отдельно от мира электронной почты и оба они были совершенно самостоятельны по отношению к Сети. Поэтому каждый из этих проектов оказался построен с опорой на какую-либо одну из названных технологий — наиболее важную для удовлетворения поставленных перед его разработчиками требований, — хотя  [c.266]


Более совершенный способ подготовки документов связан с применением персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ). По некоторым оценкам, в информационном потоке структурированная информация в электронном виде составляет около 10%. Она хранится в базе данных и размещена по полочкам (полям). Доступ к ней осуществляется с помощью ранее рассмотренных приемов, заложенных в системах управления базами данных.  [c.125]

О управление документооборотом — система управления документами и организации документооборота ИС, контроль исполнительской дисциплины, управление деловыми процессами, групповая работа с электронными документами и другие.  [c.32]

Работа с документами, в том числе и с электронными, требует создания системы управления документами и документооборотом в масштабе ИС. Эта система должна охватывать все этапы жизненного цикла документов создание, хранение, поиск, обработку, сдачу в архив, удаление документа.  [c.47]

Q Работа с типовыми первичными документами, создание регистра (журнала) документов. В отличие от типовых операций первичные документы на основе типовых форм можно оформлять до совершения хозяйственной операции. После факта ее совершения выполняется проведение документа. Используется электронный документооборот для учетных функций системы управления.  [c.90]

Следует помнить, что использование компьютеров в системе управления предприятием не самоцель, компьютеры и связанные с ним программные средства и электронное представление информации вторичны по отношению к функциям управления, алгоритмам и механизмам достижения целей управления. Освоение компьютерных систем бухгалтерского учета требует целостного представления об информационной системе предприятия, оценки ее состояния, перспектив и тенденций развития. Большое внимание должно уделяться изучению объекта управления — предприятия (организации) с позиций компьютеризации системы управления, соответствию информационных технологий требованиям решаемых задач, выбору средств разработки компьютерных систем. Важно понимать специфику компьютерных систем бухгалтерского учета, основу которых составляет методология бухгалтерского учета и информация, организованная в виде системы электронных документов и баз данных.  [c.681]


Какие системы управления (манипулирования) электронными документами вы знаете  [c.287]

Кроме того, в современных корпоративных хранилищах может регистрироваться и накапливаться информация не только об объекте управления и управленческих воздействиях, но и о том, как функционировала сама система управления. Другими словами, возможно детально фиксировать в документальных и числовых структурах технологический опыт системы, который сегодня накапливается главным образом в памяти и профессиональных навыках работников этой системы. Это могут быть сведения о реальных информационных связях, маршрутах прохождения документов, хронометражи технологических операций и многие другие данные. Исследования показывают, что оптимизация технологии функционирования многих систем управления на основе новых научных методов (в том числе количественных) зачастую сдерживается не отсутствием формального аппарата и программ анализа и оптимизации, а сложностью и трудоемкостью получения реальных данных о функционировании системы (сегодня это возможно, и то не всегда, только через опрос сотрудников и анализ документов). Накапливаемую в электронных хранилищах тех-  [c.255]

При совершенствовании документооборота в условиях компьютерных технологий основное значение отводится месту и роли техники в общей схеме движения документов. Построение компьютерной сети предполагает изменение потоков документов традиционной системы управления и все большую их реализацию с помощью компьютерных средств. Важное значение при этом имеет принятый в системе управления порядок придания юридической силы машинным документам, т. е. документам, создаваемым средствами электронно-вычислительной техники и особенно на машинных носителях.  [c.177]

Информационный поток — это совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций. Информационный поток может существовать в виде бумажных и электронных документов.  [c.210]

Должностные обязанности. Осуществляет руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных технических средств (электронно-вычислительных машин, средств связи, устройств отображения информации и др.) и элементов теории экономической кибернетики. Организует проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода на ЭВМ, а также изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений. Участвует в составлении технических заданий по созданию АСУП и отдельных ее подсистем. Обеспечивает подготовку планов проектирования и внедрения АСУП и контроль за их выполнением, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание и внедрение типовых блоков. Организует работу по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации по всем задачам АСУП и технологических процессов обработки информации на ЭВМ. Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материа-  [c.65]

База данных документов должна быть элементом единой базы данных, информации и знаний команды проекта она формируется как централизованный электронный архив документов (включающий, в том числе, и бумажные оригиналы, и электронные копии оригиналов бумажных документов). Система управления базой данных документов должна обеспечивать  [c.152]

В качестве программных средств чаще всего используются программы обработки документов, электронные таблицы, системы управления базами данных. Эти средства позволяют работать с простыми и однозначными данными, которые обрабатываются при помощи набора определенных алгоритмов. Они используются для реализации отдельных маркетинговых функций и задач.  [c.65]

О Для хранения и систематизации документации используются системы управления базами данных. С помощью подобных программ можно не только создавать электронные картотеки, но и осуществлять быстрый поиск необходимых документов, уничтожение устаревших и введение новых. Огромное количество типовых форм для картотек дает широкие возможности выбора.  [c.33]

С появлением компьютеров началось формирование еще одной искусственной среды — программной. В ней появляются свои объекты и действуют свои законы, которые определяются конкретной программой или комплексом программ. Эти программы образуют среду определенного типа, где создаются разные компьютерные объекты текстовые документы, рисунки, таблицы, чертежи. В современном компьютере для решения одной задачи используется не одна программа, а сразу несколько. Несколько прикладных программ, объединенных для решения одной пользовательской задачи, называют приложением, или прикладной средой. Это графические и текстовые редакторы, системы обработки электронных таблиц, системы управления базами данных, программы связи, звуковые проигрыватели.  [c.150]

Система электронного документооборота (СЭД) предназначена для управления потоком электронных документов. Информационная база СЭД содержит весьма разнородный набор объектов  [c.178]

Даже при отсутствии общекорпоративной системы управления документооборотом (в особенности, современных электронных систем" необходимо стремиться в присвоении каждому документу достаточного количества атрибутов. Атрибутами документа могут быть  [c.218]

По оценкам специалистов, в мире ежедневно появляется более миллиарда новых документов. В основном это текстовая информация, и лишь 10% — это документы, приспособленные для дальнейшей автоматизированной обработки. Это свидетельствует о необходимости организации на предприятиях (организациях, банках и др.) электронного документооборота. Критериями выбора системы автоматизации документооборота являются масштабы предприятия, степень технической и технологической подготовки в области компьютерной обработки, структуре управления, наличие или отсутствие других систем автоматизации управления.  [c.133]

Банк, который обслуживает расчетный счет организации, предлагает услуги по оперативному управлению расчетным счетом прямо из офиса. Программа Клиент — банк позволяет создавать платежные поручения, передавать их в банк по модему, а также получать выписки из расчетного счета. При этом для обеспечения защиты информации используется электронная подпись, без которой передаваемые документы недействительны, а также специальная система шифрования информации. Система крайне удобна, экономит время и позволяет получать информацию о приходе денег на расчетный счет от различных клиентов и таким образом существенно ускорить их обслуживание. Кроме того, система Клиент — банк избавляет организации от поездок в банк для осуществления платежей.  [c.263]

Реквизит 04 код организации. Реквизит служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче данных и сложно воспринимаемых названий организаций. Код является элементом электронной идентификации документа.2 В зависимости от принадлежности организации к определенной системе органов власти или предприятий используется Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОТУ) или Общероссийский классификатор учреждений, организаций и предприятий (ОКПО).  [c.68]

Автоматизация учетного процесса определила свои требования к организации документооборота. Появились программные средства, обеспечивающие ввод, хранение, поиск и просмотр документов в электронном виде. В 80-х годах была реализована идея перевода бумажных документов в электронный вид. Она воплотилась в системах управления электронными документами (Do ument Management Systems).  [c.131]

Принципы и направления движения конфиденциальных традиционных и электронных документов в аппарате управления фирмы едины при использовании любой технологической системы обработ- ки и хранения документов. Методы работы с документами меняются, но технологическая взаимосвязь документооборота с процессом управления сохраняется.  [c.220]

В настоящее время основным средством автоматизации на нефтебазах является система автоматизации резервуарных парков Утро-2" (ВНИИКАнефтегаз), обеспечивающая дистанционный замер уровня нефтепродукта в резервуарах, а также дистанционное управление задвижками резервуарного парка. Указанная система должна работать в комплексе с управляющей вычислительной машиной СМ-4, которая обеспечит подготовку и выдачу отчетно-учетных документов, а также управление резервуарным парком. Кроме системы, ,Утро-2" для учета нефтепродуктов в резервуарных парках можно применять систему Квант-Радиус" (НИПИнефтехимавтомат) или, ,Кор-Вол". Для автоматизации учетных операций при наливе нефтепродуктов в автоцистерны целесообразно использовать электронные фактурно-бухгалтерские машины (,,Искра-554" или Искра-555"). При условии достаточного выделения электронных фактурно-бухгалтерских машин типа, ,Искра" целесообразно ежегодно внедрять системы автоматизированного учета отпуска нефтепродуктов (АСУ-Реализация) на 8—10 нефтебазах. В настоящее время эта система функционирует уже на 40 нефтебазах системы нефтепродуктообеспечения страны.  [c.74]

Для управления небольшими массивами информации функционирует система P ДОСз — системы класса Workflow, обеспечивающие в автоматическом режиме транспортные потоки перемещения документов в электронном виде между исполнителями, структурными подразделениями и руководством.  [c.132]

Аудитор должен оценить, насколько модель документооборота, поддерживаемая программным обеспечением АИС, рациональна и эффективна для проверяемого объекта. Для крупных предприятий должна поддерживаться модель полного документооборота предприятия. Здесь важно проанализировать распределение функций между службами оперативного управления и бухгалтерией, информационные связи разных подразделений управления с бухгалтерией, проследить движение отдельных документов и их взаимосвязь, уяснить, как поддерживается система междокументальных связей, где хранятся электронные копии документов и как к ним обеспечен доступ бухгалтерии. Для предприятий, автономно автоматизирующих функции бухгалтерского учета, в выбранной программной системе аудитору необходимо обратить внимание на соблюдение временного лага между выпиской документа, совершением операции и отражением ее в учете на счетах, на возможность сохранения документов в системе после их печати, на связь документов и сформированных бухгалтерских проводок (глава 4).  [c.339]

Система GroupWise компании Novel включает средства электронной почты, личного и группового календарного планирования, управления заданиями и документами. Последние версии системы базируются на архитектуре клиент — сервер и поддерживают стандарты Internet, отличаются высокой производительностью и масштабируемостью.  [c.541]