Внешние причины, как правило, прямо не зависят от деятельности предприятия. Однако в ряде случаев они могут ею провоцироваться. Например, плохо организованный документооборот на предприятии может привести к тому, что потребитель продукции из-за несвоевременного получения уведомления о готовности его заказа или об отгрузке в его адрес продукции оплатит ее позже, чем было запланировано, или израсходует финансовые ресурсы на другие цели. В результате и к производителю деньги поступят с опозданием. [c.116]
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов и их передачу несут лица, составившие документ. Контроль за процессом документооборота на предприятии осуществляет главный бухгалтер. [c.143]
Во-вторых, часто сама общая система информационных потоков не выдерживает критики документы проходят слишком медленно (например, чтобы получить данные, визу, необходимо идти в соседний отдел) никто не отвечает за документ в целом, каждый отвечает только за часть документа. В таком случае не имеет смысла встраивать подсистему контроллинга, которая должна работать хорошо, в систему, которая работает плохо (тогда и система контроллинга будет работать плохо, поскольку она опирается на информацию из общей системы). Кроме того, разобравшись в системе информационных потоков предприятия, можно обнаружить множество "узких мест", лишних звеньев, которые можно устранить (для этого контроллеры на предприятиях будут иметь достаточные полномочия). В рамках работы по внедрению системы контроллинга происходят перестройка и оптимизация всей системы информационных потоков (всего экономического документооборота) на предприятии. Такое толкование выходит за рамки контроллинга, но на практике придется этим заниматься для достижения удовлетворительного результата в системе собственно контроллинга. [c.151]
Разработка предложений по оптимизации бизнес-процессов и документооборота на предприятии I " [c.161]
Важный аспект диагностики предприятий — анализ информационных потоков, он помогает контроллеру понять механизм работы предприятия. В процессе изучения информационных связей и информационных потоков служба контроллинга изучает процессы возникновения, движения и обработки информации, а также направленность и интенсивность документооборота на предприятии. [c.213]
Функционально-технологический подход к построению организационных структур, основанный на рационализации потоков информации и технологии ее обработки, позволяет учитывать особенности конкретной организации, отличается гибкостью и универсальностью. Вместе с тем он характеризуется высокой трудоемкостью, использованием стабильной номенклатуры сложившихся функций управления, подчинением организационной структуры схеме документооборота на предприятии. Это ограничивает возможности его использования. [c.164]
Д.а. включает, в частности, изучение действующего документооборота на предприятии, опрос коллектива, анализ показателей деятельности предприятия, а также подготовку предложений по совершенствованию технологии, организационной структуры, структуры кадров и т.д. [c.82]
Должностные обязанности. Выполняет работу по проектированию и внедрению автоматизированных систем управления производством (АСУП) на основе применения совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, элементов теории экономической кибернетики. Изучает систему и методы управления и регулирования деятельности предприятия, его производственных и функциональных подразделений, определяет возможности формализации элементов действующей системы и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим. Осуществляет подготовку необходимых данных и участвует в составлении технического задания на проектирование АСУП и ее отдельных этапов и подсистем, в разработке технических и рабочих проектов. Формулирует постановку задач, выполняет работу по их алгоритмизации, выявляет возможности типизации решений отдельных элементов системы, подготавливает предложения о применении в проектировании АСУП типовых блоков и участвует в их создании. Изучает разработанные проектными организациями и действующие на других предприятиях системы автоматизированного управления производством с целью использования передового опыта проектирования и эксплуатации АСУП. Принимает участие в работе по совершенствованию документооборота на предприятии, формулирует требования к содержанию и построению технической и организационно-распорядительной документации, используемой в системе автоматизированного управления производством. Разрабатывает технологические схемы обработки информации по установленным задачам АСУП с учетом организационного и технического обеспечения по всем подсистемам. Подготавливает проекты методических материалов, инструкций и другой технической документации, связанной с созданием и использованием фондов информационного использования АСУП. Участвует в работе по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному введению в действие комплекса технических средств АСУП. Осуществляет авторский над- [c.145]
Например, плохо организованный документооборот на предприятии может привести к тому, что потребитель продукции из-за несвоевременного получения уведомления о готовности его заказа или об отгрузке в его адрес продукции израсходует финансовые ресурсы на другие цели. В результате и к производителю деньги поступят с опозданием. [c.332]
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ [c.7]
Документы должны проходить через минимальное число исполнителей и минимальное время находиться у каждого из них. Документооборот на предприятиях разрабатывается главным бухгалтером. Установленный им порядок составления, представления и сроков обработки каждого вида документов является строго обязательным для всего аппарата бухгалтерии данного предприятия. [c.39]
ДОКУМЕНТООБОРОТ на предприятиях— прохождение документов в установленной последовательности при оформлении хозяйственных операций и обработке учетных данных. В процессе Д. посредством бухгалтерских документов передаются распоряжения о совершении определенных хозяйственных операций, проверяется целесообразность и своевременность их выполнения, осуществляется наблюдение за правильностью использования материальных и денежных средств. В бухгалтерском аппарате производится проверка правильности содержащихся в документах подсчетов, заполнения имеющихся реквизитов и оформления их соответствующими подписями. Затем документы, не имеющие денежного выражения (обычно это приходные и расходные документы, оформляющие движение товарно-материальных ценностей на складах), подвергаются таксировке (расценке указанных в них ценностей). Массовые документы (наряды на работу, требования на материалы, накладные и ряд др.) объединяются в сводные, облегчающие получение обобщенных показателей об однородных операциях. Далее делается разноска данных по соответствующим учетным регистрам, к-рые указываются на документах, после чего они сдаются в текущий бухгалтерский архив. [c.391]
Применение лимитно-заборных карт — прогрессивное явление в учете, так как перестройка системы отпуска и контроля в условиях использования карт повышает культуру документооборота на предприятии. [c.121]
Изобразите схему документооборота на предприятии, укажите, какие недостатки в его организации могут отрицательно повлиять на сохранность активов и достоверность финансовой отчетности. [c.60]
При введении любого нового порядка документооборота на предприятии неизбежно возникают определенные технические трудности. [c.44]
Это одна из немногих работ по рациональной организации документооборота на предприятиях, который во многом определяет успех внедрения и использования Комплексной системы управления качеством продукции. В ней рассмотрены состав и структура информационного массива, дана классификация информации по различным признакам, излагаются пути рационального распределения и переработки информационных потоков в системах управления, приводятся результаты практического использования новой системы информационного обеспечения. [c.80]
Участвовать в работе по совершенствованию документооборота на предприятии. [c.283]
В соответствии с действующими нормативными документами при организации системы документооборота на предприятии руководитель должен утвердить приказами (распоряжениями) по предприятию [c.57]
В настоящем издании собраны самые важные правила и нормы по составлению документов в соответствии с новым стандартом (ГОСТ Р 6.30—97, Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов), даны образцы наиболее используемых видов документов, рекомендации по организации документооборота на предприятии, рациональной систематизации документов и обеспечению их хранения. Приведена инструкция по делопроизводству акционерного общества. [c.2]
В справочнике сконцентрированы самые важные правила и нормы по составлению документов в соответствии с новым стандартом (ГОСТ Р 6.30-97), даны образцы наиболее используемых видов документов, рекомендации по организации документооборота на предприятии, рациональной систематизации документов и обеспечению их хранения. [c.3]
Должностные обязанности. Осуществляет руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных технических средств (электронно-вычислительных машин, средств связи, устройств отображения информации и др.) и элементов теории экономической кибернетики. Организует проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода на ЭВМ, а также изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений. Участвует в составлении технических заданий по созданию АСУП и отдельных ее подсистем. Обеспечивает подготовку планов проектирования и внедрения АСУП и контроль за их выполнением, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание и внедрение типовых блоков. Организует работу по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации по всем задачам АСУП и технологических процессов обработки информации на ЭВМ. Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материа- [c.65]
Правила документооборота и технология обработки учетной информации утверждаются в составе принятой предприятием учетной политики. Для рациональной организации документооборота на предприятии должен быть утвержден приказом (распоряжением) руководителя график документооборота, Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота осуществляет главный бухгалтер предприятия. [c.47]
Контроллер-специалист по информационным системам — квалифицированный специалист из отдела автоматизации, детально знающий документооборот на предприятии и способный поставить задачу автоматизации контроллинговой работы. [c.148]
Недостатки методик 1. Отсутствие учета особенностей конкретного предприятия 1. Отсутствие единого подхода к оптимизации информационных потоков 2. Высокая трудоемкость 3. Использование стабильной номенклатуры сложившихся функций управления 4. Сарогая подчиненность оргструктуры схеме документооборота на предприятии 1. Отсутствие механизма перехода от совокупности целей и функций к составу и подчиненности структурных звеньев [c.163]
Оперограммы документопотоков базируются на строгом соблюдении нормальных условий труда в сфере управления и существенно усиливают контроль за соблюдением нормальных процедур и сроков документооборота на предприятии. При составлении таких оперограмм всегда целесообразно использовать элементы сетевого планирования и управления. Особенно большой эффект дает составление оперограмм на документы оперативно-технического (справки о химических анализах, требования, лимитные и лимитно-заборные карты, оперативные рапорты, сведения и т. д.) и бухгалтерского учета (приходные ордера, отчеты материально-ответственных лиц, авансовые отчеты, карточки количественно-стоимостного учета и т. п.) при подготовке к комплексной механизации и автоматизцаии учетно-вы-числительных работ и их проектировании для АСУ по подсистемам Оперативное управление производством и Бухгалтерский учет . Как вспомогательное средство регламентации нормальных деловых процедур, составление оперограмм имеет важное значение и для других функциональных служб. Положительные результаты дало использование оперограмм в Воскресенском производственном объединении Минудобрения Северодонецком производственном объединении Азот , на ряде предприятий органического синтеза, лаков и красок и др., где их применение позволило упростить процедуры оформления отдельных учетных форм, а некоторые документы упразднить. [c.155]
Данное издание является практическим пособием по организации современного делопроизводства. В нем. собраны основные правила и нормы по составлению документов в соответствии с новым ставдартом (ГОСТ Р 6.30-97, Требования к оформлению документов), даны образцы наиболее используемых видов документов, рекомендации по организации документооборота на предприятия, рациональной систематизации документов, указаны сроки хранения основных документов предприятия. [c.2]