Любое сложное приложение, предназначенное для управления знаниями, состоит из нескольких блоков. Системы этого рода, рассматриваемые в настоящей главе, используют в различных комбинациях технологии численного анализа (системы управления базами данных, СУБД), информационные документы по продуктам и маркетингу (файлы) и ПО, формализующее маршрутизацию и координацию работ (электронная почта и средства автоматизации документооборота). Большинство включает в себя также и средства поиска по нестандартным запросам (веб-технологии). В те времена, когда описываемые здесь проекты только начинались, мир СУБД существовал отдельно от мира электронной почты и оба они были совершенно самостоятельны по отношению к Сети. Поэтому каждый из этих проектов оказался построен с опорой на какую-либо одну из названных технологий — наиболее важную для удовлетворения поставленных перед его разработчиками требований, — хотя [c.266]
Информационные документы делят на первичные и вторичные. [c.51]
Культура составления отчета является немаловажным фактором успешного ведения бизнеса как с позиции самой компании, подготовившей отчет, так и с позиции ее внешних контрагентов. Во-первых, хорошо структурированный отчет позволяет руководителям коммерческой организации и ее владельцам по-новому взглянуть на состояние дел в коммерческой организации, достигнутые результаты финансово-хозяйственной деятельности, определиться с перспективами ее развития. Во-вторых, для контрагентов коммерческой организации бухгалтерский отчет все в большей степени становится основным информационным документом, подтверждающим возможность и экономическую целесообразность взаимодействия с данной коммерческой организа- [c.259]
Культура составления отчета является немаловажным фактором успешного ведения бизнеса как с позиции самой компании, подготовившей отчет, гак и с позиции ее внешних контрагентов. Во-первых, хорошо структурированный отчет позволяет руководителям предприятия и его владельцам по новому взглянуть на состояние дел в предприятии, достигнутые результаты финансово-хозяйственной деятельности, определиться с перспективами ее развития. Во-вторы>с, для контрагентов предприятия бухгалтерский отчет все в большей степени становится основным информационным документом, подтверждающим возможность и экономическую целесообразность взаимодействия с данным предприятием. В-третьих, отчет является своеобразным способом рекламы деятельности — нередко первым шагом фирмы-контрагента при установлении производственных контактов является запрос о возможности ознакомления с годовым бухгалтерским отчетом потенциального партнера — поэтому от того, насколько грамотно и привлекательно составлен отчет, может в значительной степени зависеть результат предстоящих переговоров о сотрудничестве. Правило — прежде чем подписывать контракт, ознакомься с последним годовым отчетом потенциального контрагента — является непреложной истиной для любого искушенного бизнесмена. [c.276]
При рассмотрении данного вопроса, в качестве информационного документа может использоваться Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 2 июля 1996 г. N 3147/95, согласно которому ценные бумаги широко предлагающиеся к продаже на фондовых биржах и внебиржевом рынке, признаются имеющими рыночную котировку, которая широко публикуется и список объявляется Банком России. Такие ценные бумаги являются товаром. Реализация их работнику по цене ниже рыночной, дает ему материальную выгоду и как доход подлежит налогообложению . [c.540]
При рассмотрении во времени очередности появления различных видов информационных документов от момента возникновения гипотезы о сути предполагаемого открытия, до сведений о создании на основе сделанного открытия опытных образцов новой техники, можно выявить следующую последовательность. [c.134]
Письмо (синонимы служебное письмо, деловое письмо во множественном числе — деловая корреспонденция) — общепринятое название большого числа разновидностей справочно-информационных документов, используемых для решения как перспективных, так и текущих задач в управлении. Основным признаком, по которому письма выделяются в особую группу документов, является пересылка их по почте, хотя в последнее время они могут пересылаться также с помощью телеграфа, факсимильной связью, электронной почтой. [c.125]
И, что очень важно, в качестве услуг может выступать информация в виде важных новостей дня, статей из прессы или работ отдельных аналитиков о тенденциях развития бизнеса, официальных информационных документов, конкретных исследований, учебных пособий и т.д. [c.470]
По функционально-целевому назначению это в основном информационные документы о состоянии объектов управления, плановая, распорядительная, финансовая документация. Безусловно, состав входящей документации значительно разнообразнее, ее точный состав зависит от специфики деятельности конкретной управленческой структуры. [c.164]
В отличие от исполнения процесс использования документа предполагает включение его в информационно-документационную систему, обеспечивающую исполнение других документов, выполнение управленческих действий и решений. Для использования в работе обычно поступают законодательные акты, организационно-правовые, нормативные, распорядительные, справочно-информационные документы, разнообразные рекламные издания и научно-техническая информация. Процесс ознакомления с конфиденциальным документом — это информирование сотрудника фирмы или иного заинтересованного лица, осуществляемое в соответствии с резолюцией полномочного руководителя на конфиденциальном документе, о принятом этим руководителем решении или решении другой организационной структуры. [c.249]
Протокол занимает особое место в системе организационно-распорядительных документов. С одной стороны, его можно отнести к информационным документам (так как он содержит Информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов), а с другой — протоколы содержат постановляющую часть и, таким образом, могут рассматриваться как распорядительные документы. [c.166]
Исходящий документопоток, как правило, пронизывает всю управленческую структуру. Как инициативные, так и информационные документы готовят специалисты в структурных подразделениях. Маршрут движения этих документов зависит от коли- [c.228]
Владение всей совокупностью информационно-документа-ционных ресурсов — важнейшая задача службы делопроизводства. И прежде всего для выполнения именно этой задачи записываются в регистрационные формы все данные о документах. [c.256]
К научно-исследовательским работам условно относятся разработки по созданию нормативно-технических, проектных и информационных документов, подлежащих непосредственному внедрению в производство. К ним относятся стандартные и руководящие материалы, орг-проекты, справочники, научно-информационные материалы. Кроме того, ведутся организационно-методические и плановые работы исследовательского характера, вытекающие из общих задач НИИ, КБ, предприятий. [c.34]
Во второй главе обсуждаются Основные принципы информационной работы разведки характерные особенности информационной работы как профессии, их отличие от научной деятельности. Вид информационного документа разведки. Здесь даются критерии ценности информации — полезность, [c.376]
Профессионально-личностная характеристика (блок 1) предполагает фиксацию анкетных сведений о данном работнике (занимаемая должность, образование, партийность, возраст, ученая степень, стаж работы, награды и т. д.), а также оценку уровня квалификации, деловых и личностных качеств, которыми он обладает. Для практической реализации данного элемента системы разрабатываются обобщающий информационный документ, а также набор частных показателей, способных охарактеризовать учитываемые составляющие. [c.255]
В настоящее время общее количество информационных документов в нашей стране составляет более 10 млн. экземпляров. На информационную работу расходуется около 40% рабочего времени ученого и инженера. Освобождение специалистов от этого вида деятельности хотя бы наполовину равнозначно увеличению их численности на 25%. [c.215]
Основным информационным документом, составляемым по результатам регионального геологического изучения, является геологическая (или специализированная) карта. Масштабы таких карт в России стандартизованы 1 1 000000 (1 500000), 1 200000 (1 100000) и 1 50000 (1 25000). Карты масштабов от 1 1000000 до 1 200000 относятся к государственным. Соответственно работы по региональному геологическому изучению, связанные с составлением таких карт, рассматриваются как государственные съемки и выполняются за счет бюджетных ассигнований по специальному плану полистно в принятой номенклатуре топографических планшетов. [c.51]
Как свидетельствуют материалы обследования документооборота на промышленных предприятиях, около 40% директивных и информационных документов не доходят до исполнителей или запаздывают именно по причине неупорядоченности маршрутов движения документов—длительной обработки, плохой организации дос- [c.319]
Речь, конечно, не идет о создании, например, защищенного товарного знака на информационную продукцию ОНТИ, но разработка узнаваемых стандартных обложек на выпускаемых информационных документов или внедрение заголовков для деловой документации должны быть первыми шагами маркетинга информационной продукции и услуг на предприятии. [c.39]
Подготовка служебных документов, составление их на основе указаний руководителя, оформление на пишущей машине — все это входит в обязанности секретаря руководителя. Подсчитано, что работники управленческого аппарата затрачивают на документирование до 80 % своего рабочего времени. Секретарь должен уметь составить на основе кратких указаний руководителя тексты писем, поздравлений, соболезнований, проекты распорядительных и информационных документов. [c.224]
Основной частью НСА являются архивные справочники по составу и содержанию документов перечни проектов, проблем, описи единиц хранения, каталоги, картотеки, указатели, исторические справки, тематические обзоры. Дополнением к этим архивным справочникам могут служить информационные документы тематические перечни документов, информационные письма, справки о составе и содержании документов, а также ведомственные печатные издания. [c.40]
Справочно-информационные документы письма, докладные и служебные записки, справки, протоколы, акты [c.52]
Акт — справочно-информационный документ, составленный для подтверждения установленных фактов или событий. Акты составляются комиссиями, а также уполномоченными лицами или одним должностным лицом, которому предоставлены полномочия. [c.91]
Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и, обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают спра-вочно-информационные документы акты, справки, докладные записки,переписка и др. [c.100]
Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Спра-вочно-информационные документы не содержат поручений, не [c.100]
Основные этапы информационной работы предстают у В. Плэтта в следующем виде 1. Общее знакомство с проблемой. 2. Определение используемых понятий. 3. Сбор фактов. 4. Истолкование фактов. 5. Построение гипотезы. 6. Выводы. 7. Изложение. По поводу последнего этапа В. Плэтт пишет "Составитель информационного документа должен не только ясно представлять себе то, о чем он пишет, но и уметь выразить свои мысли в ясной форме. Необходимо указывать степень достоверности каждого утверждения. Доклад о научных кадрах, вероятно, должен содержать таблицы и диаграммы. Правильно сравнить положение, существующее в различных странах, — дело трудное" . Надежность источника оценивается от А до Е, от "абсолютно надежный источник" до "ненадежный источник" (Д) и "надежность источника нельзя определить" (Е). Достоверность сведений от 1 до 5 от "достоверность сведений подтверждается данными из других источников" до "сведения неправдоподобны". [c.601]
Электронное печатающее устройство Модель-5000 предназна-. чено для быстрого изготовления информационных документов. Основу его составляют элекгронно-лучевая трубка и электрографический аппарат. Информация, подлежащая печатанию, поступает на вход электронно-лучевой трубки с магнитной ленты, перфоленты или в виде импульсов. В соответствии с этим на экране трубки возникают необходимые печатные знаки, которые через оптическую систему проектируются на поверхность селенового барабана электрографической машины, а с него на бумагу. Трубка воспроизводит 64 буквы, десятичные цифры и 28 различных символов. Скорость печатания—20 000 знаков в секунду. Напечатанный текст выдается в виде листов бумаги и офсетных форм. Разработано в США. [c.183]
Комплексная оценка научных и инженерно-технических работников носит универсальный характер и используется для построения рациональных систем опляты и материального стимулирования подбора и расстановки кадров (выявления степени соответствия профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудника занимаемой должности) анализа использования кадрового потенциала НИИ и КБ и разработки на этой основе мероприятий по совершенствованию организации, планирования и управления, улучшению социально-психологических условий труда (схема 11). Профессионально-личностная характеристика (блок 1) предполагает фиксацию ряда анкетных сведений о данном работнике (занимаемая должность, образование, партийность, возраст, ученая степень, стаж работы, награды и т. д.), а также оценку уровня квалификации, деловых и личностных качеств, которыми он обладает. Для практической реализации данного элемента системы разрабатываются обобщающий информационный документ, а также набор частных показателей, способных охарактеризовать учитываемые составляющие. [c.286]
Для передачи информации при письменной форме отчетности, используемой в контроле производства, применяется несколько видов механических средств. Быструю двустороннюю связь между производственными подразделениями и отделом контроля производства обеспечивает система пневмопочты. Заполненные формы отчетов вкладываются в специальные капсулы, которые затем посредством сжатого воздуха по трубам направляются к месту назначения. В контроле за ходом производства часто применяется другое средство — фототелеграф. Этот аппарат имеет передающее и принимающее устройства —. принимающее устройство воспроизводит точную копию документа, изображенного мелкими знаками на передающем устройстве. С помощью этого аппарата можно передавать донесения, небольшие сообщения и цифровые данные, а в пунктах передачи и назначения можно иметь постоянную картотеку этих информационных документов. В некоторых крупных организациях в контроле за ходом выполнения планов успешно применяется телетайп. [c.265]
СНТД по заданию руководства организации принимает участие совместно с ОНТИ в информировании партийных, государственных организаций своей отрасли, а также руководства и структурных подразделе-кии организации — держателей документов о документах СНТД путем составления и направления им информационных документов, выдачи светокопий и микрофильмов, а в специально установленных случаях — и подлинников документов. [c.46]
В отечественной литературе нет понятия функциональная отчетностью (responsibility reporting). В данной книге под ним понимается отчетность руководителя центра ответственности. Эта отчетность не регулируется общепринятыми учетными стандартами и является внутрифирменным информационным документом. Необходимость в такой отчетности возникает всякий раз, когда руководство делегирует часть своих властных полномочий нижестоящий органам управления. — Примеч. ред. [c.103]
Внедрение электронно-вычислительной техники в сварочное производство должно, в первую очередь способствовать повышению производительности труда и качества выпускаемых сварных конструкций. В настоящее время в Институте электросварки им. Е. О. Патона на базе современных мощных ЭВМ создана автоматизированная информационно-поискоьая система Ориентир . В ней бланк данных на магнитной ленте содержит информационные документы, которые представляют собой рефераты журнальных статей и описания к авторским свидетельствам и патентам, опубликованным в наиболее развитых странах мира в области сварочной науки и техники. Эти данные используются при разработке сварочного оборудования, сборочно-сварочных прнспособ- [c.60]