Информационный анализ документа предполагает формальную характеристику его текста по нескольким параметрам физическому объему (габаритам), информационному объему, информационной емкости, информативности и т.д. [c.181]
Кроме того, в современных корпоративных хранилищах может регистрироваться и накапливаться информация не только об объекте управления и управленческих воздействиях, но и о том, как функционировала сама система управления. Другими словами, возможно детально фиксировать в документальных и числовых структурах технологический опыт системы, который сегодня накапливается главным образом в памяти и профессиональных навыках работников этой системы. Это могут быть сведения о реальных информационных связях, маршрутах прохождения документов, хронометражи технологических операций и многие другие данные. Исследования показывают, что оптимизация технологии функционирования многих систем управления на основе новых научных методов (в том числе количественных) зачастую сдерживается не отсутствием формального аппарата и программ анализа и оптимизации, а сложностью и трудоемкостью получения реальных данных о функционировании системы (сегодня это возможно, и то не всегда, только через опрос сотрудников и анализ документов). Накапливаемую в электронных хранилищах тех- [c.255]
См. Воробьев Г. Г. Документ информационный анализ. М., Наука, 1973, с. 230. [c.11]
Автоматизированные системы управления. М., Экономика, 1976. Бойцов В. В. Стандартизация повышение эффективности производства и качества продукции. М., Знание, 1977. Воробьев Г. Г. Документ информационный анализ. М., Наука, 1973. [c.179]
Воробьев Г.Г. Документ информационный анализ. М. Наука, 1973. 255 с. [c.164]
На втором этапе производится построение концептуальной модели. В качестве исходной информации используются результаты семантического (информационного) анализа учетных данных, формы и содержание входных и выходных документов, а также виды запросов к БД, что образует множество описаний внешних моделей. В качестве языка, на котором формализуются объекты и связи, описываемые концептуальной моделью, целесообразно выбрать язык реляционной теории данных [37, с. 203]. [c.117]
В методических центрах изучение читателей является органической частью обобщения опыта работы библиотек. Такое изучение осуществляется 1) путем анализа документов о деятельности библиотек (материалов библиотечной статистики, информационных отчетов, личных дневников библиотекарей, протоколов массовых мероприятий, писем библиотекарей к методистам, материалов местной печати и т. п.) и 2) путем обследований библиотек (анкетные опросы библиотекарей и читателей, выезды методистов в библиотеки для наблюдений, беседы с читателями и т. п.). [c.160]
Формальная постановка задачи моделирования функциональных групп управленческих решений такова. Известен полный список управленческих решений, необходимых для реализации целей функционирования, а также их информационное обеспечение (документы, используемые для принятия управленческих решений). Часть документов является общими при подготовке различных управленческих решений. Известно также число функциональных групп управленческих решений, которые должны быть сформированы. Необходимо сформировать группы управленческих решений с таким расчетом, чтобы каждая из групп потребляла минимальное количество необходимых для подготовки решений документов. Задача решается на ЭВМ с использованием методов анализа и логики. [c.46]
Проектирование логической структуры ИХ осуществляется на основе анализа статистики использования конкретных информационно-справочных документов в процессе решения основных задач принятия решений. В результате выполнения операции производятся [c.318]
Классифицирование (распределение документов по классам) сопровождается индексированием — проставлением условных обозначений, соответствующих подразделениям принятой классификации. Идентичные шифры присваиваются ограниченному количеству документов, обладающих идентичными сторонами принадлежащих к одной отрасли знания, предметной области, имеющих единую типовую форму, функциональное предназначение и т.д. Таким образом, достигается обособление небольшого количества документов, зашифрованных одним обозначением, логическая последовательность обозначений способствует структурированию массива. Индексирование должно проводиться на основе непосредственного анализа документа с учетом характера информационно-поискового массива, элементом которого становится поисковый образ документа (ПОД), характера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы (ИПС) в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в конкретной организации. [c.132]
Воробьев Г.Г. Документ Информационный анализ. - М Наука, 1973. - 256 с. [c.206]
На основе гипертекстовой информационной технологии разработана и внедрена в промышленную эксплуатацию автоматизированная информационно-справочная система, позволяющая руководителям согласовывать свою деятельность с установленными правилами и порядком. На базе построенного информационного фонда составлена детальная методика, обеспечивающая системный анализ документов, включая контроль на непротиворечивость, полноту и избыточность. [c.210]
Как итоговый документ декларация безопасности включает следующие разделы общая информация об объекте анализ опасности промышленного объекта обеспечение готовности промышленного объекта к локализации и ликвидации чрезвычайных ситуаций материалы по информированию общественности и приложения, включающие ситуационный план объекта и информационный лист. [c.219]
Информационной базой оперативного анализа являются материалы оперативного планирования и данные оперативно-технического и первичного учета, журналы выработки, табуляграммы, рапорты о работе за сутки и другие документы, отражающие процесс производства продукции и условия его осуществления. В оперативных планах цехов, участков и отдельных рабочих мест предусматриваются показатели, определяющие их производственные задания. Оперативный анализ изучает выполнение плана по выпуску продукции за каждый час (смену, сутки) работы предприятия в целом и отдельных его производственных подразделений, выявляет отклонения от плана, места и. с возникновения, а также причины, вызвавшие эти отклонения. Кроме того, рассматриваются качество выпускаемой продукции, выполнение плана по ассортименту, обеспеченность производственных подразделений рабочей силой, материально-сырьевыми и топливно-энергетическими ресурсами, выявляются наличие узких мест в производственном процессе, эффективность использования производственных мощностей, отдельных технологических аппаратов и установок. [c.58]
Любое сложное приложение, предназначенное для управления знаниями, состоит из нескольких блоков. Системы этого рода, рассматриваемые в настоящей главе, используют в различных комбинациях технологии численного анализа (системы управления базами данных, СУБД), информационные документы по продуктам и маркетингу (файлы) и ПО, формализующее маршрутизацию и координацию работ (электронная почта и средства автоматизации документооборота). Большинство включает в себя также и средства поиска по нестандартным запросам (веб-технологии). В те времена, когда описываемые здесь проекты только начинались, мир СУБД существовал отдельно от мира электронной почты и оба они были совершенно самостоятельны по отношению к Сети. Поэтому каждый из этих проектов оказался построен с опорой на какую-либо одну из названных технологий — наиболее важную для удовлетворения поставленных перед его разработчиками требований, — хотя [c.266]
Все значения zt, 2j, yjt у перечислены в результатах расчета соответствующих информационны показателей. Алгоритмизация расчета квартальной себестоимости должна предусматривать способ хранения, поиски форму распечатки информации. Анализом форм распечатки документов расчета квартальных экономических показателей плана себестоимости в большинстве своем они совпадают с месячными, а если отличаются, то только включением граф, отражающих значение показателей по месяцам. Принцип хранения вновь полученной информации остается прежним, меняются лишь зоны. Методика расчета плановой себестоимости ана-.логична квартальной. Исходными данными служат результаты расчета квартальной плановой себестоимости. [c.166]
Финансы опираются на информационные потоки. Принятие финансовых решений основывается на совокупности информации. Анализ поступающей информации важен как в момент принятия решения, так и в процессе контроля за ходом его выполнения. Эта информация содержится в оперативной и статистической отчетности, договорах и соглашениях, расчетных документах и др. [c.16]
Существенно отличается и информационная база внутризаводского экономического анализа от информационного обеспечения анализа деятельности предприятия в целом. Внутризаводской экономический анализ имеет более широкую информационную базу. Для его проведения используются не только данные отчетности, но и данные сводных и даже первичных документов, поскольку именно в разрезе производственных подразделений обычно группируются и обобщаются различные первичные документы по учету наличия, движения и использования основных фондов, материальных, трудовых ресурсов, выпуску продукции и т. д. К числу сводных источников внутризаводского экономического анализа относятся различного рода отчеты цехов о расходе сырья, материалов, топлива, энергии, выдаче заработной платы, поступлении и использовании машин и оборудования, выпуске готовых изделий и др. [c.205]
В третьем блоке обособлены данные системы бухгалтерского учета как единственного систематизированного информационного ресурса. Значимость отдельных элементов этого блока для анализа различна. Например, первичные учетные документы (приходный кассовый ордер, товарно-транспортная накладная и др.), а также регистры бухгалтерского учета (различные таблицы, журналы, ведомости, предусмотренные системой бухгалтерского учета для переноса в них сведений из первичных документов с целью их последующего обобщения) не входят в число общедоступных документов более того, согласно ст. 10 Федерального закона О бухгалтерском учете содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Поэтому перечисленные документы могут использоваться лишь во внутреннем финансовом анализе. На бухгалтерскую отчетность понятие коммерческой тайны не распространяется, а ком- [c.335]
В настоящее время анализ финансового состояния предприятия достаточно хорошо систематизирован, а его процедуры имеют унифицированный характер и проводятся, по сути, по единой методике практически во всех странах мира. Общая идея этого унифицированного подхода к анализу заключается в том, что умение работать с бухгалтерской отчетностью предполагает по крайней мере знание и понимание (а) места, занимаемого бухгалтерской отчетностью в системе информационного обеспечения управления деятельностью предприятия (б) нормативных документов, регулирующих ее составление и представление (в) состава и содержания отчетности (г) методики ее чтения и анализа. Дадим краткую характеристику перечисленных аспектов. [c.337]
В третьем блоке обособлены данные системы бухгалтерского учета как единственного систематизированного информационного ресурса. Значимость отдельных элементов этого блока для анализа различна. Например, первичные учетные документы (приходный кассовый ордер, товарно-транспортная накладная и др.), а также регистры бухгалтерского учета (различные таблицы, журналы, ведомости, предусмотренные системой бухгалтерского учета для переноса в них сведений из первичных документов с целью их последующего обобщения) не входят в число общедоступных документов более того, согласно ст. 10 Федерального закона О бухгалтерском учете содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Поэтому перечисленные документы могут использоваться лишь во внутреннем финансовом анализе. На бухгалтерскую отчетность понятие коммерческой тайны не распространяется, а коммерческие организации некоторых форм собственности и видов бизнеса даже обязаны публиковать свою отчетность. Именно этим обстоятельством определяется значимость бухгалтерской отчетности для анализа. [c.95]
В разных литературных источниках при описании последовательности проведения ФСА выделяют разное количество этапов. Правда, независимо от количества этапов сама программа анализа не меняется. Поэтому мы при изложении этого вопроса будем основываться на требованиях методики, которая являлась официальным документом в бывшем СССР и содержала семь этапов подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, разработка рекомендаций и внедрение. [c.180]
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования. [c.234]
Оценка и интерпретация отчетных документов, являющихся основой информационного обеспечения процесса управления, базируются на применении различных способов и приемов анализа. Очевидно, что состав выполняемых аналитических процедур, используемые методы, глубина проводимого анализа зависят от многих факторов. Перечислим основные целевая установка аналитика, его интеллектуальные и познавательные способности и возможности, ограничения технического, временного, информационного характера и т. д. [c.215]
В частности, имеются достаточные основания утверждать, что умение работать с бухгалтерской отчетностью предполагает по крайней мере знание и понимание а) места, занимаемого бухгалтерской отчетностью в системе информационного обеспечения управления деятельностью предприятия о) нормативных документов, регулирующих ее составление и представление в) состава и содержания отчетности г) методики ее чтения и анализа. [c.162]
Весьма дискуссионен вопрос об аналитичности информационной базы, т.е. объеме данных в том или ином ее блоке. Не только в нашей стране, но и за рубежом в течение многих лет считалось, что чем больший объем данных доступен к аналитической обработке, тем более эффективное решение может быть получено. При этом упор делался на автоматизированную, а следовательно, формализованную аналитическую обработку данных. Ориентация на большие объемы предназначенных для анализа данных приводила к тому, что руководителя или специалиста захлестывал их бессистемный поток часто он был даже не в состоянии ознакомиться с ними, не говоря уже об анализе и разумном использовании. Кроме того, не все данные, необходимые для анализа и принятия управленческих решений, могут быть представлены в виде документов и конкретных экономически) показателей. Часть данных имеет качественный, трудно формализуемый и субъективный характер. Именно поэтому требование необходимой достаточности исходных данных, во-первых, бесспорно актуально и, во-вторых, не имеет однозначного решения. [c.177]
Текущие бухгалтерские действия основываются на анализе информации, содержащейся в первичных документах (данных оперативного учета), подтверждающих свершившиеся факты хозяйственной жизни. Осмысление информации о производственно-хозяйственных и финансовых процессах предусматривает стоимостную оценку ФХЖ, их идентификацию по времени и классификацию в номенклатуре плана счетов, избранного для экономического субъекта. В результате перечисленных действий формируются входящие данные бухгалтерской информационной системы — счетные записи по каждому отдельному ФХЖ. [c.274]
К4— по отношению к предприятию — делит все факты на (1) внутренние, т.е. затрагивающие интересы, а соответственно и информационные совокупности только того предприятия и его агентов, в котором ведется бухгалтерский учет, например, передача со склада материалов в основное производство или из производства на склад готовой продукции и (2) внешние, т.е. затрагивающие интересы и информационные совокупности как того предприятия, в котором ведется счетоводство, так и других юридических и физических лиц, с которыми предприятие осуществляет расчеты, например, расчеты с поставщиками, учитываемые на предприятии, интересует не только предприятие, но и поставщиков, и поскольку поставщики у себя также ведут учет, периодически необходимо выверять (сверять) состояние этих расчетов, т.е. представители двух бухгалтерий должны взаимно подтвердить сумму учтенной ими задолженности. Классификация К4 необходима для целей анализа внутреннего и внешнего объема обязательств, а также для проектирования машинной обработки данных, первая группа документов о фактах может быть унифицирована, т.е. все одинаковые факты можно оформлять на одинаковых бланках документов, вторая — нет. [c.103]
Формализация документов должна быть увязана с моделированием учетных задач. В этом случае у бухгалтеров возникает необходимость применения матричного метода анализа, причем наименования (виды) документов должны отражаться по строкам, а функциональные задачи — по столбцам (предметные задачи трактуются как производные от функциональных). При решении функциональных задач теоретически возможны три варианта информационного обеспечения I) отсутствие документа, 2) наличие одного документа и 3) наличие нескольких документов. При выборе документов для решения этих же задач возможны также три варианта 1) отсутствие задачи. 2) наличие одной задачи и 3) наличие нескольких задач. [c.191]
Цель исследования — распределить (модели) документы по заранее сформулированным функциональным задачам. Анализируя строки матрицы, можно сделать вывод, что первая группа (варианты 2, 3) требует создания специального информационного обеспечения вторая группа (варианты 5. 6) предполагает перестройку кодирования документов, что создает условия, при которых один документ приводит к решению одной (вариант 5) или нескольких задач (вариант 6). Например, приходный кассовый ордер — единый документ, но он влияет на решение нескольких функциональных задач третья группа (варианты 8 и 9) создает условия для моделирования документов, что позволит последующую группировку и анализ информации выполнять не по кодам функциональных задач, а по кодам документов. При этом код документа может покрывать одну или несколько функциональных задач. [c.192]
Информационным фундаментом современных АБС для многопрофильных и многофилиальных банков с возможностями анализа и прогноза являются БнД со структурой данных в базе, обеспечивающей надежное хранение, а также быстрый доступ к различным временным показателям по множеству объектов (документам, счетам, клиентам, филиалам и их группам). Для этого требуются многомерные структуры данных. Появление новых структур и видов ( мультимедийные и пр. ) данных требует совершенствования технологии баз данных. [c.292]
Для анализа себестоимости продукции используется следующая информационная база техиромфннплан предприятия, формы Д 1-е и приложение к ней, 2-т, 7, 12 и 14 годового отчета, отчетность за квартал следует также изучить плановые (нормативные) и отчетные калькуляции на единицу выпускаемой продукции, нормативную и технологическую документацию, соответствующие документы, характеризующие расход производственных ресурсов по элементам и статьям калькуляции и попродуктно в каждом отчетном периоде и др. [c.154]
Соотношение удельных весов альтернативных потребительских оценок отдельных свойств дает ориентир для отдела главного конструктора им проектной организации. Основываясь на них, бригада конструкторов предпринимает анализ возможных тебхнических решений по улучшению тех свойств изделия, которыми неудовлетворенны потребители. При этом ... исключительное значение придается компетентности конструктора, его знаниям, умению видеть перспективу, уловить главную тенденцию в направлении мировой конструкторской мысли и свободно ориентироваться в последних её достижениях. Последнее условие необходимо для обеспечения патентной чистоты разработок. Проведение патентно-информационного исследования в начале разработки позволяет конструктору еще до проектирования изучить действующие патенты тех стран, где достигнут наиболее высокий технический уровень проектируемой продукции. За правильность установленного регламента проверки и полноту патентного фонда, необходимого для разработчика с целью определения патентной чистоты, несет ответственность патентная служба. Отбор патентов и сопоставление запатентованных и разрабатываемых изделий осуществляет ведущий конструктор или главный инженер проекта. Одним из обязательных документов, предъявляемых комиссии при приеме проекта (разработки), является правильно оформленный патентный формуляр [9.С.58]. [c.124]
Разработанный комплекс средств первой очереди математического обеспечения применялся в основном для решения отдельных задач функциональных подсистем АСПР на ЭВМ разных типов с использбванием общесистемного математического обеспечения АСПР. В этот комплекс входят программы ввода информации ( Документ ) и средства программирования процедурно-ориентированное математическое обеспечение для ЭВМ Минск-32 , система программ Счет-1 , типовые средства обработки данных на ЭВМ, типовые программы статистического анализа, задач линейного программирования, программы решения информационно-поисковых задач, терминальной отладки программ, универсальные программы печати таблиц, комплекс программ обмена данными между ЭВМ Минск-32 и ЕС ЭВМ через магнитные ленты в соответствии со стандартами системы Документ . [c.174]
АСПУ ПН является рациональная организация информационного обеспечения систем. От полноты, надежности, доступности и своевременности информации во многом зависит оперативная работа всей системы АСУ-нефть . Важная предпосылка успеха информации — четкая разработк номенклатуры учетной, отчетной и плановой информации в минимальном количестве, форм документов и схем сбора, обработк[и и анализа информации на всех уровнях. [c.381]
Первый блок включает в себя законы, постановления, указы, т. е. документы, определяющие прежде всего правовую основу деятельности предприятия. На первый взгляд подобные сведения не имеют непосредственного отноЛения к анализу. Однако значимость этого блока с позиции аналитика определяется несколькими обстоятельствами. Во-первых, документы регулятивно-правового характера нередко определяют состав других информационных источников например, требования к методологии бухгалтерского учета, требования к составу обязательной отчетности и отдельных показателей, рекомендации по публикации отчетных данных и т. п. Во-вторых, некоторые из регулятивов содержат данные нормативно-рекомендательного характера, существенные для проведения аналитических расчетов например, ограничения на выплату дивидендов, критерии признания предприятия банкротом и др. Все документы блока можно условно разбить на три группы регулятивы общеправового характера, бух- [c.334]
Первый блок включает в себя законы, постановления, указы, т. е. документы, определяющие прежде всего правовую основу деятельности предприятия. На первый взгляд подобные сведения не имеют непосредственного отношения к анализу. Однако значимость этого блока с позиции аналитика определяется несколькими обстоятельствами. Во-первых, документы регулятивно-пра-вового характера нередко определяют состав других информационных источников например, требования к методологии бухгалтерского учета, требования к составу обязательной отчетности и отдельных показателей, рекомендации по публикации отчетных данных и т. п. Во-вторых, некоторые из регулятивов содержат данные нормативно-рекомендательного характера, существенные для проведения аналитических расчетов . например, ограничения на выплату дивидендов, критерии признания предприятия банкротом и др. Все документы блока можно условно разбить на три группы регулятивы общеправового характера, бухгалтерское законодательство, прочие регулятивы (например, требования налогового законодательства, законодательство в отношении финансовых институтов, рынка ценных бумаг и др.). Информацию этого блока необходимо принимать в расчет прежде всего потому, что представленные в нем документы носят обязательный для исполнения характер. Кроме того, никакие хозяйственные операции, равно как и никакая система учета или анализа, не могут надлежащим образом реализовываться без аде кватного понимания условий и требований действующего правового пространства. [c.94]
Единицей информации считается показатель. В различных экономических дисциплинах (статистика, финансовый анализ, автоматизированная обработка данных и т. д.) даются неоднозначные определения экономического показателя. Согласно теории обработки информации [65. — С. 93], показатель — это информационная совокупность с минимальным составом, достаточным для образования документа. Информационную совокупность любой сложности можно свести в конечном итоге к определенной группе различных показателей, у каждого из которых будет свой алгоритм вывода . Показатель не только может быть элементом сложных информационных структур, но и сам представляет собой сложную структуру. Он образуется как последовательность из двух групп элементов, называемых реквизитами, — признаков и оснований. Признаки выражают качественные свойства показателя, его экономическое содержание. Они индивидуализируют показатель, устраняя возможность его смешения с другими показателями. Полный набор признаков данного показателя — тот, который необходим и достаточен для его отличия в множестве показателей. Признаки обязательны для выражения смысла показателя и его поиска. Основания — суть, количественные значения, числа, получаемые в результате подсчета натуральных единиц, взвешивания, измерения, вычислений и т. д. Основания выступают объектом вычислительных операций. Набор признаков без конкретного числового значения (основания) не считается показателем. Взятые же в совокупности они образуют специфическое высказывание, имеющее законченный экономический смысл, благодаря чему показатель и становится наименьшей информационной единицей, достаточной для документообразования и передачи сообщений [135. С. 28-29]. [c.34]