Эти направления, с системной точки зрения, объединяет по-.нятие информационной базы АСУ , разработка каждого направления должна вестись именно с этих позиций, так как только при таком подходе к разработке информационного, обеспечения АСУ будет соблюдаться один из важнейших принципов организации информационного обеспечения — однократный ввод данных и многократное использование их, предусматривающий комплексное использование массивов информации при решении разнообразных задач АСУ. [c.193]
Кроме того, ИВЦ может предоставлять секторам отдела автоматизации услуги по созданию программного и информационного обеспечения АС, в том числе САПР. В этом случае отпадает необходимость включать в состав САПР большие группы программного и информационного обеспечения. Достаточно иметь руководителей и ведущих специалистов, а на время выполнения конкретных работ формировать бригады из специалистов ИВЦ. Это позволяет добиться экономии дефицитных трудовых ресурсов, а также повысить качество выполняемых работ. Однако такая организация требует четкой координации и планирования работы всех секторов и ИВЦ. [c.70]
Делопроизводство и техническая документация изучается в, тесной связи с такими предметами учебного плана, как Научные основы организации управления и построения АСУ , Информационное обеспечение АСУ , Технология механизированной и автоматизированной обработки информации . [c.3]
Второй аспект информационного обеспечения АСУ состоит в рациональной организации и обработке всей информации на машинных носителях. С целью такой рациональной ее организации при создании АСУ производится информационный анализ всех решаемых в АСУ функциональных задач. На базе последнего формируются информационные модели с распределением их по иерархическим уровням управления. И на основе создаваемых информационных моделей с учетом сформированных информационных моделей и распределенных баз данных решается проблема рациональной организации и переработки информации с использованием имеющихся систем управления базами данных (СУБД). При создании АСУ весьма важно выбрать наиболее рациональную СУБД, обеспечивающую минимум затрат ручного и машинного времени на решение функциональных задач АСУ и способную воспринимать новые функциональные задачи при развитии АСУ. [c.56]
Требования улучшения информированности предприятий по горизонтальным и вертикальным уровням управления в условиях повышения их самостоятельности определяют задачи совершенствования логико-информационной взаимосвязи аналитических подсистем АСУ предприятий, ОАСУ и АСУ общегосударственных ведомств. При организации информационного обеспечения процесса расширенного воспроизводства с учетом возрастающей хозяйственной самостоятельности предприятий целесообразно оптимальное сочетание минимального, регламентированного Госкомстатом СССР, информационного потока и расширенного, хозрасчетного. При этом обработку хозрасчетной информации на уровне ВЦ предприятий надо рассматривать как самостоятельное направление их деятельности, осуществляемой после выполнения основной производственной задачи — обеспечения процесса управления регламентированной информацией. [c.127]
Подсистема информационного обеспечения АСПР предназначена для формирования планово-экономических данных в соответствии с требованиями автоматизированной обработки информации в процессе разработки и проверки выполнения государственных планов, а также для разработки средств и методов, обеспечивающих формализованное отображение данных, рациональную организацию массивов и потоков информации в АСПР и информационную совместимость АСПР с АСУ министерств и ведомств. [c.39]
Информационное обеспечение АСПР. Под информационным обеспечением (ИО) АСПР понимается совокупность данных, организованных в соответствии с требованиями народнохозяйственного планирования в условиях АСПР, а также средств и методов, обеспечивающих формализованное отображение их содержания, рациональную организацию массивов и потоков информации в АСПР, информационную совместимость АСПР и АСУ других министерств и ведомств. [c.138]
Следует иметь в виду, что число пользователей АСУ будет быстро расширяться и к 1990 г. может охватить весь аппарат системы управления. Численность же специалистов по разработке и эксплуатации АСУ не может возрастать соответственно, ибо в перспективе это означало бы просто расширение и удорожание аппарата управления. Отсюда следует, что в ближайшие годы должны быть созданы условия, при которых каждый специалист по АСУ использовался бы с максимальной отдачей, чтобы нужды возрастающего числа пользователей удовлетворялись с минимальными затратами труда. Это возможно лишь при концентрации специалистов в рамках небольшого числа крупных организаций и эффективной типизации и унификации элементов информационного, математического и технического обеспечения АСУ. Предпосылкой для последнего также является концентрация специалистов на ведущих направлениях. [c.128]
В пособии описывается детальная технология, контроль исполнения документов по срокам и по существу вопроса, в том числе в автоматизированном режиме, а также организация поисково-справочного аппарата как мобильного средства для оперативного извлечения необходимой информации по контролю и состоянию исполнительской дисциплины. Определенное место уделяется вопросам организационного н информационного обеспечения О АСУ, а также работе с письмами граждан как достаточно объемной по документному уровню управленческой деятельности. Приводится примерный классификатор категорий и вопросов обращений граждан в сфере организации трудового процесса. [c.4]
Необходимость единых кодов подтверждается всем ходом развития АСУ. Можно выделить четыре этапа организации вычислительных работ в АСУ. На первом этапе с помощью ЭВМ решались отдельные разрозненные задачи. Для каждой задачи специально готовилась информация, создавались отдельные массивы. Результаты решения одной задачи не использовались на программном уровне в другой задаче. Для каждой задачи могли применяться свои классификаторы с локальными кодами. На втором этапе перешли к решению комплексов взаимосвязанных задач, как правило, объединяемых в подсистемах АСУ. Возникла потребность применять единые коды в пределах подсистемы. Третий этап характеризуется интеграцией отдельных подсистем АСУ в единую систему на основе применения единой информационной базы данных, входящих в автоматизированный банк данных системы. Здесь стали применяться единые общесистемные коды. И наконец, четвертый — наиболее сложный, но и обеспечивающий значительное повышение эффективности применения вычислительной техники и АСУ — этап взаимодействия и интеграции различных АСУ при их объединении в ОГАС. Для обеспечения информационной совместимости АСУ на данном этапе необходимо применение единых общесоюзных кодов. [c.11]
Организация в АСУ учетно-статистического обеспечения внешнего анализа. Внешний анализ производственно-хозяйственной и социальной деятельности предприятий промышленности многоплановый. Он необходим по различным направлениям для деятельности отраслевых министерств, Госкомстата СССР, Госснаба СССР, Госкомтруда СССР, учреждений банковской системы, региональных органов управления. Основой для такого анализа являются данные форм статистической отчетности. По функциональной направленности — это учетная информация. Поэтому можно рассматривать такое информационное обеспечение процесса управления как учетно-статистическое. Оно трансформируется в результате машинной обработки в аналитическое обеспечение процесса принятия решения — оперативного или планового. Схематично процесс машинного преобразования учетной информации в аналитическую можно представить с помощью следующей таблицы (табл. 7.2). [c.128]
Рассматривая процесс создания в АСУ этой подсистемы, необходимо, на наш взгляд, выделить в нем два этапа собственно автоматизацию аналитических задач и создание информационного обеспечения, необходимого для ее функционирования. Результатом работ по данным этапам являются соответственно пакет прикладных программ расчета аналитических задач (ППП Анализ ) и банк данных Анализ (база данных Анализ с пакетом программ ее организации и реорганизации) или в виде ППП Анализ и программ сопряжения с общесистемным банком данных. [c.154]
Для информационного обеспечения сбытовой логистики организации необходимо задействовать следующие основные виды информации, хранимые в памяти автоматизированных информационных систем (АИС) или автоматизированных систем управления (АСУ) [c.242]
Успешная реализация туристических услуг во многом зависит от информационного обеспечения предприятий. В России разработка информационных технологий ограничивается, как правило, созданием небольших групп по оформлению документов в компьютерном исполнении, систематизацией документов секретариатов, созданием локальных баз данных для удовлетворения узких практических или исследовательских задач. Основной перспективой развития информационных систем является сквозная информационная технология, объединяющая работу всех подразделений сервисной организации и позволяющая формировать архивы с быстрым и гибким доступом к информационным ресурсам. В настоящее время такие информационные технологии оставлены на перспективу с мотивировкой, что опыт разработки систем типа АСУ не дает результатов, сопоставимых с инвестициями. Подобный принцип работы с информацией характе- [c.272]
Необходимость проведения работ по механизации и автоматизации технологического проектирования выявляется на основе организационно-технического и затем технико-экономического анализа При невысоком уровне организации ТПП в первую очередь решается вопрос ее совершенствования, так как бессмысленно осуществлять автоматизацию проектирования технологических процессов и оснастки без предварительного создания надежных технологической (прогрессивное оборудование, оснастка) и организационной (структура служб, организация рабочих мест, наличие ИПС и т. д.) баз. При анализе могут создаваться структурная, функциональная, информационная, организационная модели ТПП, помогающие в определении основных задач механизации и автоматизации. При обосновании целесообразности работ по механизации и автоматизации ТПП используют несколько основных оценочных показателей себестоимость обработки информации, трудоемкость и качество решения задач (ГОСТ 4.403—73). Очередность работ выявляется экспертным путем с учетом экономического эффекта, взаимосвязи решаемой задачи с другими задачами ТПП и влияния результатов решения на весь ход ТПП (ГОСТ 14.405—73). В процессе выполнения работ должны быть созданы, как и в любой АСУ, информационное (ГОСТ 14.408—74), математическое и техническое (ГОСТ 14.410—74) обеспечение. [c.165]
В обеспечении методологического, информационного и организационного единства ОГАС двум ее важнейшим функциональным звеньям — АСПР и АСГС — принадлежит особая роль. В отличие от отраслевых АСУ, специализированных на задачах отрасли, или других ведомственных АСУ, специализированных на задачах контроля и организации определенных сторон хозяйственной жизни страны (науки и техники, труда и заработной платы, финансов, цен и т. д.), только АСПР и АСГС специализируются на выполнении расчетов и обработке данных по определенным функциям [c.135]
Наиболее интенсивно проводятся исследования в области планирования мероприятий по внедрению вычислительной техники, в том числе различных видов автоматизированных систем управления. Однако, как показывает практика, эффективное применение вычислительной техники в целях создания и развития АСУ возможно лишь при условии проведения ряда специфических работ, требующих значительного времени и больших трудозатрат. К числу таких работ относятся обследование объектов с целью выявления целесообразности применения ЭВМ разработка технико-экономических обоснований применения ВТ разработка проектов создания (развития) АСУ создание информационной, технологической и технической базы на объектах внедрения ВТ обучение персонала методам обработки информации, использованию и эксплуатации технических средств, организация управления в условиях автоматизированной обработки информации и др. При этом приходится решать ряд сложных организационных, экономических и социальных вопросов, связанных с изменением форм и методов управления, совершенствованием организационных структур и функций аппарата управления в условиях функционирования АСУ, преодолением определенного психологического барьера. Они занимают не менее важное место, чем вопросы собственно технического обеспечения систем управления. Вое это предопределяет специфику и сложность планирования внедрения вычислительной техники. [c.110]
Создание единой системы моделей обеспечивает развитие автоматизированных систем плановых расчетов, нормативов, комплексных систем управления производством. В этом случае реально переходят от разработки моделей отдельных элементов систем управления к согласованной системе моделей. Так, экономико-математическая модель выполнения какой-либо работы или функции и программа ее решения практически объединяет модели информационно-технического обеспечения процесса управления, организации и взаимодействия отдельных работников аппарата управления. Наиболее полно согласованная система моделей основных процессов управления реализуется при проектировании подсистем АСУП, ОАСУ и специализированных АСУ (кадров, бухгалтерского учета и др.). [c.43]
Информационно-расчетные системы (ИРС) — это автоматизированные информационные системы, предназначенные для обеспечения оперативных расчетов и автоматизации обмена информацией между рабочими местами в пределах некоторой организации или системы организаций. ИРС обычно сопрягается с АСУ и в рамках последней может рассматриваться как ее подсистема. [c.313]
В настоящее время одним из основных направлений совершенствования работы с кадрами является внедрение подсистем кадрового обеспечения АСУП. Имеющийся опыт функционирования таких подсистем показывает, что подсистема АСУ "Кадры" позволяет решать вопросы, связанные с учетом кадров, движением трудовых ресурсов в масштабе организации, ведомства и отдельных его подразделений. Помимо этого появляется возможность получить необходимую и достоверную информацию о количественном и качественном составе кадров. При этом существенно повышается качество учета, сокращаются сроки представления отчетности, расширяется объем кадровой информации. Решение задач этой подсистемы на базе информационно-справочных массивов и соответствующего математического обеспечения создает предпосылки для перехода к оптимальному планированию и организации работы с кадрами на производстве. [c.71]
Различные виды инноваций предъявляют специфические требования к философии инновационного менеджмента. Научно-технический прогресс, новые технические знания, трансформируясь в инновации, позволяют улучшать производственные процессы, применять более производительную, удобную и безопасную технику, новые виды сырья, изменять социальные условия труда, приближая их к потребностям человека, производить новую или улучшенную продукцию. Но безусловно, что все виды инноваций находятся в тесной и неразрывной взаимосвязи. Так, продукция-инновация может влиять на изменение производственных процессов, технологий, организационных условий (переобучение работников и создание специальных условий труда). Через процесс-инновацию одновременно можно создать необходимые технические предпосылки для продукции-инновации. В то время как продукция-инновация направлена на результат труда, процесс-инновация — на повышение выработки в производственном процессе, а социальные инновации связаны с запланированными изменениями в области социально-технической системы. Социальные инновации могут быть одновременно и инструментом для продукции-инновации. Все инновации в итоге направлены на повышение социально-экономической эффективности производства. Необходимо подчеркнуть ту важную особенность, что специфические ситуации и производственно-экономические условия предприятий, в которых осуществляются инновационные процессы, определяют в итоге лучший процесс производства и более эффективную его организацию. Поэтому невозможно найти решение рационального инновационного процесса, одинаково пригодного для каждого предприятия. Управление инновационным процессом на предприятии всегда было актуальной задачей. Но в условиях развития рыночных отношений требования к качеству решения этой задачи неизмеримо повысились. Это объективно вынуждает использовать автоматизированные информационные системы, которые в числе других решали бы задачу получения информации по ценам на продукцию, сырье и энергию и факторам их изменения, объемам сбыта и о состоянии организационно-технических и социально-экономических факторов, влияющих на прибыль и в итоге на уровень социально-экономической эффективности производства. Непрерывный рост прибыли на предприятии может быть обеспечен только на основе налаживания системной информации по ценам, анализу и прогнозированию индексов цен, разработки и осуществления организационно-технических и социально-экономических мероприятий, предусматриваемых в перспективном плане повышения социально-экономической эффективности производства. Применение АСУ для решения перечисленных вопросов позволяет принципиально изменить последовательность разработки планов-прогнозов повышения социально-экономической эффективности производства, стандартизировать ряд этапов подготовки решений и планирования прибыли как обобщающего показателя эффективности в условиях рынка. [c.25]
АСПУ ПН является рациональная организация информационного обеспечения систем. От полноты, надежности, доступности и своевременности информации во многом зависит оперативная работа всей системы АСУ-нефть . Важная предпосылка успеха информации — четкая разработк номенклатуры учетной, отчетной и плановой информации в минимальном количестве, форм документов и схем сбора, обработк[и и анализа информации на всех уровнях. [c.381]
В 1975 г. были утверждены ГОСТ 6.10—75 Унифицированные системы документации, используемые в АСУ. Общие положения и ГОСТ 6.10.2—75 Унифицированные системы документации. Термины и определения . Значение этих ГОСТов определяется тем, что унифицированные системы документации являются одной из основных частей информационного обеспечения АСУ. На основе требований указанных ГОСТов разрабатываются отдельные унифицированные системы унифицированная система финансовой первичной i отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций унифицированная система документации по материально-техническому снабжению и сбыту унифицированная, система расчетно-денежной документации уня-фицированная система по торговле и др. Унифицированные системы документации должны обеспечить органы управления необходимой и достаточной информацией для принятия оптимальных решений, а также эффективное использование электронно-вычислительных машин, средств передачи, хранения информации и средств оргтехники с целью решения комплекса задач, специфичных для данной АСУ .1. . [c.37]
В организациях, где выполняется большое количество проектов новой техники и складывается большой объем работ по их организационно-техническому и информационному обеспечению, с целью лучшей специализации этих работ их обычно концентрируют в специальных подразделениях. Так, на УЭТМ соответствующие функции возлагаются на планово-координирую-щий орган системы управления проектами (см. рис. 26) — отдел планирования, координации и контроля внедрения новой техники. На КамАЗе в зависимости от профиля и характера целевых технических программ их обеспечением могут заниматься различные специализированные подразделения-—отдел системных исследований и комплексных программ, отдел долгосрочного планирования и разработки программ по качеству. При этом максимально используются функциональные подсистемы АСУ. [c.110]
ЕГСД представляет собой комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документальных процессов на предприятиях, в организациях и учреждениях. Внедрение основных положений ЕГСД в практику работы учреждений страны, хотя она не имела юридической силы норма тивного документа, позволило в 1974—1987 гг. усовершенствовать на единой основе документирование управленческой деятельности, создать условия для разработки основ информационного обеспечения автоматизированных систем управления (АСУ) и их отдельных подсистем. [c.26]
В основу организации отраслевой автоматизации системы управления (ОАСУ) положен принцип, отражающий основные функции управления, выполняемые министерством. Она представляет собой автоматизированную систему управления для верхнего звена, базирующуюся на главном информационно-вычислительном центре министерства (ГИВЦ), взаимодействующую с автоматизированными системами управления производственных (промышленных) объединений. В их составе действуют кустовые информационно-вычислительные центры (КИВЦ). На уровне отдельных предприятий для обеспечения функционирования АСУ создаются пункты (службы) сбора первичной информации с информационно-вычислительными центрами или без них. Для решения отдельных функций в ОАСУ выделяют подсистемы перспективного и текущего планирования, оперативного управления, трудовых ресурсов, научно-исследовательских и проектных работ, материально-технического снабжения и др. Особое место в системе автоматизированного управления отрасли занимает автоматизированная система плановых расчетов (АСПР), обеспечивающая разработку научно обоснованных планов с использованием для этих целей математического моделирования плановых показателей отрасли и отдельных предприятий. [c.42]
В. системе ЦСУ СССР в десятой пятилетке были созданы первые очереди четырех вычислительных центров коллективного пользования (ВЦКП) в Минске, Таллине, Туле и Томске, задачами которых являются обслуживание информационно-вычислительными работами не только статистических органов, но и предприятий и организаций различной ведомственной принадлежности в режимах разделения времени, телеобработки и диалога с ЭВМ, обеспечение функционирования территориальных АСУ. В одиннадцатой пятилетке созданы вторые очереди этих ВЦ и первые очереди еще 10 ВЦКП в Киеве, Алма-Ате, Вильнюсе, Фрунзе, Воронеже, Саратове, Виннице, Львове, Бресте и Самарканде. [c.17]
Важная роль в обеспечении эффективного характера советской внешней торговли отводится повышению качества расчетов внешнеторговых цен за счет перевода на автоматизированное хранение поступающей информации. Примером практической реализации данной задачи применительно к рынкам машин и оборудования является автоматизированная информационно-поисковая система по внешнеторговой ценовой информации (АИПС цен), созданная Научно-техническим центром по разработке и внедрению АСУ МВТ. Использование АИПС цен существенно снижает трудоемкость поиска необходимых для расчетов цен исходных данных, ведет к уменьшению параллелизма в работе внешнеторговых организаций при обновлении конкурентной информации. [c.112]