Информационная структура документа

Информационная структура документа  [c.350]

Информационная структура документа 359  [c.359]


Информационная структура документа 361  [c.361]

Информационная структура документа 363  [c.363]

Под макетом документа понимается такая его форма, в которой отражены все характеристики документа реквизиты, параметры, показатели) и принципиально схематично размещены в структуре, но не в рабочем масштабе. Рабочий документ отличается от макета расчетными параметрами знаковой информационной структуры документа.  [c.45]

Наименование реквизита должно соответствовать документу или вытекать из него. Не допускаются даже мелкие погрешности в наименованиях реквизитов, так как в принятой редакции закладывается словарь информационных структур будущей автоматизированной технологии обработки.  [c.81]

Информационные свойства документа, а именно сведения об авторе, классификационные признаки документа, ключевые слова, структура рабочей книги и т. п.  [c.339]


Создание банков данных приводит к перестройке применяемых документов. Документы, с помощью которых собирается, а затем передается банку данных информация, не должны иметь избыточности или дублирования, достоверность содержащихся в них данных должна быть не ниже, чем была прежде у наиболее ответственных документов, как правило, бухгалтерских. Структура документа должна быть увязана со структурой хранения информационных массивов в банке данных. Если информация банка данных хранится в традиционных документах или на картах различного вида, то они должны быть построены с учетом удобного извлечения данных, необходимых для решения задач управления. В ряде случаев может производиться выборочное копирование с применением современных технических средств, что снизит затраты на выдачу инфор-  [c.35]

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ - 1) организационные документы предприятия (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка) 2) распорядительные документы предприятия (приказы, распоряжения, решения) 3) документы по личному составу предприятия (приказы, трудовые договора, личные дела, личные карточки, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки) 4) финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, акты ревизий и аудиторских заключений, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.) 5) информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и др.).  [c.118]


Вертикальный анализ по существу является иным представлением бухгалтерской отчетности — в виде относительных величин, характеризующих структуру документов. Обязательным элементом анализа служат динамические ряды этих величин, что позволяет отслеживать и прогнозировать структурные сдвиги экономических явлений в рамках информации, содержащейся в данном документе. Информационная насыщенность структурируемого отчета может отличаться от исходного, что зависит от поставленной цели. Например, баланс СП в структурном варианте может быть представлен как по всей номенклатуре статей, так и в укрупненном виде.  [c.123]

Показатель дружественности определяет степень персона-лизации АРМ и такие критерии, как простота освоения и ведения экранного, диалога (режим подсказок, прощение ошибок), обеспечение привычной для пользователя информационной обстановки ( метафора электронного письменного стола, сохранение первичной структуры документов).  [c.342]

Приобретение практического опыта работы с исходными документами и материалами для создания фирмы и разработки ее организационной, управленческой и информационной структуры.  [c.164]

Данный документ составляется руководителем игры и зависит от количества часов, выделенных для ее проведения, от уровня подготовки студентов, их специализации, практического опыта, материально-технического и методического обеспечения игры. Основное время должно быть направлено на создание и отработку документов фирмы, отражающих ее организационную, управленческую и информационную структуры.  [c.166]

Третье направление предусматривает изучение и описание структуры информационных и(или) материальных потоков состава и структуры компонентов потоков, частоты их возникновения, объемов за определенный период, направления движения потоков, процедур обработки, в которых участвуют эти компоненты. Источником сведений являются получаемые от специалистов предметной области интервью, экономическая документация и результаты расчетов. Описание информационной структуры выполняется на уровне экономических документов и показателей.  [c.59]

При построении структур макетов для первичных документов с оперативной информацией используют комбинированную форму документа, максимально приближенную к той, которая была использована для построения самого документа. Расположение полей должно быть в последовательности, соответствующей логической структуре документа и файлов с оперативной информацией, сокращающей трудоемкость операции загрузки информации в информационную базу.  [c.130]

Проектирование логической структуры ИХ осуществляется на основе анализа статистики использования конкретных информационно-справочных документов в процессе решения основных задач принятия решений. В результате выполнения операции производятся  [c.318]

Электронный документ в информационной структуре предприятия следует рассматривать как информационный объект, отображающий внешнее событие, которое должно фиксироваться ГИС. Концептуально имеет место цепочка документ - событие - картографический объект ,  [c.180]

В настоящее время в ИРЦ Газпром используется целый ряд систем управления базами данных (СУБД), базирующихся на различных программных платформах и не совместимых друг с другом по формату хранения и вывода информации. Это системы электронных каталогов, Информационно-поисковая система управляющей документации, Система поиска патентной информации и др. Вышеназванные продукты были созданы на разных этапах развития вычислительной техники и отражают различные подходы к организации информационных ресурсов. Так, если более старые базы построены по принципу каталогов, то новые в большинстве своем являются реляционными. В связи с этим перевод всей информации в одну из уже имеющихся систем является крайне трудоемким процессом, связанным с изменением структуры таблиц и построением искусственных связей, не свойственных их информационной структуре. Значительно более перспективным видится создание нового программно-аппаратного комплекса, построенного на базе архитектуры клиент-сервер. Это позволит использовать программные инструменты, предоставляющие возможности непосредственной работы с такими новыми объектами, как полнотекстовые документы, графические изображения и т.д.  [c.43]

Под потоком информации понимается направленная последователь-но<лъ сообщений о состоянии управляемого объекта в определенный момент времени, идущая от источника к получателю. Информационные потоки характеризуются следующими специфическими параметрами источником возникновения (подразделение, являющееся автором информации) приемником информации (подразделение — потребитель информации) направлением (информация входящая, исходящая, внутреннего назначения) периодичностью или частотой возникновения или поступления степенью взаимосвязи (числом показателей или документов, сообщений, связанных между собой) структурой потока (схемой связи его составляющих) видом носителя информации, объемом передаваемой информации методом образования (расчет показателей, перенос из дру-ги с документов, выборка и т. п.) степенью использования информации (повторная применяемость показателей) степенью избыточности информации уровнем разнообразия (число элементарных составляющих потока).  [c.298]

Развитие мирового рынка с его многочисленными секторами влечет за собой рост объема валютных, кредитных, финансовых расчетных операций. Увеличиваются документооборот, количество деловых бумаг — платежных и унифицированных коммерческих и финансовых документов. Между участниками рынка происходят обмен информацией, передача сведений о курсах валют и ценных бумаг, процентных ставках, положении на разных рынках, надежности партнеров и др. Информационные потоки выходят за национальные границы. В итоге формируется банк данных для рынка информационных услуг в мировом масштабе. В рамках ООН создана организационная структура для координации работ межправительственных и других организаций экономического, коммерческого, финансового, телекоммуникационного профиля. Постоянные рабочие группы разрабатывают новые и совершенствуют действующие стандарты по международным валютным, кредитным, финансовым, расчетным операциям. Временные рабочие группы периодически обсуждают проблемы ценных бумаг, дорожных чеков, золота и других драгоценных металлов, банковских операций с использованием сети СВИФТ. Система обмена информацией предназначена для пользования не только узким кругом профессионалов, но и всех участников рыночной экономики.  [c.416]

Прикладная часть программы содержит традиционный набор инструментов, характерный для любой бухгалтерской программы, — план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты и пр. Однако этот набор включает средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретной организации независимо от объема ее деятельности. Это касается не только настройки плана счетов, определения структуры счетов и субсчетов, но и количества уровней и размерности аналитического учета. Эта особенность приводит к мысли, что в условиях автоматизированной обработки данных более правильным является понятие информационная система бухгалтерского учета , а не форма бухгалтерского учета , если рассматривать ее характеристику с позиций, определяющих любую функциональную подсистему управления  [c.376]

В России в условиях становления рыночных отношений скорость обновления информации на государственном, территориальном,, отраслевом уровне и уровне предприятия очень высока. Спрос на достоверную, актуальную и полную информацию возрастает. Это обусловливает появление фирм, предоставляющих информационные услуги, например Консультант-Плюс , Гарант и др. Фирмы предлагают правовые общезначимые документы, постоянно необходимые юристам, аудиторам, бухгалтерам, работникам банковских и финансовых структур, государственным чиновникам и руководителям предприятий. Общий объем комплексов составляет десятки тысяч документов законодательного и нормативного характера. Обновление и пополнение информации осуществляется фирмами еженедельно на основании прямых договоров об. информационном обмене с органами власти и управления Российской Федерации. Региональные банки правовой информации дают своим клиентам возможность использовать в работе труднодоступные документы органов власти и управления регионального уровня.  [c.15]

Структура экономической информации сложна и включает такие информационные совокупности, как реквизиты, показатели, документы.  [c.40]

Справочник организации позволяет вести иерархическую структуру отделов, поддерживать информационную связь начальника с подчиненными, вести списки рассылки документов и др.  [c.135]

Структура информационного обеспечения бухгалтерского учета рассмотрена в гл. 3. Остановимся на некоторых особенностях информационного обеспечения бухгалтерского учета, характеризующегося большим объемом разнообразных первичных документов, возникающих в различных подразделениях как вне, так и внутри бухгалтерии, а также широким использованием нормативно-справочной документации.  [c.263]

Информационным фундаментом современных АБС для многопрофильных и многофилиальных банков с возможностями анализа и прогноза являются БнД со структурой данных в базе, обеспечивающей надежное хранение, а также быстрый доступ к различным временным показателям по множеству объектов (документам, счетам, клиентам, филиалам и их группам). Для этого требуются многомерные структуры данных. Появление новых структур и видов ( мультимедийные и пр. ) данных требует совершенствования технологии баз данных.  [c.292]

Система показателей состоит из исходных, промежуточных и результатных показателей, которые собираются, преобразуются и выдаются АИС для целей обеспечения деятельности налоговых органов. Показатели характеризуют объекты налогообложения, различные виды налогов, ставки налогов, финансовое состояние налогоплательщиков, состояние расчетов налогоплательщиков с бюджетом и тд. Показатели содержатся в документах, являющихся наиболее распространенным носителем исходной и результатной информации. В системе налогообложения функционирует унифицированная система документации, которая отвечает определенным требованиям к форме, содержанию, порядку заполнения документов. Унифицированные документы используются на все уровнях системы. К ним можно отнести большинство документов, циркулирующих в налоговых органах, начиная от бухгалтерской отчетности и налоговых расчетов, представляемых налогоплательщиками в налоговые инспекции, и кончая отчетностью, составляемой налоговыми органами. Информационные потоки представляют собой направленное стабильное движение документов от источников их возникновения к получателям. Информационные потоки дают наиболее полную картину информационной системы налогообложения в связи с тем, что с их помощью выявляются пространственно-временные и объемные характеристики, отражается динамичность информационных процессов и их взаимодействие. Информационные потоки отражают организационно-функциональную структуру налоговых органов. Единицами информационных потоков могут быть документы, показатели, реквизиты, символы. Документы и содержащаяся в них информация классифицируются  [c.332]

Единицей информации считается показатель. В различных экономических дисциплинах (статистика, финансовый анализ, автоматизированная обработка данных и т. д.) даются неоднозначные определения экономического показателя. Согласно теории обработки информации [65. — С. 93], показатель — это информационная совокупность с минимальным составом, достаточным для образования документа. Информационную совокупность любой сложности можно свести в конечном итоге к определенной группе различных показателей, у каждого из которых будет свой алгоритм вывода . Показатель не только может быть элементом сложных информационных структур, но и сам представляет собой сложную структуру. Он образуется как последовательность из двух групп элементов, называемых реквизитами, — признаков и оснований. Признаки выражают качественные свойства показателя, его экономическое содержание. Они индивидуализируют показатель, устраняя возможность его смешения с другими показателями. Полный набор признаков данного показателя — тот, который необходим и достаточен для его отличия в множестве показателей. Признаки обязательны для выражения смысла показателя и его поиска. Основания — суть, количественные значения, числа, получаемые в результате подсчета натуральных единиц, взвешивания, измерения, вычислений и т. д. Основания выступают объектом вычислительных операций. Набор признаков без конкретного числового значения (основания) не считается показателем. Взятые же в совокупности они образуют специфическое высказывание, имеющее законченный экономический смысл, благодаря чему показатель и становится наименьшей информационной единицей, достаточной для документообразования и передачи сообщений [135. С. 28-29].  [c.34]

Сегодня Уотергейт выглядит наивным конфузом. В крупнейшей оппозиционной партии России, КПРФ, вся информационная структура спроектирована и поддерживается людьми М.Ходорковского (об этом есть информация на самом сайте www.kprf.ru). Таким образом, олигарх может читать любые оппозиционные документы, даже самые секретные, в момент их набора на компьютере, и не вставая из своего кресла. В кризисной ситуации он сможет и перезагрузить оппозицию одним нажатием кнопки.  [c.682]

В годы советской власти было разработано делопроизводство, характерное для централизованного (государственного) управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме, структуре документов и составу их информационных элементов (реквизитов). Была предпринята попытка создания и внедрения Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). В целях применения средств вычислительной техники в ряде отраслей осуществлялись разработка и применение унифицированных систем документации, позволяющих одновременно использовать их и при традиционных методах обработки до - ментов.  [c.6]

Система М. м. служит основой проектирования интегрированных схем обработки экономия, информации в автоматизированных системах управления предприятий, министерств и ведомств, плановых и статнстнч. органов. Сам процесс интегрированной обработки данных отображается в информационной М. м. В этом случав г/ j означает уже не взаимные поставки продукции и усл г, а передачу определённых сообщений, оцениваемых в к.-л. информационных единицах (документы, показатели, биты информации). С помощью матриц мо-делир ются также трансп. потоки, процессы миграции населения и движение трудовых ресурсов, организационные структуры, процессы выработки решений и любые др. процессы, для к-рых имеет силу уравнение баланса.  [c.421]

Организационная структура — документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объема и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности сложившихся на предприятии информационных и документацией-ншхгоков и с учетом его организационных и материальных возможностей.  [c.87]

Кроме требования гармонизации, в рамках ЕСКК определены методы классификации и кодирования информации, требования к построению общероссийских классификаторов, порядок их разработки и ведения. Наряду с общероссийскими классификаторами допускается создание отраслевых классификаторов и классификаторов организаций, применение которых обеспечивает информационную совместимость документов, используемых только внутри этих информационных структур.  [c.25]

Изучение дисциплины Бухгалтерское дело по данной программе позволит студентам знать содержание профессий бухгалтера и аудито-. ра знать права, обязанности и ответственность бухгалтера и аудитора знать требования, предъявляемые к квалификации бухгалтера и аудитора знать место, функции и роль бухгалтерской службы в структуре предприятия знать основные моменты организации работы бухгалтерии (ручная технология и информационные системы уметь работать с нор- v мативньши документами, законодательными актами, уметь применять  [c.63]

Он четко прослеживается в программе "Национальные цели просвещения", принятой в США в 1990 г. "Образование, - утверждается в этом документе, - служит основным показателем качества нашей жизни. Оно является сердцевиной экономического могущества и безопасности, творческого потенциала, науки, культуры, искусства. Образование - это ключ к обеспечению конкурентоспособности Америки в мире XXI века". Американская программа рассчитана до 2000г. и успешно выполняется. В ходе своей второй избирательной кампании президент США Б. Клинтон много внимания уделял проблемам образования, поставив, между прочим, задачу в ближайшее время подключить каждый школьный класс к системе "Интернет", что невиданно раздвинет познавательные горизонты и информационные ресурсы учащихся. Программа ставит своей целью не только техническое переоснащение всех образовательных структур, но и  [c.42]

Во второй блок входят нормативные документы государственных органов (Министерства финансов, Банка России, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг и др.), международных организаций и различных институтов, в том числе финансовых, содержащие требования, рекомендации и количественные нормативы в области финансов к участникам рынка. В качестве примера можно привести Положение о выплате дивидендов по акциям и процентов по облигациям, сообщения Минфина РФ о различных процентных ставках, о составе отчетности и принципах ее представления, регулятивы, содержащие пороговые значения показателей для признания структуры баланса неудовлетворительной, и т. п. Что касается регуляти-вов в международном контексте, то, например, можно упомянуть о системе международных стандартов бухгалтерского учета. Однако фактически требованиям международных стандартов бухгалтерского учета вынуждены следовать все компании, ведущие свои операции на международных рынках капитала, товаров и услуг. Не все документы этого блока являются обязательными для исполнения. В частности, нормативы в отношении признания структуры баланса удовлетворительной носят скорее информационно-справочный характер, однако в аналитическом смысле эти нормативы играют достаточно важную роль при оценке финансового состояния возможного контрагента.  [c.335]