В учетной карточке данные о каждом работающем кодируются с целью обработки на ЭВМ. Все сведения из личных карточек переносятся на машинные носители информации (перфокарты, перфоленты и др.) и составляют элемент информационного обеспечения подсистемы АСУП Кадры . [c.274]
Некоторые предметы основных средств — часы, хронометры и другие контрольно-измерительные приборы, а также малоценные быстроизнашивающиеся инструменты и спецодежда могут выдаваться отдельным работникам во временное пользование. В этом случае помимо инвентарной карточки на каждое лицо, получающее в индивидуальное пользование какие-либо предметы, открывают личную карточку, в которую и записывают выданные предметы. [c.98]
Прием, перемещение, увольнение и предоставление отпуска оформляются приказом (распоряжением) о приеме, перемещении и увольнении и запиской о предоставлении отпуска (соответственно). Эти документы по учету личного состава служат основанием для записей в личных карточках и трудовых книжках. Группировка же и подсчет личных карточек дают полную возможность получать сводные данные о численности и составе работников предприятия по группам, категориям, профессиям, квалификации и т. д., необходимые для планирования и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Одновременно указанные записи являются отправным пунктом для расчетов по заработной плате с рабочими и служащими предприятия. [c.138]
На каждого вновь принятого работника заводится личное дело и учетная личная карточка. В личном деле хранятся все документы, связанные с приемом, перемещениями и увольнением работника заявление о приеме на работу, анкета, автобиография, выписки из приказов, касающихся данного работника, характеристики и т. д. В личной карточке приводятся основные анкетные данные работника (возраст, национальность, партийность, производственный стаж, профессия, разряд и т. д.) и регистрируются все основные изменения в его работе на данном предприятии (перевод из одного разряда тарифной сетки в другой, установление нового оклада, изменение должности и т. д.). Кроме того, при поступлении принятый работник обязан сдать свою трудовую книжку, в которой отдел кадров делает отметку о приеме и оставляет ее у себя на хранение впредь до увольнения работника с предприятия. [c.157]
Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, выдаваемые работникам по установленным нормам в индивидуальное пользование, учитываются в Личных карточках учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (ф. № МБ-6). Карточки учета в одном экземпляре ведет кладовщик цеха (участка). Если указанные предметы утеряны, составляется акт и в колонке карточки возвращено делается ссылка на составленный акт ( Акт выбытия № и дата ). [c.167]
Прием на работу оформляется Приказом (распоряжением) о приеме на работу (ф. № Т-1). Руководитель подразделения после беседы с нанимающимся дает заключение, на какую должность подавший заявление может быть принят на работу, с каким окладом или по какому разряду, с каким испытательным сроком. Эти данные руководитель подразделения фиксирует на оборотной стороне приказа. Приказ затем визируется в соответствующей службе организации на предмет подтверждения оклада или разряда, если нанимающийся должен получать сдельную оплату труда. С оформленным приказом знакомят под расписку нанимающегося, а бухгалтерия открывает лицевой счет Личная карточка (ф. № Т-2). [c.182]
Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации либо уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Если принято решение о взыскании с виновных лиц, то делается соответствующая запись в личной карточке работника при удержании из зарплаты по дебету счета 70 Расчеты по оплате труда или открывается счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям , субсчет 73-3 Расчеты по возмещению материального ущерба , при погашении частями и кредиту счета 84 Недостачи и потери от порчи ценностей [c.50]
Личные карточки на работающих (ф. № Т-2) [c.582]
Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями. [c.585]
Личная карточка (форма Т-2) [c.268]
Личная карточка (ф. № Т-2) заполняется и ведется в одном экземпляре на работников всех категорий, работающих на предприятии. Она первоначально заполняется на основе опроса работника и соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, инвалидности и т. д.) и подписывается за эту часть данных лично работником. Все остальные сведения (изменения в образовании, семейном положении, места жительства, номера телефона и т. д.) заносятся на основа- [c.140]
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) должен издаваться при переводе работника из одного структурного подразделения в другое или на другую работу с указанием места работы, должности, оклада, разряда. На оборотной стороне формы делается отметка о сдаче работником инструмента, спецодежды и других ценностей по прежнему месту работы. На основании этого приказа (распоряжения) вносятся соответствующие записи в личную карточку этого работника. Приказ (распоряжение) составляют в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, а другой — передают в бухгалтерию предприятия. [c.141]
На рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, отдел кадров заполняет личную карточку по учету кадров. [c.19]
Т-2 Личная карточка работника [c.84]
Т-2ГС Личная карточка государственного служащего [c.84]
Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы. Карточка заполняется в одном экземпляре и содержит следующие сведения [c.87]
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. [c.88]
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА [c.90]
В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии кроме личной карточки (форма № Т-2) для учета научных работников ведется также форма № Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника . [c.94]
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО [c.95]
С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке, в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). [c.117]
При получении трудовой книжки в связи с увольнением рабочий или служащий расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета. [c.120]
Эти формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а), вносится запись в трудовую книжку. [c.137]
На основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также на основании данных первичных документов по учету фактически проработанного времени формы №Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и формы №Т-13 Табель учета использования рабочего времени производится начисление заработной платы [c.209]
На основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, а также размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме) производится начисление заработной платы [c.215]
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику . [c.287]
Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), личная карточка (ф. № Т-2), учетная карточка научного работника (ф. № Т-4), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8). [c.580]
Смотреть страницы где упоминается термин Личная карточка
: [c.30] [c.248] [c.248] [c.261] [c.269] [c.139] [c.141] [c.225] [c.87] [c.87] [c.158] [c.529]Смотреть главы в:
Настольная книга бухгалтера и аудитора (1998) -- [ c.194 ]