Кроме даты документа, датируются также все служебные отметки на документе (резолюции, визы, отметка об исполнении документа и др.). [c.66]
Реквизиты 11, 13, 14, в, 17, 18, 20, 25, 26, 27, 28, 29 предназначены для поиска документа и фиксации его прохождения через управленческий аппарат. Отметки на документах проставляются в процессе работы с ними в делопроизводственной службе или исполнителем при подготовке проекта документа. Этими отметками фиксируют дату получения, исполнения, фамилии исполнителей, постановку документа на контроль и др. Соблюдение требований ГОСТ Р 6.30-97 обеспечивает рациональное размещение служебных отметок, используемых для фиксации на документе делопроизводственных операций, выполняемых при регистрации документа, контроле за его исполнением, снятии с контроля, дальнейшем хранении. [c.58]
Какие бывают отметки на документе [c.69]
Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. [c.31]
При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе о дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения. [c.68]
Служебные отметки на документах [c.214]
ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ СОГЛАСОВАНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ. СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ НА ДОКУМЕНТАХ [c.134]
Согласование служебных документов. Служебные отметки на документах [c.137]
Цель научиться правильно оформлять на пишущей машине гриф согласования, служебные отметки на документах. [c.137]
ОТМЕТКИ НА ДОКУМЕНТЕ Отметка о наличии приложения. [c.62]
Завершающая отметка на документе — эта отметка об исполнении. Она проставляется сразу же после решения вопроса, затронутого в документе, или направления ответа. Отметка об исполнении документа особенно важна на бухгалтерских документах. Так, все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года) 33. [c.66]
Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются. Каждый документ должен содержать отметку о непосредственном исполнителе. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона располагается в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа. [c.110]
Отметка на документе записи в учетный регистр делается в целях избежания повторной записи этого документа. Она же служит способом гашения документа. [c.133]
О записи операций в учетные регистры делается отметка на документах в виде значка У или путем указания номера карточки или страницы книги, на которой записана данная операция. Это необходимо для последующей проверки правильности сделанных записей. По истечении отчетного года (месяца, квартала) ведомости, книги и карточки учета заключаются путем подведения итога по каждому счету и выведением суммы остатка. [c.176]
Прием отправляемой корреспонденции Отметка на документе о его поступлении [c.139]
Служебные отметки на документах...................... 42 [c.260]
Реквизит гриф согласования располагается ниже реквизита подпись , при этом делается отметка на документе [c.14]
Отметки на документах несут особую нагрузку, отмечая стадии их прохождения и исполнения. [c.33]
Заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках учета материалов в день совершения операции на основании приходно-расходных документов. После каждой операции выводится остаток материала, а на документе делается отметка о записи в соответствующей карточке. Исключение допускается лишь в отношении лимитно-заборных карт — до конца месяца они хранятся вместе с соответствующими карточками. [c.134]
Наличие на документах отметки о дате записи хозяйственной операции в учетный регистр и подписи лица, ответственного за обработку документа. [c.239]
На документах, информация из которых перенесена в учетные регистры, ставится соответствующая отметка номер карточки, символ V или номер страницы книги, на которой записано данное экономическое событие. В последующем данный прием позволяет облегчить проверку правильности полноты зарегистрированных счетных записей. [c.329]
В целях исключения повторной регистрации в учетном регистре документов, подтверждающих факт хозяйственной жизни, на документах делается соответствующая отметка. Нередко вместо отметки указывается страница регистра, где записана сумма по операции, имеющая отношение к данному документу. [c.333]
Входящие внешние документы ИС регистрируются, при необходимости преобразуются в машинное представление. Все входящие документы помещаются в архив на хранение в течение регламентированного срока. В зависимости от типа и содержания документа вырабатывается соответствующая реакция И С на документ. Например, если документ имеет директивный характер, разрабатывается план мероприятий, определяется состав исполнителей, составляется план-график работ и сроки их исполнения, документ ставится на контроль. Входящий документ может содержать информацию, которая является входной для решения задач. Такие документы подлежат обязательному вводу в БД. Для электронных документов используется маршрутизация передача документа исполнителю, ввод документа в БД, отметка о передаче документа по маршруту обработки и т. п. [c.47]
Сделанная в любой форме и выраженная любым содержанием отметка аудиторской организации на документе, содержащем бухгалтерскую отчётность, подвергнутую аудиту, означает, что аудиторская организация рассмотрела прочую информацию на предмет её непротиворечивости, во всех существенных аспектах, бухгалтерской отчётности. [c.173]
В отдельных случаях при необходимости согласования документа с несколькими организациями может оформляться лист согласования. В этом случае на документе перед подписью, на месте реквизита Отметка о наличии приложения , делается запись Лист согласования прилагается . При этом на листе согласования в правом верхнем углу указывается, к какому документу этот лист относится. Пример листа согласования письма-обращения о принципах сотрудничества выглядит следующим образом [c.54]
Документ считается исполненным, если решены поставленные в нем вопросы, выполнены поручения, корреспонденту дан ответ по существу дела, в карточке и на документе-запросе сделана отметка об исполнении. В регистрационную карточку при этом вносятся сведения о дате исполнения документа и указывается номер дела по номенклатуре, в которое подшит исполненный документ. [c.265]
Товарный отчет с приходными и расходными товарными и денежными документами представляется бухгалтерской службе организации в установленные сроки. Бухгалтер проверяет и принимает отчет и делает об этом отметки на обоих экземплярах отчета. Первый экземпляр отчета с документами остается в бухгалтерской службе, второй экземпляр возвращается материально ответственному лицу. [c.282]
Доступ к реестрам закрыт, информацию о них могут получить только представители финансовых органов, налоговой службы и правоохранительных органов в порядке доследования. На документе, подтверждающем совершение сделки, регистрирующий орган делает отметку о дате и месте регистрации, а также указывает порядковый регистрационный номер по учетным реестрам сделок с ценными бумагами. [c.142]
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ — документ, выдаваемый работнику, который выполняет служебное поручение вне постоянного места работы, т.е. находится в командировке. К.у. выдается на основании приказа (распоряжения) руководителя организации. В нем указываются срок и место командировки. Обязательно должна быть подпись руководителя и печать организации. На удостоверении делаются отметки о датах выезда в командировку, прибытия в место командировки, выбытия из места командировки и прибытия на место постоянной работы. Если работник во время командировки выполняет свои обязанности в нескольких местах, то в каждом месте делаются отметки на удостоверении о прибытии и выбытии, заверяются подписями ответственных лиц и печатью. К.у. прилагается к авансовому отчету и служит оправдательным документом о времени и месте нахождения в командировки. [c.135]
В случаях, предусмотренных законодательством и иными нормативными актами, аудиторская организация делает соответствующую отметку на документе, содержащем проаудированную бухгалтерскую отчетность. [c.217]
Если законодательством или иными нормативными актами предусмотрена отметка на документе, содержащем проаудированную бухгалтерскую отчетность, то такая отметка должна быть сделана аудиторской организацией, которая проводит аудит бухгалтерской отчетности за последний по времени отчетный период. [c.217]
После снятия грифа конфиденциальности документ передается в службу открытого делопроизводства и помещается в аналогичное по заголовку дело открытого доступа временного, длительного или постоянного срока хранения. Об изменении или снятии грифаделается отметка на документе, удостоверяемая росписью руководителя, подписавшего или утвердившего этот документ. В целях своевременного снятия грифа конфиденциальности рекомендуется регулярно просматривать учетные картотеки, описи, журналы конфиденциальных документов и выделять те из них, которые могут быть удалены из банка защищаемых документов. [c.271]
Отметки на документах. На документах проставляются отметки, хара ктеризующие отдельные этапы работы. Отметки Весьма срочно , Срочно указывают на необходимость обработки и исполнения документов в первую очередь. [c.15]
Отметки на документах. На документе, поступившем в уч-адение, проставляется регистрационный штамп. По государ->енному стандарту штамп ставится в правом нижнем углу пер- о листа документа. Регистрационный штамп включает назва-е учреждения, организации, предприятия, в которое поступил кумент, дату получения и регистрационный номер. [c.287]
Переводы средств из одной трапезы в другую также имели место. Долгое время исследователи отрицали, что клиринговые расчеты в эллинистическом Египте существовали. Признавался лишь зерновой клиринг. Однако в папирусе N 890 по трем строкам (82, 90, 132) учтены операции с другим банкиром, Аполлонием. Опубликован также папирус от 82 года до н.э., содержащий прямой приказ о выплате 1000 драхм. Приказывает один трапезит, Аполлоний, другому, по имени Гефестион (цит. по [235, с. 218]). На документе отметка "заплатить". [c.178]
ВИЗА (visa) - I) надпись должностного лица на документе, означающая, что он ознакомлен с документом 2) отметка в паспорте, означающая, что данному лицу разрешен въезд в другую страну, выезд из нее. [c.48]
КОНОСАМЕНТ (ЫЛ of lading) - документ, выдаваемый перевозчиком, удостоверяющий принятие груза к перевозке с обязательством доставить его в порт назначения и выдать держателю К. К. является договором морской перевозки в линейном судоходстве, выступает в качестве расписки в приемке груза и играет роль товарораспорядительного документа. К. бывают 1. именные, в которых указан определенный получатель груза 2. ордерные, содержащие указания "приказоотправителя" или "приказополучателя". 3. на предъявителя. К. составляется обычно в нескольких экземплярах, о количестве которых делается отметка на каждом из них. При выдаче груза по одному остальные теряют силу. [c.107]