В разделе "6 Взаимодействие" указывают служебные взаимоотношения структурного подразделения с подразделениями-поставщиками и потребителями, как внутренними, так и внешними по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, согласования документов, совместного выполнения работ и т.д., а также документооборот (получаемые и отправляемые документы на бумажных и электронных носителях) и/или дают ссылку на приложения "Получаемые и предоставляемые подразделением материалы и информация" и "Информационные потоки при взаимодействии подразделения", указывают кем утверждены приложения данного раздела (приводят фразу "Приложения "Получаемые и предоставляемые подразделением материалы и информация" и "Информационные потоки при взаимодействии подразделения" утверждены директором наименование организации как неотъемлемые части Положения о структурном подразделении"). [c.8]
После данного раздела указывают сведения о разработке и согласовании документа в соответствии с ДПУ 2-4.2(4.2.3)-01(01)-2003 [1] и в соответствии с п. 4.2.2 настоящей методической инструкции с проставлением соответствующих подписей. [c.8]
Гриф согласования документа [c.53]
Согласование документа — это способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа сторонней организацией в лице ее должностного лица или коллегиального органа. [c.53]
Гриф согласования документа состоит из слово СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например [c.53]
Зона для реквизита Гриф согласования документа размещается ниже реквизита Подпись . Слово СОГЛАСОВАНО печатается без кавычек прописными буквами от границы левого поля. Непосредственно под ним печатается наименование должности, ниже — личная подпись с расшифровкой. Дата согласования указывается под личной подписью также от границы левого поля. [c.54]
В отдельных случаях при необходимости согласования документа с несколькими организациями может оформляться лист согласования. В этом случае на документе перед подписью, на месте реквизита Отметка о наличии приложения , делается запись Лист согласования прилагается . При этом на листе согласования в правом верхнем углу указывается, к какому документу этот лист относится. Пример листа согласования письма-обращения о принципах сотрудничества выглядит следующим образом [c.54]
Согласование документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например [c.55]
Зона для реквизита Гриф согласования документа размещается ниже реквизита Подпись на лицевой стороне документа. Если документ имеет два грифа согласования, их располагают на одном уровне — слева и справа. При большем количестве грифы размещают двумя вертикальными рядами. В отдельных случаях при необходимости согласования документа с несколькими организациями может оформляться лист согласования. В этом случае на документе перед подписью, на месте реквизита [c.36]
Согласование документа может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими и общественными организациями, организациями государственного и ведомственного контроля, вышестоящими организациями. Согласование документа относится к так называемому внешнему согласованию. [c.37]
Согласование документа может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими и общественными организациями, организациями государственного и ведомственного контроля, вышестоящими организациями. Согласование документа относится к так называемому внешнему согласованию. Внутреннее согласование осуществляется путем визирования документа (реквизит 23). [c.93]
Каковы требования к оформлению реквизитов Гриф согласования документа и Визы согласования документа [c.101]
СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА — обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами, организациями. [c.297]
Гриф согласования документа (22) выражает согласие другой организации (не автора) с содержанием документа. [c.157]
Визы согласования документа (23). [c.158]
Можно выделить три стадии подготовки распорядительного документа. Это изучение существа вопроса и подготовка проекта документа стадия обсуждения и принятия документа на заседаниях коллегиального органа (в случае постановлений, решений) согласование документа и его подписание. [c.65]
Формально факт согласования документа на технологичность должен, в конечном счете, завершиться подписанием документа в графе Технологический контроль основной надписи по ГОСТ 2.104—68 ЕСКД. Если конструктор и технолог не приходят к соглашению, то возникшие разногласия выносятся на рассмотрение более опытными технологами, руководителями технологической службы, главным инженером, техническим советом предприятия в необходимых случаях привлекаются специализированные технологические институты. [c.37]