Письма необходимо составлять на фирменных бланках предприятия или организации. Они должны иметь следующие реквизиты, располагаемые в порядке, определенном ГОСТ 6.39—72 Герб СССР или союзной республики (в зависимости от ведомственной принадлежности предприятия) эмблему организации изображение правительственных наград коды письма (если принята система механизированного хранения и поиска документов) наименование министерства или ведомства, предприятия или организации структурного подразделения — отправителя письма адресат отправления резолюцию на письме гриф утверждения (при необходимости) тек-.ста письма руководителем вышестоящей организации индекс предприятия связи почтовый и телеграфный адрес предприятия-отправителя номер телетайпа, телефона, счета в банке, название вида документа дату отправления индекс письма ссылку на индекс и дату входящего документа место составления или издания документа отметку о контроле (если письмо ставится на контроль) заголовок письма по тексту текст письма отметку о наличии приложений подпись ответственного лица гриф согласования и подпись согласующего лица с указанием его должности отметку о заверении копий (на втором или последующих экземплярах) визы (на втором экземпляре) отметку о поступлении письма фамилию исполнителя письма и номер его служебного телефона (на обороте последнего листа документа). [c.38]
Легко заметить, что подготовка любого документа, например служебного письма, заключается, главным образом, в знании правил оформления его реквизитов, т. е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, подпись, визы утверждения и согласования и др.). Отсюда то большое внимание, которое, в отличие от других учебников, уделено в данном пособии оформлению реквизитов в соответствии с требованиями Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-97. Изложение правил и требований по оформлению реквизитов сопровождается тщательно выверенными образцами, макетами и реальными примерами оформления важнейших видов деловых документов (приказов, распоряжений актов, протоколов и др.). [c.3]
Формуляр служебного письма (рис. 40) включает следующие реквизиты наименование министерства, ведомства наименование учреждения наименование структурного подразделения код формы документа По ОКУД код учреждения по ОКПО почтовый, телеграфный адрес, номер счета в банке дату индекс ссылку на индекс дату входящего документа гриф ограничения доступа к документу адресат резолюцию отметку о контроле заголовок к тесту текст отметку о наличии приложения подпись визы гриф согласования отметку об исполнителе от- [c.227]
Наиболее эффективно применение оргавтоматов при изготовлении типовых текстов служебных документов подготовке и последующем изготовлении текстов, составляемых путем объединения нескольких документов составлении и последующем изготовлении текстов, проходящих различные стадии согласования и корректировки юс содержания составлении и изготовлении табличных форм документов (ведомостей, спецификаций, нарядов и т.п.). изготовлении печатных форм для копирования и размножения. Одним из аспектов наиболее целесообразного применения пишущих автоматов является их использование для изготовления программ реги-страционно-контрольных карточек в подсистемах автоматизированного контроля исполнения документов. [c.203]
Смотреть страницы где упоминается термин Согласование текстов служебных документов
: [c.9]Смотреть главы в:
Секретарское дело -> Согласование текстов служебных документов