Правила подготовки и оформления документов

Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.  [c.51]


Приложение 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.  [c.33]

Правила подготовки и оформления документов Отдела межрегионального займа на 10 л. в 2 экз. .  [c.35]

Важная задача, связанная с совершенствованием управления, — упрощение работы с документами, ускорение их составления и оформления. Ее решению в значительной степени способствует создание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации — ГОСТ 6.38—72 и ГОСТ 6.39—72. Они представляют собой свод единых научно обоснованных правил подготовки и оформления документов. Внедрение этих стандартов создает необходимые предпосылки для более полной унификации документов, что, в свою очередь, позволит их обрабатывать в автоматизированных системах управления.  [c.184]


Правила подготовки и оформления документов.  [c.89]

Руководитель предприятия определяет его структуру, в которую входят основные производственно-технологические производства, цеха, вспомогательное и обслуживающее производства. Функциональные службы (службы персонала, маркетинга, инвестиций, труда, финансов, юридический отдел, пресс-бюро и отдел связей с общественностью) решают поставленные перед ними задачи применительно ко всем участкам деятельности предприятия. В положениях о структурных подразделениях сформулированы их цели (задачи), функции, права и обязанности, взаимоотношения, реже — основания и виды поощрения, а также виды ответственности. Различные регламентирующие документы касаются организации договорной работы предприятия и соответствующих полномочий служб и специалистов, использования информации, подготовки и оформления документов, принятия решений, проведения совещаний (оперативных, установочных, чрезвычайных, инструктивных), приема сотрудников. Такая юридическая упорядоченность управления позволяет придать ему высокую организованность, ритмичность и четкость.  [c.267]

С 1972 г. в стране начали действовать единые правила подготовки и оформления организационно-распорядительных документов и единые правила организации работы с документами. Началась активная разработка отраслевых стандартов и стандартов предприятий, содержащих требования к документам.  [c.20]

С 1972 г. в СССР начали действовать единые правила подготовки и оформления организационно-распорядительных документов ГОСТ 6.38—72 Требования к оформлению документов и ГОСТ 6.39—72 Формуляр-образец . В 1973 г. были введены в действие основные положения Единой государственной системы делопроизводства. В 1975 г. был принят ГОСТ 6.15.1— 75 Унифицированные системы документации (УСД). Система организационно-распорядительной документации. Основные положения . Этот стандарт установил основные требования к унифицированным формам организационно-распорядительных документов.  [c.8]


Документы, входящие в систему распорядительной документации, носят характер правового акта, с точки зрения их подготовки и оформления обладают рядом общих черт, что связано с единством нормативной базы, устанавливающей соответствующие правила и требования.  [c.5]

Указание — распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов. Право подписи указаний делегируются руководителем своим заместителям или руководителям подразделений в пределах их компетенции. Подготовка и оформление, указаний проводятся в соответствии с установленным порядком подготовки и оформления приказов.  [c.64]

Методические указания и плакаты по внедрению ГОСТов имели большое практическое значение, так как позволили предприятиям, организациям и учреждениям качественно провести занятия с сотрудниками, занимающимися подготовкой и оформлением служебных документов, изготовить бланки на организационно-распорядительную документацию, размножить их и начать работу по внедрению ГОСТов. Эти материалы явились первым пособием, в котором предусматривались не только рекомендации о порядке внедрения стандартов, но и подробно освещались правила оформления отдельных реквизитов в документах.  [c.102]

Подготовительный запас создают в связи с необходимостью складской обработки и подготовки к пуску в производство материальных ресурсов, поступающих на предприятие. Складская обработка и подготовка к пуску в производство включает выгрузку, количественную и качественную приемку, сортировку, укладку материальных ценностей и оформление складских документов. Норму подготовительного запаса устанавливают, как правило, в размере дневной потребности в материальных ресурсах.  [c.238]

КАНЦЕЛЯРИЯ — самостоятельное структурное подразделение организации, подчиняющееся, как правило, директору. Главная задача К. — организация и руководство службой делопроизводства. Основные функции К. обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению, осуществление контроля за сроками исполнения документов, организация работы по регистрации, учету и хранению документов, разработка номенклатурных дел и подготовка материалов к своевременной сдаче в архив, печатание и размножение служебных документов, компьютеризация делопроизводства, участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов и др.  [c.116]

Подготовительный запас образуется в связи с необходимостью складской обработки и подготовки к отпуску в производство продукции, поступающей на предприятие. Складская обработка и подготовка к отпуску в производство охватывают работы, связанные с выгрузкой, количественной и качественной приемкой, сортировкой, укладкой материальных ценностей и оформлением складских документов. Норма подготовительного запаса устанавливается, как правило, в размере дневной потребности.  [c.229]

Нетрудно видеть, что подготовка любого распорядительного документа заключается прежде всего в умении правильно оформить его реквизиты. Отсюда то большое внимание, которое в данном пособии уделено их оформлению в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-97. Изложение правил и требований к оформлению реквизитов и бланков документов сопровождается большим числом иллюстраций, образцов и реальных примеров приказов, постановлений, решений, указаний и распоряжений по основной деятельности организации.  [c.3]

ПРАВИЛА (СТАНДАРТЫ) АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ — нормативные документы, регламентирующие единые требования к осуществлению и оформлению аудита и сопутствующих ему услуг, а также к оценке качества аудита, к порядку подготовки аудиторов и к оценке их квалификации.  [c.246]

Особо выделены вопросы документирования управленческой деятельности понятие документа, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля за сроками их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив.  [c.4]

Постановлением правительства Российской Федерации в 1997 г. утверждены Правила подготовки правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации . В Правилах указан процесс подготовки проекта нормативно-правового акта, его согласования, подписания, утверждения, оформления, сроки подготовки. Определен также порядок его государственной регистрации в Министерстве юстиции РФ (внесение в Государственный реестр нормативных правовых актов и присвоение ему регистрационного номера). При нарушении требований, изложенных в Правилах, документ не вступает в силу.  [c.49]

Должен знать законодательные акты, нормативные и методические материалы, касающиеся торгово-экономической деятельности рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики конъюнктуру внутреннего и внешнего рынка профиль биржи, брокерской конторы, другого предприятия, учреждения, организации виды биржевых сделок правила ведения переговоров об условиях покупки или продажи товара, оказания услуги порядок установления цены товара (услуги), его оплаты и доставки организацию торговли, рекламной деятельности, проведения инвестиционных конкурсов, торгов и аукционов правила составления аукционных каталогов основы социальной психологии требования, предъявляемые к товару (услуге) порядок заключения договоров, составления и оформления необходимых документов, установленной отчетности, подготовки информации о продаваемом товаре, оказываемой услуге организацию труда и управления гражданское и трудовое законодательство правила и нормы охраны труда.  [c.130]

Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими Единую государственную систему делопроизводства порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию порядок ведения учета и составления отчетности структуру предприятия основы организации труда правила эксплуатации технических средств основы трудового законодательства правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.  [c.254]

Ответ дают Основные- - правила , утвержденные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР в 1963 году. Под постановкой документальной части делопроизводства, читаем в Правилах, понимается организация работы учреждения с документами от их создания (получения) до сдачи в архив, которая включает в себя оформление документов, их учет и создание учетно-справочного аппарата к ним, классификацию и индексацию документов, составление номенклатур дел и формирование дел, а также экспертизу научной и практической ценности и подготовку дел к сдаче в архив учреждения 1. Из этого определения следует,, что документальная часть, делопроизводства понятие более широкое, чем понятие текущий архив , оно охватывает большую часть процессов, рассмотренных выше, относящихся собственно к постановке делопроизводства. Это- подтверждают и Основные правила , согласно которым постановка документальной части определяется инструкциями по делопроизводству 2.  [c.134]

В последние годы наблюдается тенденция к сокращению объемов актов за счет увеличения приложений и в первую очередь справок, ведомостей, данных. В результате этого с увеличением размеров ревизуемых предприятий и количества ревизионной информации объемы материалов ревизий не возрастают, а остаются такими же или несколько уменьшаются. Акты, содержащие только конечные результаты, являются, как правило, более наглядными и доступными, а их изучение занимает немного времени. Такая практика вызывает повышенные требования к качеству составления и оформления приложений к акту. Подготовка приложений к акту ревизии в литературе почти не рассматривалась. Между тем это очень важные документы, качество которых во многом определяет обоснованность  [c.83]

Руководители отделов и служб аппарата управления и филиалов Общества, задействованных в подготовке документов для целей проведения работ по технической инвентаризации и государственной регистрации права собственности ООО Баштрансгаз и ОАО Газпром на законченные капитальным строительством объекты, несут персональную ответственность за своевременное и качественное оформление документов в соответствии с обязанностями, установленными Регламентом, в том числе  [c.292]

В настоящее время в соответствии с федеральной целевой программой разрабатывается новая редакция ГСДОУ - системы положений, определяющих основные правила работы с документами в организациях. Система ориентирована и на коммерческие структуры. Она будет состоять из двух частей нормативной и методической. В нормативной части, как и в существующем сегодня документе, определяются основные задачи и функции, правовое регулирование деятельности службы документационного обеспечения в организации, ее примерная структура порядок подготовки и оформления документов все этапы работы с ними доставка, прохождение, обработка, учет, регистрация, контроль исполнения, информационно-справочная работа, оперативное хранение документов, поиск документов и информации защита информационно-поисковых систем подготовка документов в архив порядок проведения экспертизы ценности документов организация хранения документов.  [c.51]

Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов прописки, выписки или регистрации граждан правила прописки и выписки граждан порядок подготовки и оформления справок основы организации труда, законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового расгюрядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.  [c.96]

ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ -функциональное подразделение организации, в котором сосредоточена подавляющая часть функций по управлению персоналом. Как правило, такие отделы создаются на небольших и средних организациях. О.у.п. определяют потребность в работниках различных специальностей осуществляют маркетинг персонала составляют банк данных по всем должностям и профессиям, контролируют рациональное использование персонала составляют все необходимые документы по приему, перемещению и увольнению работников оформляют им все виды отпусков и больничные листы, подготавливают материалы на награждение и поощрение, на оформление и назначение пенсий подготавливают приказы о выплате сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений составляют установленную статистическую отчетность ведут всю установленную кадровую документацию, подготавливают необходимые материалы и документы для руководства организации и вышестоящих органов формируют резерв (подбор, отбор, комплексное социолого-психологи-ческое исследование и изучение резерва, выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию, составление банка данных резерва, соц.-психологическое обучение) изучают и анализируют уровень профессиональных знаний персонала, определяют потребности повышения его квалификации, подготовки и переподготовки и на основании проведенного исследования организуют мероприятия по обучению персонала, планированию его деловой карьеры управляют соц.-бытовым обеспечением персонала формируют здоровый морально-психологический климат в коллективе.  [c.232]

Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам стандартизации и сертификации перспективы технического развития предприятия организацию конструкторской и технологической подготовки производства технические характеристики выпускаемой предприятием продукции и технологию ее производства государственную систему стандартизации и сертификации продукции и услуг организацию работы по стандартизации и по подготовке к проведению сертификации продукции порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов и технических условий, других документов по стандартизации и сертификации, проведения нормализацион-ного контроля, расчета уровня стандартизации и унификации технической документации порядок составления технических заданий на разработку стандартов и других документов по стандартизации и сертификации методы расчета экономической эффективности внедрения стандартов и технических условий, проведения мероприятий по сертификации передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации основы экономики, организации производства, труда и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда.  [c.107]

Следующий стандарт устанавливает типы, размеры и технические требования к изготовлению конвертов с окнами, применяемых для внешнеторговых документов. Для этих конвертов стандарт дает единый размер 162x229 мм, что допускает вложение одного или нескольких листов бумаги формата А5 без фальцовки или листов бумаги размером А4 (210x297 мм) с фальцовкой пополам. Применение конвертов с окнами исключают написание адреса на них, что приводит к существенной экономии труда машинисток, печатающих на иностранных языках в условиях большого объема переписки советских внешнеторговых организаций. Кроме того, применение конвертов с окнами резко снижает возможность ошибок в адресе (через окно просматривается адрес, включенный в состав письма и проверенный при визировании и подписании документа) и повышает оперативность подготовки писем. Примером унифицированных документов, применяемых в условиях традиционной обработки, могут служить финансовые и бухгалтерские типовые формы, применяемые различными организациями. Утверждаются эти формы, как правило, на длительный срок. Бланки их изготавливаются централизованно, большими тиражами, что обеспечивает их постоянство не только по содержанию, но и по форме и по особенностям оформления. Применение таких унифицированных бланков обеспечивает единство реквизитов и показателей, упрощает на их основе составление обобщенных документов л организациях более высокого уровня управления, сводит до минимума рукописные и машинописные работы по внесению в бланки переменных данных, обеспечивает необходимую полноту заполнения. Аналогичным образом применяются единые межведомственные типовые формы отчетно-статистической и первичной учетной документации, по материально-техническому снабжению и сбыту, расчетно-денежной документации. Типовые формы этих документов утверждаются министерствами и ведомствами и могут рассматриваться как отраслевые стандарты, которые в последнее время согласуются с органами Госстандарта СССР, которые вводят их  [c.20]