На первом этапе разрабатываются только 2 основополагающих государственных стандарта, устанавливающих основные требования ко всем управленческим документам. В настоящее время утверждены и введены стандарты Общие положения и Термины и определения (ГОСТ 6. 10. 1—75 и ГОСТ 6. 10. 2—75). В дальнейшем могут быть разработаны и утверждены другие стандарты, например на общую модель построения управленческих документов или единые правила оформления, устанавливающие порядок ведения унифицированных систем документации, и т. д. [c.52]
Общие правила оформления многострочных реквизитов, наносимых печатающими устройств а-м и. Значительная часть реквизитов, используемых при оформлении управленческих документов, состоит из нескольких строк (адресат, грифы утверждения и согласования и др.). При изготовлении документов с помощью печатающих устройств производительность нанесения таких реквизитов изменяется в зависимости от длины их строки, так как при работе на пишущих машинах перевод строки требует затрат времени, а производительность АЦПУ ЭВМ прямо зависит от числа строк. Кроме того, производительность пишущих машин зависит от изменения интервалов между строками реквизита и от сочетаний прописных и строчных букв. [c.87]
ПРИНЦИПЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ - основные теоретические положения — правила, включающие концентрацию работников отдельного подразделения или всей системы управления персоналом на решение основных задач или концентрацию однородных функций в одном подразделении системы управления персоналом, что устраняет дублирование специализацию (разделение труда в системе управления персоналом — выделяется труд руководителей, специалистов и др. служащих, формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на выполнении групп однородных функций) параллельность (предполагает одновременное выполнение отдельных управленческих решений, повышает оперативность управления персоналом) адаптивность (гибкость) — означает приспосабливаемое системы управления к изменяющимся целям организации и условиям ее работы преемственность — предполагает общую методическую основу проведения работ по формированию системы управления персоналом на разных ее уровнях и разными специалистами, стандартное их оформление непрерывность (отсутствие перерывов в работе работников системы управления персоналом или подразделений, уменьшение времени пролеживания документов, простоев технических средств управления и т.п.) ритмичность — предполагает выполнение одинакового объема работ в равные промежутки времени и регулярность повторения функций управления персоналом прямоточность — означает упорядоченность и целенаправленность необходимой информации по выработке определенного решения, бывает горизонтальная и вертикальная (взаимосвязи между функциональными подразделениями и взаимосвязи между различными уровнями управления). [c.277]
Проведение межсистемной унификации документов было бы неполным без введения единых правил их оформления с установлением также допустимых при необходимости отклонений для отдельных систем документации или групп документов. Причем при разработке этих правил должны быть учтены традиции и опыт оформления не только управленческих, но и всех других документов. При разработке общей модели следует учитывать возможность построения на ее основе документов, выходящих за пределы управленческих систем. [c.119]
Коды (реквизиты 4 и 5). Внедрение ЭВМ в сферу управления позволило автоматизировать обработку документной информации. Государственные стандарты на унифицированные системы документации учитывают как ручную, так и автоматизированную обработку документов. Поэтому ГОСТ на УСОРД предлагает при проектировании бланков документов проставлять код организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и код документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД). Для общего бланка место кодов определено в правой части верхнего поля документа. Код по ОКПО может быть напечатан вместе с бланком, а код. по ОКУД будет впечатываться на машинке при оформлении конкретного вида документа. [c.15]
Смотреть страницы где упоминается термин Общие правила оформления управленческих документов
: [c.72]Смотреть главы в:
Делопроизводство в бухгалтерии -> Общие правила оформления управленческих документов